View of STRATEGI MENINGKATKAN EFISIENSI DAN MENGOPTIMALKAN PENCATATAN TRANSAKSI MELALUI PENGGUNAAN APLIKASI AKUNTANSI SI APIK DI MOA BEAUTY SALON

(1)

SENADIBA II 2022 SENADIBA III 2023

SEMINAR NASIONAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Denpasar, 14 Desember 2023 ISSN: 2963-1378

STRATEGI MENINGKATKAN EFISIENSI DAN MENGOPTIMALKAN PENCATATAN TRANSAKSI MELALUI PENGGUNAAN APLIKASI

AKUNTANSI SI APIK DI MOA BEAUTY SALON

Putu Kepramareni^1,, I Gusti Ayu Regita Kanaya^2, Luh Gde Pasek Puspa Dewi³

1,2Universitas Mahasaraswati Denpasar, Bali, 80233, Indonesia

3Universitas Udayana

*Email: pkepramareni@unmas.ac.id

ABSTRAK

Moa Beauty Salon merupakan usaha milik pribadi yang bergerak pada jasa kecantikan yang melayani berbagai macam perawatan seperti keramas, memotong, menata rambut, dan mewarnai rambut, serta memijat dan merawat kulit kepala klien. Semakin banyak pelanggan pemilik salon sering lupa mencatat transaksi atas pembayaran pada salon sehingga tidak akurat dalam proses keuangan salon. Kelemahan pada Moa Salon yaitu dalam mencatat transaksi pembayaran atas penjualan maupun pembelian lewat kasir yang masih manual mencatat di nota, sehingga proses tersebut akan menimbulkan risiko kesalahan dalam pencatatan keuangan. Di era perkembangan teknologi, berbagai hal dapat diselesaikan secara praktis dengan pemanfaatan media digital. Salah satunya adalah dengan pemanfaatan aplikasi Si Apik. Si Apik atau Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan adalah aplikasi akuntansi yang dikembangkan oleh Bank Indonesia yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara mobile menggunakan perangkat smartphone berbasis Android dan iOS. Tujuan penerapan aplikasi Si Apik adalah salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dan pengoptimalan pada pencatatan transaksi yang terjadi. Maka dari permasalahan tersebut, saya sebagai mahasiswa yang melakukan pengabdian kepada masyarakat atau mitra sasaran akan memberikan solusi atas permasalahan tersebut.

Kata Kunci: efisiensi, transaksi, aplikasi

PENDAHULUAN

Salon kecantikan merupakan fasilitas untuk mempercantik diri dalam waktu yang relatif cepat. Kegiatan salon terbagi menjadi 3 bagian yaitu rambut, wajah dan tubuh. Moa Beauty Salon merupakan usaha milik pribadi yang bergerak pada jasa kecantikan yang melayani berbagai macam perawatan seperti keramas, memotong, menata rambut, dan mewarnai rambut, serta memijat dan merawat kulit kepala klien. Melakukan facial dan atau terapi perawatan kulit lainnya.

Melakukan manikur dan pedikur serta mengaplikasikan cat kuku. Situasi dan lokasi salon terletak di jalan bypass dharma giri, kota Gianyar. Masyarakat setempat terbilang mudah untuk mengunjungi salon ini karena letaknya yang sangat strategis serta kondusif. Usaha ini sudah berjalan selama 5 tahun.

Moa Beauty Salon adalah usaha milik perorangan yang langsung dikelola oleh pemilik dan dibantu oleh 1 orang karyawan, Semakin hari usaha Moa Beauty Salon mengalami perkembangan

(2)

SENADIBA II 2022 SENADIBA III 2023

yang semakin baik. Semakin banyak pelanggan yang melakukan perawatan di Moa Beauty Salon, sehingga untuk bisa memberikan pelayanan yang lebih baik saat ini Moa Beauty Salon menambah jumlah karyawannya dan saat ini sudah memiliki 4 orang karyawan. Dengan semakin banyaknya pelanggan yang menggunakan jasa di Moa Beauty Salon, transaksi menjadi semakin banyak. Di sisi lain seringkali terjadi dimana pemilik salon sering lupa mencatat transaksi atas pembayaran pada salon sehingga informasi terkait transaksi keuangan tidak akurat. Kelemahan lain pada Moa Beauty Salon yaitu dalam mencatat transaksi pembayaran atas penjualan maupun pembelian lewat kasir yang masih manual mencatat di nota, sehingga proses tersebut akan menimbulkan risiko kesalahan yang cukup besar dan proses pencatatan keuangan menjadi kurang cepat dan sering terjadi beberapa transaksi yang lupa dicatat, serta menimbulkan kesulitan dengan semakin meningkatnya transaksi yang akan terjadi kedepannya. Dibawah ini adalah contoh pencatatan yang dilakukan oleh Moa Beauty Salon seperti di gambar 1:

