• Tidak ada hasil yang ditemukan

PDF STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1. Sistem Pengelolaan Sumber ... - UNJA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2023

Membagikan "PDF STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1. Sistem Pengelolaan Sumber ... - UNJA"

Copied!
52
0
0

Teks penuh

2 Pasal 7 Peraturan Universitas Jambi Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perencanaan, Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi. Sama halnya dengan dosen dan tenaga kependidikan, Universitas Jambi juga berencana menambah tenaga fungsional tetap secara berkala. Penambahan jumlah tenaga kependidikan fungsional tetap ini direncanakan untuk dapat mengantisipasi perkembangan kebutuhan Universitas Jambi ke depan.

313 Rektor Universitas Jambi Nomor 06 Tahun 2017 tentang Seleksi dan Pemberhentian Dosen dan Tenaga Pengajar di Universitas Jambi. Diharapkan para dosen dan tenaga kependidikan baru dapat mengenal dan memahami struktur dan tata kerja di lingkungan Universitas Jambi agar dapat bekerja lebih baik. Melalui program orientasi, seluruh dosen dan tenaga kependidikan baru dapat mengenal dan memahami visi dan misi Universitas Jambi.

Pengembangan karir dan promosi sumber daya manusia diatur dalam Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 09 Tahun 2017 tentang Jenjang Karir Dosen dan Tenaga Kependidikan Universitas Jambi.

Tabel 4.1.2.    Proyeksi Sumber daya manusia (SDM) Universitas Jambi  hingga tahun 2034
Tabel 4.1.2. Proyeksi Sumber daya manusia (SDM) Universitas Jambi hingga tahun 2034

Remunerasi, Penghargaan dan Sanksi

Monitoring dan Evaluasi, serta Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan

Keputusan Rektor Universitas Jambi Nomor 162/II/KP/2011 tentang Pedoman Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Pengajar; Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 17 Tahun 2016 tentang Rekam Jejak Dosen dan Tenaga Pengajar Universitas Jambi; Pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja dosen dan tenaga pengajar dilakukan secara bertahap mulai dari program studi hingga tingkat institusi.

Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan secara teknis diatur dalam SOP KP20 yang memuat langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan Universitas Jambi. Satuan Pengawas Internal (SPI) yang fungsinya mengawasi kegiatan nonakademik dosen dan tenaga kependidikan. Badan ini memantau dan mengawasi tingkat kedisiplinan dan kehadiran dosen dan tenaga kependidikan.

Penghitungan kinerja tenaga pengajar menggunakan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 31 Tahun 2016 tentang Penyampaian Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dan Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 2 Tahun 2016 secara online pengaturan kehadiran pegawai di lingkungan Universitas Jambi. Untuk mengakses sistem absensi online, guru dan tenaga kependidikan menggunakan NIP dan NIDN sebagai penanda identitas diri. Berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Jambi nomor 2 Tahun 2016 tentang pengaturan presensi online bagi pegawai di lingkungan Universitas Jambi, Universitas Jambi menerapkan sistem presensi yang berbeda untuk dosen pamong praja, tenaga kepegawaian diklat dan tenaga kontrak.

Hasil monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan Universitas Jambi digunakan sesuai fungsi dan penerapannya. Misalnya saja sistematika rekap kehadiran yang digunakan langsung oleh Biro Umum Perencanaan dan Keuangan (BUPK) Universitas Jambi untuk pembayaran uang makan, yang dibayarkan sebagai insentif dan disesuaikan dengan pangkat dosen dan tenaga kependidikan yang hadir. Hasil pengumpulan yang sama juga digunakan oleh unit/fakultas untuk mengevaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan di unit kerja masing-masing dan kemudian melaporkan hasil pemantauan tersebut kepada Wakil Rektor (Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan) untuk ditindaklanjuti. -up sesuai kebutuhan.

