Nomor : B/656/UN34.16/TU.01/2023 Yogyakarta, 11 September 2023 Lampiran : 1 Berkas
Hal : Undangan
Kepada Yth.
1. Pimpinan Instansi Kependidikan se Indonesia 2. Ketua Umum Pengkab/Pengkot PASI se Indonesia
3. Ketua Klub-Klub Atletik dan Komunitas Lari se Indonesia di
Tempat
Dengan hormat,
Dengan semarak keolahragaan dan dalam rangka Dies Natalis FIKK UNY ke 72, kami sampaikan undangan kepada seluruh pecinta olahraga atletik, bahwa FIKK UNY bekerja sama dengan HIMA PJKR akan menyelenggarakan:
Kejuaraan Atletik “Run and Jump Competition UNY Open 2023”
Tanggal, 27-29 Oktober 2023
di Stadion UNY, Daerah Istimewa Yogyakarta
Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang Sekolah-sekolah dan Universitas di DIY dan sekitarnya, Pengkab/Pengkot PASI se Indonesia, Klub-Klub Atletik dan Komunitas Lari se Indonesia untuk dapat berpartisipasi dalam kejuaraan yang kami selenggarakan.
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Tembusan:
1. Yth. Rektor UNY 2. Yth. Dekan FIKK UNY;
3. Yth. Ketua KONI Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
4. Yth. Ketua Umum Pengprov PASI Daerah Istimewa Yogyakarta, 5. Yth. Ketua Pengelola Stadion UNY,
6. Yth. Manajer GOR UNY, sebagai laporan
KETENTUAN PERLOMBAAN RUN AND JUMP COMPETITION DI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TAHUN 2023 1. Latar Belakang
Penyelenggaraan kompetisi atletik pada cakupan kategori usia yang luas ini merupakan bagian dari dukungan FIKK UNY terhadap pengenalan cabang olahraga atletik pada masyarakat luas yang bertepatan dengan Dies Natalis FIKK UNY ke 72. Animo masyarakat luas terhadap atletik masih terkesan minor, karena kurangnya pelaksanaan event atletik yang memberikan kesempatan masyarakat menggemari cabang olahraga atletik khususnya di lingkungan DIY. UNY memiliki fasilitas track atletik dengan standar internasional, sehingga fasilitas ini mendukung pelaksanaan kompetisi atletik dengan optimal dan memberikan kenyamanan bagi peserta yang berpartisipasi.
Banyaknya unsur yang terlibat sebagai peserta menjadi tujuan penyelenggaraan kompetisi atletik ini. Selain itu komposisi kepanitiaan secara umum dan teknis juga melibatkan mahasiswa keolahragaan di FIKK UNY untuk dapat memberikan pengalaman calon sarjana keolahragaan agar memiliki kualitas secara praktis dalam meningkatkan keterampilan organisasi kepanitiaan pada kejuaraan atletik. Mahasiswa dan tim pengajar telah berkolaborasi dalam penyusunan kerangka dan simulasi pelaksanaan kepanitiaan dengan waktu yang ideal untuk memaksimalkan kualitas layanan secara teknis dan general.
Untuk memudahkan seluruh unsur yang terlibat dalam kompetisi atletik ini terutama untuk para peserta, kami telah menyusun ketentuan perlombaan “Run and Jump Competition UNY Open 2023” ini agar dapat dicermati dan dipatuhi dengan seksama sekaligus mengamalkan nilai-nilai sportivitas demi suksesnya pelaksanaan dan peningkatan prestasi serta animo masyarakat pada olahraga atletik.
2. Waktu dan Tempat a. Kompetisi
Perlombaan dilaksanakan pada hari jum’at, sabtu, dan minggu tanggal 27 – 29 Oktober 2023 dengan total 5 sesi perlombaan. Pelaksanaan percobaan lintasan resmi dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2023 pada pukul 06.00 – 09.00 WIB. Jika terdapat perubahan waktu pelaksanaan rangkaian kompetisi akan segera kami infokan lebih lanjut.
b. Pertemuan Teknis
Pelaksanaan pertemuan teknis direncanakan dengan metode daring menggunakan aplikasi zoom dan dilaksanakan pada hari selasa, 24 Oktober 2023 pada pukul 10.00 - 12.00 WIB.
