99
*corresponding Author’s email : [email protected] ISSN PRINT : 2685-9688
https://jurnal.um-palembang.ac.id/suluh_abdi
PELATIHAN APLIKASI GOOGLE MEET SEBAGAI MEDIA KONFERENSI ONLINE BAGI PEMUDA CLUSTER ---- SENOPATI RT.04 GRAND RESIDENCE
BEKASI
Dian Indah Sari1, Badar Murifal2, Silvy Amelia3, Wawan Haryanto4 Universitas Bina Sarana Informatika1234
Kata Kunci : Pemuda, Google Meet , Konferensi Online
Corespondensi Author : [email protected] m
Abstrak : Permasalahan yang dihadapi pemuda Cluster Senopati RT.04 Grand Residence Bekasi antara lain pemudaCluster Senopati RT.04 Grand Residence Bekasi tidak memahami cara membuka aplikasi Google Meet, tidak memahami cara bergabung dalam rapat yang diselenggarakan di Google Meet serta tidak memahami cara mengaktifkan video di Google Meet. Melalui kegiatan pelatihan menghasilkan luaran yang dicapai yaitu memberikan pelatihan khususnya tentang aplikasi Google Meet supaya pemuda Cluster Senopati RT.04 Grand Residence Bekasi mendapatkan pengetahuan tentang cara membuka aplikasi Google Meet dan dapat menerapkan secara langsung cara membuka aplikasi Google Meet, cara membuat meeting dengan Google Meet, cara join ke meeting dengan Google Meet. Memberikan modul tentang aplikasi Google Meet supaya pemuda Cluster Senopati RT.04 Grand Residence Bekasi memahami prosedur dan langkah dalam membuka aplikasi Google Meet. Target luaran yang dicapai antara lain artikel dimedia masa elektronik, pengetahuan meningkat serta keterampilan meningkat. Metode pelaksanaan dalam pengabdian masyarakat yaitu dalam bentuk pelatihan tentang aplikasi Google Meet bagi pemuda Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi dengan melibatkan dosen dari Universitas Bina Sarana Informatika. Teknik yang dipakai dalam menyampaikan materi pelatihan yaitu dengan ceramah atau diskusi.
PENDAHULUAN
Pengabdian masyarakat merupakan salah satu dari pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni budaya secara langsung kepada masyarakat dengan melibatkan kelembagaan menggunakan metodologi ilmiah sebagai salah satu penyebaran dari Tri Dharma PT (Perguruan Tinggi) serta tanggung jawab untuk meningkatkan kemampuan dari masyarakat, supaya mendapatkan percepatan dalam laju pertumbuhan melalui tercapainya tujuan pembangunan nasional indonesia.
Pandemi covid 19 berdampak pada kegiatan belajar mengajar di sekolah salah satu dari dampak pandemic covid 19 yaitu seluruh sekolah diwajibkan untuk melakukan kegiatan pembelajaran online. Salah satu dari kebijakan pemerintah untuk mengurangi wabah covid 19 yaitu mewajibkan sekolah melakukan pembelajaran secara daring.
Kegiatan pembelajaran secara online menyebabkan siswa sekolah tidak sepenuhnya
memahami pelajaran yang diberikan oleh guru di sekolah khusunya tentang pelajaran yang disampaikan oleh guru melalui Google Meet. Melalui kebijakan dari pemerintah terkait pembelajaran secara online maka siswa sekolah wajib memahami tentang cara mengoperasikan aplikasi Google Meet untuk dapat mengikuti materi pembelajaran di sekolah yang disampaikan melalui aplikasi Google Meet. Sekolah yang menggunakan media pembelajaran dengan konferensi secara online contohnya Google Meet mewajibkan agar siswa dapat membuka aplikasi Google Meet. Sekolah yang menerapkan media pembelajaran dengan Google Meet maka materi pembelajajaran disampaikan secara online dengan aplikasi Google Meet. Faktanya tidak semua siswa memahami cara membuka aplikasi Google Meet contohnya pemuda dari Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi.