Gambar 4.2.1. Tampilan antar muka laman presensi online
Gambar 4.2.1. Tampilan antar muka laman presensi online

Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Monev Bidang Pendidikan

Tabel di atas menunjukkan bahwa jumlah RPS yang dihasilkan dosen Universitas Jambi menunjukkan tren positif selama tiga tahun terakhir. Indikator kedua yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja guru dalam penerapan APD adalah kehadiran guru. Indikator lain yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja guru adalah hasil evaluasi siswa (EDOM) yang dilakukan setiap akhir semester.

Seluruh informasi kinerja guru dalam penerapan APD didokumentasikan dalam bentuk data digital yang dapat diakses melalui website (https://siakad.unja.ac.id). Registrasi kinerja guru dalam kegiatan pendidikan lainnya, seperti supervisi tugas akhir dan ujian, dilakukan melalui Sistem Elektronik Terpadu Tugas Akhir Mahasiswa (https://elista.unja.ac.id) dan portal sarjana Fakultas Peternakan (https://elista.unja.ac.id) ://kesarjanaan.fapet.unja .AC ID). Kinerja guru dapat dipantau dan didokumentasikan dengan baik dan data ini sangat berguna dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan dalam mengalokasikan beban mengajar kepada guru.

Tindak lanjut dari hasil pemantauan dan evaluasi kinerja guru bidang pendidikan adalah generalisasi nilai oleh sistem apabila guru lalai atau terlambat mengunggah nilai ke sistem dalam batas waktu yang ditentukan. Hasil monitoring dan evaluasi melalui Sistem Informasi Akademi Universitas Jambi (SIAKAD) digunakan secara berkala oleh Ketua Jurusan/Bagian/Kurikulum dan Wakil Dekan Bidang Akademik, Kerjasama dan Sistem Informasi, untuk mengevaluasi kinerja guru dalam upayanya menjaga perkembangan kualitas proses belajar mengajar (APD) yang dijadikan bahan utama dalam rapat guru setiap akhir semester. Hasil monev yang diperoleh dari SIAKAD kemudian dilaporkan secara berkala (semesteran) kepada Wakil Rektor Bidang Akademik untuk dijadikan bahan pertimbangan dalam mencegah penyimpangan dan menjaga pertumbuhan kualitas proses belajar mengajar di lingkungan Universitas Jambi.

Selain dijadikan bahan rapat dosen setiap semester dan bahan pertimbangan manajemen universitas dalam menjaga mutu PBM di Universitas Jambi, hasil monitoring SIAKAD khususnya EDOM juga dapat dimanfaatkan oleh individu dosen untuk meningkatkan mutu. dari pengajaran mereka. . Luaran monev lain yang sangat bermanfaat bagi para Ketua Jurusan/Jurusan/Studi di Universitas Jambi adalah informasi yang dapat diperoleh dari Electronic Integrated Student Dissertation System (ELISTA) yang dapat diakses melalui https://elista.unja.ac .pengenal. Data yang diperoleh dari ELISTA dapat digunakan oleh ketua jurusan/jurusan/program studi untuk memantau kemajuan mahasiswa dalam penyelesaian tugas akhir.

Tabel 4.2.1   Perkembangan Kinerja Dosen Dalam Bidang Pendidikan Selama  Tiga Tahun Terakhir
Tabel 4.2.1 Perkembangan Kinerja Dosen Dalam Bidang Pendidikan Selama Tiga Tahun Terakhir

Monev bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Dosen 1. Dosen tetap

Dosen tetap dalam bentuk Akreditasi Institusi PT adalah dosen yang diangkat dan dilantik menjadi pegawai tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen Kopertis dan dosen inti di PTS pada bidang yang relevan dengan bidang studi profesinya. Seorang dosen dapat menjadi pemegang tetap pada satu perguruan tinggi saja dan mempunyai masa tugas kerja minimal 36 jam/minggu. Dosen tidak tetap adalah dosen tetap/pegawai pada perguruan tinggi/instansi lain atau orang mandiri yang ditugaskan sebagai dosen pada perguruan tinggi berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku.

