PENDAHULUAN
Pada tahun 2007 hingga 2009, sistem penilaian di UB dinamakan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA). Sistem penjaminan mutu dan sistem penilaian di bawah FISIP merupakan bagian dari proses penilaian dan penjaminan mutu di Universitas Brawijaya. Oleh karena itu, UB melakukan penilaian terhadap 15 siklus penjaminan mutu internal fakultas dan jurusan/program studi.
Sistem penjaminan mutu UB tersedia di pjm.ub.ac.id dan di fakultas di fisip.ub.ac.id. Penjaminan mutu akademik internal pada fakultas, jurusan, program studi, dan unit pelaksana lainnya dilaksanakan untuk menjamin: a. Penyelenggaraan penjaminan mutu dalam kerangka FISIP dilaksanakan oleh Kelompok Penjaminan Mutu (GJM) dan disebut Unit Penjaminan Mutu (UJM) di lingkungan program studi.
Dalam melaksanakan proses penjaminan mutu fakultas, GJM dan UJM mengacu pada standar mutu fakultas yang meliputi dokumen standar akademik fakultas, kebijakan akademik, peraturan akademik, pedoman mutu, pedoman prosedur (MP pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kerja masyarakat, MP dan SOP masing-masing fakultas). unit kerja), serta evaluasi kinerja (evaluasi proses belajar mengajar, evaluasi DP3, evaluasi EWMP). Dokumen-dokumen yang mendukung dan mendukung peningkatan standar mutu Fakultas telah dibuat dan dipresentasikan kepada civitas akademika melalui pertemuan sosialisasi, pemasangan spanduk iklan, publikasi melalui www.fisip.ub.ac.id.
HASIL
Status Tindakan dari Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Perubahan pada Eksternal dan Internal Organisasi
Jenis audit yang dilakukan FISIP UB antara lain AIM yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun dengan mekanisme yang ditetapkan oleh PJM dan dilanjutkan oleh GJM. Tinjauan manajemen di FISIP dilaksanakan bersamaan dengan rapat manajemen fakultas yang dilaksanakan setiap akhir tahun. Tinjauan manajemen dilakukan ketika pimpinan setiap unit kerja menjelaskan capaian kinerja unit kerja selama setahun, yang kemudian dilanjutkan dengan mekanisme evaluasi dengan memberikan masukan atas capaian masing-masing unit kerja.
Peserta Rapat Pimpinan FISIP tahun ini adalah seluruh pimpinan unit kerja di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, antara lain: dekan, wakil dekan bidang akademik, wakil dekan bidang umum dan keuangan, wakil dekan bidang kemahasiswaan. urusan, kepala administrasi, v. jasa umum dan keuangan, ketua kajian dan kemahasiswaan, ketua jurusan, ketua program studi, ketua kelompok mutu, ketua unit mutu dan kepala laboratorium di FISIP. Berita Acara Terlampir) Berikut dokumentasi tinjauan manajemen dan rapat kerja tahunan FISIP UB. Terjadi perubahan struktur laboratorium, dimana kini laboratorium program studi dan departemen tidak lagi berada di bawah kewenangan program studi/jurusan, melainkan berada di bawah FISIP.
Implikasi dari SOTK ini antara lain perlunya penyusunan tugas pokok dan SOP laboratorium di FISIP. Perubahan status Universitas Brawijaya yang semula Badan Layanan Umum (BLU) menjadi Universitas Negeri Berbadan Hukum (PTNBH).
Kinerja dan Efektivitas SMM
Evaluasi Kecukupan Sumberdaya
Dari segi isi, ketiga kelompok indikator ini menunjukkan capaian FISIP UB dalam menjalankan kegiatan sebagai sebuah organisasi. Hal ini dimaksudkan agar seluruh hasil indikator tiap unit dibandingkan mempunyai ukuran yang sama dan akan lebih mudah untuk dikonsolidasikan sebagai indikator bagi FISIP UB sebagai sebuah organisasi. Oleh karena itu, pencapaian indikator FISIP UB bukan hanya menjadi tanggung jawab dekan sebagai pimpinan puncak FISIP UB saja, namun tanggung jawab ini merupakan tanggung jawab bersama yang dilimpahkan ke unit-unit di bawahnya hingga ke pegawai, baik tenaga pengajar maupun tenaga kependidikan.