Gambar 1

Di era perkembangan teknologi, berbagai hal dapat diselesaikan secara praktis dengan pemanfaatan media digital. Melihat pencatatan transaksi Moa beauty salon yang masih dilakukan secara manual, pemecahan masalah berupa pemanfaatan media yang lebih canggih pun diperlukan.

Salah satunya adalah dengan pemanfaatan aplikasi SI APIK. SI APIK atau Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan adalah aplikasi akuntansi yang dikembangkan oleh Bank Indonesia yang dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara mobile menggunakan perangkat smartphone berbasis Android dan iOS. Tujuan penerapan aplikasi Si Apik adalah salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dan pengoptimalan pada pencatatan transaksi yang terjadi di Moa Beauty Salon.

Selama observasi penulis masih melihat beberapa masalah seperti kurangnya pengetahuan

(3)

SENADIBA II 2022 SENADIBA III 2023

Maka dari permasalahan tersebut, saya sebagai mahasiswa yang melakukan pengabdian kepada masyarakat atau mitra sasaran akan memberikan solusi atas permasalahan tersebut. Berdasarkan pemaparan analisis situasi di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh mitra yaitu :

1. Pencatatan transaksi pembayaran pada kasir di Moa Beauty Salon masih mengunakan cara manual yang dituliskan pada nota.

2. Moa Beauty Salon tidak menyediakan opsi bagi pelanggan untuk membayar melalui pembayaran digital seperti menggunakan QR Barcode.

Berdasarkan uraian prioritas permasalahan yang dihadapi mitra, maka solusi yang diberikan yaitu :

1. Membantu pembuatan pencatatan transaksi pembayaran pada kasir berbasis aplikasi kasir digital SI APIK yang dapat memudahkan perhitungan dalam proses transaksi yang dilakukan sehingga dapat meminimalisir waktu perhitungan.

Membantu menyediakan opsi pembayaran digital dengan metode transfer Bank serta menyediakan pembayaran menggunakan QR Barcode.

METODE

Untuk mengetahui bagaimana hasil pelaksanaan program yang di tawarkan kepada mitra, upaya penerapan aplikasi SI APIK untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan pencatatan transaksi pada Moa Beauty Salon maka metode pelaksanaan atas solusi yang ditawarkan dari permasalahan mitra, yaitu dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Metode Pelaksanaan

No Lingkup Solusi Metode Pelaksanaan

1. Kurangnya informasi dan pengetahuan pegawai terhadap penggunaan aplikasi Si Apik

Memberikan informasi langsung kepada karyawan mengenai pencatatan transaksi dengan penggunaan aplikasi Si Apik, serta manfaat, kemudahan, dan

keuntungan penggunaan aplikasi Si Apik

Mendownload aplikasi Si Apik pada smartphone salon dan memberi tahu cara penggunaan dari aplikasi tersebut.

(4)

SENADIBA II 2022 SENADIBA III 2023

2. Salon belum menyediakan pembayaran digital dengan metode transfer Bank ataupun

menggunakan scan QR

Memberikan opsi pembayaran digital dengan metode transfer Bank atau

Membuatkan opsi

pembayaran digital dengan menyediakan QR barcode pada meja kasir.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Kegiatan penerapan aplikasi Si Apik untuk mengoptimalkan dan meningkatkan efisiensi pencatatan transaksi pada moa beauty salon sudah berhasil dilaksanakan dengan maksimal dan efektif, dapat dilihat pada tabel 2 berikut

Tabel 2. Realisasi Ketercapaian Proker

No Jenis Proker Spesifikasi Kegiatan Realisasi 1. Penerapan penggunaan

aplikasi Si Apik untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan

pencatatan transaksi pada moa beauty salon.

a. Memberikan informasi langsung kepada karyawan mengenai pencatatan transaksi dengan penggunaan aplikasi Si Apik, serta manfaat, kemudahan, dan keuntungan penggunaan aplikasi Si Apik. Lalu mendownloadkan aplikasi Si Apik pada smartphone salon dan memberi tahu cara penggunaan dari aplikasi tersebut.