3. Nomor yang dilombakan
Grade Pre SD 1 SD 2 SMP SMA College Master 1 Master 2
Th Lahir 2017 2014-2016 2011-2013 2008-2010 2005-2007 2002-2004 1983-1993 1982 Nomor
Lomba
40 M 50 M 60 M 80 M 100 M 400 M 3000 M
Kanga 400 M 800 M 400 M 1500 M 4x400M Mix
8x50M Mix Long Jump Long Jump 1500 M Long Jump 5x80M Mix 4x100M Mix Triple Jump Triple Jump
4x100M Mix Trilomba 4x400M Mix
≤ ≥
4. Ketentuan Peserta dan Keabsahan Atlet
Ketentuan Umum
Peserta merupakan perwakilan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dengan jangkauan wilayah seluruh Indonesia (Open Competition) yaitu terdiri dari:
a. Sekolah-Sekolah
b. Universitas (Khusus jenjang Mahasiswa)
c. Instansi Keolahragaan (SMANOR, PPLP, KKO, dan sejenisnya)
d. Klub-klub Atletik (menyertakan surat rekomendasi dari Pengkab/Pengkot PASI setempat) e. Komunitas Atletik atau Lari (menyertakan identitas atau profil Komunitas)
f. Kesatuan TNI dan POLRI
Dalam kompetisi atletik ini, dilombakan 8 kategori yang berbeda dan diberikan ketentuan sesuai jenjang usia menurut tahun lahir. Sedangkan khusus mahasiswa juga harus terdaftar sebagai mahasiswa aktif di PDDIKTI. Untuk kategori master merupakan non atlet dengan ketentuan khusus yaitu bukan atlet lari jarak jauh dan pelari road race yang telah terekam pernah menjadi juara. Berikut penjelasan secara rinci dari ketentuan peserta dan jenis dokumen keabsahan yang harus dilengkapi oleh peserta.
Ketentuan Khusus
a. Peserta dari setiap tim boleh mengikutsertakan atletnya tanpa ada batasan jumlah peserta pada setiap nomor lomba.
b. Setiap peserta dibatasi dengan mengikuti 3 nomor individu dan 1 estafet.
c. Nomor estafet menggunakan peserta mixed, atau campuran putra dan putri di setiap kategori lombanya dengan ketentuan yang dapat dilihat pada tabel dibawah.
d. Ketentuan penyusunan urutan pelari estafet yaitu harus dimulai oleh pelari Putri dan dilanjutkan oleh pelari Putra. Terus berlanjut secara bergantian antara putri dan putra hingga pelari terakhir. (ex: 4x100m – PI, PA, PI, PA)
e. Setiap tim boleh mengirim tim estafet lebih dari satu tim atau tanpa batasan.
f. Terdapat batasan usia peserta sesuai kategori menggunakan tahun lahir, dapat dilihat pada matriks tabel dibawah.
g. Khusus untuk pelajar, jika tidak terdapat nomor lomba yang diinginkan di jenjang usianya, maka dapat mengikuti nomor lomba satu tingkat usia diatasnya, dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.
Kategori Nomor Estafet Ketentuan Jumlah Pelari Mixed SD 1 8 x 50 Meter Mixed 4 Putra dan 4 Putri
SD 2 5 x 80 Meter Mixed 3 Putra dan 2 Putri SMP 4 x 100 Meter Mixed 2 Putra dan 2 Putri SMA 4 x 100 Meter Mixed 2 Putra dan 2 Putri Mahasiswa 4 x 400 Meter Mixed 2 Putra dan 2 Putri Master 1 4 x 400 Meter Mixed 2 Putra dan 2 Putri Master 2 4 x 400 Meter Mixed 2 Putra dan 2 Putri
Keabsahan Peserta 1) Pre School – SMA
Keabsahan peserta jenjang pelajar hanya menggunakan akta kelahiran tanpa perlu menunjukkan identitas sekolahnya. Kelompok atau kategori lombanya dapat dilihat pada matriks tabel dibawah.
2) Mahasiswa
Khusus peserta mahasiswa maka akan dilakukan verifikasi data dengan data pusat yaitu PDDIKTI untuk mengetahui profil mahasiswa tersebut masih aktif atau tidak. Sehingga jika dokumen yang dilampirkan oleh peserta sudah ada, namun di sistem PDDIKTI tidak terekam maka dianggap tidak dapat mengikuti kompetisi.