Penyelesaian target kinerja Perjanjian Kinerja antara Dekan FISIP UB dan Rektor UB dilaksanakan sebelum tahun anggaran berjalan, sedangkan target kinerja Renstra UB disesuaikan setelah tahun realisasi FISIP yang berlaku. Rencana Strategis UB. Di bawah ini adalah contoh capaian kinerja FISIP UB triwulan III tahun 2019 yang dilaporkan kepada Rektor UB dan juga merupakan komponen pelaporan SAKIP (Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) sesuai dengan Menteri Riset RI , Peraturan Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 51 Tahun 2016. Sejak tahun 2016, Dekan FISIP UB telah melakukan penandatanganan kinerja. Dengan adanya Rektor, maka indikator kinerja yang diperoleh dari Rektor sama dengan indikator kinerja yang ditandatangani.
Pengukuran kepuasan pelanggan dan feedback pelanggan di FISIP UB diperoleh dari dua jenis data yaitu rating kepuasan dan keluhan. Kami akan menjelaskan masing-masingnya di bawah ini. Terbentuknya Ikatan Alumni FISIP UB sebagai wadah alumni dan memudahkan dalam mengidentifikasi penelusuran data studi. Penyelesaian sarana dan prasarana merupakan langkah strategis untuk mewujudkan rencana strategis FISIP UB untuk meningkatkan pelayanan Tridharma Perguruan Tinggi.
Untuk mendapatkan penyedia yang berkualitas, sejak tahun 2019 FISIP UB telah menerapkan proses e-procurement yang dimulai dengan pembelian senilai lebih dari Rp. Berkenaan dengan pelaksanaan evaluasi SDM, setiap tahunnya FISIP UB menyiapkan nomor pegawai yang berisi informasi jumlah pegawai (guru dan pegawai) yang dimiliki serta prediksi kebutuhan lima tahun ke depan. Berdasarkan data okupansi, fakultas dapat menghitung jumlah kebutuhan SDM sesuai dengan uraian tugas dan spesifikasi pekerjaan. Berikut gambaran kiprah FISIP UB pada tahun 2019.
Berdasarkan tabel di atas, pendanaan FISIP UB sebagian besar berasal dari dana DPP/SPP mahasiswa dan kerjasama penelitian. Namun seiring dengan bertambahnya jumlah mahasiswa dan jumlah tenaga kependidikan (dosen dan tenaga kependidikan), FISIP UB melakukan pembangunan infrastruktur berupa pembangunan gedung baru FISIP UB yang meliputi ruang perkuliahan dan ruang kantor. FISIP UB. Langkah-langkah tersebut diharapkan dapat menjamin keberlangsungan dan kecukupan pendanaan program pendidikan di FISIP UB.
Selain faktor finansial, FISIP UB melakukan pengembangan fasilitas untuk menunjang proses belajar mengajar, pada tahun 2016 hingga bulan Desember 2018, FISIP UB menginvestasikan dana sebesar Rp. Untuk kegiatan perkuliahan, selama tiga tahun terakhir (TS-2) yaitu tahun 2016 hingga TS 2018 jumlah dan luasnya mengalami perubahan yaitu 37 ruang kelas dengan luas 2.368 m2 yang mampu menampung mahasiswa dengan kapasitas hingga 50 orang, dan 8 ruang pemeriksaan dengan luas 264 m2. Sistem pengaturan dan penggunaan ruang kelas dijadwalkan dan diatur oleh FISIP UB. Prasarana yang tersedia di FISIP UB untuk pelaksanaan program Tridharma Perguruan Tinggi sudah baik.
Selain untuk kegiatan akademik, fakultas juga menyediakan ruangan khusus yang digunakan untuk ruang kreasi mahasiswa di atas lahan seluas 2400 m2, ruangan ini berfungsi untuk menampung kegiatan non-akademik mahasiswa FISIP UB.
EfektivitasTindak Lanjut yang Diambil terhadap Resiko dan Peluang
Selama tiga tahun terakhir, fakultas telah banyak berinvestasi dalam menyediakan fasilitas untuk setiap program studi.
Peluang untuk Perbaikan
KESIMPULAN DAN UCAPAN TERIMAKASIH
Data pengajaran: sesuai dengan kondisi nyata, sehingga dapat diketahui apakah ada guru yang mempunyai SKS atau yang kurang SKS dalam mengajar. Untuk penelitian dan jasa, tidak banyak yang mendapatkan hak paten, hak kekayaan intelektual, hak cipta atau buku. Sebab, produksi penelitian dan pengabdian di FISIP mengarah pada penerbitan artikel dan jurnal.
