Template SEMHAVOK - Bina Darma e-Journal

(1)

(2)

(3)

TIM EDITORIAL

Seminar Hasil Penelitian Vokasi (Semhavok)

Kampus Utama Universitas Bina Darma – Palembang, Indonesia

PELINDUNG

Dekan Fakultas Vokasi Universitas Bina Darma

(Rabin Ibnu Zainal, S.E., M.Sc., Ph.D.)

EDITOR

Rahmat Novrianda D, S.T., M.Kom.

Imam Solikin, M.Kom.

Irwan Septayuda, S.E., M.Si.

(4)

REVIEWER

Marlindawati, S.Kom., M.Kom. (Universitas Bina Darma Palembang) Ade Putra, M.Kom. (Universitas Bina Darma Palembang)

Helda Yudiastuti, M.Kom. (Universitas Bina Darma Palembang) Karnadi, M.Kom. (Universitas Muhammadiyah Palembang)

Anwar Ilmar Ramadhan, MT. (Universitas Muhammadiyah Jakarta)

Siti Mutrofin, S.Kom., M.Kom. (Universitas Pesantren Tinggi Darul 'Ulum Jombang) Akhsani Taqwiym, M.Kom. (STMIK MDP Palembang)

Tamsir Ariyadi, M.Kom. (Universitas Bina Darma Palembang)

Akhmad Khudri, M.Kom. (Universitas Bina Darma Palembang)

(5)

Ilmu Komputer

DAFTAR ISI

SISTEM DATA TAMU DAN KONSULTASI TAMU KANTOR REGIONAL VII BKN PALEMBANG BERBASIS WEB MOBILE

Ade Putra, Ayu Azhari

Universitas Bina Darma - Palembang ... 1-8 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMA MUHAMMADIYAH 4 PALEMBANG

Zanial Mazalisa, Muhammad Rendy Alfian

Universitas Bina Darma – Palembang ... 9-16 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH SMA NEGERI 19 PALEMBANG BERBASIS WEB

Akhmad Khudri, M. Dwi Oktariansyah

Universitas Bina Darma – Palembang ... 17-25 SISTEM INFORMASI REGISTER SURAT PERINTAH MEMBAYAR PADA KANTOR BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH

Helda Yudiastuti, Melliza Dwi Pratiwi

Universitas Bina Darma - Palembang ... 26-33 PERANCANGAN DAN PENGUJIAN MANAJEMEN BANDWIDTH DI KANTOR DPRD PROVINSI SUMATERA SELATAN

Qoriani Widayati, Bagus Arianto ABE

Universitas Bina Darma - Palembang ... 34-39 PERANCANGAN PEMETAAN IP ADDRESS MENGGUNAKAN METODE VLSM DI PT KAI DIVRE III PALEMBANG SUMATERA SELATAN

(SIMULASI DENGAN CISCO PACKET TRACER) Baibul Tujni, A. Hendra Alfiansyah

Universitas Bina Darma - Palembang ... 40-47 IMPLEMENTASI FTP SERVER DENGAN MEMANFAATKAN VPN MIKROTIK SEBAGAI KEAMANAN JARINGAN DI BNNP SUMSEL

Timur Dali Purwanto, Fikriadi

Universitas Bina Darma - Palembang ... 48-53 ANALISIS PERANCANGAN LOCAL AREA NETWORK MENGGUNAKAN POWERLINE COMMUNICATION PADA PT. TASPEN PERSERO KANTOR CABANG PALEMBANG

Misinem, Putra Ramadhon

Universitas Bina Darma - Palembang ... 54-60 APLIKASI PENGELOLA DATA PENSIUN PADA KANTOR BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH

Marlindawati, Syavira Dyah Harumi

Universitas Bina Darma - Palembang ... 61-68

(6)

