Struktur Pengendalian Intern Piutang pada PT. Jasa Harapan Barat Medan

(1)

STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN PIUTANG

it PADA PT. JASA HARAPAN BARAT M E 0 A N

0 I eh :

MAH�UCIN

No. Stb.

: 96 830 0148

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(2)

STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN PIUTANG PADA PT. JASA HARAPAN BARAT

M E D A N

SKRIPSI

0 I eh :

MAH�UCIN

No. Stb.

: 96 830 0148

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk . Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonom1

Universitas Medan Area

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

(3)

Judul Skripsi

Nama Mahasiswa No. Stambuk Jurusa n

Pcmhimhing I

STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN PIUTANG PADA PT. JASA HARAPAN BARAT

MED A N

MAHYUDIN

96 830 0148 Akuntansi

M�n)·etujui : Komisi Pembimbing

Pembimbing JI

( J)rs. RASOl:\NTO.

!VIS, Ak) J .

Mengetahui :

Ketua Jurusan

1

)

Tanggal Lulus: 15 Maret 2001

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(4)

RINGKASJ\N

Skripsi ini dibuat olch M/\l IYlJDlN, dengan judul Struk1111· /'e11gendulwn Intern J>iutong l'<llla l'F ./(Jsu llurupan !fumt A!"drm. i>cnulisan :krips1 ini dibawiih himbingan Bapak Drs. Rasdianto, MS,/\K., schagai pcrnbimhing I dan I )ra Y uni la, /\kt, schagai pcrnbirnbint, II.

Tu

j

uan utama dari suatu pcrusahaan adalah rncmpcrokh laba yang scbcsar

bcsamya dcngan mcngcrahkan scgala potcnsi yang ada dalam perusaha an Salah :atu unsur yang harus dipcrhatikan untuk rnencapai tujuan diatas adalah pengendalian piutang, scbab piutang scsuatu yang mudah disclcwcngkan atau discmhunyikan.

Dcngan dcmikian maka sctiap perusahaan perlu mengadakan pengendalian intern piutang.

Dcngan diad

a

kan pcngendalian intern piutang ini, dirnaksudkan untuk mcnjaga hari.a milik pcrus<.1haan, mcnekan invcstasi modal dalam piutang pada tingkat minimum, m engu ra ngi rcsiko penyelewengan dan pernborosan serta meningkatkan efisiensi ker

j

a dari seluruh anggota dari organisasi, sehingga hal-hal yang merugikan pcrusahaan dapat ditekan seminimal mungkin.

1\d:.1pun mctodc pcnc!itian yang digunaka n dalam pcnulisan adalah library research, dimana data sdundcr dipcrolch dari penelitian kcpustakaan dan field research yaitu

data

primer dipcroleh dcngan n-iengadakan penclitian langsung pada PT .lasa Harapan Barat Med::n Teknik pcngumpulan data penulis melakukan ya dcngan obscrvasi, interview dan q·1isioncr. Scdangkan metode analisis data penulis

(5)

mcng,gunakan mctodc dcskritif dan kompcratif Dari kcdua mctodc di atas, dipc

ro

lch kesimpulan dan saran.

Dari hasil p<:nclitian yang dtlakukan Jipcrolch kcsimpulan bahwa

yang

mcnyebabkan te

rj

ad

in

ya masalah di atas

adalah

1. Struktur organisasi PT Jasa Harapan Barat Medan belum memcnuhi kriteria struktur pengendalian intern yang cfektiC Ba

g

ian

p

iutan

g

m

era

ng

k

ap

pe

^·

erj

an

ya

scbagai pcmcroscs hutang dan mcmbuat

jurnal

scrta nota dcbct dan krcclit, ha! ini dapat menimhulkan kcsalahan

perhitungan jumlah

p

i u t

ang dan pcncatatannya, schingga mcmudahkan untuk mclakukan pcnyclcwcngan-pcnyelcwcngan.

2. Kesalahan da

l

a

rn

melakukan penjumlahan diakibatkan terjadinya kcsalahan dalam pcnyusunan dal'lar riutang dimana penagihan piutang hanya dila

k

ukan olch kasir atau dircktur

tanpa

dipcriksa olch

b

ag

i

an internal audit

3.

Salah

satu kurangnya pengendalian internal terhadap p

i

u

t

ang^, p nycbabnya adalah penggunaan sumher daya manusia yang ditctapkan pada rungsinya

masing-masing lidak scsuai dcngan pcndidikannya.