Dibawah ini terdapat beberapa hasil penelitian tentang Aplikasi Google Meet.
(Juniartini & Rasna, 2020) dalam penelitiannya menyimpulkan bahwa pemanfaatan google meet dalam keterampilan menyimak dan berbicara dalam pelajaran bahasa di SMAN 2 Mengwi pada masa pandemi Covid 19 sangat berpengaruh pada proses pembelajaran antara guru dan siswa. Terdapat kelebihan dari pemanfaatan google meet yaitu siswa lebih aktif, waktu dan tempat fleksibel. Memberikan pengalaman belajar lebih banyak. Kelemahan google meet yaitu ketersediaan kuota internet, jaringan tidak stabil, jadwal bentrok karena perubahan jadwal mendadak, motivasi siswa untuk mengerjakan tugas kurang.
(Dewi, Pratisia & Putra, 2021) menyimpulkan dalam penelitiannya bahwa proses kegiatan pembelajaran secara daring dapat dipermudah dengan penggunaan google meet, google classroom dan Instagram. Media pembelajaran tersebut memberikan karater disiplin,pencapaian kreativitas, keaktifan, melek informasi, berkolaborasi serta tanggung jawab. Pembelaran dengan google meet dapat mengukur pencapaian keaktifitan minat siswa. Hasil penelitian (Sawitri, 2020) menyimpulkan bahwa peserta pelatihan memperoleh pengetahuan tentang penggunaan aplikasi video conference khususnya aplikasi Google Meet. Pengetahuan yang diperoleh mahasiswa tentang Google Meet diharapkan dapat dibagikan ke masyarakat umum khususnya ditengah pandemic Covid 19 memerlukanVideo Conference untuk mendukung work from home dan social distancing.
Berdasarkan hasil penelitian (Wiratama, 2020) menyatakan bahwa pemanfaatan aplikasi google meet dalam perkuliahan konsep PKN SD mahasiswa PGSD Unirow sebagai media e-learning terbukti efektif di masa pandemic Covid 19. Menurut mahasiswa lebih mudah memahami materi perkuliahaan melalui tatap muka secara langsung tanpa melalui jaringan. Setelah melalui evaluasi sebanyak 6 kali pertemuan menggunakan google meet. Menurut (Pernantah, Nova & Ramdhani, 2021) dalam penelitiannya menyimpulkan bahwa penggunaan teknologi sangat menunjang keaktifan belajar dalam pembelajaran daring. Kelebihan aplikasi google meet dapat menunjang guru menjelaskan materi secara detail sehingga siswa lebih mudah dalam memahami materi pelajaran. Siswa dapat berdiskusi secara langsung kepada guru jika terdapat hal- hal yang perlu dijelaskan lebih detail. Kekurangan google meet yaitu menuntut kestabilan internet yang perlu diperhatikan oleh pengguna, guru dan siswa.
Berdasarkan penelitian (Octavian, Putri & Andriani, 2021) menyimpulkan bahwa peserta pengabdian masyarakat yaitu guru SDN 149 Palembang menyatakan bahwa penggunaan aplikasi google meet sangat penting sebagai sarana pendukung pembelajaran daring saat pandemic covid 19. Hasil penelitian (Thesalonika, dkk, 2021) menyatakan bahwa pelatihan aplikasi Google Meet merupakan inovasi baru bagi Guru SD Negeri
091396 Huta Bayu Pane Kabupaten Simalungun untuk merangkai proses pembelajaran daring yang lebih efektif dan inovatif.
Dampak dari Covid 19 bagi pemuda Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi yaitu mereka belajar secara online di rumah masing- masing. Pemerintah membuat kebijakan tentang wabah covid 19 yang berdampak pada pemuda Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi. Pemuda Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi tidak dapat sepenuhnya memahami pelajaran yang diberikan oleh guru yang disampaikan melalui Google Meet. Pemuda Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi kurang memahami cara membuka aplikasi Google Meet. Pemuda Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi memerlukan bimbingan langsung kepada mereka supaya mereka dapat memahami tentang cara membuka aplikasi Google Meet. Sebagai solusi atas permasalahan diatas maka Dosen dari Universitas Bina Sarana Informatika memberikan bantuan kepada pemuda Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi dengan mengadakan pengabdian masyarakat berjudul “Pelatihan Aplikasi Google Meet Sebagai Media Konferensi Online Bagi Pemuda Cluster Senopati RT.04 Grand Residence Bekasi”.
