Standard Operating Procedure PKK-MABA
PASCASARJANA Universitas Brawijaya
Malang 2017
Standard Operating Procedure PKK-MABA
PASCASARJANA Universitas Brawijaya
Malang 2017
Standard Operating Procedure PKK-MABA
PASCASARJANA Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR PENGESAHAN
DIBUAT OLEH :
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Dr.Ir. Harsuko Riniwati,MP Ketua Gugus Jaminan Mutu 2 Dr. Rita Parmawati, SP., ME Sekretaris Gugus
Jaminan Mutu
MENYETUJUI
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Amin Setyo
Leksono.,S.Si.,M.Si.,Ph.D Wakil Direktur I 2 Dr. Endah Setyowati,S.Sos.,
M.Si Wakil Direktur II
MENGESAHKAN
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Prof. Dr.Abdul Hakim, M.Si Direktur Pascasarjana Multidisipliner
UB
SOP PKK MABA
No Dokumen :
UN10.F40/HK.01.02.a/ 7 No Revisi : 01
Tanggal : 12 Juli 2017 Halaman : i dari iii
Hal.i
LEMBAR PENGESAHAN
DIBUAT OLEH :
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Dr.Ir. Harsuko Riniwati,MP Ketua Gugus Jaminan Mutu 2 Dr. Rita Parmawati, SP., ME Sekretaris Gugus
Jaminan Mutu
MENYETUJUI
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Amin Setyo
Leksono.,S.Si.,M.Si.,Ph.D Wakil Direktur I 2 Dr. Endah Setyowati,S.Sos.,
M.Si Wakil Direktur II
MENGESAHKAN
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Prof. Dr.Abdul Hakim, M.Si Direktur Pascasarjana Multidisipliner
UB
SOP PKK MABA
No Dokumen :
UN10.F40/HK.01.02.a/ 7 No Revisi : 01
Tanggal : 12 Juli 2017 Halaman : i dari iii
Hal.i
LEMBAR PENGESAHAN
DIBUAT OLEH :
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Dr.Ir. Harsuko Riniwati,MP Ketua Gugus Jaminan Mutu 2 Dr. Rita Parmawati, SP., ME Sekretaris Gugus
Jaminan Mutu
MENYETUJUI
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Amin Setyo
Leksono.,S.Si.,M.Si.,Ph.D Wakil Direktur I 2 Dr. Endah Setyowati,S.Sos.,
M.Si Wakil Direktur II
MENGESAHKAN
No Nama Jabatan Tanda Tangan
1 Prof. Dr.Abdul Hakim, M.Si Direktur Pascasarjana Multidisipliner
UB
SOP PKK MABA
No Dokumen :
UN10.F40/HK.01.02.a/ 7 No Revisi : 01
Tanggal : 12 Juli 2017 Halaman : i dari iii
Hal. ii
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : SOP PKK-MABA
Kode Dokumen : UN10.F40/HK.01.02.a/7
Revisi : Ke-1
Tanggal : 12 Juli 2017
Diajukan oleh : Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM)
Dr.Ir. Harsuko Riniwati, MP Dikendalikan oleh : Wakil Direktur I
Amin Setyo Leksono.,S.Si.,M.Si.,Ph.D Disahkan oleh : Direktur Pascasarjana Multidisipliner UB
Prof.Dr.Abdul Hakim,MS
Hal.ii
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : SOP PKK-MABA
Kode Dokumen : UN10.F40/HK.01.02.a/7
Revisi : Ke-1
Tanggal : 12 Juli 2017
Diajukan oleh : Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM)
Dr.Ir. Harsuko Riniwati, MP Dikendalikan oleh : Wakil Direktur I
Amin Setyo Leksono.,S.Si.,M.Si.,Ph.D Disahkan oleh : Direktur Pascasarjana Multidisipliner UB
Prof.Dr.Abdul Hakim,MS
Hal.ii
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : SOP PKK-MABA
Kode Dokumen : UN10.F40/HK.01.02.a/7
Revisi : Ke-1
Tanggal : 12 Juli 2017
Diajukan oleh : Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM)
Dr.Ir. Harsuko Riniwati, MP Dikendalikan oleh : Wakil Direktur I
Amin Setyo Leksono.,S.Si.,M.Si.,Ph.D Disahkan oleh : Direktur Pascasarjana Multidisipliner UB
Prof.Dr.Abdul Hakim,MS
Hal.iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN--- i
LEMBAR IDENTIFIKASI---ii
DAFTAR ISI---iii
A. Tujuan--- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait--- 1
C. Standar Mutu yang Terkait--- 1
D. Istilah dan Definisi--- 2
E. Urutan Prosedur--- 2
F. Bagan Alir--- 3
G. Referensi--- 6
H. Lampiran--- 7
Hal.1
A. Tujuan
Memberi acuan kepada Mahasiswa baru untuk lebih memahami kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKK-Maba) dan memperkenalkan pada kegiatan kampus sehingga mereka akan menjadi lebih mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan perguruan tinggi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang Lingkup :
Prosedur PKK MABA meliputi proses penyusunan SK panitia, persiapan PKK MABA, Pendistribusian surat, Penyusunan Jadwal, Pelaksanaan PKK MABA dan Pembuatan Laporan
Unit yang terkait :
1. Pimpinan Universitas 2. Panitia pelaksana 3. Pemateri
4. Organisasi kemahasiswaan 5. KPS (Ketua Program Studi) 6. Mahasiswa terdaftar
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan proses PKK MABA untuk pemenuhan standar mutu pendidikan yang bertujuan untuk menjamin mutu penyelenggaraan pendidikan dan mutu lulusannya.
