Ujian
Salah satu tugas Koordinator adalah memplotingkan jadwal ujian dan penguji kepada para mahasiswa yang akan menjalankan proses sidang akhir.
Dalam proses ploting ujian ada 8 (delapan) hal yang harus diperhatikan.
1. Mahasiswa selesai tahap antiplagiasi
Nama mahasiswa hanya akan muncul pada menu Plot Ujian setelah mahasiswa tersebut menyelesaikan proses antiplagiasi dan dosen pembimbingnya sudah klik tombol “Masuk Plot Ujian” pada menu
“Antiplagiasi”
2. Lunas administrasi keuangan
Jika mahasiswa masih belum lunas administrasi keuangan, maka koordinator tidak dapat melakukan ploting ujian untuk mahasiswa tersebut.
Untuk melihat berkas ujian mahasiswa
Untuk melihat laporan antiplagiasi mahasiswa
Untuk melakukan Plot Ujian
Jika mahasiswa belum lunas administrasi keuangan
Untuk melihat tagihan mahasiswa tersebut
3. Menentukan tanggal ujian dan penguji
Setelah mahasiswa lunas administrasi keuangan, maka koordinator dapat menginputkan tanggal ujian serta siapa saja yang akan menjadi penguji. Jika nama penguji tidak ada (dosen luar prodi atau dosen tidak tetap) maka koordinator harus menambahkan dosen tersebut melalui menu
“Tambah Dosen”
4. Jadwal ujian
Setelah berhasil melakukan ploting jadwal ujian dan penguji, maka nama mahasiswa akan menghilang dari menu “Plot Ujian” dan akan masuk ke menu “Jadwal Ujian”. Untuk mengubah atau membatalkan jadwal ujian, maka koordinator dapat klik tombol detail dari mahasiswa yang hendak diubah atau dibatalkan ujiannya.
Untuk melihat detail dan melakukan perubahan atau pembatalan ujian
5. Mengubah jadwal ujian
Mengubah jadwal ujian dilakukan ketika terjadi kesalahan input jadwal ujian maupun penguji ujian.
Untuk mengubah jadwal ujian koordinator harus masuk pada detail jadwal ujian mahasiswa terlebih dahulu. Kemudian pada bagian “Ubah Jadwal” koordinator dapat mengubah tanggal dan juga pengujinya.
Kemudian klik “Ubah” untuk merubahnya.
6. Membatalkan ujian
Proses membatalkan ujian dilakukan ketika mahasiswa tidak jadi melaksanakan sidang karena suatu alasan dan belum dapat ditentukan kembali kapan waktu sidang.
Untuk membatalkan ujian, koordinator dapat klik tombol “Batal Ujian”
Klik Ubah untuk merubah jadwal ujian
Klik Batal Ujian untuk membatalkan Ujian
7. Membatalkan ujian dan kembali bimbingan
Proses batal ujian dan kembali bimbingan dilakukan ketika mahasiswa tidak lulus pada tahap sidang akhir dan harus kembali melakukan bimbingan dengan pembimbing.
Untuk membatalkan ujian dan kembali ke bimbingan, koordinator dapat klik tombol “Batal Ujian dan Kembali Bimbingan”
8. Berita acara
Pada menu berita acara, koordinator dapat mengunduh berita acara ujian mahasiswa secara langsung dengan template yang sudah otomatis terbuat.
Saat unduh berita acara disarankan ketika seluruh penguji sudah memberikan catatan dan nilai agar seluruh template yang terdownload sudah lengkap.
Klik Batal Ujian dan Kembali Bimbingan untuk mahasiswa yang tidak lulus ujian
Untuk download berita acara ujian
