UNDIP SIAP TUTORIAL
FAKULTAS TEKNIK
Universitas Diponegoro
Daftar Isi
UNDIP Siap Tutorial ... 1
Pindah Tanggal Pertemuan ... 3
Tutorial Bimbingan Tugas Akhir untuk Dosen ... 7
Tutorial Tugas Akhir untuk Mahasiswa ... 11
1. Pendaftaran Tugas Akhir ... 11
2. Bimbingan ... 13
Tutorial Manajemen Bimbingan Tugas Akhir untuk Operator ... 17
1. Manajemen Dosen Pembimbing Tugas Akhir... 17
2. Manajemen Aktivitas Bimbingan Tugas Akhir ... 19
Tutorial Menambahkan Tugas Akhir siap Ujian untuk Operator ... 25
Tutorial Ujian Tugas Akhir untuk Dosen ... 29
IRS Package Input Tutorial ... 33
Her-Registration Guidance for Seniors (D3, D4, Undergraduate and Postgraduate) Universitas Diponegoro. ... 37
Pindah Tanggal Pertemuan
Bagi dosen yang ingin memindahkan jadwal pertemuan karena alasan tertentu, dapat memindahkan tanggal, jam atau ruang pertemuan yang ada melalui fitur pindah jadwal. Berikut ini adalah langkah- langkan memindahkan pertemuan dari akun dosen:
1. Buka Akun Anda, pilih kelas mata kuliah yang akan dipindah, kemudian klik lihat.
2. Klik tombol "Pindah".
Setelah memilih kelas mata kuliah akan tampil detil kelas mata kuliah dan di bawahnya ada list pertemuan. Pertemuan yang sudah dibuka terdapat centang warna hijau di samping tanggal pertemuannya.
Anda dapat memindahkan pertemuan yang belum dibuka, baik yang sudah lalu atau yang akan datang.
3. Pilih tanggal, jam dan ruang jadwal pengganti.
Pertemuan pengganti tidak dapat disimpan jika terdapat konflik jadwal dosen, mahasiswa atau penggunaan ruang.
Pada halaman pindah jadwal, akan disajikan timeline jadwal mengajar Anda yang disajikan menjulur ke bawah. Kelas yang akan dipindah berwarna biru, sedangkan kelas jadwal mengajar Anda berwarna abu-abu. Warna kuning menandakan bahwa ada peserta kelas mata kuliah yang kuliah pada jam
tersebut. Anda dapat drag blok ke hari lain seperti ilustrasi di bawah.
Timeline disajikan per minggu, untuk pindah ke minggu sebelum/sesudah dapat menggunakan navigasi yang ada pada bagian atas, lalu klik pada waktu dan hari ganti tujuan.
Jika terdapat konlik jadwal mahasiswa, Anda dapat melihat daftar mahasiswa yang konflik jadwal dan mata kuliah konfliknya dengan klik pada link yang berwarna biru.
4. Pilih ruang tempat pertemuan pengganti.
jika tidak ada konflik jadwal mahasiswa, Anda dapat memilih salah satu ruang untuk pertemuan pengganti. Ruang yang disajikan adalah ruang yang tidak digunakan pada jadwal pindah yang baru dan mempunyai kapasitas yang cukup untuk seluruh peserta mata kuliah.
Setelah ruang terpilih, klik tombol "Ganti Jadwal" di bawah dropdown pilihan ruang.
5. Lengkapi form dan pilih "Ajukan Perpindahan"
Silakan Anda mengisi isian keterangan.
6. Setelah pengajuan tersimpan, status pengajuan Anda akan tampil di kolom penggantian.
Pindah pertemuan Anda harus disetujui oleh kepala subbagian akademik fakultas masing- masing sebelum Anda dapat melaksanakan pertemuan pengganti.
Tutorial Bimbingan Tugas Akhir untuk Dosen
Bagi dosen yang akan melakukan bimbingan tugas akhir dapat menggunakan fitur menu Bimbingan dan Ujian. Berikut langklah-langkah untuk melaksanakan bimbingan.
1. Klik menu Bimbingan Tugas Akhir.
Lalu akan muncul daftar nama-nama mahasiswa bimbingan yang telah terdaftar seperti gambar di bawah.
2. Klik tombol lihat
Selanjutnya memilih mahasiswa yang akan bimbingan dengan menge-klik tombol lihat sesuai baris mahasiswa.
3. Perhatikan data mahasiswa
Perhatikan tampilan data tugas akkhir mahasiswa yang telah dipilih.
4. Daftar record bimbingan
Anda akan melihat daftar record bimbingan dari mahaswa yang dipilih dan dalam bimbingan dosen dapat melakukan dua aksi dari daftar record bimbingan yang telah diinput oleh mahasiswa yaitu terima atau tolak.
