Untitled - Repository UMJ

(1)

(2)

(3)

Hari / Tanggal Selasa / 10 Maret 2020

Waktu 10.00 - selesai

Tempat Terasa Resto

Agenda Rapat :

Persiapan penyusunan RPS dan pengusulan calon dekan Pimpinan Rapat Ir. Trijeti, MT

Peserta rapat

1. Ir. Trijeti, MT

2. Ir. Haryo Koco Buwono, MT 3. Ir. Nadia, MT

4. Tanjung Rahayu R., ST, MT 5. Harwidyo Eko Prasetyo, ST, MT 6. Basit Al Hanif, ST

7. Andika Satiawan, ST 8. Riyadi, ST

9. Imam Susandi Kesimpulan Rapat

RPS:

- Dosen diberi RPS yang lama dan diminta menyusun RPS baru jika ada perubahan - Susunan pemberian materi sebaiknya disesuaikan dengan RPS

- Capaian pembelajaran akan dipersempit (awalnya 11)

- Direncanakan diadakan rapat kerja (8 – 10 April) membahas visi misi, CP, dan RPS - Dibuatkan goggle form berisi hari, tempat, materi

Dekan:

- Calon yang diusulkan dari prodi Teknik Sipil adalah Ir. Trijeti, MT dan Dr. Budiyanto, ST, MT

- Calon dekan yang diusulkan diminta untuk mengisi form kesediaan

- Calon dekan yang bersedia untuk diusulkan diminta untuk menyiapkan dokumen persyaratan

(4)

Disetujui oleh, Pimpinan Rapat

Ir. Trijeti, MT NIDN. 0319086101

Jakarta, 10 Maret 2020 Notulensi

Tanjung Rahayu R., ST, MT NIDN 0409087301

(5)

Hari / Tanggal Kamis / 2 April 2020

Waktu 16.00 – 17.30 WIB

Tempat Zoom (video conference)

Agenda Rapat :

Kegiatan akademik selama masa pandemi Covid 19 Pimpinan Rapat Ir. Trijeti, MT

Peserta rapat 1. Dr. Ir. Aripurnomo Kartohardjono, DMS, Dipl. TRE 2. Ir. Haryo Koco Buwono, MT

3. Tanjung Rahayu R., ST, MT 4. Harwidyo Eko Prasetyo, ST, MT 5. Basit Al Hanif, ST

6. Andika Setiawan, ST Kesimpulan Rapat

- Pelaksanaan perkuliahan dilakukan secara e-learning - Jumlah pertemuan sebelum UTS minimal 6

- Akun e-learning perlu dirapikan agar terekap dan dapat dibarcode oleh perkuliahan - Batas pengumpulan sidang KP dan seminar tidak diundur, tetap 4 April 2020

- Mahasiswa diharuskan menyerahkan laporan dalam format MS Word serta presentasi dalam format power point dan video.

- Sidang TA diadakan di akhir semester - Kegiatan praktikum dihentikan dahulu

- Kegiatan penelitian beton disarankan untuk mencari tempat lain jika mengejar sidang TA semester genap ini

- Sidang praktikum untuk angkatan 2017 tertunda karena laporan praktikum belum benar

(6)

Jakarta, 2 April 2020 Notulensi

(7)

Hari / Tanggal Rabu / 10 Juni 2020

Waktu 13.00 WIB

Tempat Daring G-meet

Agenda Rapat :

Kegiatan dosen dan penelitian dosen Pimpinan Rapat Ir. Trijeti, MT Peserta rapat 1. Ir. Trijeti, MT

2. Dr. Ir. Aripurnomo Kartohardjono, DMS, Dipl. TRE 3. Ir. Haryo Koco Buwono, MT

4. Tanjung Rahayu R., ST, MT 5. Ir. Maliki, MT

6. Harwidyo Eko Prasetyo, ST, MT 7. Pranowo, ST, MT

8. Basit Al Hanif, ST 9. Andika Satiawan, ST Kesimpulan Rapat

Data kegiatan dosen diambil dari data borang dan ditambahkan oleh masing-masing dosen Data penelitian diambil dari data borang

Data jumlah pertemuan pembelajaran diambil dari Sisfo, karena banyak dosen yang belum mengupdate absen mahasiswa, maka rekapitulasi pertemuan menjadi lebih kecil dari yang sebenarnya.

Goggle form untuk pemilihan dekan akan dishare oleh panitia.