Ilmu Komputer

APLIKASI PROMOSI DAN RESERVASI HOTEL ANUGERAH PALEMBANG MENGGUNAKAN WEB

Vivi Sahfitri, Endang Triana

Universitas Bina Darma - Palembang ... 69-76 SISTEM INFORMASI PEMESANAN ONLINE VILLA GUNUNG GARE MENGGUNAKAN METODE WEB ENGINEERING

Tri Ginanjar Laksana, Winoto Chandra

Institut Teknologi Telkom Purwokerto - Purwokerto ... 77-84

PEMANFAATAN MIKROTIK ROUTERBOARD UNTUK OPTIMASI BANDWIDTH DAN KEAMANAN JARINGAN DI PT. SEMEN BATURAJA (PERSERO) TBK

Tamsir Ariyadi, Moh Rizki Alfyuddin

Universitas Bina Darma - Palembang ... 85-93 APLIKASI PERMOHONAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA) BERBASIS WEB PADA KECAMATAN JAKABARING

Imam Solikin, M Leo Affandi

Universitas Bina Darma - Palembang ... 94-103 PERANCANGAN SISTEM SENSUS PENDUDUK BERBASIS WEB DI KELURAHAN SRIMULYA KECAMATAN SEMATANG BORANG PALEMBANG

Dinny Komalasari, Risky Dwiansyah

Universitas Bina Darma - Palembang ... 104-111 APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMINJAMAN BERKAS PERKARA PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PALEMBANG

Merry Agustina, Mega Lestari

Universitas Bina Darma - Palembang ... 112-120 ANALISIS PERBANDINGAN FORENSICALLY BETA DENGAN FOTO FORENSICS PADA DIGITAL IMAGE

Irwansyah, Jaga Arisandi

Universitas Bina Darma - Palembang ... 121-126 DESAIN WEBSITE PENJUALAN ONLINE PADA UMKM BENI SCROLL ART Triana Sri Gunarti, Baibul Tujni, Imam Solikin

Universitas Terbuka - Palembang ... 127-134 PENGEMBANGAN JARINGAN LAN DAN WAN DI PUSKESMAS PEMBINA PALEMBANG DENGAN METODE RESEARCH AND DEVELOPMENT

Rahmat Novrianda Dasmen, Marsodisah

Universitas Bina Darma - Palembang ... 135-144 REDESAIN JARINGAN KOMPUTER PADA KANTOR PEMERINTAHAN KOTA PRABUMULIH

Muhammad Khadapi, Rasmila

Pemkot Prabumulih - Prabumulih ... 145-152

(7)

Ilmu Komputer

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI RADIUS SERVER SEBAGAI WIRELESS SECURITY DI RSUP DR. MOHAMMAD HOESIN PALEMBANG Ledyana Puspasari, Rahmat Novrianda Dasmen

RS Ernaldi Bahar - Palembang ... 153-159

(8)

Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) ISSN: 2654-5438 Universitas Bina Darma

112

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMINJAMAN BERKAS PERKARA PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

PALEMBANG

1Merry Agustina, ²Mega Lestari

1Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Vokasi, Universitas BinaDarma, [email protected]

2Manajemen Informatika, Fakultas Vokasi, Universitas BinaDarma, [email protected]

Abstract - the problem in this research is” how to build a case file data processing application in web based palembang state administrative court”. In processing case file data lending is still being recorded manually or bookkeeping so that if there are employees who want to borrow case files it can take a long time to be recorded in the book, it can occur errors if at any time required file lending data, there can be loss of borrowing data books or damaged and to find the case file is still seen in the list of paper files that have been typed in word and printed this can take a long time to find the file that is placed. “The purpose of this study is to be able to assist in the processing of case file lending data. The method for building applications using the water fall method”. The stages of the waterfall method are “system requirements analysis, design, coding and testing”. To design the system using rational rose, and Mysql as a database, software for application builders using Macromedia Dreamweaver 8.

Keywords: Application, Data processing, Case file lending.