3) Master
Peserta master dibagi menjadi dua kategori usia dan khusus untuk master hanya boleh diikuti oleh peserta Non Atlet. Makna non atlet yag dimaksud yaitu bukan atlet jarak jauh yang pernah menjadi juara di kompetisi resmi PASI maupun di event Road Race. Panitia akan melakukan verifikasi dengan mengumpulkan referensi hasil juara di event daerah, nasional, dan road race di Indonesia. Jika peserta yang mendaftar merupakan juara di salah satu event yang ditemukan panitia, maka peserta tidak dapat mengikuti kompetisi.
4) Seluruh peserta yang berhasil menjadi juara, harus menunjukkan persyaratan asli sesuai ketentuan pada setiap kategori, yaitu Akta Kelahiran asli dan KTM asli (khusus mahasiswa).
Kategori Th Lahir Dokumen Keabsahan
Pre School 2017 Akte (sama dengan atau lebih muda dari tahun lahir 2017)
SD 1 2014-2016 Akte
SD 2 2011-2013 Akte
SMP 2008-2010 Akte
SMA 2005-2007 Akte
Mahasiswa 2002-2004 Akte KTM Sinkronisasi PDDIKTI Master 1 1983-1993 Akte Sinkronisasi Hasil Kejuaraan Master 2 1982 Akte Sinkronisasi Hasil Kejuaraan
≤
≥
5. Rencana Jadwal Perlombaan (masih dapat berubah sesuai kondisi terbaru)
Jam No PA/PI Level Babak Durasi
Jum’at 14.00 Long Jump PA College Final 90 min
14.00 100m C PA/PI College Final 20 min
Timur 14.20 40m PI Pre Babak 1 30 min
Barat 14.20 50m PI SD 1 Babak 1 30 min
Timur 14.50 40m PA Pre Babak 1 30 min
Barat 14.50 50m PA SD 1 Babak 1 30 min
Sesi Sore
15.20 400m PA SD 2 Babak 1 30 min
15.30 Long Jump PI College Final 90 min
15.50 400m PI SD 2 Babak 1 30 min
16.20 1500m PA College Final 10 min
16.30 1500m PI College Final 10 min
16.40 4 x 400 Mixed College Babak 1 15 min
16.55 4 x 400 Mixed Master 1 Babak 1 15 min
17.10 4 x 400 Mixed Master 2 Babak 1 15 min
17.20 UPP Sesi Sore (1) – 4 Nomor Lomba (15 menit)
Jam No PA/PI Level Babak Durasi
Sabtu 06.00 3000m PI Master 2 Final 20 min
Sesi Pagi
06.20 3000m PA Master 2 Final 20 min
06.30 Long Jump PI SD 2 Final 90 min
06.40 800m PI SMP Babak 1 30 min
07.10 400m PA SD 2 Final 10 min
07.20 400m PI SD 2 Final 10 min
07.30 800m PA SMP Babak 1 30 min
08.00 400m PI College Babak 1 30 min
08.00 Long Jump C PA/PI College Final (2) 90 min
08.30 400m PA College Babak 1 30 min
09.00 100m PI SMA Babak 1 30 min
09.30 100m PA SMA Babak 1 30 min
10.00 8 x 50 Mixed SD 1 Babak 1 15 min
10.15 5 x 80 Mixed SD 2 Babak 1 15 min
10.20 UPP Sesi Pagi (2) – 6 Nomor Lomba (20 menit)
Sesi Sore
14.00 Long Jump PA SD 2 Final 90 min
14.00 400m PA College Final 10 min
14.10 400m PI College Final 10 min
14.20 800m PA SMP Final 10 min
14.30 800m PI SMP Final 10 min
14.40 50m PA SD 1 Final 10 min
14.50 50m PI SD 1 Final 10 min
15.00 100m PA SMA Final 10 min
15.10 100m PI SMA Final 10 min
15.20 40m PA Pre Final 10 min
15.30 40m PI Pre Final 10 min
15.40 4 x 400 Mixed Master 1 Final 10 min
15.50 4 x 400 Mixed Master 2 Final 10 min
16.00 5 x 80 Mixed SD 2 Final 10 min
16.10 8 x 50 Mixed SD 1 Final 10 min
15.30 Triple Jump PA/PI SMA Final 90 min
16.20 400m C PA/PI College Final 15 min
16.35 4 x 400m Mixed College Final 10 min
16.45 3000m PA Master 1 Final 20 min
16.45 UPP Sesi Sore (3) – 10 Nomor Lomba (45 menit)
Minggu 06.00 3000m PI Master 2 Final 30 min
