1
PERANCANGAN DAN PENERAPAN MEDIA PROMOSI PADA TOKO BANGUNAN NIKEN BERBASIS WEB
Mela Silvia Rahmi
1
, Nurmi
2
, Ellbert Hutabri
2 1
Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat 2
Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat [email protected]
ABSTRACT
The design and application of promotional media on web-based niken building store is an information system at web-based niken building store helping to promote and manage data of building product sales up to reporting using PHP programming language and Mysql database. Previously data processing is still using the manual way, so the owner of the store building difficulties in processing and reporting sales data. The newly built system includes data entry forms related to data on the sale of construction goods. The results achieved with this web-based data processing information system is a computerized database-based information system that can facilitate the company in managing sales data quickly.
Keywords: Information Systems, Consumer, Goods, Sales, Purchases, List of Goods, Php, Mysql Database
PENDAHULUAN
Salah satu unsur penting dalam rangka mempertahankan dan meningkatkan keberadaan suatu produk ataupun jasa dimata masyarakat dilakukannya upaya pengenalan dan sosialisasi melalui berbagai ragam model promosi. Media promosi bisa dilakukan melalui selebaran informasi, melalui media masa cetak maupun elektronik. Media promosi yang telah dilakukan melalui
jaringan internet dipandang sangat efektif, dapat dijangkau oleh lapisan masyarakat luas yang hampir tak terbatas, baik tempat, ruang maupun waktu. Tidak terkecuali berbagai toko yang ada di Indonesia, salah satunya yaitu Toko Bangunan Niken, yang beralamat di Jl. Prof. Dr. Hamka Desa Padang Birik-Birik No 22 Kec Pariaman Utara Kota Pariaman. Pada
2 awalnya toko ini diberi nama Usaha Kayu Niken, yang mulai berdiri pada tahun 1990. Usaha Kayu Niken mengalami perkembangan yang cukup baik pada saat itu, sehingga pada tahun 2005 digantilah dengan nama Toko Bangunan Niken.
Walaupun sudah berdiri kurang lebih 27 tahun yang lalu namun belum terlalu dikenal oleh masyarakat luas, ini dikarenakan belum adanya pengembangan media promosi.
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan pada toko tersebut, ditinjau dari animo masyarakat, masih terbatas pada daerah tertentu, yaitu meliputi daerah Pariaman, tetapi tidak secara menyeluruh, ada juga di bagian-bagian daerah Pariaman yang belum mengetahui tentang toko bangunan tersebut, hal ini berarti didalam Kota Pariaman sendiri masih ada yang belum mengenal toko tersebut. Maka perlu adanya suatu upaya untuk membuat media promosi dalam bentuk rancang bangun model promosi yang dapat diakses oleh masyarakat luas. Media promosi yang akan dilakukan penelitian ini adalah melalui
pembuatan model promosi berbasis Website. Berdasarkan masalah di atas maka diangkat kasus ini kedalam suatu penelitian dengan judul “Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bangunan Niken Berbasis WEB”.
Defini sistem informasi menurut Nurmi (2016:16)
“Sekumpulan prosedur yang terorganisir dan tersusun secara sistematis dan logis, serta terintegrasi, sehingga pada saat dijalankan akan menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi user”.
Sementara itu menurut Tjiptono, dalam Guntur Wibisono dan Wahyu Eko Susanto (2015:65), istilah promosi dapat didefinisikan “semua kegiatan dimasukkan untuk
menyampaikan atau
mengkomunikasikan suatu produk kepada pasar sasaran, untuk memberi informasi tentang keistimewaan, untuk mengubah sikap ataupun untuk mendorong orang untuk bertindak”.
Secara singkat promosi berkaitan dengan upaya bagaimana orang dapat mengenal produk dari suatu
3 perusahaaan atau daerah, lalu memahaminya, berubah sikap, menyukai, yakin kemudian selalu ingat akan produk tersebut.