Abstrak - Dalam permasalah penelitian ini adalah “bagaimana membangun suatu aplikasi pengolahan data peminjaman berkas perkara pada pengadilan tata usaha negara palembang berbasis web”. Dalam pengolahan data peminjaman berkas perkara masih didata secara manual atau pembukuan sehinga apabila ada pegawai ingin meminjam berkas perkara dapat menghabiskan waktu yang lama untuk didata dicatat dibuku tersebut hal dapat terjadi kesalahan jika sewaktu-waktu diperlukan data peminjaman berkas, dapat terjadi kehilangan buku data peminjaman atau rusak dan untuk menmukan berkas perkara masih dilihat didaftar berkas berbentuk kertas yang sudah diketik word dan diprint hal ini dapat menghabiskan waktu yang lama dalam menemukan berkas yang diletakan.“Tujuan penelitian ini untuk dapat membantu dalam pengolahan data peminjaman berkas perkara. Metode untuk membangun aplikasimenggunkan metode water fall (air terjun)”. Tahapan-tahapan dari metode waterfall adalah “analisis kebutuhan sistem, desain, pengkodean dan pengujian”. Untuk perancangan sistemnya menggunakanrasional rose, danMysql sebagai basis data, software untuk pembangun aplikasi menggunakan macromedia dreamwevear 8.

Kata kunci: Aplikasi, Pengolahan data, Peminjaman berkas perkara.

1. Pendahuluan

Dengan perkembangan teknologi ilmu pengetahuan dan kemajuan teknologi, serta peran penting teknologi diberbagai bidang sangat dibutuhkan untuk mempercepat pekerjaan. “Kini instansi-instansi baik swasta maupun pemerintah dengan memanfaatkan fasilitas teknologi dalam pengolahan data yang dulunya secara manual dengan pembukuan sekarang menggunakan sistem komputerisasi untuk itu dalam memudahkan proses pencarian data”.Pengolahan data secara cepat dan tepat, serta mampu menyimpan dan memberikan informasi yang dibutuhkan maka dari itu instansi modren memanfaatkan database untuk pusat datanya. Adapun Pada Pengadilan Tata Usaha Negara (PTUN) Palembang yang terletak di Jalan Ahmad Yani no.64

(9)

113 Plaju Palembang, Sumatra Selatan. Pada PTUN Palembang dalam pengolahan data peminjaman berkas masih di data dalam pembukuan sebagai pendataan peminjaman berkasnya.

Untuk mendata berkas yang dipinjam apabila pegawai yang ingin meminjam berkas perkara ditulis di buku terlebih dahulu, ini mengakibat proses lama tidak efektif dapat terjadi kesalahan kehilangan buku atau rusak sewaktu-waktu diperlukan, dan untuk mencari berkas nya pun lama harus melihat satu persatu letak berkas nya dalam buku daftar berkas tentu mengakibatkan proses pencarian membutuhkan waktu yang lama.Untuk memudahkan pendataan berkas peminjaman dan pencarian berkas secara cepat dan efektif dibangunlah sistem yang baru yang diharapkan bisa memecahkan permasalahan yang terjadi.

2. Tinjuan Pustaka 2.1 Aplikasi

“Aplikasi merupakan program yang menentukan aktivitas pemrosesan informasi yang dibutuhkan untuk penyelesain tugas-tugas khusus dari pemakai komputer. Contohnya elektronik dan program Word Processing“[1].

2.2 Pengolahan Data

Pengolahan data adalah “serangkaian operasi atau informasi yang direncanakan guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginka”[2].

2.3 Berkas Perkara

“Berkas perkara yang telah mendapatkan penyelesain secara tuntas, diserahkan dan disimpan oleh panitera muda hukum.Demikian juga halnya berkas perkara yang meskipun belum ada penyelesaian secara tuntas tetapi dalam tanggung jawab yang cukup yang bersangkutan tidak minta penyelesaian (Eksekusi) harus diserahkan kepada panitera muda hukum sebagai arsip berkas perkara” [3].

