UNIVERSITAS ANDALAS
SOP PENETAPAN SANKSI KEPADA MAHASISWA No. Dok: 00.01.16.01 Revisi : 00 Page 1 of 4
DAFTAR DISTRIBUSI
Fakultas Pertanian
Falkultas Ekonomi
Fakultas kedokteran
Fakultas MIPA
Fakultas Hukum
Fakultas Peternakan
Fakultas Teknik
Fakultas Sastra
Fakultas Ilmu Sosial Politik
Fakultas Teknologi Pertanian
Fakultas Farmasi
Pasca Sarjana
Biro Adm. Akademik dan Kemahasiswaan
Biro Adm. Umum dan Keuangan
Biro Adm. Perencanaan dan Sistem Informasi
Lembaga Penelitian dan Pusat Studi
Lembaga Pengabdian Masyarakat dan Pusat Kajian
Badan Penjaminan Mutu
UPT
ICT
Unit Penunjang
1. Tujuan
Prosedur ini bertujuan sebagai acuan bagi unit kerja terkait dalam pemberian sanksi kepada mahasiswa baik sanksi akademik atau sanksi administratif
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mengatur semua proses pemberian sanksi baik sanksi akademik atau sanksi administratif kepada mahasiswa yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan dan ketentuan-ketentuan akademik yang berlaku di Universitas Andalas
3. Referensi
o Keputusan Rektor No. 836/XIV/UNAND/2005, Pasal 64,65 dan pasal 66
Disahkan Oleh:
Prof. Dr. Ir. Musliar Kasim, MS Rektor Universitas Andalas
UNIVERSITAS ANDALAS
SOP PENETAPAN SANKSI KEPADA MAHASISWA No. Dok: 00.01.16.01 Revisi : 00 Page 2 of 4
4. Definisi
o Sanksi akademik adalah sanksi yang diberupa skorsing atau sanksi akademik lainnya yang diputuskan oleh rektor atau pejabat lain yang berwenang
o Sanksi Administratif adalah sanksi yang berupa teguran lisan atau teguran tertulis yang diberikan karena pelanggaran terhadap peraturan administratif Universitas Andalas
5. Penanggung Jawab
o Rektor
o Pembantu Rektor I
o Ka. Subag Akademik Fakultas o Pembantu Dekan I
o PUSKOM Unand
6. Prosedur Detail
6.1 Sanksi Akademik
6.1.1 PUSKOM melakukan evaluasi nilai mahasiswa yang belajar selama 4 (empat), 8 (delapan), dan 14 (empat belas) efektif yang dilakukan pada akhir semster tersebut.
6.1.2 PUSKOM mengeluarkan daftar mahasiswa yang akan dikenakan sanksi akademik
6.1.3 BAAK rektorat mengirimkan daftar nama mahasiswa tersebut ke Ka.
Subag Akademik Fakultas untuk dilakukan evaluasi
6.1.4 Hasil evaluasi akan dikirimkan kembali ke BAAK rektorat untuk ditindaklnjuti.
6.1.5 Ka.Subag Akademik dan evaluasi akan mengadakan rapat dengan PD I dan PR I untuk membahas hasil evaluasi mahasiswa tersebut.
6.1.6 Hasil rapat akan dituangkan dalam bentuk SK rektor
6.1.7 Sanksi akademik juga dapat diberikan apabila mahasiswa melakukan pelanggaran terhadap ketentuan dan peraturan yang berlaku di Unand yang tertuang dalam Surat Keputusan Rektor
UNIVERSITAS ANDALAS
SOP PENETAPAN SANKSI KEPADA MAHASISWA No. Dok: 00.01.16.01 Revisi : 00 Page 3 of 4
6.2 Sanksi Administratif
6.2.1 Sanksi administratif dapat diberikan terhadap pelanggaran administrasi yang dilakukan oleh mahasiswa.
6.2.2 BAAK rektorat mengeluarkan daftar nama mahasiswa yang bermasalah dengan kegiatan administrasi kampus, berupa:
o Tidak mengurus Permohonan Berhenti Studi Sementara o Tidak menyelesaikan administrasi pendaftaran ulang
o Tidak membayar SPP dan/ atau tidak mengurus surat berjanji SPP o Melanggar peraturan administrasi yang berlaku di Unand
6.2.3 BAAK mengirimkan hasil evaluasi ke Ka.Subag Akademik Fakultas masing-masing untuk ditindaklanjuti.
6.2.4 Hasil evaluasi Fakultas akan dikirim kembali ke BAAK rektorat.
6.2.5 Ka.Subag Akademik dan evaluasi akan mengadakan rapat dengan PD I dan PR I untuk membahas hasil evaluasi mahasiswa tersebut.
6.2.6 Hasil rapat akan dituangkan dalam bentuk SK rektor
UNIVERSITAS ANDALAS
SOP PENETAPAN SANKSI KEPADA MAHASISWA No. Dok: 00.01.16.01 Revisi : 00 Page 4 of 4 7. Flow Chart
Mulai
Evaluasi KHS/
administrasi
Daftar mahasiswa bermasalah dengan
akademik &
Administrasi
Mahasiswa yang bermasalah
Proses evaluasi, pemanggilan,
rekomendasi dekan
Hasil evaluasi
Hasil evaluasi fakultas
Hasil evaluasi fakultas
Rapat akhir pemberian sanksi
Keputusan sanksi SK Rektor
SK Rektor SK Rektor
Selesai BAAK UNAND/
PUSKOM BAG. AKADEMIK
FAKULTAS PEMBANTU REKTOR I MAHASISWA Ybs