Menurut Tyas Kusumawati (2013:8), “Website adalah lokasi di internet yang menyajikan kumpulan informasi sehubungan dengan profil pemilik situs. Website adalah suatu halaman yang memuat situs-situs webpage yang berada di internet yang berfungsi sebagai media penyampaian informasi, komunikasi, entertainment atau transaksi”. Pada dasarnya menurut Wahana Komputer (2013:2), “Adobe dreamweaver merupakan program editor halaman web (web page) keluaran adobe system yang dulu dikenal sebagai macromedia dreamweaver keluaran macromedia”.
Menurut Wahana Komputer (2014:33), “PHP merupakan bahasa bentuk script yang ditempatkan di dalam server baru kemudian diproses. Kemudian hasil pemrosesan dikirimkan kepada web browser klien.” Menurut Budi Raharjo (2015:16), “MySql merupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat
mengelola database dengan sangat cepat, dapat menampung data dalam jumlah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user (multi-user), dan dapat melakukan suatu proses secara sinkron atau berbarengan (multi- threaded)”.
1. Sistem Yang Sedang Dipakai
Media promosi yang digunakan oleh Toko Bangunan Niken selama ini adalah media promosi secara manual, yaitu berupa spanduk dan juga cerita dari masyarakat satu ke masyarakat yang lainnya, sehingga Toko Bangunan Niken kurang dikenal oleh masyarakat luas.
2. Sistem Informasi Toko Bangunan Niken Berbasis Web
Sistem informasi Toko Bangunan Niken berbasis web, merupakan suatu kerangka penyajian informasi yang dibuat berdasarkan komputerisasi.
Program aplikasi promosi Toko Bangunan Niken menggunakan bahasa pemograman pretext hyper preprocessor (PHP).
4 Sistem informasi Toko Bangunan Niken ini menggunakan databaseMySql.
METODE PENELITIAN
Dalam melakukan penelitian, metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah SDLC, yang mana mempunyai 4 tahapan dalam pembentukan sistem informasi yaitu perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi.
1. Perencanaan
Tahap mengumpulkan data dengan mengamati/memonitor lingkungan, menentukan masalah, menyimpulkan kelemahan, dan keunggulan sistem yang sedang diamati, kemudian memberikan gambaran sementara untuk pemecahan dengan membuat perencanaan secara global dan memberikan tujuan sistem.
2. Analisis sistem
Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Konsumen Staf Pelayanan Toko Ka.Adm &
Keuangan(administrator)
Pimpinan Toko
Gambar 1. ASI Lama : Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bangunan Niken Berbasis WEB
Data : Konsumen, Pembelian
Data : Konsumen, Pembelian
Transaksi Penjualan dan
Pembuatan Faktur Faktur
Faktur
Faktur
Pengolahan Data Penjualan
Lap.
Penjualan
Lap. Pembelian
Lap. Persediaan
Daftar barang
Disetujui
C
C
C
Data: konsumen, barang, pembelian, penjualan
Lap.
Penjualan
Lap. Pembelian
Lap. Persediaan
Daftar barang
Lap.
Penjualan
Lap. Pembelian
Lap. Persediaan
Daftar Barang
Lap.
Penjualan
Lap. Pembelian
Lap. Persediaan
Daftar Barang
2 Analisis Sistem Informasi
Konsumen Staf Pelayanan Toko(kurir)
Ka.Adm & Keuangan(administrator) Pimpinan Toko
Gambar 2. ASI Baru: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bangunan Niken Berbasis WEB
Situs SIPON Situs SIPON Situs SIPON
Home Home Home
Login komsumen Login KA.Adm & keuangan Login pimpinan
Login user Transaksi pembelian
Informasi pembelian
Transaksi pembelian
Informasi pembelian Faktur
Faktur
Penerimaan barang
Faktur
Pengolahan data user
DB user
Pengolahan data penjualan Informasi pembelian
Transaksi jual-beli
DB penjualan
Informasi faktur lap persediaan, lap.