Kegiatan peningkatan sumber daya manusia (guru) dalam tiga tahun terakhir. Tuliskan jumlah guru yang ditugaskan untuk meningkatkan kompetensi sepanjang.

Kegiatan peningkatan sumber daya manusia (dosen) dalam tiga tahun terakhir Tuliskan jumlah dosen yang ditugaskan dalam rangka peningkatan kompetensi melalui

  • Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di institusi yang melayani mahasiswa dengan mengikuti format tabel berikut
  • Jelaskan upaya yang telah dilakukan institusi dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan, dalam hal pemberian kesempatan

Salah satu unsur tenaga pengajar yang mempunyai peranan strategis dalam menunjang keberhasilan proses belajar mengajar di perguruan tinggi adalah pustakawan. Universitas Jambi saat ini memiliki unit perpustakaan pusat di Kampus Mendalo Darat, serta sejumlah perpustakaan penunjang di tingkat fakultas. Kehandalan Perpustakaan Pusat Universitas Jambi dalam menunjang proses pembelajaran di lingkungan Universitas Jambi didukung oleh 8 (delapan) orang pustakawan dengan kualifikasi pendidikan 1 Magister (S2), 4 (empat) Sarjana (S1) dan 3 orang Diploma III (D – 3).

Selain asisten laboratorium, kinerja laboratorium dalam melayani mahasiswa dan dosen melakukan penelitian juga didukung oleh sejumlah teknisi dan programmer yang tidak ditugaskan secara fungsional pada laboratorium tertentu, namun siap membantu melaksanakan tugas di laboratorium jika diperlukan. . Unsur tenaga kependidikan yang ketiga yang memegang peranan penting dalam kelancaran proses belajar mengajar adalah tenaga administrasi. Pada tahun 2018, Universitas Jambi mempunyai staf administrasi sebanyak 215 orang yang tersebar di seluruh unit kerja di lingkungan UNJA.

Hal ini didukung dengan tersedianya sistem informasi yang dikembangkan oleh LPTIK Universitas Jambi sehingga dapat menunjang tugas pelayanan akademik dan non akademik. Selain kemampuan dukung kualitas dan kuantitas sumber daya manusia yang sangat memadai, harapan tercapainya efisiensi optimal tenaga administrasi di lingkungan Universitas Jambi semakin besar karena juga telah dikembangkan Lembaga Pengembangan Universitas Jambi. Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK). berbagai terobosan dalam administrasi akademik seperti SIAKAD Universitas Jambi, juga sistem pelacakan kehadiran yang terkomputerisasi. Hal ini tentunya sangat mengurangi waktu dan tenaga fisik banyak petugas administrasi di Universitas Jambi.

Selain sejumlah unsur tenaga kependidikan di atas, Universitas Jambi juga mempunyai sejumlah tenaga kependidikan lain yang berperan penting dalam membantu Universitas Jambi dalam menjalankan misinya, yaitu tenaga perawat terampil, tenaga analis kesehatan dan 9 (sembilan) ) arsiparis. yang semuanya merupakan pejabat fungsional tetap (JFT). Sebagaimana halnya tenaga kependidikan lainnya, peran setiap tenaga kependidikan dalam mendorong Universitas Jambi mencapai visi dan mewujudkan misinya sangatlah besar. Upaya UNJA dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan dilakukan melalui: (a) pemberian kesempatan belajar/pelatihan, (b) pemberian fasilitas termasuk pendanaan, (c) jenjang karir yang jelas dan (d) studi banding yang telah dilaksanakan. keluar keluar dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan.