5. Klik Terima
Ketika menerima bimbingan tersebut dengan waktu dan materi bimbingan sudah sesuai ketika bimbingan anda kilik tombol terima dan mengisikan alasan atau catatan yang harus disampaikan ke mahasiswa.
6. Klik Tolak
Ketika data bimbingan tersebut salah, waktu atau materi atau sebenarnya belum ada bimbingan anda dapat menolak bimbingan tersebut dengan klik tombol tolak dan mengisikan alasan atau catatan.
Tutorial Tugas Akhir untuk Mahasiswa
1. Pendaftaran Tugas Akhir
Mahasiswa yang akan melakukan pendaftaran tugas akhir dapat menggunakan fitur Tugas Akhir.
Berikut langklah-langkah untuk melakukan pendaftaran tugas akhir.
1. Klik menu Tugas Akhir.
2. Akan muncul laman Pendaftaran Tugas Akhir seperti gambar di bawah. Klik tab Pendaftaran
3. Isikan Judul, Referensi 1 (opsional), Referensi 2 (opsional), Referensi 3 (opsional).
Klik Save untuk menyimpan.
4. Data pendaftaran tugas akhir akan tersimpan
2. Bimbingan
Berikut langkah-langkah untuk melakukan bimbingan tugas akhir 1. Klik menu Tugas Akhir.
2. Klik tombol Bimbingan
setelkah itu akan tampil data Tugas akhir beserta siapa dosen pembimbing dan daftar bimbingan yang telah dilakukan pada setiap dosen
3. Klik tambah dokumentasi bimbingan
Untuk menambah dokumentasi bimbingan yang telah dilakukan
4. Isikan dokumentasi bimbingan
Tutorial Manajemen Bimbingan Tugas Akhir untuk Operator
1. Manajemen Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Operator yang akan melakukan manajemen dosen pembimbing tugas akhir dapat menggunakan fitur Tugas Akhir. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya.
1. Klik menu Tugas Akhir.
2. Akan muncul laman Tugas Akhir seperti gambar di bawah. Klik Manaj. Dosbing pada tugas akhir yang dimaksud.
3. Pilih Dosen dan Status Pembimbing yang akan ditambahkan. Klik Tambahkan Dosbing untuk menambahkan dosen pembimbing
4. Dosen yang sudah ditambahkan akan masuk ke dalam tabel dosen
pembimbing. Edit dan Hapus dapat dilakukan terhadap dosen pembimbing yang telah ditambahkan.
5. Saat klik Edit, akan tampil dialog berikut. Dosen dan Status Pembimbing dapat diubah.
Klik Edit untuk menyimpan perubahan.
6. Saat klik Hapus, akan tampil dialog konfirmasi berikut. Klik iya untuk menghapus dosen pembimbing.
2. Manajemen Aktivitas Bimbingan Tugas Akhir
Operator dapat melakukan manajemen aktivitas bimbingan tugas akhir melalui fitur Aktivitas Bimbingan. Di dalamnya, operator dapat menentukan tahap-tahap apa saja yang harus dilalui oleh mahasiswa dalam melakukan bimbingan. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya.
1. Klik menu Aktivitas Bimbingan.
2. Akan muncul laman Aktivitas Bimbingan seperti gambar di bawah. Di dalamnya terdapat daftar aktivitas bimbingan yang telah diterapkan sebagai standar. Operator hanya dapat
menambahkan subaktivitas bimbingan dari aktivitas yang telah ada. Klik Tambah untuk menambahkan subaktivitas bimbingan.
3. Pilih Aktivitas yang akan diberi subaktivitas, lalu isi Nama Subaktivitas dan tentukan apakah subaktivitas tersebut perlu Dijadwalkan. Klik Tambah untuk menambahkan subaktivitas.
4. Subaktivitas yang telah ditambahkan akan masuk ke dalam tabel
aktivitas. Edit dan Hapus dapat dilakukan terhadap subaktivitas yang telah ditambahkan.
5. Saat klik Edit, akan tampil dialog berikut. Nama Subaktivitas dan Dijadwalkan dapat diubah.
Klik Ubah untuk menyimpan perubahan.
6. Saat klik Hapus, akan tampil dialog konfirmasi berikut. Klik iya untuk menghapus subaktivitas.
Tutorial Menambahkan Tugas Akhir siap Ujian untuk Operator
Operator yang akan menambahkan data tugas akhir mahasiswa lama yang saat ini telah siap ujian dapat menggunakan fitur Tugas Akhir. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya.
1. Klik menu Tugas Akhir.
2. Akan muncul laman Tugas Akhir seperti gambar di bawah. Klik Tambah Tugas Akhir untuk menambahkan data tugas akhir mahasiswa lama.
3. Pilih Mahasiswa lalu isi Judul, Referensi 1 (opsional), Referensi 2 (opsional), dan Referensi 3 (opsional). Klik Simpan untuk menyimpan tugas akhir.
