Standard Operating Procedure UJIAN AKHIR DISERTASI
Program Studi Doktor Matematika Departemen Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya
Malang
2021
Hal. 1
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F09/14/31/HK.01.02.a/108 Juli 2021
SOP Ujian Akhir Disertasi
Revisi
Halaman 2 dari 14
Ujian Akhir Disertasi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Prof. Dr. Agus Suryanto,
M.Sc.
Ketua PS Doktor Matematika 2. Pemeriksaan Dr. Vira Hari
Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
3. Persetujuan Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen
4. Penetapan Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
Ketua Departemen
5. Pengendalian Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Ketua UJM
Hal. 2
TIM PENYUSUN DOKUMEN SOP
Tim UJM Departemen Matematika 2022
Ketua : Dr. Vira Hari Krisnawati, S.Si., M.Sc.
Sekretaris : Dwi Mifta Mahanani, S.Si., M.Si.
Anggota : 1. Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D.
2. Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
3. Ummu Habibah, S.Si., M.Si., Ph.D.
Narasumber:
1. Ketua Departemen : Syaiful Anam, S.Si., M.T., Ph.D.
2. Sekretaris Departemen : Dr. Sa’adatul Fitri, S.Si., M.Sc.
3. KPS Sarjana Matematika : Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
4. KPS Sarjana Ilmu Aktuaria : Dr. Isnani Darti, S.Si., M.Si.
5. KPS Magister Matematika : Dr. Noor Hidayat, M.Si.
6. KPS Doktor Matematika : Prof. Dr. Agus Suryanto, M.Sc.
7. Ketua Laboratorium
- Matematika Dasar : Dr. Umu Sa’adah, M.Si.
- Analisis Terapan dan : Dra. Trisilowati, M.Sc., Ph.D.
Sains Komputasi
- Komputer dan Sains Data : Indah Yanti, S.Si., M.Si.
- Analisis : Corina Karim, S.Si., M.Si., Ph.D.
- Aljabar : Dra. Ari Andari, M.Si.
- Matematika Industri dan : Dr. Sobri Abusini, M.T.
Keuangan
- Aktuaria : Dra. Endang Wahyu Handamari,
M.Si.
8. Staf Akademik : Uliya Elok Rachmawati, S.Si.
Hal. 3
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI i
DAFTAR ISI ii
A. 1 B. 1 C. 1 D. 1 E. 1 F. 6
G. Error! Bookmark not defined.
H. Error! Bookmark not defined.
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan penyusunan SOP Ujian Akhir Disertasi adalah sebagai berikut.
1. Memberikan pedoman kepada mahasiswa Program Studi Doktor Matematika dalam pemrograman maupun pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Memberikan pedoman kepada tim pembimbing tentang pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
SOP Ujian Akhir Disertasi Program Studi Doktor Matematika meliputi tata cara pemrograman, pendaftaran, pelaksanaan, serta penyelesaian administrasi Ujian Akhir Disertasi.
Beberapa unit terkait dalam SOP ini adalah sebagai berikut:
1. Dekan
2. Ketua Departemen.
3. Ketua Program Studi (KPS) Doktor.
4. Tim Pembimbing.
5. Tim Penguji.
6. Staf Akademik.
7. Mahasiswa.
8. Peserta.
C. Standar Mutu yang Terkait
SOP Ujian Akhir Disertasi berhubungan langsung dengan Standar Mutu Universitas Brawijaya BAB III tentang Standar Mutu Pendidikan, yaitu Pasal 6 tentang pemenuhan standar mutu lulusan. Kemudian, secara terinci dituangkan pada Pasal 7 yang berisikan ruang lingkup standar mutu pendidikan. Ruang lingkup standar mutu yang disebutkan pada Pasal 7 dijabarkan secara detail pada Pasal 8 hingga Pasal 44.
D. Istilah dan Definisi
Dalam SOP Ujian Akhir Disertasi ini, yang dimaksud dengan unit terkait sebagai berikut.
1. Dekan yang dimaksud adalah dekan Fakultas MIPA UB yang berperan sebagai Ketua Sidang dalam Ujian Akhir Disertasi.
2. Ketua Departemen adalah pemimpin di Departemen Matematika yang bertanggung jawab kepada Dekan FMIPA UB.
Hal. 2
3. Ketua Program Studi (KPS) Doktor adalah koordinator Program Studi Doktor Matematika (PSDM) yang bertanggung jawab kepada Ketua Departemen Matematika FMIPA UB dan memberikan persetujuan pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.
