Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

(1)

NOMOR : 067/116/ 2022

TENTANG : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor Urut SOP 4

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

PENGAJUAN KENAIKAN PANGKAT PNS

1.

2.

2 Teliti dan ramah

3.

5.

6

Keterkaitan :

1. 1. Juklak/Juknis Kenaikan Pangkat PNS

2. SOP Kenaikan Gaji Berkala 2. Seperangkat komputer

Peringatan :

1. 1. Data Base PNS yang akan naik pangkat

2.

3.

PNS yang akan naik pangkat

Staff

Kasubbag.

Umum &

Kepegawaian

Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output

1 Penelitian Buku Penjagaan Pegawai

Buku Penjagaan KP,

ATK

5 menit Daftar PNS yang akan KP

2 Penyampaian Laporan akan adanya kenaikan pangkat

Daftar PNS yang akan KP 5 menit

3 Menginformasikan PNS yang

Naik Pangkat ^{5 menit}

Informasi PNS yang akan naik pangkat

4

Menghimpun berkas persyaratan, membuat daftar nominatif dan membuat surat pengantar kenaikan pangkat

snalhecter 3 hari

Berkas Persyaratan

KP

5 Ferifikasi kelengkapan dan Persetujuan Pimpinan

Berkas usulan kenaikan

pangkat

15 menit

6 Pencatatan pada buku register bolpoint, buku 5 menit

7

Mengirim Daftar Nominatif Kenaikan Pangkat dan berkas ke BKD serta menyimpan arsipnya

Buku ekspedisi 30 menit

Berkas usulan kenaikan

pangkat

Dikirim ke BKD Mutu Baku

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Permendagri No 4/2010 tentang PATEN

Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo

Perbub No 37/2015 tentang Pelimpahan sebagian Kewenangan Bupati kepada Camat Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

Memahami proses dan persyaratan kenaikan pangkat PNS

CAMAT PURWODADI

Dwi Agung Nugraheni, S. STP., MM NIP. 19800304 199810 2 001

Perda No 14/2016 tentang OTKPD Kab Purworejo

30 Maret 2022 Disahkan oleh

NAMA SOP

No. Kegiatan Ket

Jangan lupa memantau buku kendali kenaikan pangkat pegawai

Peralatan/Perlengkapan :

Arsip berkas dengan baik-baik

SOP PENGAJUAN KENAIKAN PANGKAT PNS

Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana

SOP Pengelolaan Surat Keluar

Pantau perkembangan usulan kenaikan pangkat PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl. Panembahan Senopati Km. 2 Purwodadi-

Purworejo

(2)

LAMPIRAN KEPUTUSAN CAMAT PURWODADI

NOMOR : 067/116/ 2022

TENTANG

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

NAMA SOP

1 1.

2 2.

3 3

Keterkaitan :

1. 1. Dokumen DPA

2. Seperangkat komputer

Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan dokumen fisik

2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk 1 (satu) tahun kegiatan untuk 1 (satu) tahun

2. Arsip berkas dengan baik-baik

Kasubbag Perencana an, Evalap dan Umum

Kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output

1 Membuat format pengumpulan data kinerja

Blanko format laporan kinerja 1 jam

Format penyusunan laporan kinerja 2 Melaksanakan rapat pembahasan

evaluasi kinerja

Undangan rapat dan format laporan kinerja

3 jam

Undangan rapat dan format laporan kinerja

3 Mengolah data dan menyusun data

kinerja Draf data kinerja 30 menit Draf data kinerja

4 Meneliti dan mengkoreksi data

kinerja Draf data kinerja 30 menit Draf data kinerja

5 Pembuatan dokumen kinerja Dokumen kinerja 3 Jam Dokumen kinerja

6 Penandatangana dokumen kinerja Dokumen kinerja 5 menit Dokumen kinerja

7 Mengarsip dokumen kinerja Dokumen kinerja 2 menit Dokumen kinerja

SOP maka akan mempengaruhi laporan pelaksanaan

SOP PENYUSUNAN DATA KINERJA

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo

Teliti dan tepat waktu

Peralatan/Perlengkapan :

Pencatatan dan Pendataan : Jika penyusunan laporan kinerja tidak sesuai dengan

SOP Peyusunan Dokumen DPA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Daerah (PERDA) tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo

Memahami proses penyusunan perencanaan dan penganggaran dengan teliti dan tepat waktu

Perbub No 37/2015 tentang Pelimpahan sebagian Kewenangan Bupati kepada Camat

Mampu berkoordinasi dengan PPTK

: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN DATA KINERJA

PENYUSUNAN DATA KINERJA

Disahkan oleh CAMAT PURWODADI

Ya Ya PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI Alamat : Jl Panembahan Senopati Km.2

Purwodadi-Purworejo

(3)

NOMOR : 067/116/ 2022 TENTANG

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

NAMA SOP

1 1.

