Tampilan IMPLEMENTASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. BINA SARANA MAKMUR (GOOD LAUNDRY) DALAM MENGOPTIMALKAN KEUANGAN

(1)

Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat ISSN 2963-2552 Volume 2 Nomor 1, Mei 2023

540

IMPLEMENTASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA **PT. BINA SARANA MAKMUR (GOOD LAUNDRY)**

DALAM MENGOPTIMALKAN KEUANGAN

Ni Kadek Nonik Rasminingsih¹, Putu Kepramareni^2,*, Putu Ayu Diah Widari Putri³, Tutut Apriliawati⁴

1,2,3,4Universitas Mahasaraswati Denpasar, Bali, 80233, Indonesia

*Email: [email protected]

ABSTRAK

Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu program Universitas Mahasaraswati sebagai salah satu implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian mahasiswa terhadap perusahaan. Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pengalaman lapangan kepada mahasiswa tentang kondisi perusahaan secara langsung dan juga untuk membentuk sikap mandiri dan tanggung jawab mahasiswa selama melaksanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat. Salah satu perusahaan yang menjadi lokasi tempat Pengabdian Masyarakat penulis yaitu, perusahaan PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry) beralamat di Jl.

Dharmawangsa, Lingk. Menesa, Kampial, Kec. Kuta Selatan, Kabupaten Badung, Bali 80363. Perusahaan ini bergerak di bidang Jasa Pencucian pakaian dan kain-kain lainnya. Pelaksanaan program Pengabdian Masyarakat, ini diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan dan lebih dapat mengoptimalkan keuangan dengan baik.

Karena kendala kurangnya pemahaman karyawan terhadap pengembangan digitalisasi. Untuk mengatasi hal tersebut maka perusahaan harus memberikan edukasi kepada karyawan guna menerapkan implementasi sistem informasi akuntansi dan mengoptimalkan keuangan. Edukasi yang diberikan berupa menerapkan pembuatan laporan keuangan sederhana menggunakan Microsoft Excel, Meningkatkan pemahaman SDM tentang pencatatan dan perhitungan dengan aplikasi Kasir Smartlink, Menerapkan pemahaman staf mengenai transaksi keuangan nota via aplikasi kasir smartlink.

Kata Kunci: Penerapan Sistem Informasi Akuntansi, Mengoptimalkan Keuangan.

ANALISIS SITUASI

PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry) yang bergerak dibidang jasa didirikan pertama kali beroperasi di Nusa Dua pada tanggal 3 Desember 2019 yang terletak di Jl. Dharmawangsa, Lingk. Menesa, Kampial, Kec. Kuta Selatan, Kabupaten Badung, Bali 80363. Namun pada tahun 2020 sampai 2023 pihak PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry) mendirikan beberapa cabang yang tersebar di beberapa wilayah Bali dan salah satunya di Jl. Tukad Badung No. 777, Renon, Denpasar Selatan, Kota Denpasar, Bali 80226. (GL, 2023).

PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry) merupakan tempat bagi customer untuk mendapatkan pelayanan jasa pencucian pakaian dan kain-kain lainnya. Ketika usaha tersebut dipergunakan, personil yang terlibat adalah HRD, Customer Service,

(2)

541

Supervisor, Karyawati dan Pekerja lainnya. Pada usaha pelayanan jasa terdapat beberapa dental unit yang digunakan untuk keperluan pencucian pakaian. Dental unit terdiri dari mesin cuci, mesin drying, meja setrika, setrikaan, plastik, selotip, printer.

Setiap unit dental unit memiliki potensi sebagai perantara dalam proses pelaksanaan kegiatan jasa yang diberikan.

Salah satu faktor pendukung berhasilnya suatu usaha laundry adalah pelayanan yang diberikan kepada customer ketika melakukan pencucian terhadap pakaian tersebut sehingga customer mendapatkan hasil yang memuaskan. Customer memegang peran yang sangatpenting dalam sukses atau gagalnya suatu usaha atau pelayanan. Pandangan customer akan suatu jasa yang diberikan memegang peran yang sangat signifikan sehiangga dalam usaha menyampaikan kualitas layanan superior, kepada customer, pengelola usaha perlu memiliki strategi kunci untuk bertahan dalam lingkungan yang kompetitif pada masa digital ini.

Setelah dilakukan observasi pada PT. Bina Sarana Makmur adapun masalah yang muncul ketika melakukan pencatatan keuangan pada PT. Bina Sarana Makmur masih membuat pencatatan keuangan secara manual (tulis tangan). Kelemahan pencatatan yang dilakukan dengan cara manual yaitu ketidakakuratan sering terjadi saat melakukan perhitungan antara pemasukan dan pengeluaran dalam pencatatan keuangan sehingga hasil pencatatan tidak rapi serta hilang. Dokumen keuangan seharusnya bisa memberikan informasi spesifik mengenai finansial usaha perusahaan.

Oleh karena itu, dibutuhkan sesuatu aplikasi yang didalamnya mampu mengumpulkan informasi keuangan dalam satu tempat. Dengan dibuatkan aplikasi untuk pencatatan keuangan memberikan hasil yang efektif serta efektif bagi para pemilik usaha.

Selain itu, dalam mengoptimalkan sistem keuangan yang diterapkan dalam usaha laundry masih dalam keadaan tulis manual yangd ilakukan setiap adanya transaksi masuk dan keluarnya keuangan di dalam outlet. Sehingga meningkatkan pengetahuan karyawan untuk bisa mengoptimalkan laporan keuangan sederhana. Pemahaman yang masih rendah adanya tentang sistem aplikasi yang digunakan dalam menjalankan usaha tersebut masih belum berjalan dengan baik, Hal ini perlu diperhatiak untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada customer beralih ke laundry lain.

PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan Observasi yang telah saya laksanakan, diperoleh bahwa dimana masih rendahnya pengetahuan sistem informasi akuntansi terutama tentang mengoptimalkan keuangan dengan digitalisasi yang baik dan benar. Ditengah ekonomi digitalisasi saat ini, masih belum merata adanya pengetahuan tentang membuat laporan keuangan sederhana dalam mengoperasikan suatu pelayanan usaha yang dilakukan.

Minimnya sosialisasi kepada karyawan tentang biaya-biaya yang perlu di input ke dalam aplikasi agar sesuai dengan standar laporan keuangan. Hal ini berdampak kepada karyawan dalam menggunakan apliaksi yang sudah disediakan di outlet.

(3)

542 SOLUSI YANG DIBERIKAN

Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan solusi yaitu:

1. Menerapkan pembuatan laporan keuangan sederhana menggunakan Microsoft Excel.

2. Meningkatkan pemahaman SDM tentang pencatatan dan perhitungan dengan aplikasi Kasir Smartlink.

3. Menerapkan pemahaman staf mengenai transaksi keuangan nota via aplikasi Kasir Smartlink.

HASIL PENGABDIAN DAN PEMBAHASAN

Promosi hasil kegiatan sosialisasi tentang membuat laporan keuangan sederhana dalam mengoptimalkan keuangan serta penggunaan aplikasi kasir smartlink di PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry) telah berhasil ditingkatkan melalui penerapan konsep melakukan kegiatan menginput transaksi masuk dan keluarnya keuangan, dan memberikan pelayanan kepada customer melalui pembuatan transaksi nota lewat digitalisasi yang telah dilaksanakan.

Dalam sistem informasi akuntansi dalam mengoptimalkankeuangan maka harus diberikan edukasi mengenai pengetahuan karyawan dengan menerapkan sistem laporan keuangan sederhana lewat Microsoft Excel. setelah itu membuat pencatatan dan perhitungan keuangan lewat aplikasi kasir smartlink serta pembuatan transaksi nota lewat aplikasi kasir smartlink. Maka dari itu, peran digitalisasi sangat dibutuhkan untuk efisiensi dalam perusahaan. Berikut target dari program yang tercapai diantaranya yaitu:

1. Sosialisasi yang dilakukan kepada karyawan PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry) tentang pentingnya membuat laporan keuangan sederhana dengan aplikasi Microsoft Excel. Dengan adanya sosialisasi ini, para karyawan dapat menambah ilmu dan wawasan, selain itu dapat mengurangi tingkat kesalahan pencatatan yang semulanya dilakukan dengan secara manual (Tulis Tangan) sehingga dengan adanya ilmu tentang pencatatan laporan keuangan ini bisa memberikan dampak yang baik.

2. Dari mempelajari tentang Laporan Keuangan sederhana lewat Microsoft Excel, yang dimana sebelumnya dilakukan secara manual. Sehingga mempermudah untuk melakukan pencatatan dan perhitungan keuangan yang masuk dan keluarnya biaya- biaya yang digunakan dalam melakukan produksi dari barang/cucian customer.

3. Pembuatan transaksi nota pada aplikasi kasir smartlink dapat mempermudah untuk menandai barang customer. Sehingga barang pada saat melakukan proses pecucian serta proses setrika tidak tercampur dengan cucian dari customer lainnya. Adanya pembuatan transaksi nota tersebut, dapat dilihat proses pelunasan dan sudah dicatat langsung oleh aplikasi kasir smartlink.

4. Evaluasi Kegiatan. Evaluasi dilakukan mulai tanggap 10 April 2023 yaitu setelah kegiatan pengabdian terlaksana. Sistem sudah berjalan dengan baik, karyawan

(4)

543

sudah mampu mengaplikasikannya. Pencatatan laporan keuangan sudah terkontrol sudah berjalan sesuai prosedur. Tujuan itu semua adalah untuk mengetahui sejauh mana ketercapaian kegiatan pengabdian yang telah dilakukan PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry).

KESIMPULAN DAN SARAN

Implementasi penerapan sistem informasi akuntansi pada PT. Bina Sarana Makmue (Good Laundry) dalam mengoptimalkan keuangan, telah berhasil ditingkatkan melalui kegiatan sosialisasi laporan keuangan sederhana lewat Microsoft Excel, pencatatan dan perhitungan keuangan dan membuat transaksi nota lewat aplikasi kasir smartlink. Adapun faktor-faktor yang mendukung keberhasilan kegiatan ini, seluruh staf yang mendukung kegiatan ini, atusiastem staf dalam mengikuti kegiatan ini, tersedia fasilitas pendukung yang memadai dalam melaksasnakn kegiatan ini. Kemampuan seluruh karyawan dalam menerapkan laporan keuangan sederhana lewat microsoft excel masih membutuhkan pengawasan, karena tidak sedikit staf yang masih belum begitu paham.

SARAN

Diharapkan kegiatan ini dapat memberikan pengaruh yang baik dalam penerapan sistem informasi akuntansi dalam mengimplementasi laporan keuangan.

DAFTAR PUSTAKA

GL. (2023). Introduction PT. Bina Sarana Makmur (Good Laundry). Available at:

https://www.goodlaundry.id/

GL. (2023) Laporan Keuangan Manual. Denpasar: PT. Bina Sarana Makmur.

Novita, D., Ekawati, R., & Amelia, L. (2021). Sosialisasi Penggunaan Microsoft Excel untuk Pembukuan Sederhana di Usaha Ritel Tradisional Toko Cholid.

Publikasi Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat (PADIMAS), 1(1), 30-36.

https://doi.org/https://doi.org/10.35957/padimas.v1i1.1171