STRATEGIC PLANNING - Direktori File UPI

(1)

Dindin Abdul Muiz Lidinillah

Latihan Kepemimpinan Mahasiswa (LKM)

Universitas Pendidikan Mahasiswa Kampus Tasikmalaya 09 November 2013

S TRA TEGIC PLANNING

(2)

(3)

WHA T IS STRA TEG Y ?

(4)

Strategy is an internal response of

an organization to the demands of

the external environment from a

general point of view.

(5)

(6)

If we fail to plan,

then we plan to fail

(7)

Where are we now?

(8)

Where do we need to be?

(9)

How will we close the gap?

(10)

How will we monitor our progress?

(11)

(12)

Strategic Thinking Generating Options What might happen?

Strategic Decision Making Making choices

What will we do?

Strategic Planning Taking Action How will we do it?

Futures

Approaches and Methods

OPTION

ACTION DECISION

(13)

Texas Workforce Commission (2005)

Perencanaan

menetapkan arah untuk sesuatu.

Biasanya, kita mulai dengan hasil yang diinginkan dan bekerja mundur untuk mengidentifikasi apa yang

akan menentukan hasil tersebut,

Strategis

adalah metode untuk mencapai tujuan dan sasaran, dan

Perencanaan strategis

memungkinkan organisasi

untuk membuat keputusan mendasar yang memandu mereka ke visi pengembangean masa depan’.

(14)

‘Perencanaan strategis adalah proses penentuan:

(1) apa yang hendak dicapai oleh organisasi Anda;

(2) bagaimana Anda akan mengarahkan organisasi dan sumber daya untuk mencapai tujuan ini selama beberapa bulan dan tahun.’

UNASO (2003)

(15)

‘‘Sebuah rencana strategis adalah peta jalan untuk mengarahkan sebuah organisasi dari kondisi

sekarang ke kondisi di lima atau sepuluh tahun ke depan.’

SUNO (2003)

(16)

Perencanaan strategis didefinisikan : ‘…sebagai suatu istilah jangka panjang, proses penilaian yang berorientasi masa depan, penetapan tujuan, dan

membangun strategi yang memetakan jalur eksplisit antara sekarang dan visi masa depan, yang

bergantung pada pertimbangan cermat kemampuan organisasi dan lingkungan, dan menyebabkan alokasi sumber daya berbasis prioritas dan keputusan

lainnya.’

CSDF (2010)

(17)

‘Perencanaan strategis adalah "upaya kuat untuk menghasilkan keputusan dan tindakan mendasar yang membentuk dan membimbing seperti apa sebuah organisasi (atau entitas lainnya), apa yang dilakukannya, dan mengapa melakukannya"’

Bryson & Alston (2005)

(18)

Definitions of Planning

Operational Planning

Strategic Planning Focus Routine activities Achieving goals

Purpose Achieving the best use of available resources

Planning the best courses of action

Rewards Efficiency, stability Effectiveness, impact Information Present situation Future opportunities

Problem Solving

Relies on past experience Finds new ways and alternatives

(19)

Matt H. Evans, [email protected]

Strategic Planning Model A B C D E

Assessment Baseline Components Down to

Specifics Evaluate

Where we are Where we want to be

How we will do it

How are we doing

(20)



Environmental Scan



Background Information



Situational Analysis



Align / Fit with Capabilities

Assessment

(21)



Situation – Past, Present and Future



Significant Issues



SWOT – Strength’s, Weaknesses, Opportunities, Threats



Gaps

Baseline

(22)



Mission - Vision



Vaues /Guiding Principles



Mayor Goals



Specific Objective

Component

(23)



Performance M asurement



Target/Standard of Performance



Initiatives and Projects



Action Plans

Down to Specific

(24)



Performance Management



Review Progress/Balanced Scorecard



Take Corrective Actions



Feedback Upstream-Revise Plans

Evaluate

(25)

Strategic Plan Outline

 Executive Summary

 Organizational Background

 Mandates

 Stakeholder Analysis

 Values

 Mission

 Environmental Assessment

 Issue Identification

 Goals, Objectives, Strategies

 Evaluation Plan

 Vision of the Future

 Strategy Implementation

(26)

Major Components of the

Strategic Plan / Down to Action

C^omponents

Mission Vision Goals Objectives

Measures

Why we exist ?

What we want to be ?

Indicators and Monitors of success

Desired level of

performance and timelines Planned Actions to Achieve

Objectives

O1 O2

AI1 AI2 AI3 M1 M2 M3

T1 T1 T1

Specific outcomes expressed in measurable terms (NOT activities)

Strategic Plan Action Plans Evaluate Progress

Targets

Initiatives

What we must achieve to be successful ?

(27)

(28)

(29)

1. Capaian Kinerja Renstra 2006-2010

Bagaian ini memaparkan capaian kinerja periode 2006-2010 serta kebjakan dan

program yang belum terealisasikan atau belum memenuhi indikator pencapaian yang telah ditentukan

(30)

2. Analisis Kondisi/Situasi Strategis dan Asumsi-asumsi

Bagian ini memaparkan analisis SWOT yang menggambarkan kondisi nyata yang berada pada lingkungan internal dan

eksternal. Juga memuat nilai dasar

pengembangan, moto dan asumsi-asumsi

(31)

3. Kebijakan, program dan target

Bagian ini memaparkan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan dan program untuk tahun 2011-2015

(32)

4. Strategi implementasi dan pencapaian target

Bagian ini memaparkan strategi

impelementasi Renstra UPI 2011-2015 yang memuat strategi per tahun serta indikator pencapaian per tahun untuk masing-masing kebijakan dan program

(33)

5. Unit pelaksanan kebijakan dan program

Bagian ini menyajikan unit-unit pelaksana kebijakan dan program

(34)