a. Menjamin tercapainya tujuan pendidikan tinggi yang berperan strategis dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan menerapkan nilai humaniora serta pembudayaan dan pemberdayaan bangsa Indonesia yang berkelanjutan;
b. Menjamin agar pembelajaran pada program studi, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia mencapai mutu sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam Standar Mutu UB; dan
Mendorong agar perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia mencapai mutu pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat melampaui kriteria yang ditetapkan dalam Standar Mutu UB secara berkelanjutan
Hal.2
D. Istilah dan Definisi
- Pengenalan Kehidupan Kampus adalah suatu kegiatan yang memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kehidupan kampus baik dari segi akademik maupun non-akademik.
- Peserta adalah mahasiswa baru yang terdaftar pada tahun akademik tersebut dan mahasiswa tahun sebelumnya yang belum mengikuti karena alasan tertentu , mahasiswa alih program dan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain.
- Pemateri dalam PKK adalah dosen, mahasiswa, alumni, dan atau pejabat yang terkait dengan materi yang diberikan.
E. Urutan Prosedur
1. Wakil Direktur I & II membuat draft panitia pelaksana kegiatan PKK MABA dengan melibatkan unsur pimpinan, karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Direktur untuk di revisi.
2. Tim Pelaksana mengirimkan usulan draft panitia pelaksana ke bagian UHTL untuk di proses
3. Rektor menerbitkan SK Pembentukan Panitia Pelaksana.
4. Tim Pelaksana menyusun TOR pelaksanaan kegiatan PKK MABA 5. Tim Pelaksana melakukan koordinasi operasional kegiatan
6. Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR
7. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri dan disahkan oleh direktur serta didistribusikan kepada pemateri 8. Pemateri mengirimkan kesediaan kepada Tim Pelaksana
9. Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan disahkan oleh direktur serta didistribusikan kepada mahasiswa, KPS, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait.
10. Tim pelaksana koordinasi dengan panitia pascasarjana fakultas untuk merekap peserta PKK MABA
11. Tim Pelaksana dan Koordinator Fakultas melakukan koordinasi operasional dan gladi bersih
12. Direktur, Pemateri, Panitia, mahasiswa melaksanakan kegiatan PKK MABA sesuai jadwal yang ditetapkan.
Hal.3
F. Bagan Alir
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Wakil Direktur I dan II
PelaksanaTim
Rektor
PelaksanaTim
A Menyusun TOR TOR
(3 Hari).
SK PKK MABA Menerbitkan SK PKK MABA
(2 minggu).
Draf SK PKK Mengirimkan draf SK Panitia ke MABA
Bagian UHTL (15 menit).
Draf SK PKK Membuat draf SK Panitia PKK MABA MABA
(1 jam).
Mulai
Hal.3
F. Bagan Alir
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Wakil Direktur I dan II
PelaksanaTim
Rektor
PelaksanaTim
A Menyusun TOR TOR
(3 Hari).
SK PKK MABA Menerbitkan SK PKK MABA
(2 minggu).
Draf SK PKK Mengirimkan draf SK Panitia ke MABA
Bagian UHTL (15 menit).
Draf SK PKK Membuat draf SK Panitia PKK MABA MABA
(1 jam).
Mulai
Hal.3
F. Bagan Alir
<pelaku
prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan>
Wakil Direktur I dan II
PelaksanaTim
Rektor
PelaksanaTim
A Menyusun TOR TOR
(3 Hari).
