3 1. Dosen yang masuk dalam SIMPEG UNS berhak mengusulkan proposal P2M PNBP UNS terlebih
dahulu mengakses alamat http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik SSO-UNS Support atau login Dosen/ pengusul dan Ketua RG dengan SSO sebagai berikut :
Silahkan masuk ke
http://iris1103.uns.ac.id kemudian klik http://iris1103.uns.ac.id
4
2. Setelah login dengan SSO-UNS SUPPORT atau Login Dosen Peneliti/ Ketua RG dengan SSO peneliti/ pengabdi diminta memasukkan E-mail SSO UNS dan Password sebagai berikut:
3. Setelah berhasil login, maka Dosen akan memasuki beranda yang berisi manajemen Dosen/ P2M, untuk proses pengusulan proposal PNBP UNS silahkan klik P2M PNBP UNS kemudian pilih skema yang akan ditawarkan SKB sesuai panduan sebagai berikut:
E-mail SSO UNS Password
Untuk mengusulkan proposal silahkan klik P2M PNBP UNS klik Kategori pilih Hibah Riset Reguler/ MRG/ Hibah Pengabdian/
P2M Lanjutan kemudian pilih proposal yang akan diusulkan klik Submit Proposal
Submit Proposal
Submit Proposal
5 4. Setelah berhasil login dengan memilih (submit proposal) yang diusulkan peneliti harus mengisi dan
menginput tahapan pengusulan proposal Step 1 – Step 4, Step 1. Input Identitas Usulan setelah selesai klik Next ke tahap berikutnya sebagai berikut:
Untuk melanjutkan langkah berikutnya klik Next STEP-1
6 5. Setelah selesai input step-1 kemudian klik Next untuk melanjutkan ketahap berikutnya/ Step 2.
menginput luaran tambahan (luaran wajib dikunci sistem) dengan langkah sebagai berikut:
6. Setelah selesai input Step-2 kemudian klik Next untuk melanjutkan ketahap berikutnya Step 3.
menginput Mitra Kerjasama (bila diwajibkan panduan) dengan langkah sebagai berikut:
Silahkan memilih luaran tambahan yang dengan mencentang Target Luaran Tambahan sedangkan (target luaran wajib dikunci sistem)
Target Luaran Wajib
Target Luaran Tambahan STEP-2
STEP-3
Step-3 menginput Mitra Kerjasama (bila diwajibkan panduan): Jenis mitra;
Nama mitra; Bidang usaha; Dana pendamping; Nama penanggungjawab mitra; Alamat mitra
7 7. Setelah selesai input Step-3 kemudian klik Next untuk melanjutkan ketahap berikutnya Step 4.
memasukkan Abstrak P2M setelah selesai kemudian klik Finish (proses input identitas usulan selesai) sebagai berikut:
8. Setelah selesai Input Step-4 langkah selanjutnya Peneliti/ Pengabdi mengecek Status Usulan Proposal untuk melengkapi/ input anggota/ cetak halaman identitas usulan/ upload proposal kemudian klik Detail Usulan dan Upload Proposal sebagai berikut:
STEP-4
Silahkan masukkan Abstrak P2M, setelah selesai klik Finish
Silahkan klik Status Usulan Proposal pilih tahun klik Detail Usulan dan Upload Proposal (proposal tidak bisa disetujui KPPMF/P harus diupload terlebih dulu)
Finish
8 9. Setelah klik Detail Usulan dan Upload Proposal peneliti/ pengabdi diminta untuk melengkapi
anggota silahkan klik Edit Anggota sebagai berikut:
Untuk menambahkan anggota klik Edit Anggota masukkan nama Dosen klik Cari Dosen akan muncul nama dosen/
jurusan/ grup riset klik Tambah Menjadi Anggota
Detail Usulan
Ketik nama Dosen/ NIDN
9
Apabila dalam menu detail usulan penelitian atau
pengabdian,
Peneliti/Pengabdi tidak dapat melakukan print Identitas Usulan itu dikarenakan ada
anggota yang belum melakukan persetujuan
sebagai anggota
10. Setelah penambahan anggota berhasil, Anggota wajib melakukan persetujuan (apabila anggota tidak menyetujui maka tidak bisa print halaman identitas usulan dan upload proposal) sebagai berikut:
11. Kemudian untuk melihat anggota yang belum melakukan persetujuannya, klik Anggota Proposal maka akan muncul menu sbb;
Anggota
1 12. a. Setelah mengetahui ada anggota yang belum melakukan persetujuan, maka ketua pengusul 0
menghubungi dan memastikan anggota untuk segera melakukan pesetujuan sbb;
b. Anggota yang sudah login ke iris1103 kemudian klik Keterlibatan Anggota, maka akan muncul permintaan persetujuan sebagai anggota kemudian klik Setuju Keterlibatan Sebagai Anggota.