4. Petugas yang ^mcncatatdibuku harian, scbag1an bcsar dilakukan olch petugas ya

n

g sama dengan mcmbuat dokumen dasarnya, ha! rni dipandang kurang tepat.

Setelah me

l

a

kuk

an analisis dan cvaluasi, ak

hirny

a penulis memberikan saran .chagai hcrikut:

I. Tugas rangkap bagian pi

ut

a

n

g hcndaknya dirisahkan d^e

n

gan menetapkan bagian khusus atau salu bagian yang menangarn piutang .

. .

UNIVERSITAS MEDAN AREA

II

(6)

2. Ada kiranya karyawan yang ditcrima hckc�ja bcrdasarkan kcmampuan dan kecakapan mclalui sclcksi pcnerirnaan sccara tcrbuka untuk mcnhasilkan karyawan yang cakap.

J Scbaiknya karyawan hagian piutang harus cakap dalam mclaksanakan pemeroscsa n pi utang

4. Tugas pcmbukuan ini hendaknya seluruhnya diserahkan pada bagian akuntansi pcrusahaan, schingga pctugas yang mcmbuat dokumen dasarnya scnantiasa terpisah dengan petugas yang mencatat dibuku harian.

(7)

,,..T�1'VVYYY'YTY,,..VVVVTT'\f'f'V'T'f'VTT ..,,�

-<!(�

; Firman Allah SWT, Surat AT-TA!IRl!M ayat

(6)

·

�

_Hai orang-orang yang beriman, periharakanlah dirimu dan kcluargarnu daripada

,4

�

neraka, yang bahan bakarnya manusia Jan batu-batu, scdang pcnjaganya malaikat-

· malaikat yang kasar lagi keras, mereka tiada mcndurhakai Allah tcntang apa-apa yang

disuruhnya dan mereka mernperbuat apa-apa yang dipcrintahkan kepadanya.

Dengan ridho /\l.lah SWT, kuperscmhahkan untuk seluruh keluarga sa a yang

� : ,

tercinta, khususnya: l. Ayahanda ZainmJin (aim).

�

2. lbunda Mastur.

�

^I

�

^!

J i

3. Kakanda Hikmah.

4. Abangda Mhd. Nasrun.

S. Kakanda Ar.iunah.

6. Kairnnda Mardiah.

7. Kakanda Annisah.

8. Abangda Rois, SE.

9. Kakanda Siti Afsoh.

JO. Adinda Nur Ainun.

Scmoga rahrn' t dan hidayah Allah SWT sclalu menycrtai kita. Amin '11 Wassa!arn

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(8)

KATA PENGANTAR

Hism i I

!ah

i rraahmaani rraahi i m.

Puji dan

syukur

pcnulis

panjatkan kchadirat

/\llah SWT, karcna

rahmat

dan

pclunjuknya

pc

n

ul

i

s dapat mcnycksaika11 skrips 1 mi Skripsi

in1 disusun

atas

d;.isar pcnclitian yang

pcnulis

lakukan di

PT .

.lasa Harapan

Baral Medan de

ng

an

j

udu

l

: ''STRUKTUR PFNGENDALIAN lNTf·:RNAL P I U^T!\NG PADA PT JASA

I !/\R/\l)/\N B/\l�AT M!'.D/\N"

Skripsi ini dibuat guna rnemenuhi syarat

^untuk

rnen1pernleh gelar Sa�jana Ekonomi

pad

a Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak rncndapai

hambatan,

tetapi berkat bantuan dari berbagai pihak pcnulis dapat

mcnyclcsaikan

skripsi ini Karena itu, pada kesernpatan 1111

pcnul1s ingin mcnyampaikan

ucapan tcrirna kasih

yang

scbcsar-besarnya kepada:

l. 13apak Drs. Rasdianto, MS,/\K, sdaku Dek

an

1:akullas Ekonomi Univcrsilas

Medan

Arca dan sclaku Uoscn Pcmbirnbing I, yang tclah banyak meluangkan waktun

y

a untuk mcrnbirnbing pcnulis <lalam rangka

pcnulisan

skripsi ini

2. !

b

u Dra Yunita, AK, selaku Dosen

Pembirnbing

Ii, yang telah banyak membantu

pcnulis

dalam penyusunan skripsi

ini.

3.

!Japak

Drs, JI. Miftahuddin, MB/\, selaku kctua panitia

u_jian sa�jana

lengkap, dan

!bu Dra.