Penjualan, lap.
Pembelian dan daftar barang
Faktur Faktur
c
c Disetujui
Faktur Faktur
c Entry data
konsume, transasi pembelian
Entry data konsumen, transaksi pembelian, barang, penjualan
c
Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
Lap. Penjualan
Lap. Pembelian
Lap.Persediaan
Daftar barang
5
2 3. Perancangan Sistem
a. Hierarchy Plus Input-Process-Output (HIPO)
Gambar 3. HIPO: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bnagunan Niken Berbasis WEB
b. Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 4. DFD: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bnagunan Niken Berbasis WEB
6
3 c. Entity Relationship Diagram(ERD)
Gambar 5. DFD: Perancangan Dan Penerapan Media Promosi Pada Toko Bnagunan Niken Berbasis WEB
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil analisis sistem lama atau sistem yang sedang berjalan
yang digunakan oleh Toko Bangunan Niken dapat diuraikan sebagai berikut :
Tbl_barang
kd_barang Nm_barang
Satuan
Jumlah
Harga
Tbl_konsumen
Kd_konsumen
Nm_konsumen
Alamat
No_telp
Tbl_penjualan
Tbl_pembelian
kd_barang Nm_barang
Satuan Supplier
Kd_barang Nm_barang Tgl_transaksi
Mempunyai
Dilakukan
1 M
Tgl_Pembelian
Jumlah
Harga
Total
Ukuran Jumlah
Harga Total
M
1
memiliki
1 1
Harga
Id_pembelian
Password
Tbl_hubungi
Nama Email
Alamat
Pesan
M
Memiliki
M
Tbl_transaksi
Mempunyai
M
1
Kd_barang
Nm_barang Jumlah
bukti
7
3 a. Konsumen berkunjung langsung
ke Toko Bangunan Niken
b. Konsumen menanyakan informasi bangunan yang akan dibeli kepada staf pelayanan toko
c. Staf pelayanan toko akan mengolah data secara manual dan pembuatan faktur dengan rangkap 3, dimana 1 rangkap akan diberikan kepada konsumen, 1 rangkap lagi diberikan kepada
Ka.Adm &
keuangan(administrator), dan 1 rangkap dijadikan arsip untuk staf pelayanan toko
d. Faktur yang diberikan oleh staf pelayanan toko kepada Ka.Adm &
keuangan(administrator) akan dilakukan pengolahan data penjualan secara manual oleh
Ka.Adm &
keuangan(administrator), dimana nanti akan menghasilkan 2 rangkap laporan penjualan, pembelian persediaan barang dan daftar barang
e. 2 rangkap laporan penjualan, pembelian persediaan barang dan daftar barang akan diberikan kepada pimpinan toko untuk diminta persetujuannya secara
manual, setelah disetujui oleh pimpinan toko maka 1 rangkap akan dijadikan arsip untuk pimpinan toko dan 1 rangkap lagi dikembalikan kepada Ka.Adm &
keuangan(administrator)
Hasil analisis sistem baru atau sistem informasi pengolahan data penjualan dan promosi barang bangunan pada Toko Bangunan Niken berbasis web, dapat dijabarkan hasil analisisnya sebagai berikut : a. Terjadinya pengembangan sistem,
dari sistem manual ke sistem informasi berbasis web pada Toko Bangunan Niken
b. Masing-masing pengguna seperti konsumen, Ka.Adm &
keuangan(administrator) dan pimpinan toko dapat dengan mudah membuka situs web pada Toko Bangunan Niken
c. Pada sistem ini staf pelayanan toko bersifat sebagai kurir
d. Situs web Toko Banguan Niken diberi dengan nama Sistem Informasi Penjualan Online Niken yang disingkat dengan SIPON e. Konsumen tidak perlu berkunjung
langsung ke Toko Bangunan Niken untuk mencari informasi
8
4 barang apa saja yang dijual pada toko tersebut. Konsumen dengan mudah bisa membuka situs SIPON yang digunakan Toko Bangunan Niken, dan konsumen langsung bisa melihat barang bangunan yang dijual pada toko tersebut, serta konsumen juga bisa melakukan pemesanan barang secara online
f. Konsumen yang melakukan pemesanan barang secara online terkhusus untuk kota pariaman, dan untuk diluar kota pariaman sistem ini hanya sebagai media promosi
g. Sebelum melakukan pemesanan barang, konsumen terlebih dahulu login kedalam situs SIPON, h. Informasi pembelian barang yang
dilakukan konsumen akan mendapatkan izin akses dari DB user
i. Setelah mendapatkan izin akses, maka konsumen dapat mengetrikan data konsumen dan transaksi pembelian barang
j. Transaksi pembelian yang dilakukan konsumen secara online akan langsung diolah oleh Ka.Adm
& keuangan(administrator), setelah
transaksi pembelian maka akan keluar display tentang informasi pembelian, konsumen akan mendapatkan faktur pembelian
dan Ka.Adm &
keuangan(administrator) menerima transaksi pembelian yang dilakukan konsumen, dan transaksi pembelian ini langsunng masuk kedalam database penjualan
k. Konsumen juga bisa dengan mudah melakukan transaksi pembelian barang secara online, yaitu dengan cara transfer ke rekening pemilik toko
l. Database penjualan akan mengeluarkan informasi faktur pembelian, laporan persediaan barang, laporan penjualan, laporan pembelian barang dan daftar barang
m. 2 rangkap laporan penjualan, laporan pembelian, laporan persediaan dan daftar barang yang akan diberikan kepada pimpinan
toko untuk diminta
persetujuaanya, setelah mendapatkan persetujuaan dari pimpinan toko, maka 1 rangkap akan diarsipkan oleh pimpinan,
9
5 sementara itu 1 rangkap lagi akan diberikan kepada Ka.Adm &
keuangan
n. Sementara itu 3 rangkap faktur pembelian yang dikeluarkan DB penjualan, 1 rangkap faktur akan diarsipkan oleh Ka.Adm &
keuangan, 2 rangkap akan diserahkan kepada staf pelayanan toko(kurir), yang mana staf pelayanan toko(kurir) akan mengarsipkan 1 rangkap faktur dan 1 lagi akan diberikan kepada konsumen.
Aplikasi programnya sesuai dengan rancangan yang kemudian akan dibahas hasil dari program aplikasi tersebut. Dimana tampilan awal dari aplikasi yang dibuat sebagai berikut :
Gambar 6. Halaman Awal Website Toko Bangunan Niken
1. Proses Input
Proses input merupakan proses memasukkan data kedalam program aplikasi melalui form entri data.
Dalam website Toko Bangunan Niken ada beberapa form entri data yaitu : form entri data konsumen, form entri data barang, form entri data pembelian dan form entri data penjualan. Sebelum melakukan entri data, terlebih masuk login admin.
Gambar 7. Halaman Awal Website Toko Bangunan Niken
a. Form Entri Data konsumen Entri data konsumen didalam website ini bisa dilakukan oleh konsumen juga, dimana sebelum melakukan transaksi pembelian barang konsumen terlebih dahulu mendaftar sebagai member.
Dalam entri data konsumen ke dalam sistem yang dimasukkan itu ada beberapa kategori yaitu, nama konsumen, password, alamat, no telp. Dan untuk password konsumen tidak perlu lagi di
10
6 entrikan karena untuk kode konsumen sudah otomatis tersedia.
b. Form Entri Data Barang Dalam entri data barang ke dalam sistem yang dimasukkan itu ada beberapa kategori yaitu, kode barang yang sudah otomatis, nama barang, satuan, jumlah, harga, dan gambar barang. Untuk gambar itu kita bisa cari menggunakan tombol button yang sudah disediakan.
c. Entri Data Penjualan
Dalam entri data penjualan ke dalam sistem yang dimasukkan itu ada beberapa kategori yaitu, tanggal jual, konsumen, kode barang, nama barang, satuan, harga, jumlah, dan total.
d. Entri Data Pembelian
Dalam entri data pembelian ke dalam sistem yang di masukan itu ada beberapa kategori yaitu, tanggal beli, supplier, kode barang, nama barang, satuan, harga, jumlah beli, dan total beli.
2. Proses Pengolahan
Proses pengolahan yaitu data yang telah diinputkan dan disimpan serta diproses didalam database.
Setelah data diinputkan dan disimpan kedalam database maka kita dapat memproses data tersebut dengan pencarian data berdasarkan kode dan nama
3. Proses Output
Output merupakan keluaran atau menampilkan proses dari input yang telah dilakukan pada sistem. Pada website Toko Bangunan Niken
ada beberapa output yang dihasikan yaitu : faktur, laporan penjualan, laporan pembelian, laporan pesediaan dan daftar barang.
KESIMPULAN
Perancangan dan penerapan media promosi pada Toko Bangunan Niken berbasis web menghasilkan suatu aplikasi program untuk mengelola kegiatan promosi dan
11
7 transaksi jual beli yang dilakukan pada Toko Bangunan Niken sebagai berikut:
1. Program aplikasi ini merupakan media promosi yang komunikatif dan informatif untuk menjelaskan produk- produk yang ada pada Toko Bangunan Niken
2. Sistem ini menyediakan media promosi yang memudahkan konsumen dalam melakukan pemesanan produk-produk yang ada pada Toko Bangunan Niken secara online
3. Sistem informasi merupakan media promosi, pemesanan, dan penjualan produk pada Toko Bangunan Niken dapat melayani penjualan produk hanya di wilayah Pariaman dan sekitarnya
4. Aplikasi sistem informasi media promosi berbasis web, dapat diakses oleh konsumen diamanapun dan kapanpun oleh konsumen sebagai media promosi dan dapat melakukan transaksi jual beli di selingkungan wilayah Pariaman dan sekitarnya.
DAFTAR PUSTAKA
Betha Sidik. (2014). Pemrograman WEB PHP. Bandung.
Informatika Bandung
Budi Raharjo. (2011). Pemrograman Web dengan PHP + Oracle.
Bandung. Informatika Bandung Budi Raharjo. (2015). Belajar
Otodidak MySQL. Bandung.
Informatika Bandung
Guntur Wibiosono dan Wahyu Eko Susanto. (2015). Perancangan Website Sebagai Media Informasi Dan Promosi Batik Khas Kabupaten Kulonprogo.
Jurnal Evolusi. (Vol 3 No 2).
Hlm 65
Nurmi. (2015). Buku Teks Analisis Dan Perancangan S istem Informasi 1. Padang .Prodi Pendidikan Informatka STKIP PGRI Sumbar
Nurmi. (2016). Buku Teks Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi 2. Padang .Prodi Pendidikan Informatka STKIP PGRI Sumbar
Nurmi. (2016). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Padang.
Sukabina Press
12
8 Nurmi. (2016). Buku Teks Ajar
Algoritma dan Pemrograman.
Padang .Prodi Pendidikan Informatka STKIP PGRI Sumbar Tyas Kusumawati. (2013).
Pembuatan Media Promosi Berbasis Website Pada Ghara Prima Restaurant Pacitan.
Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika Dan Komputer FTI UNSA. (Vol 2 No 1 - maret 2013). Hlm 8
Wahana Komputer. (2014). Sistem Informasi Penjualan Online Untuk Tugas Akhir. Yogyakarta.
C.V Andi Offset
Wahana Komputer. (2013).
Dreamwever CS6. Yogyakarta.
C.V Andi Offset
Yoni Widhiarso dan Sukadi. (2013).
Rancang Bangun Media Promosi Dan Pemesanan Online. Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika Dan Komputer FTI UNSA. (Vol 2 No 1 - maret 2013). Hlm 1-3
13