2 3

Keterkaitan :

1. 1. Juklak/Juknis penyusunan perencanaan

2. Seperangkat komputer Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan dokumen fisik

2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk 1 (satu) tahun dalam 1 (satu) tahun

2. Arsip berkas dengan baik-baik

1 Membuat format pengumpulan data KUA/PPAS

Format penyusunan KUA/PPAS

1 jam

Format penyusunan KUA/PPAS 2

Melaksanakan rapat pembahasan KUA/PPAS dan menyampaikan format data KUA/PPAS

Undangan rapat dan format KUA/PPAS

3 jam

Undangan rapat dan format KUA/PPAS 3

Menghimpun format data dan informasi KUA/PPAS dari masing- masing seksi dan sekretariat

5 menit

Format penyusunan KUA/PPAS 4 Menganalisa data pendukung

KUA/PPAS

6 jam

5 Membuat konsep KUA/PPAS Draf KUA/PPAS 2 hari Draf KUA/PPAS

6 Meneliti draf KUA/PPAS Draf KUA/PPAS 4 jam Draf KUA/PPAS

7 Pembuatan KUA/PPAS KUA/PPAS 4 jam KUA/PPAS

8 Penginputan Dokumen KUA/PPAS

ke aplikasi SIPD KUA/PPAS 10 menit KUA/PPAS

9 Pengiriman dokumen KUA/PPAS KUA/PPAS 1 jam KUA/PPAS Dikirim ke

Bappeda

maka akan mempengaruhi pelaksanaan kegiatan untuk

SOP PENYUSUNAN KUA / PPAS

Ket

Jika penyusunan KUA/PPAS tidak sesuai dengan SOP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peralatan/Perlengkapan : SOP Penyusunan Renstra

Pencatatan dan Pendataan :

: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN KUA/PPAS

PENYUSUNAN KUA / PPAS

Disahkan oleh

CAMAT PURWODADI

Ya Ya

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl Panembahan Senopati Km.2

Purwodadi-Purworejo

(4)

LAMPIRAN KEPUTUSAN CAMAT PURWODADI NOMOR : 067/116/ 2022 TENTANG

Nomor Urut SOP

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

NAMA SOP

1 1.

2 2.

3 3.

Keterkaitan :

1. 1. Dokumen DPA

2. 2. Data Kinerja

3. Seperangkat komputer Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan dokumen fisik

2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk 1 (satu) tahun kegiatan untuk 1 (satu) tahun

2. Arsip berkas dengan baik-baik

1 Membuat data bahan penyusunan LKJIP

Data, bahan,

dokumen 2 hari Data, bahan, dokumen

2 Mengolah data dan menyusun dokumen LKJIP

Pedoman,

peraturan 1 jam Data, bahan, dokumen

3 Meneliti dan mengkoreksi dokumen LKJIP

Data, bahan,

dokumen 15 menit Draf LKJIP

4 Penandatangana dokumen LKJIP Dokumen LKJIP 5 menit Dokumen LKJIP

5 Mengarsip dokumen LKJIP Dokumen LKJIP 2 menit Dokumen LKJIP

6 Pengiriman dokumen LKJIP Dokumen LKJIP 2 menit Dokumen LKJIP

Bagian Organisasi Setda SOP Peyusunan Data Kinerja

PENYUSUNAN LKJIP

Ket : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN LKJIP

Jika penyusunan laporan kinerja tidak sesuai dengan SOP maka akan mempengaruhi laporan pelaksanaan

SOP PENYUSUNAN LKJIP

Pencatatan dan Pendataan :

Peraturan Daerah (PERDA) tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kab Purworejo

Memahami proses penyusunan perencanaan dan pelaporan

Mampu berkoordinasi dengan PPTK Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo

Teliti dan tepat waktu Peralatan/Perlengkapan : SOP Penyusunan Dokumen DPA

Ya PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl Panembahan Senopati Km.2 Purwodadi-Purworejo

(5)

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

NAMA SOP

1 1.

2 3

Keterkaitan :

1. 1. Juklak/Juknis penyusunan perencanaan

2. SOP Penyusunan KUA/PPAS 2. Seperangkat komputer

Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan dokumen fisik

2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk 1 (satu) tahun dalam 1 (satu) tahun

2. Arsip berkas dengan baik-baik

1 Membuat format pengumpulan data Renja

Format penyusunan Renja

1 jam

Format penyusunan Renja 2

Melaksanakan rapat pembahasan Rena dan menyampaikan format data Renja

Undangan rapat

dan format Renja 3 jam Undangan rapat dan format Renja

3

Menghimpun format data dan informasi Renja dari masing-masing seksi dan sekretariat

5 menit

Format penyusunan Renja 4 Menganalisa data pendukung Renja

6 jam

5 Membuat konsep dokumen Renja Draf Renja 2 hari Draf Renja

6 Meneliti draf dokumen Renja Draf Renja 4 jam Draf Renja

7 Penginputan Dokumen renja ke

aplikasi SIPD Dokumen Renja 4 jam Dokumen Renja

8 Penandatangana dokumen Renja Dokumen Renja 10 menit Dokumen Renja

9 Pengiriman dokumen Renja Dokumen Renja 1 jam Dokumen Renja Dikirim ke

Bappeda

PENYUSUNAN RENJA

Disahkan oleh

CAMAT PURWODADI

Peralatan/Perlengkapan : SOP Penyusunan Renstra

Pencatatan dan Pendataan :

: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN RENJA

maka akan mempengaruhi pelaksanaan kegiatan untuk

SOP PENYUSUNAN RENJA

Ket

Jika penyusunan RENJA tidak sesuai dengan SOP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Ya Ya

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl Panembahan Senopati Km.2

Purwodadi-Purworejo

(6)

P LAMPIRAN KEPUTUSAN CAMAT PURWODADI

NOMOR : 067/116/ 2022

TENTANG

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

NAMA SOP

1 1.

2 3

Keterkaitan :

1. 1. Juklak/Juknis penyusunan perencanaan

2. Seperangkat komputer Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan dokumen fisik

2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk periode 5 (lima)

periode 5 (lima) tahun ke depan tahun kedepan

2. Arsip berkas dengan baik-baik

1

Membuat format pengumpulan data dan pendukung rencana strategis 5 tahun

Format penyusunan dokumen Renstra

1 jam

Format penyusunan dokumen Renstra 2

Melaksanakan rapat pembahasan rencana strategis dan

menyampaikan format data rencana strategis 5 tahun

Undangan rapat dan format penyusunan dokumen Renstra

3 jam

Undangan rapat dan format penyusunan dokumen Renstra 3

Menghimpun format data dan informasi renstra dari masing- masing seksi dan sekretariat

10 menit

Format penyusunan dokumen Renstra 4 Menganalisa data pendukung

renstra

6 jam

5 Membuat konsep dokumen renstra Draf Renstra 5 hari Draf Renstra

6 Meneliti draf dokumen renstra Draf Renstra 2 jam Draf Renstra

7 Penginputan Dokumen Renstra ke

aplikasi SIPD Dokumen Renstra 2 jam Dokumen Renstra

8 Penandatanganan dokumen Renstra Dokumen Renstra 15 menit Dokumen Renstra

9 Pengiriman dokumen renstra Dokumen Renstra 1 jam Dokumen Renstra Bappeda

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

Disahkan oleh

CAMAT PURWODADI

Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo Peraturan Daerah (PERDA) tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo

: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

maka akan mempengaruhi pelaksanaan kegiatan untuk

SOP PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

Ket

Peralatan/Perlengkapan :

Dokumen RPJPD

Pencatatan dan Pendataan : Jika penyusunan Renstra tidak sesuai dengan SOP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Ya Ya

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl Panembahan Senopati Km.2

Purwodadi-Purworejo

(7)

Nomor Urut SOP

Tanggal Efektif

1. 1.

2. 2.

3. 3.

