TUGAS 2
“ Manajemen Proyek dan Konstruksi “ Diampu oleh :
Dr. Ir. Novisca M. Anditiaman, ST., MT
Dibuat oleh Ilien Chesha Aryani
20 611026 B
PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS YAPIS PAPUA 2023
1. Apa yang dimaksud gambar rencana ?
Gambar Perencanaan (As Plan Drawing) Gambar perencanaan atau As Plan Drawing adalah gambar yang dibuat oleh arsitek dan dibantu oleh konsultasi engineer struktur, mekanikal dan elektrikal secara rinci meliputi denah terlihat dan potongan (bila diperlukan) dan seringkali dilengkapi gambar 3D. Gambar perencanaan berisi gagasan seorang perencana yang bertujuan sebagai perangkat komunikasi perencana untuk owner atau si pemberi tugas sampai-sampai dia tau sejauh mana bangunan yang bakal direncanakan itu memenuhi kemauan dan kebutuhanya.
2. Apa yang dimaksud spesifikasi ?
Spesifikasi juga dapat dipahami sebagai suatu persyaratan kinerja barang, jasa, atau pekerjaan, yang didalamnya mencakup informasi material, metode kerja, standar kualitas pekerjaan, dan lain-lain yang harus diberikan oleh penyedia barang atau jasa.
3. Apa syarat – syarat kontrak ?
Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai berikut:
a. Pekerjaan Konstruksi adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.
b. Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah pejabat pemegang kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/ Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang disamakan pada Institusi lain Pengguna APBN/APBD.
c. Kuasa Pengguna Angg aran yang selanjutnya disebut KPA adalah pejabat yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau ditetapkan oleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD.
d. Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi.
e. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan.
f. Aparat Pengawas Intern Pemerintah atau pengawas intern pada Institusi lain yang selanjutnya disebut APIP adalah aparat yang melakukan pengawasan melalui
audit, reviu, evaluasi, pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi.
g. Penyedia adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Pekerjaan Konstruksi.
h. Subpenyedia adalah penyedia yang mengadakan perjanjian kerja dengan penyedia penanggung jawab kontrak, untuk melaksanakan sebagian pekerjaan (subkontrak).
i. Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) adalah kerja sama usaha antar penyedia baik penyedia nasional maupun penyedia asing, yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis.
j. Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Perusahaan Penjaminan/Perusahaan Asuransi yang diserahkan oleh penyedia kepada PPK untuk menjamin terpenuhinya kewajiban penyedia.
k. Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan penyedia yang mencakup Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) ini dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) serta dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak.
l. Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
m. Hari adalah hari kalender.
n. Direksi lapangan adalah tim pendukung yang dibentuk/ditetapkan oleh PPK, terdiri dari 1 (satu) orang atau lebih, yang ditentukan dalam syarat-syarat khusus kontrak untuk mengendalikan pelaksanaan pekerjaan.
o. Direksi teknis adalah tim pendukung yang ditunjuk/ditetapkan oleh PPK untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
p. Daftar kuantitas dan harga (rincian harga penawaran) adalah daftar kuantitas yang telah diisi harga satuan dan jumlah biaya keseluruhannya yang merupakan bagian dari penawaran.
q. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah perhitungan perkiraan biaya pekerjaan yang ditetapkan oleh PPK, dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang
dapat dipertanggungjawabkan serta digunakan oleh Pokja ULP untuk menilai kewajaran penawaran termasuk rinciannya.
r. Pekerjaan utama adalah jenis pekerjaan yang secara langsung menunjang terwujudnya dan berfungsinya suatu konstruksi sesuai peruntukannya yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan;
s. Harga Satuan Pekerjaan (HSP) adalah harga satu jenis pekerjaan tertentu per satu satuan tertentu;
t. Metode pelaksanaan pekerjaan adalah cara kerja yang layak, realistik dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan dengan tahap pelaksanaan yang sistimatis berdasarkan sumber daya yang dimiliki penawar;
u. Jadwal waktu pelaksanaan adalah jadwal yang menunjukkan kebutuhan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, terdiri atas tahap pelaksanaan yang disusun secara logis, realistik dan dapat dilaksanakan.
