OPEN HOUSE
FORUM KOMUNIKASI DAKWAH KAMPUS UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
2023
Open House adalah kegiatan yang dilaksanakan setiap tahunnya dalam rangka proses lanjutan perekrutan mahasiswa/i yang merupakan proses pengenalan organisasi FKDK UNSIKA secara menyeluruh.
"Maka sampaikanlah olehmu secara terang-terangan segala apa yang diperintahkan (kepadamu) dan berpalinglah dari orang-orang yang musyrik. Sesungguhnya Kami memelihara kamu daripada (kejahatan) orang-orang yang memperolok-olokkan (kamu).
(yaitu) orang yang menganggap adanya tuhan selain Allah; mereka kelak akan mengetahui (akibatnya)."
(Al-Ḥijr Ayat 94-96)
a. Menyebarluaskan eksistensi dakwah agama Allah kepada masyarakat kampus
b. Memperkenalkan Forum Komunikasi Dakwah Kampus Universitas Singaperbangsa Karawang kepada semua mahasiswa terutama mahasiswa baru Universitas Singaperbangsa Karawang
c. Menarik Minat Mahasiswa Aktif Unsika Untuk Bergabung dengan Forum Komunikasi Dakwah Kampus Universitas Singaperbangsa Karawang
d. Target lain sesuai target periode kepengurusan selama tidak bertentangan dengan Al- Quran dan As-Sunnah
Target Peserta nya yaitu Seluruh Mahasiswa Baru Muslim Universitas Singaperbangsa Karawang.
Apasih Open House FKDK itu?
Dasar Pelaksanaan
Tujuan adanya Open House Itu Apa sih?
Kegiatan ini bertujuan :
1. Memperkenalkan UKM FKDK UNSIKA kepada seluruh mahasiswa/i baru UNSIKA tahun 2023.
2. Merekrut anggota FKDK UNSIKA yang selanjutnya akan menjadi kader serta penerus estafet dakwah di UNSIKA.
3. Menjalin silaturahim dengan mahasiswa/i UNSIKA, khususnya mahasiswa baru dan umumnya seluruh mahasiswa UNSIKA.
4. Menambah jumlah anggota aktif FKDK untuk mempertahankan regenerasi kedepannya.
5. Mengajak mahasiswa aktif UNSIKA (yang belum menjadi bagian anggota aktif FKDK UNSIKA) dan mahasiswa baru angkatan 2023 untuk belajar berdakwah dengan cara menjadi bagian FKDK UNSIKA sebagai wadahnya atau tempatnya dalam belajar berdakwah.
Waktu Pelaksanaan : 17 September 2023 Bentuk Kegiatan : Offline
Muatan :
1. Orientasi kegiatan
2. Sejarah Forum Komunikasi Dakwah Kampus Universitas Singaperbangsa Karawang 3. Profile serta prestasi Forum Komunikasi Dakwah Kampus Universitas Singaperbangsa
Karawang terbaru
4. Berbagi dengan anggota-anggota berprestasi di Forum Komunikasi Dakwah Kampus Universitas Singaperbangsa Karawang
5. Pengenalan budaya di Forum Komunikasi Dakwah Kampus Universitas Singaperbangsa Karawang
6. Diskusi singkat mengapa harus bergabung dengan FKDK Konsep Open House
sekarang seperti apa sih kang / teh?
Panitia Open House ada siapa aja?
