Standard Operating Procedure Penyetaraan Praktek Kerja Nyata (PKN)
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
Malang
2018
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
F11.DT.04.03 12 April 2018 Audit Internal Revisi -
Halaman 1 dari 7
Penyetaraan PKN
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan A. Muwafik Saleh. S.Sos.,
M.Si Wakil Dekan 3 12 April 2018
2. Pemeriksaan Ni Komang Desy Setiawati
AP, S.IP, M.Si GJM 12 April 2018
3. Persetujuan Siti Kholifah, S.Sos, M.Si, PhD
Wakil Dekan I/Manajer Representatif
12 April 2018
4. Penetapan Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak Dekan 12 April 2018
5. Pengendalian Ni Komang Desy Setiawati
AP, S.IP, M.Si GJM 12 April 2018
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI --- i
DAFTAR ISI --- ii
A. Tujuan --- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --- 1
C. Standar Mutu yang Terkait--- 1
D. Istilah dan Definisi--- 1
E. Urutan Prosedur --- 5
F. Bagan Alir --- 7
G. Referensi --- 8
H. Lampiran --- 8
A. Tujuan
1. Menjamin terselenggaranya pelaksanaan PKN yang tepat waktu dan berkualitas sesuai dengan bidang ilmu yang diminati pada FISIP UB.
2. Penyusunan PKN dapat disetarakan dengan kegiatan kerja lain.
3. Melakukan verifikasi terhadap kegiatan lain yang dapat disetarakn dengan PKN
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Program S1 yang berada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya
C. Standar Mutu yang Terkait
1. Renstra FISIP UB
2. Program Kerja Dekan FISIP UB 3. Manual Mutu FISIP UB
D. Istilah dan Definisi
1. PKN merupakan mata kuliah kerja yang dilakukan oleh mahasiswa di perusahaan/lembaga lain yang memiliki keterkaitan antara keilmuan dan/atau keprofesian dengan latar belakang program pendidikan mahasiswa
2. PKN adalah kegiatan wajib yang dipenuhi oleh mahasiswa FISIP UB yang merupakan perpaduan kegiatan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat.
3. Sifat kegiatan PKN antara lain berupa:
Internship yaitu kegiatan PKN mahasiswa yang bertujuan untuk mendapatkan pengalaman dunia kerja atau realitas sosial dalam hubungannya dengan latar belakang keilmuan
Community service yaitu kemampuan mahasiswa untuk berkontribusi di dunia kerja atau realitas sosial atas berbagai kompetensi akademik yang telah didapatkannya di perkuliahan dalam bentuk pengabdian kepada masyarakat 4. Penyetaraan PKN adalah PKN sebagai mata kuliah yang harus ditempuh oleh
mahasiswa dapat disetarakan dengan kegiatan-kegiatan lain yang dapat memenuhi kompetensi yang setara dengan tujuan PKN
5. Adapun kegiatan-kegiatan yang dapat disetarakan dengan PKN antara lain adalah:
a. Bobot akademik untuk kegiatan yang disetarakan dapat dicapai dengan mengumpulkan poin yang diperoleh melalui kegiatan ekstra-kurikuler intra-kampus seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut:
No Aktivitas Poin yang diperoleh Fak/lain-
lain
Univ. Regional (daerah)
Nasional Internas ional 1. Pengurus Lembaga Kemahasiswaan (Fungsionaris Mahasiswa) - 1 tahun
A. Ketua Umum
- Lembaga
Eksekutif/Legistlatif
- Lembaga/Forum Kajian dan sejenisnya
- Himpunan Mahasiswa Jurusan/PS
- Unitas
100 125 150 175 200
Jur/PS:
75
B. Ketua Seksi &
setingkatnya
- lembaga
Eksekutif/Legistlatif
- Lembaga/Forum Kajian dan sejenisnya