METODE PELAKSANAAN KEGIATAN
Adapun tahapan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini sebagai berikut
1. Menentukan metode pengumpulan data.
Pengumpulan data diperoleh melalui survey dan wawancara.
2. Pembuatan jadwal pelatihan.
3. Pembuatan modul.
4. Pembuatan kuesioner.
5. Pelaksanaan pelatihan.
6. Pembagian kuesioner.
7. Evaluasi terhadap kegiatan pelatihan.
Metode pelaksanaan pengabdian masyarakat sebagai berikut : 1. Survey
Survey dilakukan dengan memilih lokasi dan menetapkan lokasi pengabdian masyarakat. Lokasi yang dipilih yatu Cluster Senopati RT.04 RW.15 Grand Residence Bekasi.
2. Ceramah dan Diskusi
Dalam pelatihan ini pemateri mengajarkan tentang cara membuka aplikasi Google Meet, cara bergabung dalam rapat diselenggarakan di Google Meet dan cara mengaktifkan video di Google Meet.
Peserta pelatihan harus memiliki akun gmail karena untuk dapat mengoperasikan Google Meet harus memiliki akun gmail. Seluruh peserta pelatihan diwajibkan untuk dapat berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan pelatihan yaitu dengan mengikuti arahan yang disampaikan oleh panitia pelatihan. Setelah mengikuti kegiatan pelatihan, harapannya yaitu peserta pelatihan dapat mengaplikasikan pengetahuan yang didapatkan selama mengikuti pelatihan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober 2021, waktu 09.00 – 12.00 WIB, di Perumahan Grand Residence, kantor RT. 04 Cluster Senopati, kelurahan Burangkeng, kecamatan Setu, Bekasi Timur. Adapun susunan dari panitia pelatihan sebagai berikut penangung jawab yaitu Dr. Mochamad Wahyudi, M.Pd,MM, M.Kom, ketua pelaksana pelatihan yaitu Dian Indah Sari, SE.AK,MM, Tim tutor antara lain Badar Murifal, SE,MM,CFRM, Silvy Amelia, M.Kom, Wawan Haryanto, SE, M.Akt. Anggota pelatihan yaitu Intan Susilawati. Ketua pelaksana mempunyai tugas antara lain membuat laporan dan proposal serta foto dokumentasi. Tutor mempunyai tanggung jawab antara lain membuat modul pelatihan, membuat press release dan membuat absensi panitia pelatihan. Tanggung jawab dari anggota antara lain membuat absensi peserta pelatihan.
Strategi Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Pelatihan : 1. Absensi peserta
2. Keaktifan peserta 3. Relevansi
4. Ketepatgunaan
5. Dampak jangka Panjang
Materi Kegiatan
Pengertian Google Meet
Google Meet merupakan salah satu dari layanan meeting online terbaik secara gratis.
Fungsi dari Google Meet adalah melakukan meeting secara online. Layanan meeting secara online sangat dibutuhkan pada masa pandemic covid 19 dimana para pekerja harus menyelesaikan pekerjaan dari rumah. Layanan Google Meet dapat menampung peserta meeting sebanyak lebih dari 10 orang. Cara pengoperasian Google Meet yaitu para peserta diwajibkan mempunyai koneksi internet yang stabil supaya mendapatkan kualitas video dan suara yang optimal.
Manfaat utama Google Meet
Manfaat utama Google Meet yaitu untuk membantu dan memudahkan orang khususnya untuk para pekerja yang bergerak di dunia bisnis, untuk mengadakan meeting atau pertemuan jarak jauh secara daring.