Hj Rosmaini, AK,

sc!aku sekretaris dalam ujian

Sarjana

Lengkap.

4. Bapak Drs /.ainal

J\bidin,

sclaku Kctua .lurusan /\kunlans1

(9)

6. Pimpinan, staff dan karyawan PT. Jasa l larapan Rarat Medan, yang tclah membanlu pcnulis dalam pengumpulan data.

7. Bapak Lamhot Silalahi, sclaku Accounting pada PT. Jasa l larapan Baral Medan, yang telah banyak membantu pcnulis untuk memperoleh data.

8. Rekan-rckan mahasiswa, khususnya: Lamhot lmpol Sopyan, Anto, Zainal Abidin, Darmen Ciinting da.n rekan-rekan !ainnya yang telah banyak memberikan dorongan kepada penulis sehingga terselesaikan skripsi ini.

Teristimewa, untuk seluruh kcluarga yang tercinta yang telah memberikan semangat kcpada pcnulis, hingga akhirnya pcnulis dapat mcnyclcsaikan skripsi ini.

Semoga rahmat dan hidayah Allah SWT selalu menyertai kita

Medan, Maret 2001 Penulis

( MAHYUDIN)

UNIVERSITAS MEDAN AREA

v

(10)

OAFTAR SS!

Hal am an RINGKASAN. ^{. . . . .} . . . ······· · ·· ·· ·········· ··········· ······· ··· .. ....^..^.. ^.^.^.^.^.^.^.^...^.^.^.^. . I

KATA PFN(�/\NT/\R .. IV

DAFT /\R ISi .... . . . ^. ^. ^.^.^{. . .}.^.^.. . . . . . . . . . . . VI DAFTAR G/\MB/\R ... ^. ^.. . . • . . . · .. VII

DAFT/\R T/\B[!_ ... ^. . . ... . Vil BAB l: PEND/\l!ULUAN ..

/\. /\ lasan Pcmi I ihan J uduL ... ^.

13. Pcrurnusan Masalah... ... ^.^. ^..^{. .}^.^.. ^.^... ^.^.^.^{. .}^.^.^{. .}^.^{. .}^. C. Luas dan Tujuan Penc!itian.

D. Mctodc Pen cl itian dan Tcknik Pcngumpulan Data ... ... ... . E. Metode ./\nalisis

BAB 1 1: !J\ND/\SAN TEOR ITIS . ... .

A. Pengertian dan Jenis Piutang ... . ... .... . ... ^. 2 2

,..,

_,

4 5 5 B. Pcngertian dan Tu

j

uan Struktur Pengendalian Intern ... 7 C. Unsur-unsur Struktur Pengcndal ian Intern ^.^{. . . .}.^..^.^..^.^.^.^{. . . . .}.^.^{. .}^.^{. .}.^.^..^.. 8

D. Sislcm /\kuntansi Piut.ang ... .. 16

E. Proscdur pengenda!ian Piutang Dagang ... ^. . .. 25 BAB III: PT. JASA HARA PAN BA RAT MEDAN ^.^{. .}^..^{. .}.^..^.^.^.^{. .}.^.^.^{. .}^.^..^.^.^.^. .^{. .}^.^.^{. .}^.^..^.. 33 A. Garnbaran um um Perusahaan . . . .. .. . 33

(11)

B. Jenis Piutang di Pcrusahaan .. 4 1

C Sistem Akunlansi f'iutang ^. .. . ...... ... ... .. . .. 43

D. Prosedur Pengendalian Piutang ^.^.^.^... ... ... . .. . 47

BAB IV : A NJ\LISIS DAN EV J\LlJJ\Sl ... . ... 52

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN . . . ... . ... . . ..^{. . . .} ^{. . . . .} ^{. .}....^{. . . . .} ^{. .}60

/\. Kcsirnpulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

B. Saran ... 6'1 DAFTAR PUSTAKA . . . · · · .... ..^.^..^..^{. .}..^{. . . . .}^.^..^{. .}^{. .}.^{. .}.. . . ..^{. . . . .} ^.^.^.63

VII

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(12)

A. Alasan Pemilihan Judul

BABI

PENDAHULUAN

Perusahaan besar umumnya telah mengadakan pemisahan antara pemilik dengan pemimpin perusahaan. Perkembangan sifat maupun luas transaksi menuntut pengadaan struktur organisasi yang memadai, yang memuat batas-batas tanggung jawab dan wewenang, sehingga menJamm kelanc·aran ams informasi yang diperlukan. Melalui informasi akuntansi, pimpinan dapat memberikan pertanggung jawaban keuangan kepada pemilik ataupun pihak luar perusahaan.