v. Personil inti adalah orang yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan untuk melaksanakan pekerjaan.
w. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan adalah bagian pekerjaan bukan pekerjaan utama yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, yang pelaksanaannya diserahkan kepada penyedia lain dan disetujui terlebih dahulu oleh PPK.
x. Masa Kontrak adalah jangka waktu berlakunya Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan masa pemeliharaan berakhir.
y. Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia yang dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), yang diterbitkan oleh PPK.
z. Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan pertama pekerjaan selesai, dinyatakan dalam Berita Acara penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh PPK.
aa.Masa pemeliharaan adalah kurun waktu kontrak yang ditentukan dalam syarat- syarat khusus kontrak, dihitung sejak tanggal penyerahan pertama pekerjaan sampai dengan tanggal penyerahan akhir pekerjaan.
bb. Kegagalan Konstruksi adalah keadaan hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan sebagaimana disepakati dalam kontrak baik sebagian maupun keseluruhan sebagai akibat kesalahan pengguna atau penyedia.
cc.Kegagalan Bangunan adalah keadaan bangunan, yang setelah diserahterimakan oleh penyedia kepada PPK dan terlebih dahulu diperiksa serta diterima oleh Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan, menjadi tidak berfungsi, baik secara keseluruhan maupun sebagian dan/atau tidak sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak, dari segi teknis, manfaat, keselamatan dan kesehatan kerja, dan/atau keselamatan umum.
4. Apa yang dimaksud risalah penjelasan pekerjaan?
Risalah pekerjaan adalah surat edaran (selembaran) yang ditunjukan untuk pekerjaan apa yang akan di laksanakan
5. Apa yang dimaksud surat penawaran ?
Surat penawaran merupakan salah satu jenis surat yang memuat informasi khusus tentang barang atau jasa. Tujuannya untuk menarik minat pembaca atau calon pembeli terhadap produk yang sedang ditawarkan. Umumnya surat penawaran digunakan sebagai balasan dari surat permintaan penawaran yang dikirim calon pembeli. Namun, penjual juga bisa menggunakan surat penawaran sebagai sarana untuk mempromosikan produknya kepada calon pembeli.
6. Apa yang dimaksud kontrak ?
Istilah kontrak kerja konstruksi merupakan terjemahan dari construction contract.
Kontrak kerja konstruksi merupakan kontrak yang dikenal dalam pelaksanaan konstruksi bangunan, baik yang dilaksanakan oleh Pemerintah maupun pihak swasta.
Salim H.S., Op.Cit. Hal 90.Menurut Pasal 1 Ayat (5) UUJK, Kontrak kerja kostruksi merupakan: “Keseluruhan dokumen yang mengatur hubungan hukum antara pengguna jasa dan penyedia jasa dalam penyelenggaraan pekerjaan konstruksi”.
SUSUNAN KONTRAKTOR PELAKSANA
Project manager adalah orang yang bertanggung jawab atas planning, controlling, dan mengawasi secara langsung team project management. Bertanggung jawab kepada kepala cabangnya di unitnya masing-masing.
Tugas dan tanggung jawab project manager adalah sebagai berikut :
1. Membuat RAPK (Rencana Anggaran Pelaksanaan Kendali) dan kegiatan perencanaan yang lain.
2. Membina hubungan kerja yang baik dengan owner, konsultan perencana, dan mitra kerja lainnya.
3. Mengelola dan bertanggung jawab atas seluruh sumber daya proyek sehingga dapat efektif dan efisien guna tercapainya sasaran dan tujuan proyek.
4. Menggerakkan sumber daya guna tercapainya sasaran proyek dari segi biaya, waktu, mutu, dan keselamatan.
5. Meneliti rencana pelaksanaan proyek yang dibuat oleh kontraktor.
6. Memberikan persetujuan pembayaran kepada konsultan atau kontraktor.
7. Menyelenggarakan rapat mingguan.
Wewenang Project Manager adalah : 1. Menentuan harga satuan upah kerja.