4. Tim Pembimbing adalah 3 orang dosen aktif terdiri dari promotor, ko-promotor I, dan ko-promotor II yang bertugas memberikan arahan topik penelitian disertasi mahasiswa.
5. Keanggotaan Tim Penguji dalam ujian akhir disertasi ditetapkan sebagai berikut.
a. Tim Penguji pada ujian akhir disertasi Program Doktor di lingkungan Fakultas MIPA UB berjumlah 6 (enam) orang yang terdiri atas 3 (tiga) orang tim promotor, dan ditambah 3 (tiga) orang dosen penguji di luar tim pembimbing yang mempunyai kompetensi di bidang ilmu disertasi mahasiswa yang diuji.
b. Dosen penguji di luar tim pembimbing, minimal 1 (satu) orang harus berasal dari institusi di luar UB, dan/atau bisa di luar atau di dalam institusi asal mahasiswa.
c. Kualifikasi penguji di luar tim pembimbing minimal sama dengan kualifikasi ko-promotor mahasiswa, atau mempunyai kompetensi KKNI level 9 seperti disyaratkan dalam Peraturan Kemenristekdikti Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 (SNDikti) yang selanjutnya Kemendikbud memperbarui melalui Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020.
6. Staf Akademik adalah unit pelayanan administrasi yang menangani Ujian Akhir Disertasi di lingkungan Departemen Matematika.
7. Mahasiswa adalah pihak yang mengajukan permohonan untuk pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi.
8. Peserta adalah pihak-pihak terutama mahasiswa PSDM yang memiliki ketertarikan dan keterkaitan dengan bidang minat keilmuan dalam Ujian Akhir Disertasi.
Beberapa istilah dan definisi terkait dengan Ujian Akhir Disertasi dijelaskan sebagai berikut.
1. Ujian Akhir Disertasi adalah mata kuliah wajib sebesar 3 sks yang diambil pada semester VI dan merupakan ujian akhir dari kegiatan pelaksanaan disertasi di program doktor di lingkungan Fakultas MIPA.
2. Berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 52 Tahun 2018, Pasal 5 Ayat 1, syarat untuk mengajukan ujian akhir disertasi adalah sebagai berikut:
a. Kecukupan materi disertasi, dalam hal ini mahasiswa sudah harus memenuhi/melakukan:
(i). seminar internasional, minimal 1 (satu) kali jika dilaksanakan di luar negeri atau minimal 2 (dua) kali jika dilaksanakan di dalam negeri;
Hal. 3
(ii). paling sedikit memiliki 2 (dua) artikel dari hasil penelitian disertasi telah diterbitkan atau diterima untuk diterbitkan dalam terbitan jurnal ilmiah internasional bereputasi terindeks Scopus atau Web of Science Core Collection dan mempunyai impact factor minimal 0,1 ditulis oleh mahasiswa sebagai penulis utama (first author); atau
(iii). satu (1) artikel ilmiah dalam jurnal ilmiah sebagaimana dimaksud pada huruf b) dan 1 (satu) artikel ilmiah dalam prosiding terindeks Scopus;
(iv). kandungan materi pada tiap-tiap artikel publikasi tidak sama, namun merupakan satu kesatuan;
(v). Lulus Ujian Kelayakan Disertasi
b. Naskah disertasi pada Ujian Kelayakan Disertasi telah direvisi disetujui oleh Tim pembimbing dan Tim Penguji serta diketahui oleh KPS Doktor.
3. Ujian Akhir Disertasi dapat dilaksanakan dalam forum ujian yang dihadiri oleh minimal 2 (dua) orang dari tim pembimbing dan minimal 2 (dua) orang dari penguji selain tim pembimbing, yang salah satunya berasal dari institusi di luar UB. Ujian tidak dapat dilaksanakan di luar forum ujian.
4. Penilaian hasil Ujian Akhir Disertasi digunakan untuk menilai calon doctor dengan komponen sebagai berikut.
a. Sumbangan hasil penelitian terhadap perkembangan IPTEK dan pembangunan.
b. Penguasaan metodologi penelitian dan subtstansi keilmuan mahasiswa.
c. Kemampuan promovendus (calon doktor) dalam menyampaikan argumentasi ilmiah.
d. Naskah disertasi.
5. Syarat lulus Ujian Akhir Disertasi adalah mahasiswa mendapatkan nilai rata-rata dari tim pembimbing dan tim penguji minimal B.