Tabel 4.5.2   Distribusi Laboran/Teknisi/Analis/Operator/Program Universitas  Jambi Kondisi
Tabel 4.5.2 Distribusi Laboran/Teknisi/Analis/Operator/Program Universitas Jambi Kondisi

Pemberian Kesempatan Belajar

Menjelaskan upaya yang dilakukan lembaga dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan, dalam hal memberikan kesempatan dan kompetensi bagi tenaga kependidikan, dalam hal memberikan kesempatan mengajar/pelatihan, studi banding, memberikan fasilitas termasuk pendanaan dan jalur karir. Keputusan Rektor Universitas Jambi yang memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk menempuh pendidikan pada jenjang 3 diambil mengingat kemajuan teknologi dan informasi di bidang administrasi juga harus diimbangi dengan kualitas sumber daya tenaga kependidikan. di lingkungan Universitas Jambi. Selain itu, keterbatasan jumlah dosen di Universitas Jambi diharapkan dapat diisi dengan pengalihan tenaga kependidikan yang berijazah tier 3 menjadi tenaga pengajar (dosen).

Studi Banding

Pemberian Fasilitas

Kepuasan dosen dan tenaga kependidikan

  • Jelaskan instrumen yang digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap sistem dan praktik pengelolaan sumber daya
  • Jelaskan pelaksanaan survei kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia

5 Ada upaya serius UNJA untuk meningkatkan kompetensi dosen dan tenaga pengajar sesuai TUPOKSI. 13 Pimpinan unit kerja memberikan sanksi yang pantas dan adil atas kesalahan yang dilakukan dosen dan tenaga pengajar. 14 Pimpinan unit kerja secara berkala menilai dan mengevaluasi pekerjaan yang dilaksanakan oleh dosen dan tenaga pengajar.

Hasil analisis lengkap Survei Kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan terhadap Manajemen Sumber Daya Manusia Universitas Jambi dapat diakses melalui website https://borang.unja.ac.id/univ-empat. Survei kepuasan dosen dan tenaga kependidikan Universitas Jambi dilakukan dengan mempertimbangkan aspek praktis dan dilakukan secara online (e-survey). Data yang diperoleh dipilah, ditabulasi dan dianalisis dengan menggunakan metode statistik untuk memperoleh tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap pengelolaan sumber daya manusia.

Hasil survei tersebut menggambarkan dengan jelas tingkat kepuasan guru dan tenaga kependidikan terhadap manajemen sumber daya manusia di UNJA dan kan. Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perencanaan, Pengelolaan Staf Pengajar Universitas Jambi. Peraturan Rektor Universitas Jambi Nomor 23 Tahun 2016 tentang pengembangan karir dosen dan tenaga kependidikan Universitas Jambi.

Peraturan Rektor Universitas Jambi No. 09 Tahun 2017 tentang Jenjang Karier Dosen dan Tenaga Pengajar Universitas Jambi. Variabel yang ditambahkan antara lain respon dan kecepatan pimpinan UNJA terhadap keluhan dosen dan tenaga pengajar terkait pengelolaan sumber daya manusia. Menyempurnakan metode analisis hasil kepuasan dosen dan tenaga pengajar agar lebih sederhana, komprehensif dan mudah dilaksanakan.

Tabel 4.6.1.  Instrumen  Kuesioner  Survei  Kepuasan  Dosen  dan  Tenaga  Kependidikan Terhadap Pengelolaan SDM
Tabel 4.6.1. Instrumen Kuesioner Survei Kepuasan Dosen dan Tenaga Kependidikan Terhadap Pengelolaan SDM

Gambar

Tabel 4.1.1. SOP Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Tabel 4.1.2.    Proyeksi Sumber daya manusia (SDM) Universitas Jambi  hingga tahun 2034
Tabel 4.1.3.  Jumlah Sumber Daya Manusia yang direkrut Universitas Jambi  Pada 3 (tiga) Tahun Terakhir
Tabel 4.1.4.  Jumlah Sumber Daya Manusia Universitas Jambi yang mengalami  pemberhentian Pada 3 (Tiga) Tahun Terakhir
+7

Referensi

Dokumen terkait

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pt Maju Bersama Studi Kasus Rekrutmen Pelatihan Dan Penilaian Kinerja Karyawan.. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan,