E-ISSN : 2809-2031 (online) | P-ISSN : 2809-2651 (print)
THISWORKISLICENSEDUNDERACREATIVECOMMONSATTRIBUTION4.0INTERNATIONALLICENSE 2035
Pelatihan Software Akuntansi Accurate Online dalam Laporan Aktivitas Gereja Kristus Yesus - Medan
Sulia1*, Mie Mie2, Riny3
1, 2, 3 Universitas Mikroskil, Medan, Indonesia
Received 16-11-2023 Revised 25-11-2023 Accepted 30-11-2023
ABSTRAK
Software Accurate Online merupakan software yang digunakan untuk membantu pencatatan pembukuan dan pengelolaan data keuangan. Termasuk Gereja Kristus Yesus (GKY) telah menggunakan software Accurate. Sinode GKY telah memberikan pelatihan, namun pengurus gereja masih mengalami kesulitan dalam pemahaman dan pengoperasian. Tujuan pelatihan dilakukan untuk memberikan keterampilan peserta dalam menggunakan software Accurate. Metode dalam kegiatan ini adalah diawali dengan persiapan pelaksanaan kegiatan pengabdian yaitu pengerjaan materi pelatihan dan persiapan pelaksanaan kegiatan lainnya. Peserta merupakan pengurus yang ditugaskan dalam pengelolaan dan pelaporan laporan aktivitas. Berdasarkan hasil jawaban pretest dan post test menunjukkan adanya peningkatan pemahaman terkait penggunaan Accurate Online sebelum dan sesudah pelatihan. Dapat disimpulkan bahwa pelatihan ini telah memberikan bantuan pemahaman yang lebih baik terkait software akuntansi Accurate Online. Peserta tertarik untuk mempelajari lebih lanjut aplikasi akuntansi Accurate. Namun, hal ini tidak dapat dilanjutkan mengingat bahwa dibutuhkan peran serta pihak ketiga dan waktu yang jauh lebih panjang dari yang sebelumnya dilakukan.
Kata kunci: Pelatihan; Software Accurate Online; Gereja Kristus Yesus (GKY) Medan
ABSTRACT
Accurate Online software is used to help record bookkeeping and manage financial data. Including the Gereja Kristus Yesus (GKY) has used Accurate software. The GKY Synod has provided training, but church administrators still experience difficulties in understanding and operating it. The aim of the training is to provide participants with skills in using Accurate software. The method for this activity is to begin with preparations for implementing service activities, namely working on training materials and preparing for implementing other activities. Participants are administrators assigned to manage and report activity reports. Based on the results of the pretest and posttest answers, it shows that there is an increase in understanding regarding the use of Accurate Online before and after training. It can be concluded that this training has provided assistance with a better understanding of Accurate Online accounting software. Participants are interested in learning more about the Accurate accounting application. However, this cannot be continued considering that it requires the participation of third parties and much longer time than previously carried out.
Keywords: Training; Accurate Online Software; Gereja Kristus Yesus(GKY) Medan
PENDAHULUAN
Laporan keuangan merupakan gambaran kondisi keuangan yang terjadi pada perusahaan pada saat ini atau dalam suatu periode tertentu. Laporan keuangan merupakan salah satu bentuk nyata dari akuntabilitas (Septiana, 2019). Akuntabilitas merupakan bagaimana pengelola dalam mempertanggungjawabkan sumber daya
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2036
yang dipercayakan kepada pengelola dalam sebuah organisasi (Sedarmayanti, 2014).
Organisasi yang ada dalam lingkungan masyarakat dapat dikelompokkan menjadi tiga, yaitu organisasi komersial yang dibiayai oleh keuntungan dari kegiatannya atau transaksi yang dalam organisasi, organisasi pemerintah yang dibiayai oleh masyarakat melalui pajak atau retribusi, dan organisasi nirlaba yang dibiayai masyarakat lewat donasi atau sumbangan (Muindro, 2013).
Pada organisasi nirlaba, istilah laporan keuangan dikenal dengan istilah laporan aktivitas (Kusyufi, 2013). Akuntabilitas yang diterapkan pada organisasi berorientasi laba diperlukan sebagai pertanggung jawab kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan seperti pemegang saham, investor dan kreditur.
Sedangkan pada organisasi nirlaba, diperlukan untuk mempertanggungjawabkan dana yang diterima dari anggota maupun penyumbang lain kepada organisasi tersebut (Arifin, 2020).