Apabila kurang dari nilai tersebut maka mahasiswa harus mengulang dan diberi kesempatan satu kali ujian ulangan, dan apabila mahasiswa tidak lulus lagi maka tim promotor memberikan tugas khusus kepada mahasiswa untuk memperbaiki/meningkatkan kemampuan akademiknya. Dalam periode waktu maksimum 1 (satu) semester mahasiswa harus melakukan Ujian Akhir Disertasi. Jika pada ujian yang terakhir ini mahasiswa tidak lulus, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan gagal studi (dropped out-DO).
6. Mengacu pada Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 52 Tahun 2018, Pasal 5 Ayat 3, Tim Pembimbing melalui KPS Doktor dapat mengusulkan kepada Dekan agar mahasiswa dinyatakan memperoleh nilai Ujian Akhir Disertasi A dan hanya mengajukan Diseminasi apabila memenuhi ketentuan berikut.
a. Memiliki paling sedikit 2 (dua) artikel ilmiah yang telah diterbitkan atau diterima untuk diterbitkan dalam jurnal ilmiah internasional terindeks Scopus atau Web of Science Core Collection dan mempunyai kualitas paling rendah Q3, dan/atau mempunyai
Hal. 4
impact factor paling rendah 0,1 dan sebagai penulis utama (first author)
b. Nilai rata-rata seluruh tahapan ujian/seminar Disertasi A.
c. Naskah Disertasi telah dievaluasi dan disetujui oleh Tim Promotor serta didiseminasikan dalam forum ilmiah pada fakultas/pascasarjana.
7. Kelengkapan berkas Ujian Akhir Disertasi adalah naskah Disertasi (6 eksemplar) dan Transkrip Akademik (6 lembar).
E. Urutan Prosedur
E.1 Pemrograman Ujian Akhir Disertasi
1. Mahasiswa memprogram Ujian Akhir Disertasi (3 sks) pada sistem Kartu Rencana Studi (KRS) pada semester VI.
2. KRS tentang pemrograman Ujian Akhir Disertasi divalidasi oleh KPS Doktor.
3. Mahasiswa menyempurnakan naskah Disertasi sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi seperti pada Lampiran 1.
4. Naskah Disertasi disusun atas bimbingan dan arahan dari Tim Pembimbing.
5. Mahasiswa mengisi Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi seperti pada Lampiran 2.
E.2 Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi
1. Naskah Disertasi yang telah dinyatakan layak oleh Tim Pembimbing dapat diajukan untuk pendaftaran Ujian Akhir Disertasi.
2. Tim Pembimbing yang diwakili oleh Promotor memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk melakukan pendaftaran Ujian Akhir Disertasi dengan menandatangani Form Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi untuk diajukan persetujuan kepada KPS Doktor seperti pada Lampiran 3.
3. Mahasiswa menyerahkan form pendaftaran Ujian Akhir Disertasi kepada Staf Akademik.
4. Staf Akademik memproses form pendaftaran Ujian Akhir Disertasi kepada KPS Doktor.
5. KPS Doktor menandatangani form pendaftaran Ujian Akhir Disertasi dan menginfokan Tim Penguji sesuai dengan bidang minat topik Disertasi kepada Staf Akademik.
6. Staf Akademik mengkonfirmasi jadwal pelaksanaan Tim Penguji sesuai dengan bidang minat topik Disertasi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji.
7. Mahasiswa mendaftar Ujian Akhir Disertasi dengan mengisi dan menyerahkan Form Persetujuan Ujian Akhir Disertasi seperti pada Lampiran 4 beserta kelengkapan berkas Ujian Akhir Disertasi
Hal. 5 kepada Staf Akademik.
8. Staf Akademik menyerahkan form persetujuan Ujian Akhir Disertasi kepada KPS Doktor untuk ditandatangani.
9. Staf Akademik menyerahkan Naskah Disertasi dan Surat Undangan Ujian Akhir Disertasi beserta borang penilaiannya yang ditujukan kepada Dekan, Tim Pembimbing, dan Tim Penguji.
E.3 Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi
1. Ujian Akhir Disertasi dilaksanakan secara terbuka dan dihadiri oleh mahasiswa, Dekan, Tim Pembimbing, Tim Penguji, dan peserta 2. Dekan berperan sebagai Ketua Sidang dari majelis Ujian Akhir
Disertasi. Ujian Akhir Disertasi terdiri atas 3 (tiga) sesi dengan total durasi maksimum 2 jam, yaitu sesi presentasi mahasiswa terkait Naskah dalam waktu maksimal 20 menit, sesi tanya-jawab dari peserta, Tim Penguji, Tim Pembimbing, serta sesi pengumuman hasil penilaian Ujian Akhir Disertasi.
