Kop Surat (jika ada)
No : ….. (jika ada) Tanggal
Lamp. : ….. (jika ada) Hal : Peminjaman ……..
Yth. Ketua Departemen Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Semarang
Dengan hormat,
Biro/kegiatan mahasiswa akan menyelenggarakan kegiatan ……. pada : Hari/tanggal :
Waktu :
Untuk kelancaran pelaksanaan acara tersebut, maka kami memohon ijin untuk meminjam : 1.….
2.……
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Pemohon
Nama NIM Catatan :
1. Untuk surat dari lingkungan Departemen Teknik Elektro
a. Jika surat dari biro/kegiatan kemahasiswaan, maka surat diketahui/disetujui oleh ketua biro/kegiatan kemahasiswaan
b. Jika penggunaan ruangan terkait dengan laboratorium, maka surat diketahui/disetujui oleh koordinator laboratorium
c. Jika pengunaan sarana prasarana terkait dengan kegiatan akademik, maka surat diketahui/disetujui ketua program studi
2. Jika pengunaan sarana prasarana berasal dari luar departemen, maka surat harus diketahui/disetujui pimpinan terkait/ketua departemen