Kalau anda setuju sebagai anggota silahkan klik Setuju keterlibatan sebagai anggota, kalau tidak
setuju biarkan saja Klik Keterlibatan
Anggota untuk mengetahui kalau dijadikan anggota penelitian/ pengabdian Keterlibatan Anggota
Persetujuan Sebagai Anggota
Anggota yang sudah melakukan persetujuan
1 13. Setelah anggota menyetujui, selanjutnya adalah menginput keterlibatan mahasiswa dengan klik 1
Add Mahasiswa masukkan NIM setelah muncul nama mahasiswa klik tambah menjadi anggota P2M dengan langkah sbb:
Untuk menambahkan mahasiswa klik Add Mahasiswa masukkan NIM klik Cari Mahasiswa akan muncul Nama Mahasiswa klik Tambah Menjadi Anggota P2M
Masukkan NIM Mahasiwa
Daftar nama mahasiswa yang terlibat menjadi anggota P2M PNBP UNS
1 14. Setelah anggota dan mahasiswa sudah diinput, langkah selanjutnya adalah mencetak halaman 2
Identitas usulan dengan cara klik Identitas Usulan maka akan muncul Halaman Identitas Usulan dan Lampiran Identitas Usulan (format baru Tanda Tangan dan Cap Lembaga DITIADAKAN) sebagai berikut:
Untuk mencetak pengesahan silahkan klik Identitas Usulan maka
akan muncul Halaman Identitas Usulan dan Lampiran Identitas Usulan (dua-duanya harus dicetak)
1 3
Silahkan klik Proposal klik Choose file cari file proposal dalam bentuk PDF maksimal
5 MB kemudian klik Open setelah file proposal masuk klik
Submit (selesai)
15. Hasil print/ cetak Identitas Usulan tadi dikompilasi menjadi satu file berisi: cover usulan; halaman identitas usulan dan lampirannya; serta substansi usulan (sesuai sistematika dalam buku panduan) kemudian diunggah (upload) ke sistem IRIS1103 silahkan klik Proposal klik Choose file kemudian pilih file proposal yang akan diunggah dalam bentuk PDF maksimal 5MB klik Open kemudian klik Submit sebagai berikut:
Proposal
Open Choose file
Detail Usulan Anggota Proposal
Silahkan klik Proposal klik Choose file cari file proposal dalam bentuk PDF maksimal
5 MB kemudian klik Open setelah file proposal masuk klik
Submit Button (selesai)
1 16. Proposal yang berhasil diunggah, maka proses selanjutnya adalah persetujuan/ approval/ 4
validasi oleh KPPMF/P/Pusdi (pastikan diajukan untuk mendapat persetujuan KPPMF/P) sebagai berikut:
Setelah proposal diunggah ke sistem IRIS1103, KPPMF/P melakukan PERSETUJUAN/Validasi secara online melalui sistem IRIS1103. Proses pengusulan proposal selesai menunggu proses evaluasi dan pengumuman dari LPPM UNS.
Status proposal yang sudah diunggah kemudian ajukan untuk mendapatkan Persetujuan Approval/ Validasi oleh KPPMF/P/Pusdi (bila sudah disetujui KPPMF/P tinggal menunggu evaluasi oleh LPPM UNS)
1 17. Sebelum proposal diunggah (upload) peneliti/ pengabdi masih bisa memperbaiki jika ada 5
kesalahan/ kekurangan waktu input identitas usulan klik Edit Usulan/ Batalkan Usulan mulai dari proses awal lagi. Akan tetapi bila proposal sudah diunggah (upload) dan sudah mendapat persetujuan/ approval KPPMF/P maka menu edit tidak aktif lagi (tidak dapat diperbaiki lagi) sebagai berikut:
Silahkan klik Edit Usulan/
Batalkan Usulan untuk memperbaiki usulan mulai dari proses awal lagi ketika masih ada kesalahan input