Fitur Google Meet
Bebarapa Fitur Google Meet antara lain:
1. Google Meet mempunyai kemampuan untuk membuat meeting atau rapat secara online dengan memakai nomor dial-in.
2. Google Meet terintegrasi dengan Google Calendar
Memudahkan dalam melakukan panggilan meeting dengan sekali klik saja.
3. Teks tertutup dihasilkan oleh adanya AI.
4. Google Meet dapat berbagi layar untuk menampilkan word, powerpoint atau spreadsheet.
5. Panggilan ke semua pengguna telah terenkripsi.
6. Apabila memakai paket G Suite Enterprise, maka kata sandi pengguna dapat terlindungi dengan aman.
Kelebihan Google Meet
Dibawah ini kelebihan Google Meet antara lain:
1. User Interface yang menarik
Tampilan dari Aplikasi Google Meet mempunyai tampilan antar muka atau interface unik, dan menarik juga fungsional. Aplikasi ini juga mempunyai ukur yang yang ringan, sehingga penggunaannya menjadi lebih cepat, serta pengelolaan aplikasinya efisien. Aplikasi Google Meet juga sangat mudah digunakan atau disebut juga user friendly sehingga bagi Anda yang merupakan seorang pemula atau baru menggunakan aplikasi Google Meet tidak akan kesulitan.
2. Memberikan kemudahan bagi para pekerja
Aplikasi Google meet yang merupakan aplikasi video conference dapat sangat membantu masyarakat khususnya bagi para pekerja atau karyawan. Terlebih lagi jika Anda yang sedang menggeluti dunia bisnis atau usaha, tentunya aplikasi ini bisa mempermudah dan memperlancar pekerjaan Anda.
3. Dapat mengundang peserta rapat yang cukup banyak
Aplikasi Google Meet ternyata lebih canggih jika dibandingkan dengan aplikasi yang sejenis seperti Zoom. Melalui fitur gratisnya, aplikasi Google Meet dapat mengundang peserta meeting sebanyak 30 orang.
4. Terintegrasi dengan Google Calendar
Google Meet merupakan produk Google, aplikasi ini terintegrasi juga dengan produk Google lain contohnya Google Calendar. Pengguna dapat mengetahui agenda meeting secara cepat, detail dan pengguna mampu melakukan panggilan meeting hanya dengan satu kali klik saja.
5. Dapat diakses di semua platform
Aplikasi Google Meet dapat digunakan dan diakses dengan menggunakan platform apapun, baik itu menggunakan PC atau dekstop, ataupun perangkat seluler dengan sistem operasi Android atau iOS. Anda bisa mengakses aplikasi Google Meet dimana pun dan kapapun.
6. Terdapat fitur teks langsung
Apabila melakukan percakapan secara online, aplikasi Google Meets mampu memunculkan teks percakapan di layar ketika sedang berkomunikasi. Bahasa yang digunakan Bahasa Inggris, bahkan teks tidak dapat muncul kecuali video call sudah bersifat rekaman.
Kekurangan Google Meet 1. Pilihan paket berbayar
Seperti yang sudah Anda ketahui, aplikasi Google Meet tersedia gratis tapi sayangnya fitur gratis yang dimiliknya hanya mampu melakukan panggilan video sebanyak 30 orang peserta. Jadi, jika Anda ingin melakukan video call dengan jumlah peserta lebih dari 30 orang, maka Anda harus membeli paketnya.
2. Tidak dapat mengubah layar background
Berbeda dengan aplikasi lainnya yang sejenis, aplikasi Google Meet belum bisa mengubah background dengan latar belakang virtual yang memungkinkan Anda untuk mengatur gambar atau video sesuai dengan keinginan Anda selama rapat berlangsung.
Tata Cara Memulai Rapat Video Dari Google Meet : 1. Buka Google Meet.
