Panduan Unggah Mandiri TA/SKRIPSI
Sistem Repository UPT.Perpustakaan Politenik Negeri Bengkalis
Untuk Mahasiswa
Ketentuan
User & Password yang sudah terdaftar
Apabila belum mendapatkan akun/user harap menghubungi petugas Perpustakaan
Manfaat memiliki akun /user
1. Dapat mengakses seluruh koleksi yang terdapat di repository UPT. Perpustakaan Politeknik Negeri Bengkalis
2. Upload KTI (TA/Skripsi,Laporan Kerja Praktek, Jurnal/Artikel)
Kriteria file:
1. Type Upload File TA/SKRIPSI
Pada upload TA/Skripsiwajib memiliki kelengkapan file seperti berikut sesuai ketentuan dari rama ristekbrin (lembaga pengindeks repositoy Perguruan tinggi Indonesia)
Kriteria umum
1. Karya Ilmiah wajib hasil tulisan sendiri bukan plagiat karya orang lain
2. Halaman pengesehan cap basah, Pernyataan Keaslian (Materai), dan Lampiran wajib hasil dari SCAN bukan hasil Photo Camera Handphone
3. Tulisan,gambar,tabel,dokumentasi,dll harus jelas dan dapat dibaca 4. Menggunakan CD/DVD tidak dibenarkan menggukan flash Disc 5. Seluruh File Berbentuk PDF
Kriteria Khusus
1. Abstract (Diutamakan yang berbahasa Inggris) 2. Bab I Pendahuluan
3. Daftar Pustaka
4. Full Text
5. Diberi Bookmark untuk ke Empat File tersebut, panduan pembuatan Bookmark dapat dilihat pada link : Panduan Pembuatan Bookmark dapat didownload : http://eprints.polbeng.ac.id/169/
6. Rename setiap file seperti dibawah ini
2. Alur Upload
User Add Item Editor Review Item
Type : Memilih Type item
Upload : Upload File sesuai type
Detail : Melengkapi Meta Data
Subjects : Menentukan Subject item
Deposit : Deposit item/KTI
Move to Repository
Return item
Move to Review
1. Buka Link
2.Pilih Login
3.Masukkan Username
& Password
4.Pilih dan Klik Menu New Item
6.Pilih dan Klik Next
5.Pilih Thesis
7. Pilih Browse untuk meng-upload
8. Pilih File (Abstract) yang akan diupload lalu tekan open
9. Pilih dan Klik Show Options Untuk mengisi Keterangan File
yang di upload
Upload File Abstract ikuti pengisian seperti gambar di bawah ini
10. Pilih Submitted Version 11. Ketik Abstract pada Description
12. Visible to : Pilih anyone
13. Pada License Pilih Creative Commons : Attribution-Noncommercial-Share Alike
4.0
14. Pilih dan Klik Update Metadata
Upload File Bab I Pendahuluan
15. Pilih Submitted Version
16. Ketik Bab I Pendahuluan pada Description
18. Pilih Creative Commons : Attribution- Noncommercial-Share Alike 4.0
19. Pilih dan Klik Update Metadata 17. Visible to : Pilih anyone
Upload File Daftar Pustaka ikuti pengisian seperti gambar di bawah ini
20. Pilih Submitted Version
21. Ketik Daftar Pustaka pada Description 22. Visible to : Pilih anyone
23. Pilih Creative Commons : Attribution- Noncommercial-Share Alike 4.0
24. Pilih dan Klik Update Metadata
Upload File Full Text ikuti pengisian seperti gambar di bawah ini
25. Pilih Submitted Version
26. Ketik Full Textpada Description
27. Visible to : pilih Registered users only
28. Pilih Creative Commons : Attribution- Noncommercial-Share Alike 4.0
29. Pilih dan Klik Update Metadata
30. Pilih dan Klik Next apabila semua file telah disesuaikan dan diupload
31. Title : Tulis Judul TA/Skripsi anda dengan Huruf Kapital paada setiap awal Kalimat
32. Copy paste Isi Abstract anda, dan rapikan penulisannya
