BAGIAN II
SURAT EDARAN MENTERI PANRB NO. 3 TAHUN 2023
TENTANG TATA CARA PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI ASN
LATAR BELAKANG
Pasal 41 ayat (7) PP Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja PNS mengamanatkan “Penilaian Kinerja PNS didistribusikan kepala seluruh PNS Instansi Pemerintah”
PP No. 30 Tahun 2019 dan PP 49 Tahun 2018 mengamanatkan Penilaian Kinerja PNS dan PPPK diatur lebih lanjut dalam Peraturan Menteri
Menteri PANRB menerbitkan Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai ASN
Tahapan Evaluasi Kinerja Pegawai : 1) Penetapan capaian kinerja
organisasi; 2) Penetapan pola distribusi; 3) Penetapan predikat kinerja pegawai
Penetpan capaian kinerja organisasi dilaksanakan sesuai ketentuan yang mengatur kinerja organisasi. (Masih dalam proses perumusan)
“Perlu kebijakan transisi untuk
memberikan
panduan”
Prosedur : KapanInstruksi KerjaForm
• Total Evaluasi :
Evaluasi Periodik Triwulan : 4 atau Evaluasi Perioduk Bulanan : 12 , dan Evaluasi Tahunan : 1
KAPAN
WHENJanuari Triwulan I/
Januari - Maret
Triwulan II/
April - Juni
Triwulan III/
Juli - September
Triwulan IV/
Oktober - Desember Klarifikasi
Ekspektasi PIMPINAN
PEGAWAI
Evaluasi periodic TW I Evaluasi periodic TW II Evaluasi periodic TW III Evaluasi Periodik TW
IV dan Evaluasi Tahunan (Ful Cycle) Klarifikasi
Ekspektasi Penugasan
Klarifikasi Ekspektasi Penugasan
Klarifikasi Ekspektasi Penugasan Umpan
Balik Umpan
Balik Penugasan
Umpan Balik
Umpan Balik
Umpan Balik
Klarifikasi Ekspektasi Penugasan
Umpan Balik
Umpan Balik
TIMELINE
Catatan :
Klarifikasi Ekspektasi Penugasan
TAHAPAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI PERIODIK DAN AKHIR
Menetapkan Kinerja Organisasi (Periodik/Akhir)
berdasarkan Capaian Kinerja Organisasi
(periodik/akhir)
Berdasarkanhasil kerja dan perilaku kerja pegawai dengan mempertimbangkan kontribusi pegawai terhadap pencapaian
kinerja organisasi
01
Menetapkan Pola Distribusi Predikat Kinerja
Pegawai
02
Menetapkan Predikat Kinerja
Pegawai
03
ProsedurInstruksi KerjaForm
CAPAIAN KINERJA AKHIR ORGANISASI
PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi akhir
PREDIKAT KINERJA AKHIR PEGAWAI
POLA DISTRIBUSI
PEGAWAI (BERDASARKAN
DISTRIBUTION GUIDELINES)
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
PROSES HASIL (PK DAN DELIVERY EKSPEKTASI PIMPINAN)
Kurang
Kurang
Butuh Perbaikan Sangat
Kurang
Baik Baik
Baik Istimewa
sesuai ekspektasidi bawah ekspektasi
kurang Baik sangat Baik
diatas ekspektasi
Butuh Perbaikan
PERILAKU BerAkhlak HASIL KERJA
Kurang/
misconduct
Sangat Kurang
Baik Baik
Baik Sangat
Baik
sesuai ekspektasidi bawah ekspektasi
Dibawah
ekspektasi Sesuai
ekspektasi Diatss
ekspektasi diatas ekspektasi
Butuh perbaikan Butuh
perbaikan Kurang/
misconduct
CAPAIAN KINERJA SATUAN ORGANISASI
30
CAPAIAN KINERJA AKHIR ORGANISASI
PROSES HASIL (PK DAN DELIVERY EKSPEKTASI PIMPINAN)
Kurang
Kurang
Butuh Perbaikan Sangat
Kurang
Baik Baik
Baik Istimewa
sesuai ekspektasidi bawah ekspektasi
kurang Baik sangat Baik
diatas ekspektasi
Butuh Perbaikan
1) Panduan kriterian penetapan komponen hasil :
- Diatas ekspektasi, apabila seluruh PK tercapai dan realisasi ekspektasi kinerja satuan organisasi pada umumnya mendapat respon positif dari Pimpinan;
- Sesuai ekspektasi, apabila sebagian besar PK tercapai dan realisasi ekspektasi kinerja satuan organisasi pada umumnya mendapat respon positif dari Pimpinan;
- Dibawah ekspektasi, apabila sebagian PK tidak tercapai dan realisasi ekspektasi kinerja satuan organisasi pada umumnya mendapatkan respon negatif dari Pimpinan
2) Panduan kriterian penetapan komponen proses :
- Diatas ekspektasi, apabila terdapat upaya perubahan proses atau inovasi (distruptive innovation) yang akan berdampak pada peningkatan hasil kerja secara radikal;
- Sesuai ekspektasi, apabila terdapat upaya perbaikan proses yang akan berdampak pada peningkatan hasil kerja secara inkremental;
- Dibawah ekspektasi, apabila tidak ada upaya perbaikan proses untuk meningkatkan hasil kerja (status quo).
PANDUAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
ISTIMEWA
Maksimal 70% Dimungkinkan
Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan Kurang Sangat Kurang
31
BAIK
Dimungkinkan Maksimal 70% Harus Ada Dimungkinkan Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan (dan/atau)
Kurang
Sangat Kurang
CUKUP
Maksimal 10% Dimungkinkan Minimal 60% Dimungkinkan
Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan Kurang Sangat Kurang
KURANG
Maksimal 10% Dimungkinkan Minimal 10% Minimal 60% Dimungkinkan Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan Kurang Sangat KurangSANGAT KURANG
0 Dimungkinkan Minimal 10% Minimal 60%
Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan (dan/atau) Kurang
Sangat Kurang
PREDIKAT UNIT PREDIKAT PEGAWAI
MerupakanCapaian Milestone/ Trajectory Target:
ISTIMEWA
MELAMPAUI TRAJECTORY TARGET
BAIK
SESUAI TRAJECTORY TARGET
CUKUP
SUDAH BERPROGRESS NAMUN BUTUH PERBAIKAN
KURANG
REALISASI DIBAWAH TARGET
SANGAT KURANG
REALISASI JAUH DIBAWAH TARGET
CAPAIAN KINERJA PERIODIK ORGANISASI
PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan capaian kinerja organisasi periodik
PREDIKAT KINERJA PERIODIK PEGAWAI
PREDIKAT KINERJA PERIODIK PEGAWAI
PERILAKU BerAkhlak HASIL KERJA
Sangat Kurang
Baik Baik
Baik Sangat
Baik
sesuai ekspektasidi bawah ekspektasi
Dibawah
ekspektasi Sesuai
ekspektasi Diatss
ekspektasi diatas ekspektasi
Butuh
perbaikan Butuh perbaikan Kurang/
misconduct
Kurang/
misconduct
POLA DISTRIBUSI
PEGAWAI (BERDASARKAN
DISTRIBUTION GUIDELINES)
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
CAPAIAN KINERJA ORGANISASI PERIODIK
33
1) Istimewa apabila rencana aksi dan/ atau target periodic (trajectory target) yang dicapai oleh satuan organisasi melampaui ekspektasi atau target yang telah disepakati bersama pimpinan;
2) Baik apabila rencana aksi dan/atau target periodik (trajectory target) yang dicapai oleh satuan organisasi sesuai dengan ekspektasi atau target yang telah disepakati bersama pimpinan;
3) Butuh Perbaikan apabila sebagian besar rencana aksi menunjukkan perkembangan (progress) namun perlu dilakukan perbaikan dan/atau target periodik (trajectory target) yang dicapai oleh satuan organisasi sedikit dibawah target yang telah disepakati bersama pimpinan;
4) Kurang apabila sebagian besar rencana aksi menunjukkan perkembangan (progress) namun perlu dilakukan banyak perbaikan dan/ atau target periodik (trajectory target) yang dicapai oleh satuan organisasi jauh dibawah target yang telah disepakati bersama pimpinan;
5) Sangat Kurang apabila sebagian besar rencana aksi belum menunjukkan progress dan/atau target periodik (trajectory target) yang dicapai oleh satuan organisasi jauh dibawah target yang telah disepakati bersama pimpinan.
MerupakanCapaian Milestone/ Trajectory Target:
ISTIMEWA
MELAMPAUI TRAJECTORY TARGET
BAIK
SESUAI TRAJECTORY TARGET
CUKUP
SUDAH BERPROGRESS NAMUN BUTUH PERBAIKAN
KURANG
REALISASI DIBAWAH TARGET
SANGAT KURANG
REALISASI JAUH DIBAWAH TARGET
CAPAIAN KINERJA PERIODIK ORGANISASI
PENETEPAN PREDIKAT KIENRJA SATUAN ORGANISASI
34
PENETEPAN PREDIKAT KINERJA TERDAPAT SATUAN ORGANISASI DIBAWAHNYA
35
PENETEPAN PREDIKAT KINERJA TERDAPAT SATUAN ORGANISASI DIBAWAHNYA
36