Keterkaitan :

1. SOP Peyusunan KUA / PPAS 1. Juklak/Juknis penyusunan penganggaran

2. 2. Dokumen Renja

3. Seperangkat komputer Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan

dokumen fisik

2 2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk

satu tahun kedepan

PPTK

Sekcam Camat TAPD Kelengkapan Waktu Output

1 Membuat format RKA Blanko RKA 1 jam Blanko RKA

2 Rapat koordinasi penyusunan

RKA Draf RKA 4 jam Draf RKA

3

Penyusunan rencana kegiatan berdasarkan Renja, plafon anggaran dan SSH

1. KUA/PPAS 2. Renja 3. SSH

2 hari 3 dokumen

4 Entry data pada Simda Keuangan Simda

Keuangan ^{3 hari}

Aplikasi simda

5 Verifikasi RKA Draf RKA 1 hari Draf RKA

6 Penandatanganan RKA Dokumen RKA 30 menit Dokumen

RKA

7 Assistensi RKA Dokumen RKA 1 jam Dokumen

RKA

8 Penyempurnaan RKA pada simda

keuangan Dokumen RKA 5 jam Dokumen

RKA

10 Pengiriman dokumen RKA Surat

Pengantar ^{30 menit}

Dokumen RKA

Dikirim ke BPPKAD : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN RKA

Ket mempengaruhi pelaksanaan kegiatan dalam 1 (satu) Tahun Anggaran

Arsip berkas dengan baik-baik

SOP PENYUSUNAN DOKUMEN RKA

Pencatatan dan Pendataan : Perbub No 37/2015 tentang Pelimpahan sebagian Kewenangan Bupati kepada

Camat

SOP Peyusunan Dokumen Renja

Peralatan/Perlengkapan :

Jika penyusunan Dokumen RKA tidak sesuai dengan SOP maka akan

Mampu berkoordinasi dengan PPTK Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo

Teliti dan tepat waktu Peraturan Daerah (PERDA) tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah

Kabupaten Purworejo Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo

30 Maret 2022

Dwi Agung Nugraheni, S. STP., MM

PENYUSUNAN DOKUMEN RKA NIP. 19800304 199810 2 001

NAMA SOP

Memahami proses penyusunan perencanaan dan penganggaran

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl. Panembahan Senopati Km. 2 Purwodadi- Purworejo

(8)

NOMOR : 067/116/ 2022

TENTANG

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

NAMA SOP

1 1.

2 3

Keterkaitan :

1. 1. Juklak/Juknis penyusunan perencanaan

2. SOP Penyusunan Renja 2. Seperangkat komputer

3. SOP Penyusunan RKA Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan dokumen fisik

2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk 1 (satu) tahun dalam 1 (satu) tahun

2. Arsip berkas dengan baik-baik

1 Matrik RKA Format

penyusunan RKT 1 jam Format

penyusunan RKT

2 Menganalisa data pendukung RKT Format

penyusunan RKT 1 jam Format

penyusunan RKT

3 Membuat konsep dokumen RKT Draf RKT 2 hari Draf RKT

4 Meneliti draf dokumen RKT Draf RKT 4 jam Draf RKT

5 Penginputan Dokumen RKT ke

aplikasi SIPD Dokumen RKT 4 jam Dokumen RKT

6 Penandatangana dokumen RKT Dokumen RKT 10 menit Dokumen RKT

7 Pengiriman dokumen RKT Dokumen RKT 1 jam Dokumen RKT

Bagian Organisasi Setda

PENYUSUNAN RKT

Disahkan oleh

CAMAT PURWODADI

Peralatan/Perlengkapan : SOP Penyusunan Renstra

Pencatatan dan Pendataan :

: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN RKT

maka akan mempengaruhi pelaksanaan kegiatan untuk

SOP PENYUSUNAN RKT

Ket

Jika penyusunan RENJA tidak sesuai dengan SOP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Ya Ya

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl Panembahan Senopati Km.2

Purwodadi-Purworejo

(9)

NOMOR : 067/116/ 2022

: 30 Maret 2022 : 30 Maret 2022

1 1.