Salah satu organisasi yang termasuk kedalam organisasi nirlaba adalah gereja.
Gereja membutuhkan informasi keuangan untuk pengelolaan organisasi. Gereja Kristus Yesus (GKY) Medan, salah satu gereja di Kota Medan yang merupakan organisasi nirlaba. Gereja ini menyediakan tempat ibadah umat-umat Kristiani untuk ibadah rutin setiap minggu pagi - sore - malam, dan ibadah keagamaan pada hari – hari tertentu. GKY Medan memiliki ciri khas bangunan yang sejuk dengan sejarah gereja di Kota Medan yang kuat sehingga menjadi tempat ibadah bagi umat Kristen Kota Medan.
Seiring pesatnya perkembangan teknologi, pemanfaatan teknologi melalui software akuntansi dapat membantu organasasi dalam pelaporan aktivitas sehingga dapat meminimalisir penyewaaan jasa konsultan akuntansi (Andreas, 2017). Accurate Online adalah software yang sangat membantu organisasi untuk mencatat pembukuan terkait transaksi organisasi serta mempermudah pengelolaan data keuangan organisasi dengan tingkat akurasi perhitungan yang lebih ringkas dan tepat (Arya, 2016). Termasuk Gereja Kristus Yesus (GKY) saat ini juga telah menggunakan software Accurate dalam penyajian laporan aktivitas, namun software yang digunakan adalah software Accurate Online (Accurate, 2023).
Keunggulan dalam penggunaan aplikasi Accurate Online adalah periode akuntansi yang lebih dinamis, dilengkapi dengan digital approval untuk mengotorisasi transaksi tertentu tanpa keharusan untuk datang ke lokasi kantor, dan dilengkapi dengan security data terenkripsi yang memberikan keamanan data dari ancaman hacker dan pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab (Septariani, 2020). Selain itu, keunggulan lainnya adalah database organisasi yang dapat diakses secara online kapan saja dan dimana saja (Accurate, 2023). Saat ini, Sinode GKY (lembaga pusat GKY) telah meminta GKY Medan untuk menggunakan software Accurate Online untuk pencatatan aktivitas keuangan gereja. Namun sayangnya, dalam upaya penerapan software Accurate Online ini, pengurus gereja mengalami kesulitan dalam pemahaman dan pengaplikasiannya karena sebelumnya pengurus gereja belum pernah menggunakan aplikasi akuntansi.
Sinode GKY juga telah memberikan pelatihan pada pengurus gereja yang bersangkutan, namun sampai dengan saat ini, pengurus gereja masih mengalami kesulitan dalam pemahaman dan pengoperasian software Accurate Online. Sehingga mereka membutuhkan pelatihan khusus untuk mempelajari dan memahami cara
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2037
penggunaan software Accurate Online. Tujuan kegiatan pelatihan ini adalah memberikan pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Accurate Online dengan mudah dan cepat. Kegiatan ini akan dilakukan kepada Gereja Kristus Yesus (GKY) Medan, khususnya para pengurus yang ada pada Gereja Kristus Yesus (GKY) Medan.
METODE PELAKSANAAN
Untuk mencapai tujuan tersebut maka solusi yang ditawarkan kepada GKY Medan adalah pengadaan kegiatan pelatihan cara penggunaan software Accurate Online. Pelatihan ini dipandu oleh 3 (tiga) orang merupakan ketua dan dua anggota yang telah memiliki tugas masing-masing. Materi disusun kemudian dijelaskan kepada pengurus dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Gambaran aktivitas pelaksanaan yang dilakukan pada kegiatan pelatihan sebagai berikut:
1. Kegiatan Awal (Hari Pertama)
Pengisian pertanyaan pre test yang diisi oleh peserta pelatihan dilakukan di awal mula sebelum pelatihan dilakukan untuk melakukan analisis kondisi pemahaman awal setiap peserta. Pada hari yang sama dilanjutkan dengan penjelasan materi terkait pengenalan software Accurate Online.
2. Kegiatan Hari Kedua
Pada kegiatan di hari kedua, dilanjutkan dengan kegiatan pembahasan lanjutan mengenai cara pengisian dan fungsi-fungsi fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam pelaporan di GKY Medan.
3. Hari Ketiga
Kegiatan dilakukan dengan melakukan praktek penginputan secara langsung untuk beberapa transaksi yang dilakukan oleh GKY Medan ke aplikasi Accurate Online.