Untuk menJaga kesinambungan usaha dan peningkatan laba perusahaan, maka sangat diperlukan struktur pengendalian intern yang memadai, agar perusahaan terhindar dari kemungkinan-kemungkinan yang merugikan perusabaan, karena sistem pengendalian intern yang lemah akan mengundang pelaksananaan tugas untuk membuat kesalahan, kesilapan, dan kecurangan. Demikian juga halnya dengan piutang, sangat diperlukan adanya prosedur yang memuat petunjuk pelaksanaan tugas dan teknik pencatatan yang baik, sehingga dapat dihindari kesalahan dan kecurangan.

Tersedianya struktur pengendalian intern yang baik dan memadai, akan memberikan suatu jaminan perlindungan bagi harta perusahaan dan peningkatan laba

(13)

2

yang diharapkan. Dari masalah-masalah yang mungkin timbul sehubungan dengan piutang, maka penulis merasa tertarik untuk membahasnya lebih lanjut dalam bentuk skripsi dengan judul "STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN PlliTANG PADA PT. JASA HARAPAN BARAT MEDAN".

B. Perumusan Masalah

Berdasakan penelitian pendahuluan yang telah dilakukan maka penulis ingin mengetahui bagaimana struktur pengendalian intern terhadap piutang di perusahaan ini, apakah telah sesuai dengan struktur pengendalian yang lazim dan apakah telah diterapkan secara semestinya ?

C. Luas dan Tujuan Penelitian

Karena terbatasnya waktu, dana dan pengetahuan yang dimiliki penulis, disamping untuk menghindari kesimpangsiuran pembahasan maka luas penelitian dilakukan hanya pada pembahasan tentang struktur pengendalian internal piutang pada PT. JASA HARAPAN BARAT MEDAN dilihat dari sudut lingkungan pengendalian, sistem akuntansi dan prosedur pengendalian.

Adapun tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah:

1. Untuk mendapatkan gambaran bagaimana penerapan struktur pengendalian internal terhadap piutang di perusahaan dan apakah struktur pengendalian intern telah sesuai dengan teoritis yang berkaitan.

2. Untuk memberikan sumbangan pikiran berupa saran-saran yang mungkin berguna bagi perusahaan.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

(14)

..

DAFTAR PUSTAKA

Alvin A. Arens dan James K. Loobbecke, Auditing An Integrated Approach, Terjemahan Ilham Tjakrakusuma dan Herman Wibowo, Eisi IV, Penerbit Erlangga, Jakarta, 199 5

Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, P

e

n

e

rbit

Salemba

Empat, Jakarta, 1994

---,Standar Profesional Akuntan Publik, Bagian

Penerbit Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta, 1994

Jay. M. Smith dan K. Fred Skouse

n

, Intermediate Accounting,

Terjeurahan

Widjajanto, Edisi VIII, Penerbit Erlangga, Jakarta 1991

J. Fred Weston dan Eugene R. Brigham, Management Finance, (Menejemen Keuangaan), Terjemahan Gunawan Hutauruk, Edisi VII, Penerbit Erlangga, Jakrta 19 84

Mulyadi, Sistem Akuntansi, Edisi III, Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Y ogyakarta, 1990

---,Pemeriksaan Akuntan, Edisi IV, Bagian Penerbit Sekotah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, 1992

S.

Hadibroto� Masalah Akuntansi1 Baku I,

LPFE-UI,

Jakarta, 1987

S. Hadibroto dan Oemar Witarsa, Sistem Pengawasan Intern (System· Of Internal Control), Edisi IV,

Lembaga

Perrerbit Fakuttas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakartal990

Zaki Baridwan, Sistem Akuntansi, Penyusunan Prosedur Dan Metode, Edisi V ,Bagi an Penerbit Akademi Akuntansi YKPN, Y ogyakarta 1991

---,Sistem Informasi Akuntansi, Edisi I, Penerbit BPFE, Yogyakarta 1995

S.Nasution dan M. Thomas, Penuntun Membuat Thesis, Skripsi, Disertasi, Makalah, Penerbit CV. Jemmars, Bandung 1988

Winarno Surakhmad, Pengantar Penelitian Ilmi�_h1 Edisi Ketujuh, Penerbit