2 3 4

5 Keterkaitan :

1. 1. Kendaraan Dinas/Umum

SOP Surat Keluar 2. Surat Perintah dan SPPD

Peringatan :

1. 1. Penyampaian laporan hasil pelaksanaan perjalanan dinas

Staff Pejabat yg di perintah

Bendhr Pengeluara

n

Kasub bag/Kasi

Sekcam Camat Kelengkapa n

Waktu Output

1

Membuat Surat Tugas berdasarkan disposisi Camat

kertas,

komputer 5 menit SPPD

2 Membaca, meneliti dan

menandatangani bolpoint 5 menit SPPD

3

Menginformasikan Surat Perintah dan Surat Perintah Perjalanan Dinas

SPPD 3 menit SPPD

4 Pencairan Biaya

Perjalanan Dinas SPPD, dana 4 menit SPPD dan

Biaya SPPD

5

Pelaksanaan Perjalanan Dinas dan membuat Laporan setelah selesai melaksanakan perjalanan dinas

SPPD, kendaraan

menyesu

aikan Laporan

6 Penelaahan Laporan bolpoint 5 menit Laporan

7 Tindak lanjut Hasil Perjalanan Dinas

kertas, komputer,m

amin, dll

menyesu

aikan Kegiatan

8 Laporan tindak lanjut Perjalanan Dinas

Laporan

Tinjut 5 menit Laporan

9 Pengarsipan dokumen Dokumen

Tinjut 3 menit Laporan SOP PERJALANAN DINAS

Ket Perbub No 37/2015 tentang Pelimpahan sebagian Kewenangan

Bupati kepada Camat

Peralatan/Perlengkapan : SOP Surat Masuk

Pencatatan dan Pendataan : Jangan lupa cap dan tandatangan serta identitas pejabat

penerima pada lembar SPPD

Perda No 14/2016 tentang OTKPD Kab Purworejo

Memiliki kompetensi dalam melaksakan tugas yang diberikannya

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

PP 17/2018 tentang Kecamatan Permendagri No 4/2010 tentang PATEN

Disahkan oleh

NAMA SOP PERJALANAN DINAS

CAMAT PURWODADI

Dwi Agung Nugraheni, S. STP., MM NIP.19691225 199001 1 001

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif

: 3 :

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO KECAMATAN PURWOREJO

Alamat : Jl WR. Supratman No. 431 Purworejo PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO

KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl. Panembahan Senopati Km. 2

Purwodadi-Purworejo

(10)

LAMPIRAN KEPUTUSAN CAMAT PURWODADI NOMOR : 067/116/ 2022

Nomor Urut SOP

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

1.

2.

3.

3. Keterkaitan :

1. SOP Peyusunan KUA / PPAS 1. Juklak/Juknis penyusunan penganggaran

2. 2. Dokumen Renja

3. Seperangkat komputer Peringatan :

1. 1. Disimpan sebagai dokumen elektronik dan

dokumen fisik

2 2. Rumusan program, kegiatan dan target untuk

satu tahun kedepan

PPTK

Sekcam Camat TAPD Kelengkapan Waktu Output

1 Membuat format RKA Blanko RKA 1 jam Blanko RKA

2 Rapat koordinasi penyusunan

RKA Draf RKA 4 jam Draf RKA

3

Penyusunan rencana kegiatan berdasarkan Renja, plafon anggaran dan SSH

1. KUA/PPAS 2. Renja 3. SSH

2 hari 3 dokumen

4 Entry data pada Simda Keuangan Simda

Keuangan ^{3 hari}

Aplikasi simda

5 Verifikasi RKA Draf RKA 1 hari Draf RKA

RKA

7 Assistensi RKA Dokumen RKA 1 jam Dokumen

RKA

8 Penyempurnaan RKA pada simda

keuangan Dokumen RKA 5 jam Dokumen

RKA

10 Pengiriman dokumen RKA Surat

Pengantar ^{30 menit}

Dokumen RKA

Dikirim ke BPPKAD

Ket

mempengaruhi pelaksanaan kegiatan dalam 1 (satu) Tahun Anggaran

Arsip berkas dengan baik-baik

SOP PENYUSUNAN DOKUMEN RKA

Pencatatan dan Pendataan :

Perbub No 37/2015 tentang Pelimpahan sebagian Kewenangan Bupati kepada

Camat

SOP Peyusunan Dokumen Renja

Peralatan/Perlengkapan :

Jika penyusunan Dokumen RKA tidak sesuai dengan SOP maka akan

Mampu berkoordinasi dengan PPTK

Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo

Teliti dan tepat waktu

Peraturan Daerah (PERDA) tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah

Kabupaten Purworejo Nomor 14 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo

30 Maret 2022

Disahkan oleh

CAMAT PURWODADI

Dwi Agung Nugraheni, S. STP., MM

PENYUSUNAN DOKUMEN RKA

NIP. 19800304 199810 2 001

NAMA SOP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami proses penyusunan perencanaan dan penganggaran

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl. Panembahan Senopati Km. 2 Purwodadi-

Purworejo

(11)

NOMOR : 067/116/ 2022

Nomor Urut SOP 2

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

1 1.