Sesi Pagi
06.30 1500m PI SMA Final 10 min
06.30 Long Jump PI SMP Final 90 min
06.40 1500m PA SMA Final 10 min
06.50 400m PI SMA Babak 1 30 min
07.20 400m PA SMA Babak 1 30 min
Curve 06.30 Kanga PA/PI SD 1 Final (2) 90 min
Barat 07.50 80m PI SMP Babak 1 30 min
Timur 07.50 60m PI SD 2 Babak 1 30 min
Barat 08.00 Long Jump PI SMA Final 90 min
Timur 08.20 60m PA SD 2 Babak 1 30 min
08.20 80m PA SMP Babak 1 30 min
08.50 4 x 100 Mixed SMP Babak 1 15 min
09.05 4 x 100 Mixed SMA Babak 1 15 min
09.30 UPP Sesi Pagi (4) – 17 Nomor Lomba (90 menit)
Sesi Sore
14.00 Long Jump PA SMP Final 90 min
15.00 400m PA SMA Final 10 min
15.10 400m PI SMA Final 10 min
15.20 60m PA SD 2 Final 10 min
15.30 60m PI SD 2 Final 10 min
15.30 Triple Jump PA/PI College Final (2) 90 min
15.40 80m PA SMP Final 10 min
15.50 80m PI SMP Final 10 min
16.00 4 x 100 Mixed SMA Final 10 min
16.10 4 x 100 Mixed SMP Final 10 min
16.30 UPP Sesi Sore (5) – 11 Nomor Lomba (60 menit) Juara Umum (15 menit)
6. Peraturan Perlombaan
Kompetisi ini menggunakan acuan Peraturan Perlombaan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI) dan WA Competition dan Technical Rules 2020 Edition yang disesuaikan dengan sarpras yang tersedia di Stadion UNY dan semua peserta dianggap telah memahami peraturan tersebut.
7. Sistem Perlombaan
Sistem kompetisi menggunakan alur babak 1 dan final di mayoritas nomor lintasan, namun juga terdapat nomor yang dilombakan langsung final. Sistem tersebut dapat berubah menjelang kompetisi berlangsung menyesuaikan kondisi terbaru dari kapasitas peserta dan waktu yang tersedia. Jika terjadi perubahan sistem perlombaan akan diinfokan selanjutnya.
8. Pendaftaran Perlombaan
a. Pendaftaran keikutsertaan peserta harus dilakukan oleh official tim dengan menghubungi contact person yang tertera pada leaflet kompetisi sebelum tanggal 11 Oktober 2023.
Dengan menyebutkan nama official dan nama tim (khusus tim dari jenjang mahasiswa yaitu nama universitas/PT).
b. Pendaftaran dilakukan pada link google form https://forms.gle/Yw3kmPrZubG39n2UA, seluruh data lengkap harus kami terima baik melalui form kolektif maupun data individu paling lambat pada tanggal 20 Oktober 2023.
c. Biaya pendaftaran pada beberapa kategori terdapat perbedaan besaran, rinciannya sebagai berikut:
1) Pelajar (Pre-SMA) sebesar Rp 70.000,-/ atlet 2) Mahasiswa sebesar Rp 100.000,-/ atlet 3) Master sebesar Rp 100.000,-/atlet
4) Peserta pelajar yang mengikuti lebih dari satu nomor individu maka biayanya menjadi Rp 100.000,-/atlet (estafet tidak dihitung individu)
5) Peserta mahasiswa yang mengikuti lebih dari satu nomor individu maka biayanya menjadi Rp 120.000/atlet (estafet tidak dihitung individu)
6) Tim estafet SD 1 sebesar Rp 300.000,-/ tim
7) Tim estafet SD 2 - Master sebesar Rp 200.000,-/tim
d. Setelah seluruh persyaratan telah diverifikasi oleh tim panitia dan dikatakan eligible, maka official akan diberikan link whatsapp untuk bergabung dengan grup peserta kompetisi.
9. Upacara Penghormatan Pemenang
Sesi UPP dilakukan pada setiap akhir sesi, kecuali saat terdapat pimpinan UNY yang menghadiri akan kami lakukan sesuai kondisi saat hari perlombaan berlangsung.