SK PKK MABA Menerbitkan SK PKK MABA
(2 minggu).
Draf SK PKK Mengirimkan draf SK Panitia ke MABA
Bagian UHTL (15 menit).
Draf SK PKK Membuat draf SK Panitia PKK MABA MABA
(1 jam).
Mulai
Hal.4 PelaksanaTim
PelaksanaTim
PelaksanaTim
Pemateri
PelaksanaTim
B
Jadwal kegiatan
Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan disahkan oleh direktur serta didistribusikan ke mahasiswa, KPS, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait. (1 Hari)
(1 Hari).
Surat Kesediaan Mengirimkan Surat Kesediaan kepada
tim pelaksana (1 Hari).
Surat Kesediaan &
Pengiriman
Membuat draft surat permintaan kesedian pemateri dan disahkan oleh direktur serta di distribusikan ke pemateri
(1 Hari)
Nama-Nama Pemateri Menentukan pemateri PKK MABA
(1 Hari).
Pembagian tugas dan tindak lanjut Melakukan koordinasi kegiatan PKK
MABA (2 Minggu).
A
Hal.4 PelaksanaTim
PelaksanaTim
PelaksanaTim
Pemateri
PelaksanaTim
B
Jadwal kegiatan
Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan disahkan oleh direktur serta didistribusikan ke mahasiswa, KPS, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait. (1 Hari)
(1 Hari).
Surat Kesediaan Mengirimkan Surat Kesediaan kepada
tim pelaksana (1 Hari).
Surat Kesediaan &
Pengiriman
Membuat draft surat permintaan kesedian pemateri dan disahkan oleh direktur serta di distribusikan ke pemateri
(1 Hari)
Nama-Nama Pemateri Menentukan pemateri PKK MABA
(1 Hari).
Pembagian tugas dan tindak lanjut Melakukan koordinasi kegiatan PKK
MABA (2 Minggu).
A
Hal.4 PelaksanaTim
PelaksanaTim
PelaksanaTim
Pemateri
PelaksanaTim
B
Jadwal kegiatan
Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan disahkan oleh direktur serta didistribusikan ke mahasiswa, KPS, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait. (1 Hari)
(1 Hari).
Surat Kesediaan Mengirimkan Surat Kesediaan kepada
tim pelaksana (1 Hari).
Surat Kesediaan &
Pengiriman
Membuat draft surat permintaan kesedian pemateri dan disahkan oleh direktur serta di distribusikan ke pemateri
(1 Hari)
Nama-Nama Pemateri Menentukan pemateri PKK MABA
(1 Hari).
Pembagian tugas dan tindak lanjut Melakukan koordinasi kegiatan PKK
MABA (2 Minggu).
A
Hal.5 PelaksanaTim
PelaksanaTim koordinatordan fakultas
Pelaksana,Tim Pimpinan, Peserta, Pemateri
Pelaksanaan Kegiatan
Melaksanakan kegiatan PKK MABA (1 Hari)
Gladi bersih
Melakukan koordinasi operasional dan gladi bersih(1 Hari).
Daftar Peserta PKK MABA
Melakukan koordinasi dengan panitia pascasarjana fakultas untuk merekap peserta PKK MABA (1 Minggu).
B
Selesai
Hal.5 PelaksanaTim
PelaksanaTim koordinatordan fakultas
Pelaksana,Tim Pimpinan, Peserta, Pemateri
Pelaksanaan Kegiatan
Melaksanakan kegiatan PKK MABA (1 Hari)
Gladi bersih
Melakukan koordinasi operasional dan gladi bersih(1 Hari).
Daftar Peserta PKK MABA
Melakukan koordinasi dengan panitia pascasarjana fakultas untuk merekap peserta PKK MABA (1 Minggu).
B
Selesai
Hal.5 PelaksanaTim
PelaksanaTim koordinatordan fakultas
Pelaksana,Tim Pimpinan, Peserta, Pemateri
Pelaksanaan Kegiatan
Melaksanakan kegiatan PKK MABA (1 Hari)
Gladi bersih
Melakukan koordinasi operasional dan gladi bersih(1 Hari).
Daftar Peserta PKK MABA
Melakukan koordinasi dengan panitia pascasarjana fakultas untuk merekap peserta PKK MABA (1 Minggu).
B
Selesai
Hal.6
G. Referensi
1. Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya 2. Pedoman Pendidikan Pascasarjana
3. SK Rektor PKK MABA
Hal.7