Pada bagian ini dilakukan juga diskusi, tanya jawab, dan contoh penginputan untuk beberapa transaksi yang sering terjadi pada GKY Medan. Pada hari yang sama juga dilakukan pengerjaan soal berkaitan dengan Accurate Online (post-test).
Setelah pelatihan Accurate Online, peserta tertarik untuk mempelajari lebih lanjut aplikasi akuntansi Accurate. Namun, hal ini tidak dapat dilanjutkan mengingat bahwa dibutuhkan peran serta pihak ketiga dan waktu yang jauh lebih panjang dari yang sebelumnya dilakukan
HASIL KEGIATAN
Kegiatan pengabdian dilakukan dalam waktu 3 hari yang bertempat di ruang pelatihan GKY Medan pada tanggal 23 April 2023, 30 April 2023, dan 7 Mei 2023.
Berikut rangkuman jawaban Pre-test dan post-test dari peserta pelatihan penggunaan aplikasi Accurate Online :
1. Software Accurate adalah software yang dibuat oleh negara…..
a. China
b. Amerika Serikat c. Indonesia d. Malaysia
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2038
Gambar 1. Jawaban Pre-Test Pertanyaan Pertama
Gambar 2. Jawaban Post-Test Pertanyaan Pertama
Berdasarkan Gambar 1 dan Gambar 2 diketahui adanya peningkatan pada jawaban yang benar terkait soal nomor 1, yang awalnya 0% peserta memilih jawaban dengan benar menjadi 100% peserta. Terjadi peningkatan pemahaman dan kemampuan menjawab dengan tepat sebesar 100%.
2. Software Accurate telah ada sejak tahun…..
a. 2005 b. 2019 c. 1999 d. 1990
Gambar 3. Jawaban Pre-Test Pertanyaan Kedua
Amerika Serikat
67%
Malaysia 33%
Indonesia 100%
Tahun 2019
67%
Tahun 1990
33%
Tahun 2005 Tahun 2019 Tahun 1999 Tahun 1990
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2039
Gambar 4. Jawaban Post-Test Pertanyaan Kedua
Berdasarkan Gambar 3 dan Gambar 4 diketahui adanya peningkatan kembali perubahan yaitu peningkatan pada jawaban yang benar dan tepat untuk pertanyaan nomor 2, yang awalnya 0% atau dengan kata lain tidak ada peserta yang menjawab pertanyaan dengan tepat menjadi sekitar 67% peserta.
Terjadi peningkatan kemampuan menjawab dengan tepat sebesar 67%.
3. Berikut merupakan kelebihan Accurate Online, kecuali…..
a. Mudah dalam penggunaan dan tidak terlalu rumit b. Sesuai dengan PSAK
c. Gratis sepanjang masa
d. Fitur perpajakan yang disesuaikan dengan peraturan di Indonesia
Gambar 5. Jawaban Pre-Test Pertanyaan Ketiga
Gambar 6. Jawaban Post-Test Pertanyaan Ketiga
Berdasarkan Gambar 5 dan Gambar 6 dapat dilihat bawah adanya perubahan signifikan pada jawaban yang tepat dan mengalami peningkatan
Tahun 1999
67%
Tahun 1990
33%
Tahun 2005 Tahun 2019 Tahun 1999 Tahun 1990
100%
Mudah dalam penggunaan dan tidak terlalu rumit
100%
Mudah dalam penggunaan dan tidak terlalu rumit
Sesuai dengan PSAK
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2040
untuk pertanyaan nomor 3, yang awalnya 0% peserta menjawab pertanyaan dengan benar menjadi 100% peserta. Terjadi peningkatan kemampuan menjawab dengan tepat sebesar 100%.
4. Berikut merupakan modul yang ada pada Accurate Online…..
a. Penjualan dan Piutang b. Kas dan Bank
c. Semua Salah d. Semua Benar
Gambar 7. Jawaban Pre-Test Pertanyaan Keempat
Gambar 8. Jawaban Post-Test Pertanyaan Keempat
Berdasarkan Gambar 7 dan Gambar 8 diketahui adanya perubahan berupa peningkatan pada jumlah jawaban yang benar untuk pertanyaan nomor tersebut, yang awalnya 33% peserta menjawab dengan benar menjadi 100%
atau dengan kata lain semua peserta menjawab dengan benar. Terjadi peningkatan kemampuan menjawab dengan tepat sebesar 67%.