10. Wasit dan Juri
Wasit yang terlibat dalam “Run and Jump Competition 2023” merupakan wasit PASI dan melibatkan mahasiswa departemen PJKR FIKK UNY sebagai juri lomba yang telah diberikan bekal ilmu dan praktik simulasi sebagai juri dan kepanitiaan secara detail oleh praktisi perwasitan dan dosen atletik FIKK UNY.
11. Akomodasi, Konsumsi, dan Transportasi
a. Akomodasi dan Konsumsi peserta ditanggung oleh tim peserta masing-masing.
b. Selama perlombaan berlangsung panitia tidak menyediakan transportasi.
c. Informasi penginapan terdekat dengan UNY: (akan kami update di awal bulan oktober) 1) UNY Hotel
2) Hotel Porta by Amborukmo 3) The Manohara Hotel
4) Prime Plaza Hotel
5) Hotel Yellow Star Gejayan 6) All Nite & Day Hotel 7) Tigalima Homestay 8) MMUGM Hotel 9) Hotel Asih UNY 10) Puri Churos Hotel 11) Emilia Homestay
12) Mutiara Residence near Lippo 13) Prime Gejayan Residence 14) D’Paragon Karangmalang
12. Arena Perlombaan, Call Room, dan Warming Up
a. Arena perlombaan di Stadion Atletik dan Sepakbola UNY dengan mengoptimalkan lintasan dan lapangan lompat horizontal di sisi selatan. Untuk area lapangan rumput sepakbola harus steril selama perlombaan berlangsung.
b. Area roll call (pemanggilan peserta) dan warming up peserta terletak pada tempat parkir GOR UNY sisi timur dekat dengan gerbang FIKK UNY timur.
c. Untuk memasuki arena lomba, peserta akan diantar oleh caraka dan dijaga oleh tim keamanan karena menyeberangi jalan umum. Untuk para official agar dapat menyesuaikan diri agar berhati-hati dalam memasuki arena perlombaan.
d. Tim official, penonton dan orang tua atlet yang menemani di arena lomba disediakan tempat khusus yaitu bertempat di tribun utama dan beberapa area khusus nomor lompat dengan jumlah official yang dibatasi jumlahnya.
13. Hadiah dan Penghargaan
a. Bagi atlet juara 1, 2, dan 3 akan mendapatkan hadiah berupa (medali pemenang, e- sertifikat, dan uang pembinaan) khusus untuk pre school dan SD 1 tidak mendapatkan uang pembinaan.
b. Bagi peserta yang berasal dari DIY, akan mendapatkan e-sertifikat pemenang dengan peringkat khusus peserta DIY di setiap nomor lombanya.
c. Tim yang mendapatkan peroleh medali terbanyak 1, 2, dan 3 akan mendapatkan uang pembinaan. Dan khusus juara umum terbaik akan mendapatkan piala juara umum.
d. Tim juara umum dibagi menjadi 2 kategori saja, yaitu Open (seluruh kategori kecuali mahasiswa) dan khusus mahasiswa (Universitas/Perguruan Tinggi)
e. Besaran hadiah uang pembinaan per nomor lomba dan juara umum akan diumumkan saat technical meeting.
14. Penutup
Hal-hal lain yang belum tercantum pada ketentuan perlombaan akan disampaikan selanjutnya secara bertahap. Kiranya ketentuan ini bisa menjadi pedoman para peserta untuk mempersiapkan keikutsertaannya dan besar harapan kami untuk menyelenggarakan event ini dengan meriah, sukses, dan bermanfaat bagi seluruh pihak yang terlibat khususnya peserta perlombaan.
Mengetahui, Ketua Pelaksana RJC UNY 2023
Dr. Dennis Dwi Kurniawan, M.Pd.
NIP. 19911208 201903 1 003
Lampiran
Blanko Pendaftaran
(KOP Tim)
Dinas/Pengprov/Pengkab/Pengkot/Klub/Sekolah/Universitas Nama Tim : (Nama Lengkap dan Singkatan)
Asal Daerah : (Provinsi)
Alamat : (Alamat Lengkap)
Telp : (Kantor/Instansi/Homebase) Nama Official :
Telp Official : Jumlah Atlet : Contoh:
No Nama L/P Th Lahir Nomor Lomba Kategori Nama BIB
1 Akhtar L 2014 50 M Kanga SD 1 Akhtar
2 (max 7 huruf)
3 4 5 6 dst
(…., tgl/bln/thn)
Mengetahui,
(Kepsek/Dekan/Ketua Klub) Official Tim
ttd dan stempel ttd
(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)