3. Tim Pembimbing dan Tim Penguji memberikan penilaian Ujian Akhir Disertasi pada lembar Penilaian Ujian Akhir Disertasi sesuai Lampiran 5 dan mengisi formulir Saran/Perbaikan Ujian Akhir Disertasi sesuai pada Lampiran 6.
4. Dekan merekapitulasi hasil penilaian dan mengisi Berita Acara Ujian Akhir Disertasi sesuai pada Lampiran 7.
5. Promotor menginfokan hasil penilaian Ujian Akhir Disertasi kepada mahasiswa dan menyerahkan naskah Disertasi dan formulir Saran/Perbaikan Ujian Akhir Disertasi kepada mahasiswa.
Mahasiswa dinyatakan lulus apabila nilai Ujian Akhir Disertasi minimal B.
6. Promotor menyerahkan seluruh berkas penilaian Ujian Akhir Disertasi ke Staf Akademik.
E.4 Penyelesaian Administrasi Ujian Akhir Disertasi
1. Mahasiswa melakukan revisi Naskah Disertasi dalam waktu maksimal 2 minggu setelah Ujian Akhir Disertasi dilaksanakan (apabila ada). Jika setelah 2 minggu proses revisi belum dapat diselesaikan, maka nilai mahasiswa yang bersangkutan diturunkan satu tingkat.
Nilai Awal Nilai Setelah Diturunkan
A B+
B+ B
B C+
Jika dalam waktu lebih dari 2 minggu mahasiswa tidak dapat menyelesaikan revisinya atau nilainya menjadi tidak lulus, maka
Hal. 6
mahasiswa tersebut harus melaksanakan Ujian Akhir Disertasi ulangan.
2. Mahasiswa meminta persetujuan hasil revisi kepada Tim Pembimbing dan Tim Penguji dengan menggunakan Lembar Persetujuan Perbaikan Ujian Akhir Disertasi seperti pada Lampiran 8.
3. Apabila dalam waktu 4 (empat) minggu naskah disertasi belum diserahkan ke Staf Akademik maka mahasiswa tersebut harus menempuh ujian akhir disertasi lagi, dan biaya ujian menjadi tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan
4. Apabila dalam waktu 2 (dua) bulan atau lebih revisinya masih belum selesai, maka mahasiswa tersebut harus melakukan penelitian ulang dengan judul yang baru dan dapat mengganti promotor dan/atau kopromotor, sepanjang belum habis masa studinya.
F. Referensi
1. Pedoman Pendidikan Program Magister dan Program Doktor FMIPA Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022.
2. Dokumen Rekonstruksi Kurikulum Program Studi Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2021.
3. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi Program Studi Magister/Doktor Matematika FMIPA Universitas Brawijaya 2022.
4. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu.
5. Peraturan Menteri Nomor 4 tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
6. Peraturan Menteri Nomor 34 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Permen Nomor 4 Tahun 2016 tentang OTK Universitas Brawijaya.
7. Peraturan Menteri PANRB Nomor 23 Tahun 2012.
8. Peraturan Menteri Ristekdikti 71 Tahun 2017 tentang SOP.
9. Peraturan Rektor Nomor 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja.
10. Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu
G. Lampiran
Daftar daftar dokumen yang diperlukan dalam SOP Seminar Hasil Penelitian Disertasi sebagai berikut.
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Hal. 7
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi Lampiran 3. Form Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi
Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Akhir Disertasi Lampiran 5. Penilaian Ujian Akhir Disertasi
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Ujian Akhir Disertasi Lampiran 7. Berita Acara Ujian Akhir Disertasi
Lampiran 8. Lembar Persetujuan Perbaikan Ujian Akhir Disertasi
Hal. 8
Lampiran 1. Pedoman Penulisan Proposal Tesis/Disertasi dan Tesis/Disertasi
Lampiran ini dapan didownload pada FIX-PEDOMAN-PENULISAN-TESIS-DISERTASI- EDIT-01032022.pdf (ub.ac.id)
Hal. 9
Lampiran 2. Lembar Konsultasi Penyusunan Naskah Disertasi
Lampiran 3. Form Pendaftaran Ujian Akhir Disertasi
Hal. 10
Hal. 11
Lampiran 4. Form Persetujuan Ujian Akhir Disertasi
Hal. 12
Lampiran 5. Penilaian Ujian Akhir Disertasi
Hal. 13
Lampiran 6. Saran/Perbaikan Ujian Akhir Disertasi
Hal. 14
Lampiran 7. Berita Acara Ujian Akhir Disertasi
Hal. 15