BPH Pelaksana Divisi Acara Divisi Kepesertaan 1. Farhan Abdul Aziz
2. Nadiyah Hasna Afifah 3. Qisthina Nurina Marha
1. Reniko Danuaji 2. Auliya Hasanah
3. Tsazkiya Aqiila Salsabila 4. Asa Nadira Pramesti 5. Silvi Andriani
1. Nova Anwari Putri 2. Putri Khoerunnisa 3. Rika Sri Rahmayu 4. Ammar Hasan
Divisi Konsumsi Divisi PDD Divisi Humas &
Sponsorship 1. Dewita Putri Daniar
2. Dhera Veronika Supraba 3. Aina Ifana
4. Dina Audina
1. Shabrina Hakim 2. Ara Azkannaila 3. Khansa Salsabila 4. Fathimah Azzahra
1. Listy Afridayani 2. Nur Alvin
3. Indah Cahyani 4. Raka Fazah Fithra Divisi Logistik &
Keamanan 1. Febrika Adriawan 2. Novita Dwi Rahmawati 3. Chatur wassesa
4. Erlangga
5. Syifa Nur Jannah
BPH PELAKSANA
Job Desk Deadline
Ketua Pelaksana
1. Memimpin jalannya kepanitiaan 2. Mengontrol Jalannya kepanitiaan
3. Bertanggung jawab dengan jalannya kepanitiaan 4. Melakukan koordinasi kepada setiap divisi 5. Memantau perkembangan seluruh divisi 6. Memberi keputusan
Opsional
Sekretaris Pelaksana
1. Membuat surat undangan pemateri, sambutan, tamu undangan, donator, dan pihak sponsor
2. Membuat notulensi hasil rapat coordinator dan global 3. Membuat proposal dan LPJ
4. Koordinasi dengan ketua Pelaksana dalam membuat jadwal rapat kood dan rapat global
5. Membuat daftar hadir panitia setiap syuro
19 – 23 Agust
Bendahara Pelaksana
1. Mengatur seluruh keuangan kepanitiaan
2. Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan 3. Membuat RAB Keseluruhan
4. Memngumpulkan bukti setiap pengeluaran divisi 5. LPJ bendahara
16 – 19 Agust Yuk bagi-bagi Jobdesk buat
kegiatan Open House 2023
DIVISI ACARA
Job Desk Deadline
1. Menyiapkan opsi tema
2. Menyiapkan konsep acara: durasi pertemuan, jadwal dan jumlah pertemuan dengan pemateri.
3. Menentukan tema acara
4. Menentukan tanggal-tanggal penting 5. Menyusun rundown acara
6. Menyusun RAB
7. Mencatat list peralatan yang dibutuhkan 8. Membuat juknis acara
9. Membuat layout acara 10. Menentukan tempat acara 11. Membuat TOR Pemateri
12. Menentukan Jargon Open House
13. Menentukan nama Angkatan Open House 2023 14. Mengawasi kelancaran acara
15. Menetukan petugas Acara
16. Berkoordinasi dengan setiap departemen FKDK untuk stand Proker
16 Agust 18 Agust 16 Agust Opsional 19 Agust 17 Agust 26 Agust 23 Agust 31 Agust 17 Agust 18 Agust 16 Agust 2 Sept Saat hari pelaksana 14-18 Agust 1 – 6 Sept
DIVISI KEPESERTAAN
Job Desk Deadline
1. Menyiapkan opsi tema 2. Menyusun RAB
3. Mencari cara agar dapat banyak menarik minat peserta
4. Menjadi contact person peserta
5. Meramaikan dan memberi informasi di group besar 6. Membuat gform pendaftaran peserta
7. Membuat Redaksi Pendaftaran Peserta 8. Membuat redaksi H-5, H-3, H-1 9. Membuat Redaksi Promosi Bazar 10. Merekap hasil pendaftaran MABA 11. Mencatat list kebutuhan dan peralatan 12. Mendistribusikan sertifikat peserta 13. Menentukan Jargon Open House
14. Menentukan nama Angkatan Open House 2023 15. Membuat redaksi Twiboon
16. Membuat absensi Peserta, Panitia, tamu undangan 17. Mendata Keseluruhan setelah selesai OH
16 Agust 17 Agust Opsional Opsional Opsional 17 Agust 19 Agust 21-24 Agust 31 Agust 15-16 Sept 26 Agust 18-22 Sept 16 Agust 2 Sept 29 Agust 11-16 Sept 18-23 Sept
DIVISI HUMAS & SPONSORSHIP
Job Desk Deadline
1. Menyiapkan opsi tema
2. Melakukan sosialisasi acara ke group angkatan 3. Menyusun RAB
4. Mencatat list kebutuhan dan peralatan
5. Meminta tanda tangan untuk proposal, surat, dan yang lainnya
6. Mendistribusikan surat-surat 7. Survei tempat
8. Melakukan follow up dana dan usaha baik pra acara maupun pasca acara
9. Menghubungi pemateri dan Petugas Acara 10. Mencatat list kebutuhan dan peralatan 11. Menentukan Jargon Open House