Webinar penerimaan mahasiswa baru untuk prodi teknik sipil akan diisi oleh Pak Pranowo dan alumni (Dona atau Wiga).

Belum ada informasi dari rektorat mengenai izin masuk kampus.

Untuk mahasiswa yang sedang mengambil tugas akhir di laboratorium, ditawarkan untuk mengganti judul atau tetap menunggu izin masuk kampus.

Pembayaran untuk mahasiswa yang hanya mengambil tugas akhir mengacu pada SK Dekan.

Ada informasi dari rektorat jika wisuda akan diadakan sekitar bulan Oktober, jika diadakan secara daring maka akan ada

(8)

Jakarta, 10 Juni 2020 Notulensi

(9)

Hari / Tanggal Rabu, 24 Juni 2020

Waktu 13.00 - selesai

Tempat Gmeet

Agenda Rapat :

Rapat Koordinasi HMS dan Prodi Teknik Sipil UMJ Pimpinan Rapat Ir. Trijeti, MT

Peserta rapat Sekitar 30 orang Kesimpulan Rapat

Kuliah semester ganjil 2020/2021 diadakan daring mengikuti peraturan menteri pendidikan dan universitas

Rencana pengabdian masyarakat dari HMS adalah menyediakan tempat pencucian tangan di sekitar kampus.

Saran dari bu Trijeti, berkoordinasi dengan prodi lain karena berada di lingkungan kampus.

Ada informasi bahwa prodi Teknik Kimia berencana membuat hand sanitizer untuk dibagikan pada masyarakat.

Rencana webinar di bidang transportasi, sudah berkoordinasi dengan pak Endang (asosiasi), tapi tidak dapat dilaksanakan bulan ini karena kesibukan asosiasi.

Rencananya Minggu tenang dimanfaatkan untuk koordinasi kegiatan.

Webinar akan dilaksanakan beberapa kali

Webinar nasional dapat dilaksanakan saat Civil Week bekerja sama dengan FKMTSI

Pelatihan SMK3 diminta oleh AK3L untuk berbayar, karena kuliah umum sebelumnya sudah dibantu.

Mahasiswa agak keberatan kalau pelatihan setengah hari tapi berbayar, kalau di kampus lain berbayar tetapi dilakukan dalam beberapa hari.

Kuliah umum sudah mulai berkoordinasi dengan pak Budi tetapi belum ada topik.

Ada teman pak Ari bersedia menjadi pemateri kuliah umum dalam bidang oil & gas (bersedia tanpa dibayar). Pak Budi berbicara mengenai programnya dan teman pak Ari mengenai aplikasinya.

Ada lagi pembicara yang sudah memiliki sertifikat BNSP, pak Aripurnomo, pak Maliki, dan pak Heldy.

(10)

Pendanaan belum informasi dari universitas.

Pelatihan BIM dapat melibatkan asosiasi dan alumni, hanya perlu diperhatikan mengenai masalah biaya. Diusahakan pelatihan yang tidak berbayar.

Mahasiswa mengadakan forum mengenai komunikasi dua arah antara dosen dan mahasiswa.

Sebaiknya mahasiswa lebih aktif dalam pembelajaran dan memanfaatkan sarana yang sudah diberikan oleh dosen.

Direncanakan ada goggle meet sebelum UAS.

Mahasiswa bersedia mengikuti gmeet untuk kuliah online karena ada bantuan biaya kuota dari universitas.

Ketentuan mengenai bantuan biaya kuliah, masih menunggu mekanisme dari rektorat/universitas, bukan fakultas atau kementerian, mengingat Rektor mengeluarkan 2 nomenklatur (surat edaran Rektor, ttg "Kuota Internet", yang dinyatakan dalam 2 surat edaran:

pertama 300rb, yang kedua 200rb dan SK Rektor yang menyatakan tentang "Bantuan Pendidikan" sebesar 500rb di semester genap 2019/20 dan 500rb di semester ganjil 2020/21) Beberapa mahasiswa yang tertinggal absen dapat menyampaikan pada dosen.

Berkaitan dengan PKM, mahasiswa yang ingin mengambil KP di semester genap mengikuti informasi dari Simbelmawa. Jika tahun ini tidak ada PKM maka akan dibicarakan lebih lanjut.

Mahasiswa dapat mulai menyusun proposal PKM lebih dahulu.

Administrasi KP berjalan dengan menghubungi koordinator KP dan pelayanan terpadu.

Praktikum dan tugas akhir yang menggunakan laboratorium, belum dapat diselenggarakan di lab FTUMJ. Ada beberapa mahasiswa TA yang sudah mendapat tempat di Unisma.