33. Ambil isi abstract kamu, dan tempelkan pada menu abstract, tidak termasuk judul
dan kata kunci
34. Thesis Type : Pilih Tingkat Pendidikan yang anda tempuh
D3 – Pilih Diploma D4 – Pilih Undergraduate
35. Thesis Name : Pilih Other
Pada Menu Creators Isilah Nama Contoh : Adrian Syah Bedol 36. Family Name : Bedol
37. Give Name : Adrian Syah Contoh : Rizani Luthfi Give Name : Rizani
Family Name : Luthfi
Contoh : Hamdani
Give Name : Hamdani Family Name : Hamdani
38. Email : Tulislah email saudara/i yang aktif
39. Pada NIM : NIM5404161017 Ctt. Ketik NIM Dengan Huruf Kapital dan jangan memakai spasi untuk menggabungkan dengan NIM (ex.NIM5497152737)
Contributors
40.Contribution : Pilih Thesis Advisor Ex. (Hutomo Atman Maulana) Huruf Kapital Pada Setiap Awal Kata menjadi : 41.Family Name : Maulana
42. Given Name/Initials : Hutomo Atman
43. Email : Isilah email Dosen 44.NIDN/NIDK : (Nomor Dosen Induk Nasional), Tanyakan Langsung kepada Dosen Pembimbing TA/Skripsi yang bersangkutanGunakan huruf kapital 45. Divisions
Pilih Jurusan,Prodi, TUGAS AKHIR Seperti contoh Pada gambar :
Jurusan Administrasi Bisnis : Sarjana Administrasi Bisnis Internasional : TUGAS AKHIR
46. Status : Pilih Unpunlished
47. Date : isi sesuai Lembar Pengesahan
48. Data Type : Pilih Completion
49. Institution : Politeknik Negeri Bengkalis
50. Department : Isi sesuai Prodi Anda
Isi sesuai halaman TA/Skripsi anda
Kosongkan
Kosongkan
51. References : isi sesuai daftar pustaka anda dan rapikan
penulisannya daftar pustaka serta berikan 1 spasi untuk setiap daftar pustaka
52. Uncontrolled Keywords : isikan dengan kata Kunci pada abstract anda
53. Next : Pilih dan Klik Next apabila semua telah disi dengan benar
Kosongkan
54. Pilihlah subject yang paling sesuai dengan isi TA/Skripsi Anda lalu pilih add, contoh Manajemen
55. Hasil setelah mengklik add subject manajemen
56. Lalu setelah selesai pilih dan Klik Next
Anda tinggal menunggu Apakah Laporan Anda Diterima atau Ditolak 57. Pilih Deposit Item Now Apabila anda sudah
yakin untuk mendepositkan TA/Skripsi anda, namun anda juga bisa memilih save for later apabila anda masih ingin memeriksa kembali sebelum mendepositkannya
Apabila diterima Perpustakaan Politeknik Negeri Bengkalis akan mengirimkan anda sebuah email seperti ini :
58. Silahkan Buka Email dari Pustaka Polbeng
59. Buka Link yang diberikan perpustakaan
60. Print halaman ini dan tunjukkan kepada petugas pada saat TA/SKripsi yang telah disubmit diverifikasi oleh petugas kami
Namun Apabila Tidak Ada Email Masuk Silahkan Cek Secara Berkala Artikel Anda Diterima/ Ditolak
Dengan Cara : Login Kembali Pada Repository
Ketuntuan Warna
Hijau Artinya DITERIMA
Orange Artinya DITOLAK
Abu-Abu Artinya Belum Diriview
Petunjuk Untuk Mengetahui Artikel Diterima Atau Ditolak
Apabila Artikel Anda Sudah Bewarna Hijau Artinya Artikel Anda Sudah Diterima
Item Status Sudah Berubah dari Under Riview Menjadi Live Archive
Lalu Pilih Logo Kaca Pembesar
(View Item) Disamping Item Status
Catat Nomor Seperti Petunjuk Disamping Untuk
Dibawa Kepetugas Perpustakaan Pada Saat Verifikasi Laporan Jilid Asli
Status Ditolak
1. Silahkan cek email anda
2. Apabila email tidak masuk silahkan hubungi petugas