12. Menentukan nama Angkatan Open House 2023 13. Menghubungi Sambutan
14. Mengingatkan sambutan H-1 dan Hari Pelaksana 15. Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak
tertentu
16. Mencari daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasama
17. Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan pemasukan
18. Menghubungi para donator
19. Menyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan acara
16 Agust Opsional 17 Agust 26 Agust 22 Agust dan Opsional Opsional Opsional (Sblm bln Sept) 22 Agust-15 Sept 18 – 21 Agust 26 Agust 16 Agust 2 Sept 4 Sept 16 dan 17 Sept 23 Agust – 8 Sept 14-19 Agust Opsional 23 Agust – 8 Sept Saat hari pelaksana
DIVISI LOGISTIK DAN KEAMANAN
Job Desk Deadline
1. Menyiapkan opsi tema 2. Menyusun RAB
3. Mengumpulkan list kebutuhan dan peralatan dari setiap divisi
4. Bertanggungjawab untuk memastikan kelengkapan peralatan dari setiap divisi
5. Menyewa, membeli, atau meminjamkan peralatan yang dibutuhkan
6. Menyiapkan P3K (apabila offline)
7. Memahami tindakan pertolongan pertama 8. Memandu pemateri dan tamu undangan 9. Mencatat list kebutuhan dan peralatan 10. Menentukan Jargon Open House
11. Menentukan nama Angkatan Open House 2023
16 Agust 17 Agust 1-15 Sept Opsional 1-15 Sept 11 Sept Opsional Saat hari pelaksana 26 Agust 16 Agust 2 Sept
DIVISI KONSUMSI
Job Desk Deadline
1. Menyiapkan opsi tema
2. Mencatat kebutuhan konsumsi 3. Memesan untuk konsumsi
4. Menyediakan konsumsi dan snack untuk pemateri panitia, peserta dan tamu undangan
5. Menyusun RAB
6. Mencatat list kebutuhan dan peralatan 7. Menentukan Jargon Open House
8. Menentukan nama Angkatan Open House 2023
16 Agust Opsional 11-15 Sept Saat hari pelaksana 17 Agust 26 Agust 16 Agust 2 Sept
DIVISI PDD
Job Desk Deadline
1. Menyiapkan opsi tema 2. Membuat logo
3. Membuat cover proposal sponsorship 4. Membuat cover LPJ
5. Menyusun RAB
6. Membuat konten pendaftaran dan menjelang penutupan open House
7. Mencatat list kebutuhan dan peralatan 8. Membuat pamflet Pendaftaran Peserta 9. Membuat Pamflet Bazar
10. Mendekor ruangan
11. Membuat video cooming soon
12. Membuat foto/video opening, dan closing Pendaftaran
13. Melakukan sosialisasi di Instagram 14. Menjadi operator ketika diperlukan
15. Mendokumentasikan kegiatan selama acara berlangsung (offline maupun online)
16. Membuat desain sertifikat untuk panitia, peserta dan petugas acara, pemateri
17. Mendistribusikan sertifikat kepada panitia & peserta 18. Membuat desain dan mencetak banner
19. Membuat design dan mencetak ID card untuk panitia 20. Membuat Cue Card untuk MC
21. Mencatat list kebutuhan dan peralatan 22. Menentukan Jargon Open House
23. Menentukan nama Angkatan Open House 2023 24. Membuat desain twiboon
25. Membuat desain Live Report 26. Desain Stiker
27. Desin QnA
28. Desain Profile Group Peserta dan Panitia
16 Agust 24 Agust 22 Agust 23 Agust 17 Agust 5 Sept 26 Agust 22 Agust 2 Sept 15 – 16 Sept 3 Sept 28 Agust 4 -15 Sept Saat hari pelaksana Saat hari pelaksana 2 Sept 23 sept 6 Sept 8 Sept 9 Sept 26 Agust 16 Agust 2 Sept 29 Agust 11 Sept 4 Sept 24 Agust 1 Sept
29. After Movie
30. Membuat list kebutuhan untuk dekor 31. Membuat Desain H-5, H-3 dan H-1
29 Sept 11 Sept 21 Agust
Note: Job Desk dan Deadline bisa berubah kapan saja*
***Sekian, Terimakasih***
Time Line
Note: Time line bisa berubah kapan saja*
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Menentukan Tema & Jargon
Syuro Global Syuro Divisi Penyerahan RAB Penyerahan Proposal Pematangan Konsep Persiapan OH Sponsor dan Donatur Promosi Open House 2023 Gladi
Hari Pelaksana
Tanggal Keterangan