2. Mengesahkan bukti-bukti pembayaran
3. Mengadakan kontrak kerja dengan suplayer dan mandor.
4. Mewakili perusahaan menjalin hubungan dengan owner.
Site Manager Berikut adalah tugas dari site manager adalah : 1. Membuat time schedule sebelum pelaksanaan proyek.
2. Memimpin kegiatan pelaksanaan proyek.
3. Melakukan pengendalian proyek.
4. Mengatasi kendala dan hambatan yang terjadi di lapangan.
5. Melakukan pemantauan dengan ketat atas prestasi penyedia jasa dengan segera melaporkan kepada pimpinan bagian proyek apabila pelaksanaan pekerjaan mengalami keterlambatan untuk kemudian membuat penanggulangan serta perbaikan.
6. Mengecek dan menandatangani dokumen tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan.
7. Membuat laporan bulanan dan minggunan dalam rapat yang diadakan pengguna jasa.
8. Melaporkan kemajuan pelaksanaan pekerjaan dalam rapat yang diadakan pengguna jasa.
9. Mempertanggung jawabkan rugi dan laba proyek Surveyor Berikut adalah tugas dari surveyor adalah :
1. Melakukan pelaksanaan survei lapangan dan penyelidikan atau pengukuran tempat-tempat lokasi yang dikerjakan terutama untuk mayor item.
2. Mencatat dan mengevaluasi hasil pengukuran yang telah dilakukan sehingga dapat meminimalisir kesalahan dan melakukan tindak koreksi dan pencegahannya.
3. Melaporkan dan bertanggung jawab hasil pekerjaan ke kepala proyek.
Logistik Tugas dan tanggung jawab logistik adalah sebagai berikut : 1. Melaksanakan pengadaan bahan atau permintaan material.
2. Mengatur dan mengontrol penggunaan material.
3. Bertanggung jawab atas penyimpanan material.
4. Mengadakan mobilisasi alat berat maupun ringan sesuai permintaan.
5. Melakukan perawatan terhadap semua alat baik saat digunakan maupun tidak.
6. Melakukan perbaikan jika ada peralatan yang rusak.
Pelaksana Berikut adalah tugas dari seorang pelaksana :
Meninjau kemajuan pekerjaan setiap hari dan memastikan metode yang dipakai pekerja aman dan efisien.
1. Mengkoordinasi anak buahnya.
2. Memeriksa agar semua pekerjaan sesuai dengan standar kualitas yang diminta.
3. Membuat laporan harian.
4. Mengecek atau mengontrol laporan yang dibuat oleh mandor.
5. Mengontrol kebutuhan material dan kemajuan proyek.
6. Mengikuti pertemuan lapangan setiap perengahan mingguan.
7. Bertanggungjawab atas pekerjaan dan prestasi tukang/pekerja
K3 merupakan sebagai penanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan kerja selama melaksanakan tugas di lapangan. Berikut adalah fungsi dari K3 yaitu :
1. Memberikan pengarahan langsung kepada setiap pekerja agar dalam melaksanakan kegiatan dapat mencegah dan mengurangi resiko adaanya kecelakaan dilapangan.
2. Memberikan fasilitas yang cukup saat melaksanakan kegiatan dilapangan.
3. memantau setiap pekerja dalam melaksanakan sop yang telah dibuat
Administrasi lapangan memiliki tugas yaitu terselenggaranya administrasi keuangan proyek secara periodik, sedangkan tanggung jawab dari administrasi lapangan adalah sebagai berikut :
1. Memonitor dan mengevaluasi tagihan-tagihan yang masuk serta membukukanya.
2. Membuat laporan posisi kas pelaksanaan proyek secara periodik.
3. Mengatur surat menyurat arsip dan dokumen.
4. Mengurusi pembayaran upah semua unsur pelaksana proyek.
5. Mengurusi pembayaran pekerja dan pembayaran proyek.