2.4 Xampp

Xampp adalah “aplikasi web bersifat instan (siap saji) yang dapat digunakan baik di sistem operasi linux maupun di sistem operasi windows” [4].

2.5 Mysql

“MySQL merupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat mengolah database dengan cepat, dapat menampung data dalam jumlah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user (multi-user), dab dapat melakukan suatu proses secara sinkron atau berbarengan (multi-theardadI)”[5].

2.6 Web

Word Wide Web (WWW atau Web) “merupakan sistem informasi terdistribusi yang berbasi hypertext. Dokumen-dokumen yang dikelola dalam web bisa beraneka jenis (pengolah kata, lebar kerja, tabel basis data, presentasi, hypertext dan lain-lain)”[6].

3. Metodologi Penelitian 3.1 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriftif, yakni suatu metode dalam meneliti suatu sekelompok. manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran , ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriftif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang di selidiki.[3]

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Pada pembuatan sistem penulis menggunakan metode pengembangan sistem yaitu “metode model SDLC air terjun (waterfall), sering juga disebut sekuensial linier (sequential linear), atau

(10)

114 alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support)” [7].

3.3 Analisis Sistem

Berdasarkan observasi dan wawancara terdapat data peminjaman berkas perkara, data daftar letak berkas, data berkas perkara yang masih menggunakan pembukuan dan untuk daftar letak berkas perkara didata menggunakan microsft word dengan hal ini akan mengakibat prose pencarian berkas lama jika ada pegawai ingin meminjam berkas dan dapat terjadi kesalahan kehilangan, rusak buku peminjaman berkas jika sewaktu-waktu dibutuhkan data peminjaman berkas.

Untuk memudahkan pendataan berkas peminjaman dan pencarian data berkas secara cepat dan efektif penulis membangun sistem yang baru yang diharapkan bisa memecahkan permasalah yang terjadi. Yaitu Aplikasi Pengolahan data peminjaman Berkas Perkara Pada PTUN Palembang.

3.4 Kebutuhan Perangkat Lunak

Berikut iniperangkat lunak yang dibutuhkan membuat aplikasi pengolahan data peminjaman berkas perkara pada PTUN palembang dapat dilihat dengan tabel dibawah ini;

Tabel 1. Kebutuhan Perangkat Lunak

No Perangkat Lunak Versi

1 Sistem Operasi Windows 10

2 Xampp 3.2.2

3 Macromedia dreamweaver 8 8

3.5 Kebutuhan Perangkat Keras

Pada kebutuhan Perangkat keras yaitu sistem komputer secara fisik yang terlihat dan dapat dijamah. Adapun perangkat keras yang digunakan adalah:

1) Laptop (Prosesor intel, Ram 2) 2) Flashdisk

3) Printer

3.6 Perancangan

Perancangan sistem pemodelan yang digunakan dalam perancangan sistem adalah “unfield modeling language (UML), antara lain adalah use case diagram, class diagram, activity diagram”.

1) Usecase Diagram

Gambar 1. Usecase Diagram

pegawai

pimpinan halaman utama

data berkas

data pegawi

data admin

data klasifikasi

letak berkas

Laporan data peminjaman

admiin

Login

pencarian daftar berkas

include include

(11)

115 2) Class diagram

Gambar 2. Class Diagram

3) Activity diagram

Gambar 3. Activity Admin Diagram

mulai

Logout menginput data

berkas

input data pengembalian buka website

Masukan username, password dan level

halaman utama

menginput data prminjaman

cetak laporan

selesai input klasifikasi

input data pegawai

benar login

salah sistem admin

(12)

116 Gambar 4. Activity Diagram Pimpinan

Gambar 5. Activity Diagram Pegawai

4. Hasil Dan Pembahasan 4.1 Halaman Login

Pada halaman login ini dapat digunakan oleh admin dan pimpinan dengan fungsi yang berbeda, admin dapak hak penuh untuk mengakses aplikasi sedangkan pimpinan hanya dapat melihat sejumlah laporan yaitu laporan peminjaman berkas, pengembalian berkas, data berkas dan data pegawai.