- Himpunan Mahasiswa Jurusan/PS
- Unitas
75 100 125 150 175
Jur/PS:
50
C. Ketua Seksi &
setingkatnya
- lembaga
Eksekutif/Legistlatif
- Lembaga/Forum Kajian dan sejenisnya
- Himpunan Mahasiswa Jurusan/PS
- Unitas
50 75 100 125 150
Jur/PS:
25
D. Anggota Seksi
- lembaga
Eksekutif/Legistlatif
- Lembaga/Forum Kajian dan sejenisnya
- Unitas
10 20 50 75 100
2 Kepanitiaan dan Kegiatan akademik dan non akademik di Lembaga Kemahasiswaan
A. Ketua 10 20 30 40 50
B. Wakil Ketua/Bendahara 8 18 28 38 48
C. Ketua Seksi 6 16 26 36 46
D. Anggota 4 14 24 34 44
Jur/PS:
E. Ketua 10
F. Wakil Ketua/Bendahara 8
G. Ketua Seksi 6
H. Anggota 4
3 Kepanitiaan Kegiatan akademik dan non akademik di “Luar Lembaga Kemahasiswaan” atas persetujuan pihak berwenang di lingkup UB
A. Ketua 10
B. Wakil
Ketua/Sekretaris/Bend 8
ahara
C. Ketua Seksi 6
D. Anggota 4
4 Penelitian dan Pengabdian Masyarakat bersama Dosen per kegiatan
20 25 30 35 40
5 Asisten
Praktikum/asisten lab
selama satu
semester/mata kuliah/kelas
300
6 Sukarelawan mahasiswa di prodi/jurusan (untuk administrasi
prodi/jurusan) - Ruang baca. UJM (harus ada presensi), minimal 10 jam/minggu selama 1 semester
35
7 Mewakili
PS/Jurusan/Fakultas/Uni versitas dalam kompetisi akademis dan non akademis dengan sepengetahuan
Dekan/Rektor
10 30 40 50 90
8 Keikutsertaan dalam kegiatan tematik fakultas selama minimal 1 (satu) semester
300
9 Menjuarai kompetisi dalam kejuaraan olahraga/seni dengan sepengetahuan
Dekan/Rektor
A. Juara 1 30 50 90 150 200
B. Juara 2 20 40 80 100 150
C. Juara 3 10 30 70 90 100
10 Keikutsertaan dalam pertukaran mahasiswa antar Negara sebagai wakil fakultas atau universitas
- - - - 200
11 Keikutsertaan dalam kegiatan pelatihan, workshop, courses, konferensi, dan seminar
A. Pemateri/panelis 15 25 35 50 150*
B. Peserta 3 5 5 5 10
12 Mahasiswa yang
mengikuti PKM
Kewirausahaan dan Pengabdian yang
- - - 300 -
karyanya masuk dalam Pimnas
b. Penjelasan Tambahan
1) Kegiatan lingkup regional adalah kegiatan yang dihadiri perwakilan mahasiswa/peserta dari minimal lima kabupaten/kota dari satu provinsi
2) Kegiatan lingkup nasional adalah kegiatan yang dihadiri perwakilan mahasiswa/peserta yang berasal dari minimal tiga pulau di Indonesia
3) Kegiatan lingkup Internasional adalah kegiatan yang dilaksanakan baik di dalam negeri maupun di luar negeri, dengan melibatkan tidak hanya pembicara/panelis asing namun juga melibatkan mahasiswa/peserta asing minimal dari tiga negara.
4) Pengurus Lembaga Kemahasiswaan (fungsionaris mahasiswa) harus dibuktikan dengan SK pejabat yang berwenang misal dekan/Rektor
5) Kepanitiaan, Pengabdian kepada masyarakar bersama dosen dan kegiatan bersama dengan dosen atau lembaga kampus Universitas Brawijaya, dibuktikan dengan surat tugas atau surat keputusan Dekan/Rektor atau pejabat yang berwenang dan sertifikat keikutsertaan
6) Pengalaman kerja harus dibuktikan dengan SK sebagai karyawan dari perusahaan atau lembaga tempat kerja
7) Mewakili fakultas/universitas dalam kejuaraan olahraga/Seni (prestasi) harus dibuktikan dengan Surat Tugas atau Surat Keputusan Dekan/Rektor dan sertifikat dari pejabat yang berwenang
8) Pembagian poin kelompok/grup untuk aktivitas pada poin 7, 8, dan 11 yang tanpa ketua, maka masing-masing mahasiswa mendapatkan sebesar 75% dari poin individual.