Instagram HMS sudah mencapai 1000 subribes.

Ada saran dari mahasiswa agar materi kuliah diupload di web sipilftumj.

Dibuatkan link juga ke jurnal Konstruksia.

Saran agar penyambutan mahasiswa baru juga dilakukan melalui gmeet.

(11)

Dokumentasi

(12)

Tempat Gmeet Agenda Rapat :

- UAS

- Rumpun Mata Kuliah - Capaian Pembelajaran - Pemetaan Dosen - Pratikum

- Besimasip - RAPB

Pimpinan Rapat Ir. Trijeti, MT Peserta rapat 1. Ir. Trijeti, MT

2. Dr. Ir. Aripurnomo Kartohardjono, DMS, Dipl. TRE 3. Ir. Haryo Koco Buwono, MT

4. Tanjung Rahayu R., ST, MT 5. Harwidyo Eko Prasetyo, ST, MT 6. Mohammad Imamuddin, ST, MT 7. Basit Al Hanif, ST

8. Andika Satiawan, ST Kesimpulan Rapat

UAS dan Rumpun Mata Kuliah (RMK)

- Soal UAS diberi tabel verivikasi koordinator rumpun mata kuliah (RMK) dikumpulkan hari Kamis tanggal 2 Juli 2020

- Koordinator RMK dapat dilihat dari SK

- RPS semester ganjil perlu lebih diperhatikan agar dapat diinput secepatnya pada Sikad - Berkaitan dengan kesulitan mahasiswa mengikuti pembelajaran secara online, absensi

perkuliahan mahasiswa > 50 % dibolehkan mengikuti UAS dengan merubah dahulu data kehadiran pada Sisfo agar tetap tercapai > 75 % (untuk kelas A)

(13)

Capaian Pembelajaran (CP)

- Capaian pembelajaran prodi ada sembilan poin, masih terlalu banyak. Sebaiknya dikurangi agar mudah dalam pembuktiannya

- CP ditekankan pada poin yang mudah diukur Pemetaan Dosen

- Dosen yang mengajar kelas A adalah dosen tetap termasuk dosen home base - Dosen yang mengajar kelas C boleh dari luar

Praktikum

- Untuk praktikum, jumlah peserta maksimum adalah 1/3 kelas, dampaknya adalah biaya asisten yang menjadi lebih besar karena waktu pelaksanaan lebih lama. Alternatif penyelesaian adalah jumlah asisten setiap sesi dikurangi dan kekurangan dana diambil dari dana alumni.

- Jumlah pengujian dikurangi atau menggunakan hasil pengujian sebelumnya - Pelaksanaan praktikum di kampus mengacu pada informasi zona covid 19 - Masih ada piutang dari pak Karyadi (LPPS)

Besimasip dan kelulusan dosen kader

- Rekening Besimasip menggunakan nama pak Haryo dan pak Andika

- Berkaitan dengan kelulusan dosen kader atas nama Andika Setiawan, diperlukan evaluasi dari dosen pembina dan surat rekomendasi pada dekan apakah layak diusulkan menjadi dosen tetap atau tidak.

- Pembina untuk dosen kader atas nama Andika Satiawan adalah Dr. Ir. Aripurnomo Kartohardjono, DMS, Dipl. TRE

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB)

- Berhubungan dengan pandemi Covid 19, diperkirakan anggaran yang keluar adalah 80 % dari rencana. Dibuat prioritas untuk kegiatan prodi.

- Anggaran kuliah umum tetap diajukan seperti biasa, tetapi dilaksanakan secara daring.

(Rp. 500.000,- untuk semester ini, pada TA 2020/2021 diajukan Rp. 1.000.000,- untuk semester ganjil dan Rp. 3.000.0000,- untuk semester genap)

- Anggaran jurnal disiapkan untuk iuran aliansi dan pembayaran DOI

(14)

- Tahun kemarin ada pengajuan alat konsolidasi yang belum dibayar, diajukan pada anggaran ini.

- Laporan pengmas disiapkan untuk semester ini.

- Dana pengmas semester sebelumnya sebesar Rp. 6.000.000,- belum diajukan. Pengajuan dana pengmas oleh prodi

- Studi ekskursi diadakan pada semester genap

- Pengembangan mahasiswa berupa pelatihan dilakukan di semester genap Dokumentasi

Tanjung Rahayu R, ST, MT NIDN 0409087301