mulai

Halman utama

cetak laporan

selesai masukan Username,

password dan level buka website

logout

login

salah

benar

sistem pimpinan

mulai

halaman daftar nomor berkas perkara

cetak laporan

selesai buka website

Masukan Nip

login

salah

Benar

sistem pegaw ai

(13)

117 Gambar 6. Halaman Login

4.2 Halaman Utama Admin

Di halaman halaman ini adalah Tampilan halaman utama pada aplikasi yang digunakan oleh admin. Pada halaman utama admin ini langsung dapat melihat data peminjaman berkas.

Tampilan halaman utama admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 7. Halaman Utama Admin

4.3 Halaman Tambah Data Peminjaman

Di halaman tambah data peminjaman digunakan oleh admin untuk apabila ada pegawai yang ingin meminjama berkas maka akan diinput oleh admin data peminjman di halaman ini.

Gambar 8. Halaman Tambah Data Peminjaman

(14)

118 Gambar 9. Halaman Data Peminjaman

4.4 Halaman Tambah Berkas

Di halaman tambah berkas adalah digunakan untuk menginput data berkas yang masuk.

Tampilan halaman tambah berkas dapat dilihat pada gambar dibawah ini

Gambar 10. Halaman data Tambah berkas

4.5 Halaman Data Klasifikasi

Halaman data klasifikasi ini digunakan admin untuk menginput data klasifikasi berkas.

Gambar 11. Halaman Data Klasifikasi

4.6 Halaman Letak Berkas

Di halaman letak berkas ini digunakan untuk menginput data letak berkas yang akan diletakan ditata letak berkas.

(15)

119 Gambar 12. Halaman Letak Berkas

4.7 Laporan Peminjaman dan Pengembalian berkas

Pada laporan peminjaman dan pengembalian berkas ini dapat melihat data peminjaman dan laporan pengembalian berkas berdasarkan periode bulan dan tahun.

Gambar 13. Laporan Peminjaman Berkas

Gambar 14. Laporan Pengembalian Berkas

4.8 Halaman Login Pegawai

Halaman login pegawai ini digunakan pegawai untuk masuk kehalaman daftar Nomor perkara agar dapat mengetahui letak berkas yang dicari.

(16)

120 Gambar 15. Halaman Login Pegawai

Gambar 16. Halaman Daftar Nomor Perkara

5. Kesimpulan

Adapun Kesimpulan yang dapat diambil dalam penulisan ini sebagai berikut:

1. Aplikasi yang dihasilkan dapat mempermudah proses peminjamn berkas secara cepat dan tepat, dan dapat menghasilkan laporan peminjaman berkas dan pengembalian berkas.

2. Dapat membantu lebih tertatanya tata letak berkas perkara.

3. Pegawai dengan mudah untuk mencari berkas perkara diletakkan.

Referensi

[1] Indrajani. 2018. Database System All In One Therory, Practice And Case Study. Jakarta:

PT Elex Media Komputindo.

[2] Hutahaean. 2015. Perancangan sistem informasi rental mobil berbasis web pada pt.amp rent car. J. Intra-Tech, 2, 2549-0222.

[3] Agustina, Merry. 2019. Penentuan team Leader, Supervisor dan fasilitiy Service Pada Perusahan X Berdasarkan Metode simple Multi attribute Rating technique (SMART).

Journal.binadarma.ac.id/index.php/jurnalmatrik/article/view/5/19/275.

[4] Eka Pratama, I Putu Agus. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung:

Informatika Bandung.

[5] Fathansyah. 2015. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung..

[6] Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MYSQL.

Bandung: Informatika Bandung.

[7] A.s, Rosa, M. Shalahuddin. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Informatika Bandung.