4. Setelah tugas akhir berhasil ditambahkan, klik Manaj. Dosbing pada tugas akhir yang dimaksud.
5. Pilih Dosen dan Status Pembimbing yang akan ditambahkan. Klik Tambahkan Dosbing untuk menambahkan dosen pembimbing
6. Dosen yang sudah ditambahkan akan masuk ke dalam tabel dosen pembimbing. Klik Tandai Layak Ujian pada semua dosen pembimbing yang telah ditambahkan.
7. Saat klik Tandai Layak Ujian, akan tampil dialog konfirmasi berikut. Klik Iya untuk menandai bahwa bimbingan mahasiswa dengan dosen tersebut telah disetujui untuk dijui.
8. Status bimbingan akan berubah menjadi Telah Layak Ujian. Selanjutnya jadwalkan mahasiswa untuk ujian melalui menu Ujian Tugas Akhir>
Tutorial Ujian Tugas Akhir untuk Dosen
Bagi dosen yang akan melakukan ujian tugas akhir dapat menggunakan fitur menu Bimbingan dan Ujian.
Berikut langklah-langkah untuk melaksanakan Ujiam.
1. Klik menu Ujian Tugas Akhir.
Lalu akan muncul tampilan ujian seperti berikut.
1. Daftar Peserta Ujian 2. Hasil Ujian
3. From Input Revisi
1. Untuk form input revisi itu ada tombol tambah untuk menambah kolom inputan 2. tombol batal untuk menghapus revisi
3. tombol hapus untuk menghapus kolom inputan 4. Tombol simpan untuk menyimpan daftar revisi
5. dan yang terakhir ketika sudah selesai menginput revisi agar mengeklik tombol Selesai
4. catatan : jika tidak ada revisi langsung klik selesai.
2. Setelah selesai menginput revisi ujian berikutnya akan muncul form nilai pada setiap penguji dan tambahan form keputusan untuk ketua penguji.
3. Stelah mengisi nilai akan muncul daftar nilai yang telah diinput oleh penguji lain, jika ada yang belum teraupdate kilik tombol check nilai
4. Setelah semua nilai sudah terisi baru ketua penguji dapat mengisikan keputusan ujian
catatan:
1. jika diinputkan lulus revisi dianggap tidak ada. dan ujian selesai sampai disini 2. jika keputusan tidak lulus nanti akan ada agenda ujian ulang.
3. jika diinputkan lulus revisi tanggal batas revisi harap diisikan. selanjutnya akan muncul menu edit kepoutusan keputusan ini dapat di update menjadi lulus ketika semua revisi telah dianngap selesai. seperti gambar dibawah.
5. JIka keputusan sudah lulus ujian selesai
IRS Package Input Tutorial
1.IRS package can be accessed on Perkuliahan > Paket IRS menu
2. Click the Tambah Paket IRS button to add a new IRS Package for this
semester.
3.Several fields need to be filled in, namely the IRS Package Name, Type of Lecture Class, Course, Concentration (*Optional)
• IRS Package Name is free to fill in, for example, IRS Reg A-Class Package
• Types of Lecture Classes can be filled in Regular, International/IUP, Cooperation, or PSDKU
• Courses, fill in with the course and what class will be packaged.
• Concentration, optional for study programs that use concentration 4. Once added, the package will appear on the package list page.
5.In the IRS package table, the package name, academic year, semester, list of courses, number of credits, and type of package will be displayed. In the action column, there are 4buttons, namely,
• Edit, to change/edit IRS packages
• Delete, to remove the IRS package
• Download the IRS Package Template, to download the excel file used to input the student ID numbers which will be grouped into the IRS package.
• Number of Package Participants, a button to see the list of students
in the package.
6. To input the student ID number, download the template then enter the student ID number in the excel.
7. Copy the student ID number to excel, sort it down, then save it.
8. Then return to the IRS Package page, click the “ Import Peserta Paket"
button.
9. Click the "Choose File" button, select the excel to import, then click the"Import Templates" button.
10. If the template is successfully imported, a notification box will appear 11. To see the list of students, click the green button with the user icon.
N otes :
To make any change to the IRS package participants, you need
to download the IRS package template again. You have to edit the
list of student ID numbers in the excel template that has been
inserted into the package and then re-import it
Her-Registration Guidance for Seniors (D3, D4, Undergraduate and Postgraduate)
Universitas Diponegoro.
A.
Before starting…
SIAP is the abbreviation for System Informasi Akademik, Penelitian, dan Pengabdian.
Make sure your Undip Single Sign-On (SSO) account is active. For information on SSO Undip, please visit sso.undip.ac.id.
Her-registration can only be done after you complete/pay tuition fees/ UKT.
B. How to do her-registration through SIAP Undip
1. Open the website https://sso.undip.ac.id , then enter the username.
2.