2 2.

3 3.

4

5 Keterkaitan :

1. 1. Buku Agenda Surat Masuk

2. 2. Buku Kendali Surat Masuk

3. Meja, Kursi 4. Lembar Disposisi 5. Bolpoint

6. Karbon Peringatan :

1. 1. Catat nomor dan tanggal surat masuk

2. Catat isi disposisi pimpinan dalam buku agenda

Staff Arsiparis Kasi/

Kasubbag Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output

1

Terima surat, Pencatatan pada buku agenda surat masuk, penempelan lembar disposisi dan lembar kartu kendali

Buku Agenda Surat Masuk , Kendali Surat Masuk, lembar Disposisi, Bolpoint

2 menit

2 Penelaahaan surat bolpoint 2 menit

3 Penelahaan dan

pendistribusian surat bolpoint 2 menit

4

Pencatatan pada buku kendali disposisi dilanjutkan pendistribusian surat

buku dan bolpoint 3 menit

5 Tindak lanjut surat

kertas, komputer, bolpoint

2 menit

6 Laporan Tindak lanjut surat

kertas, komputer,

bolpoint

2 menit

7

Penyimpanan Arsip/Dokumen

Lemari arsip, kartu kendali

2 menit arsip Perda No 14/2016 tentang OTKPD Kab Purworejo

Teliti

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

PP 17/2018 tentang Kecamatan

NAMA SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

CAMAT PURWODADI

Disahkan oleh

Memiliki kemampuan tentang tata persuratan.

Permendagri No 4/2010 tentang PATEN

Memiliki kemampuan tentang kearsipan

Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo

Peralatan/Perlengkapan :

Mutu Baku

Ket

SOP Surat Keluar

Pencatatan dan Pendataan :

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

Pelaksana

Seluruh surat dinas selain surat dinas yang bersifat rahasia diperkenankan dibuka dan ditelaah isinya atas persetujuan Kasubbag. Umum & Kepegawaian.

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO KECAMATAN PURWODADI

Alamat : Jl Penembahan Senopati Km.2 Purwodadi-

Purworejo

(12)

NOMOR : 067/116/ 2022

Nomor Urut SOP 1

Tanggal Pembuatan 30 Maret 2022 Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 30 Maret 2022

NAMA SOP

1 PP 17/2018 tentang Kecamatan

1.

2 Permendagri No 4/2010 tentang PATEN

2.

3

4

Keterkaitan :

1. 1. Konsep surat

2. Meja, Kursi

3. ATK

4. Seperangkat Komputer 5. Buku Agenda Surat Keluar 6. Buku Kendali Surat Keluar 7. Stempel Dinas

Peringatan :

1. Perhatikan tata naskah dinas 1. Buku Agenda Surat Keluar

Staff Kasubbag/

kasi Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output

1 Penerimaan bahan/konsep 3 menit

Materi surat yang akan dibuat

2 Pengetikan kertas, komputer 11 menit draft surat

3 Ferifikasi bolpoint 5 menit Surat yang

terferifikasi

4 Penandatanganan bolpoint 5 menit surat yang telah

ditanda tan gani

5 Mengagenda dan mengarsipkan bolpoint, buku,

lemari arsip 3 menit

surat yang telah dicap dan digandakan

6 Pengiriman Surat amplop, perangko,

stempel. 3 menit

surat yang telah diamplop dan siap kirim

PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Memiliki kemampuan tentang tata persuratan.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

CAMAT PURWODADI

Disahkan oleh

Mampu mengoperasionalkan komputer

SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR Perbub No 37/2015 tentang Pelimpahan sebagian

Kewenangan Bupati kepada Camat

Peralatan/Perlengkapan : SOP Pengelolaan Surat Keluar

Pencatatan dan Pendataan :

Peraturan Bupati Purworejo Nomor 107 Tahun 2021 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan di Lingkungan Kabupaten Purworejo.

Kegiatan

Ket No.

Ya Ya