9) Pembagian poin kelompok/grup untuk aktivitas pada poin 7, 8, dan 11 yang terbagi dalam ketua dan anggota, maka ketua mendapatkan sebesar 80% dari nilai individual, sedangkan anggota masing-masing mendapatkan sebesar 75% dari poin individual.
10) Keikutsertaan dalam pertukaran mahasiswa antar negara (studen exchange) harus dibuktikan dengan Surat tugas atau SK Dekan/Rektor atau pejabat yang berwenang dan sertifikat keikutsertaan.
11) Keikutsertaan dalam kegiatan tematik fakultas yang disetarakan adalah kegiatan yang dilaksanakan selama minimal 1 (satu) semester dengan bimbingan dosen pembimbing lapangan. Bukti keikutsertaan dalam kegiatan tematik antara lain adalah kartu kendali dengan jangka waktu minimal 1 semester (setara dengan pertemuan 4 jam/minggu).
c. Sistem Penilaian
1) Nilai kegiatan yang disetarakan dengan PKN dihitung berdasarkan jumlah poin yang dikumpulkan oleh mahasiswa berdasarkan bukti-bukti kegiatan yang diikutinya
2) Penilaian atas kegiatan yang disetarakan tersebut pada poin 1, mengacu pada sistem penilaian yang diterapkan oleh FISIP sebagaimana dimuat dalam buku pedoman FISIP UB
3) Penilaian atas kegiatan tersebut dilakukan di tingkat Fakultas oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
4) Nilai 100 poin sama dengan 1 SKS, mahasiswa dapat menyetarakan dengan PKN setelah mengumpulkan minimal 300 poin
5) Apabila mahasiswa memiliki lebih dari 300 poin, maka seluruh bukti kegiatannya tetap diserahkan dan dituliskan dalam form penyetaraan PKN
6) Apabila mahasiswa tidak mengumpulkan poin minimal sebesar 300 poin, maka mahasiswa wajib melaksanakan PKN reguler atau magang di tempat PKN (instansi atau perusahaan)
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa mendaftar di Jurusan/Prodi dengan menunjukkan transkrip lalu mengisi form penyetaraan PKN
2. Mahasiswa mengisi Form penyetaraan PKN dengan melampirkan transkrip serta bukti-bukti kegiatan yang telah diikuti untuk kemudian diserahkan kepada Wakil Dekan III
3. Wakil Dekan III melakukan identifikasi dan koreksi terhadap kebenaran serta kesesuaian dokumen yang menjadi bukti dari kegiatan atau prestasi mahasiswa.
4. Setelah melakukan identifikasi dan koreksi, Wakil Dekan III memberikan persetujuan terhadap kegiatan-kegiatan atau pretasi mahasiswa yang telah sesuai, untuk dikembalikan kepada Jurusan/Program Studi agar mendapatkan pembimbingan laporan PKN.
5. Setelah mendapatkan persetujuan dari Wakil Dekan III, mahasiswa membawa form peyetaraan PKN yang telah ditandatangani Wakil dekan III kepada Jurusan/Program Studi, untuk mendapatkan dosen pembimbing PKN
6. Dosen pembimbing melakukan pembimbingan penyusunan laporan PKN berdasarkan kegiatan-kegiatan yang telah diikuti mahasiswa
7. Substansi laporan PKN penyetaraan terdiri dari setiap dari seluruh kegiatan mahasiswa yang tertera di dalam form penyetaraan. Secara substansi, tiap kegiatan yang dilaporkan harus mencakup kompetensi keilmuan dan kompetensi diri.
8. Sistematika laporan PKN yang disetarakan mengikuti format laporan PKN reguler, namun bagian tabel kegiatan mengikuti format sebagai berikut:
No Kegiatan Deskripsi
Kegiatan
Kompetensi Keilmuan
Kompetensi Diri 1
2 dst.
9. Mahasiswa diuji oleh dosen penguji yang ditunjuk oleh Jurusan/Prodi dengan empat kategori penilaian antara lain:
a) Penilaian kompetensi keilmuan b) Penilaian kompetensi diri (soft skill) c) Penilaian Teknik Penulisan
d) Penilaian kemampuan presentasi dan argumentasi
10. Proses revisi dan pengesahan laporan PKN dilaksanakan secara konsultatif dengan dosen pembimbing (sebagai penguji 1) dan penguji 2.
F. Bagan Alir
G. Referensi
-