2. Klik Rapat Baru.
3. Pilih salah satu opsi:
4. Buat rapat untuk nanti:
Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta. Apabila langsung memulai meeting dengan link ini, tempel link browser, atau masukkan link kedalam kolom "Masukkan juga kode atau link" kemudian klik Gabung.
5. Mulai rapat instan
Untuk membuat meeting baru dan langsung bergabung ke meeting.
6. Jadwalkan di Google Kalender
Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
Bergabung ke Rapat Video dari Google Meet : 1. Buka meet.google.com.
2. Klik Gunakan kode rapat.
3. Masukkan kode dan klik Lanjutkan.
4. Klik Minta bergabung.
Apabila seseorang dalam meeting memberi Anda hak akses, maka Anda dapat bergabung ke meeting.
Fitur di Google Meet
1. Mute mikrofon, mengirimkan pertanyaan dan menyematkan video 2. Memburamkan latar belakang video
3. Menggunakan papan tulis dan presentasi materi 4. Menghemat kuota
Gambar 1. Penyampaian Materi
Gambar 2. Peserta Mendengarkan Penyampaian Materi
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Kesimpulan dari kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan antara lain melalui kegiatan pelatihan tentang Aplikasi Google Meet menambah pengetahuan pemuda Cluster senopati RT.04 Bekasi tentang Google Meet khususnya peserta memahami prosedur dalam membuka Google Meet, membuat meeting dengan Google Meet dan cara join ke meeting dengan Google Meet. Kelebihan Google Meet antara lain user Interface yang menarik, memberikan kemudahan bagi para pekerja , dapat mengundang peserta rapat yang cukup banyak, terintegrasi dengan Google Calendar, dapat diakses di semua platform, terdapat fitur teks langsung. Kekurangan Google Meet antara lain pilihan paket berbayar, tidak dapat mengubah layar background.
Saran
Saran untuk pemateri pada pengabdian selanjutnya apabila mengambil judul tentang Google Meet disarankan agar peserta pengabdian masyarakat dapat mempraktekkan secara langsung tentang Aplikasi Ggogle Meet.
DAFTAR PUSTAKA
Dewi K, Pratisia T & Putra AK. 2021. Implementasi Pemanfaatan Google Classroom, Google Meet dan Instagram Dalam Proses Pembelajaran Online Menuju Abad 21. Jurnal Integrasi dan Harmoni Inovatif Ilmu-ilmu Sosial. 1(5) : 533-541
Juniartini, NME & Rasna, IW. 2020. Pemanfaatan Aplikasi Google Meet Dalam Keterampilan Menyimak Dan Berbicara Untuk Pembelajaran Bahasa Pada Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran Bahasa Indonesia. 9 (2) :133-141
Octafian DT, Putri MP & Andriani E. 2021. Penggunaan Aplikasi Google Meet Sebagai Pendukung Kegiatan mengajar Saat Menghadapi Pandemi Covid 19 Bagi Guru SDN 149 Palembang. Jurnal Karya Abdi. 5 (1) : 154-160
Pernantah PS, Nova & Ramdhani AS. 2021. Penggunaan Aplikasi Google Meet Dalam Menunjang Keefektifan Belajar Daring Masa Pandemi Covid-19 di SMA Negeri 3 Pekanbaru. Pedagogi : Jurnal Ilmu Pendidikan. 21 (1) : 45-50
Sawitri.2020. Penggunaan Goolge Meet Untuk Work From Home Di Era Pandemi Coronavirus Diseas 2019 (Covid-19). Jurnal Prioritas. 2 (1) : 13-21
Thesalonika E, dkk. 2021. Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Googe Meet Bagi Guru SD Negeri 091396 Huta Bayu Pane Kabupaten Simalungun. Jurnal Penelitian & Pengabdian Masyarakat Nommensen Siantar (JP2NS). 1 (2) : 70-75
Wiratama NA. 2020. Penerapan Google Meet Dalam Perkuliahan Daring Mahasiswa PGSD Pada Mata Kuliah Konsep Dasar PKN SD Saat Pandemi Covid 19. JTIEE. 4 (2) : 1- 8