100%

b. Membantu memberikan solusi dalam administratif untuk mempermudah kasir dalam melakukan pembukuan atau pembuatan laporan. Salah satu solusi administratif pada aplikasi SI APIK yaitu menyediakan fitur untuk

100%

(5)

SENADIBA II 2022 SENADIBA III 2023

melihat laporan penjualan secara otomatis.

2. Penerapan opsi

pembayaran digital dengan metode Bank transfer ataupun scan QR barcode untuk meningkatkan efisiensi dalam pembayaran.

Membuatkan opsi pembayaran digital dengan menyediakan QR barcode pada meja kasir untuk memudahkan pelanggan yang tidak membawa cash lalu membayar dengan metode transfer ataupun mengscan QR barcode.

100%

Dibawah ini adalah contoh penggunaan aplikasi si Apik di Moa Beauty Salon

Gambar 2.. Hasil Pencatatan Transaski Menggunakan Aplikasi

Adapun faktor pendukung keberhasilan kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut : a. Owner moa beauty salon beserta karyawan lainnya sangat mendukung penuh

pelaksanaan kegiatan ini sampai selesai.

(6)

SENADIBA II 2022 SENADIBA III 2023

b. Tersedianya fasilitas yang memadai untuk mendukung kegiatan seperti jaringan internet, dll.

Sedangkan faktor penghambat kegiatan pengabdian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

a. Ada beberapa karyawan yang kadang masih lambat untuk mengerti dari penggunaan aplikasi Si Apik.

Partisipasi masyarakat dalam kegiatan meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan pencatatan transaksi atas pembayaran melalui penggunaan aplikasi akuntansi Si Apik di Moa Beauty Salon sangat tinggi, terbukti dari keikutsertaan pemilik salon dari Moa Beauty Salon yang memberikan ruang dan waktu kepada pelaksanaan pengabdian untuk menjalankan program yang direncanakan. Selain itu karyawan moa beauty salon lainnya juga berpartisipasi dalam melaksanakan kegiatan pengabdian ini dilihat dari semangat mereka untuk belajar menggunakan aplikasi akuntansi Si Apik guna meningkatkan efisiensi saat melakukan transaksi pembayaran pada kasir.

SIMPULAN

Pengabdian masyarakat di Moa Beauty Salon telah melaksanakan program “Strategi Meningkatkan Efisiensi dan Mengoptimalkan Pencatatan Transaksi Melalui Penggunaan Aplikasi Akuntansi Si Apik di Moa Beauty Salon”.Selanjutnya dibagi menjadi dua program kerja yang dilakukan selama kegiatan pengabdian masyarakat ini berlangsung. Program kerja tersebut diantaranya

1. Penerapan penggunaan aplikasi Si Apik untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan pencatatan transaksi pada moa beauty salon.

2. Penerapan opsi pembayaran digital dengan metode Bank transfer ataupun scan QR barcode untuk meningkatkan efisiensi dalam pembayaran.

Program ini dilaksanakan yang mendapat hasil serta respon yang baik dari owner.

Terselesaikannya program ini tidak lepas dari faktor-faktor pendukung dan penghambat, akan tetapi program kerja ini sangat berjalan dengan lancar dengan adanya peningkatan efisiensi dan pengoptimalan dalam pencatatan transaksi.

Saran yang diberikan adalah diharapkan program si Apik ini dapat terus dijalankan dengan baik oleh Moa Beauty Salon, karena hal tersebut dapat meningkatkan efisiensi dan pengoptimalan dalam pencatatan transaksi pada Moa Beauty Salon. Peran dari owner dan rekan-rekan karyawan

(7)

SENADIBA II 2022 SENADIBA III 2023

juga sangat diperlukan untuk melanjutkan program yang telah dijalankan sebelumnya, sehingga semua itu bisa dilakukan dengan efektif.

DAFTAR RUJUKAN

Yessayabella, D., & Adys, Y. (2021). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Kasir Berbasis Aplikasi Moka Pos (Point of Sales) Pada Kafe X Tahun 2022. Jamanta: Jurnal Mahasiswa Akuntansi Unita, 1(2), 59-61