5. Untuk mencatat transaksi biaya ATK pada modul Accurate Online yang dipilih adalah…..
a. Modul Penerimaan Kas b. Modul Pembayaran c. Modul Transfer Bank
d. Tidak ada jawaban yang benar
34%
33%
33%
Penjualan dan Piutang Kas dan Bank
Semua Salah
Semua Benar
100%
Penjualan dan Piutang Kas dan Bank
Semua Salah
Semua Benar
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2041
Gambar 9. Jawaban Pre-Test Pertanyaan Kelima
Gambar 10. Jawaban Post-Test Pertanyaan Kelima
Berdasarkan Gambar 9 dan Gambar 10 dilihat bahwa adanya perubahan pada jawaban yang tepat berupa peningkatan jawaban benar untuk pertanyaan nomor 5, yang awalnya 34% peserta menjawab pertanyaan dengan benar bertambah menjadi kurang lebih sekitar 66% peserta. Terjadi peningkatan kemampuan menjawab dengan tepat sebesar 66%.
Berikut dokumentasi kegiatan yang dilakukan :
Gambar 11. Pemaparan Awal Materi
34%
33%
33%
Modul Penerimaan Kas
Modul Pembayaran Modul Transfer Bank
Tidak ada jawaban yang benar
100%
Modul Penerimaan Kas
Modul Pembayaran
Modul Transfer Bank
Tidak ada jawaban yang benar
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2042
Gambar 11. Kegiatan Penginputan oleh Peserta & Foto Bersama
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan rekapan hasil jawaban pretest dan posttestpeserta pelatihan, terlihat hasil post test yang jumlah ketepatan jawabannya lebih banyak di bandingkan pada pretest, sehingga dapat dikatakan bahwa terjadi peningkatan terkait pemahaman berkenaan software Accurate Online sebelum pelatihan dan sesudah kegiatan pelatihan dilaksanakan. Sehingga, dapat diketahui bahwa dalam kegiatan pelatihan ini telah memberikan pemahaman yang lebih baik terkait bagaimana penggunaan software akuntansi yang di gunakan dan dalam hal ini adalah Accurate Online.
UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kami ucapkan kepada Universitas Mikroskil yang telah memberikan bantuan dana hibah pengabdian masyarakat ini sehingga pengabdian masyarakat ini dapat terlaksana hingga selesai.
DAFTAR PUSTAKA
Accurate. (2023). Retrieved from Dokumentasi : Pengertian, Tujuan dan Fungsinya untuk Perusahaan: https://accurate.id/marketing-manajemen/pengertian- dokumentasi/
Accurate. (2023). Pengertian, Fungsi dan Berbagai Jenisnya. Retrieved from https://accurate.id/akuntansi/rasio-keuangan/:
https://accurate.id/akuntansi/rasio-keuangan/
Aldila Septiana M, P. (2019). Analisis Laporan Keuangan. Pamekasan: Duta Media Publishing.
Andreas, D. F. (2017). Accurate V5 Pada Perusahaan Dagang dan Jasa. Yogyakarta: CV.
Andi Offset.
Arifin, I. (2020). Akuntabilitas Organisasi Nirlaba. Yogyakarta: STIM YPKN.
Kusyufi, A. H. (2013). Akuntansi Sektor Publik : dari Anggaran hingga Laporan Keuangan dari Pemerintah hingga Tempat Ibadah. Jakarta: Salemba Empat.
DOI:10.33379/icom.v3i4.3523 2043
Muindro, R. (2013). Akuntansi Sektor Publik, Organisasi Non Laba. Jakarta: Penerbit Mitra Wacana Media.
S, R. A. (2016). Persiapan Dasar Accurate Online. Jakarta: PT Ultima Tekno Solusindo.
Sedarmayanti. (2014). Good Governance (Kepemerintahan yang baik) Bagian Kedua Membangun Sistem Manajemen Kinerja Guna Meningkatkan Produktivitas Menuju Good Governance (Kepemerintahan yang baik). Bandung: Penerbit Mandar Maju.
Septariani, Z. d. (2020). Analisis Kelebihan dan Kekurangan Serta Kebermanfaatan Menggunakan Software Accurate, MYOB, Zahir Accounting dan Penerapannya di Universitas Indraprasta PGRI. Journal of Applied Business and Economics (JABE), Vo. 6, No. 4.
Yesus, G. K. (2023). https://gkymedan.org/. Retrieved from https://gkymedan.org/:
https://gkymedan.org/
