PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA BADAN PENGURUS PUSAT PELITA INTAN MUDA,
BADAN PENGURUS CABANG PELITA INTAN MUDA DAN RELAWAN PELITA INTAN MUDA
SE-INDONESIA
PELITA INTAN MUDA
Sekretariat: Perumahan Cijati Asri Blok R 24, RT/04 RW 15 Kelurahan Jayawaras, Kecamatan Tarogong Kidul Kabupaten Garut, Provinsi Jawa
Barat
CP: +62 855 5933 4947
Nomor : 037/C/BPP-PIM/I/2025 Bandung, 28 Januari 2025 Lampiran : -
Perihal : Permohonan Dana Sponsor Kepada Yth.
PT. Bank Syariah Indonesia, TBK Region VI Bandung di
Tempat
Assalamu’alaikum Wa Rahmatullahi Wa Barakaatuh
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Temu Relawan dan Pelantikan Pengurus Pelita Intan Muda se-Indonesia, maka melalui surat ini kami bermaksud untuk mengajukan Permohonan Dana untuk kegiatan kepada PT. Bank Syariah Indonesia, TBK Region VI Bandung. Adapun kegiatan tersebut In Syaa Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 22 Februari 2025 Waktu : 08.00 WIB s.d selesai Tempat : Gedung Merdeka
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami atas dikabulkannya permohonan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wa Rahmatullahi Wa Barakaatuh
BADAN PENGURUS PUSAT PELITA INTAN MUDA
Sekretariat: Perumahan Cijati Asri Blok R 24, RT 04 RW 15, Kelurahan Jayawaras, Kecamatan Tarogong Kidul, Kabupaten Garut 441511
Telepon: 085213803808 I Surel: [email protected]
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Nur Rizqi Syachrul Bachri
Mengetahui, Ketua
Badan Pengurus Pusat Pelita Intan Muda
M Zia Ulhaq Albana, S.Ag
I. PENDAHULUAN
Setelah terbentuknya Badan Pengurus Pusat Pelita Intan Muda (BPP PIM) periode 2025-2026, Badan Pengurus Cabang (BPC PIM) periode 2025-2026 dan Relawan se-Indonesia periode 2025-2026, maka dengan terbentuknya kepengurusan ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan ditindaklanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.
Pelita Intan Muda diharapkan bukan sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberdayakan masyarakat mulai dari aspek Pendidikan, Ekonomi dan Sosial di seluruh Indonesia.
Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup.
Diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam mengembangkan Pelita Intan Muda ke depannya. Oleh karena itu, kami bermaksud mengadakan “Pelantikan dan Rapat Kerja Badan Pengurus Pusat (BPP PIM), Badan Pengurus Cabang (BPC PIM), dan Relawan Pelita Intan Muda se-Indonesia periode 2025-2026”.
II. LANDASAN KEGIATAN
1. Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2009 tentang Kepemudaan
2. Permenpora Nomor 20 Tahun 2017 tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Program Pemuda Mandiri Membangun Desa
III. TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah melantik Badan Pengurus Pusat Pelita Intan Muda (BPP PIM), Badan Pengurus Cabang (BPC PIM) dan relawan se-Indonesia periode 2025-2026.
IV. NAMA & TEMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Pelantikan dan Rapat Kerja Badan Pengurus Pusat (BPP PIM), Badan Pengurus Cabang (BPC PIM), dan Relawan Pelita Intan Muda se-Indonesia periode 2025-2026
Tema Kegiatan : “Mewujudkan Terciptanya Kebahagiaan dan Jutaan Goresan Senyuman Masyarakat Indonesia”
V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Waktu Kegiatan : Sabtu, 22 Februari 2025 Tempat Kegiatan : Gedung Merdeka
Jl. Asia Afrika No.65, Braga, Kec. Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat 40111
VI. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini yakni Pelantikan dan Rapat Kerja Badan Pengurus Pusat (BPP PIM), Badan Pengurus Cabang (BPC PIM), dan Relawan Pelita Intan Muda se-Indonesia periode 2025-2026.
VII. RANCANGAN ANGGARAN (Terlampir)
VIII. KEPANITIAAN (Terlampir)
IX. SUSUNAN ACARA (Terlampir)
X. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun dan ajukan dengan harapan disertai usaha dan kerja keras. Kegiatan ini tidak dapat terlaksana tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak yang membantu. Oleh karena itu, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak sangat dibutuhkan. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dan turut serta dalam mensukseskan kegiatan ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhai kita dan memberikan perlindungan kepada kita semua.
Lampiran 1
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA PELANTIKAN
1. RAB HUBUNGAN MASYARAKAT
No Jenis
Barang Volume Satuan Jumlah Keterangan 1 Transportasi 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000
2 Print Proposal 15 Rp. 15.000 Rp. 225.000 3 Print Surat 20 Rp. 1.000 Rp. 20.000
4 Stempel 2 Rp. 50.000 Rp. 100.000
5 Amplop 20 Rp. 1.000 Rp. 20.000
Jumlah Rp. 465.000
2. RAB ACARA
No. Jenis barang Volume Satuan Jumlah Keterangan 1 Hadiah
Penampilan
1 Rp. 850.000 Rp. 850.000 2 Print Sertifikat 1 Rp. 20.000 Rp. 20.000 3 Paket Santunan 50 Rp. 100.000 Rp. 5.000.000 4 Kertas Kado 5 Rp. 3.000 Rp. 15.000
5 Map 5 Rp. 3.000 RP. 15.000
6 Pulpen 5 Rp. 3.000 Rp. 15.000
7 Hadiah 5 Rp. 20.000 Rp. 100.000
8 Confetti 6 Rp. 20.000 RP. 120.000
9 Print Rundown 15 Rp. 1.500 Rp. 22.500 10 Pigura Sertifikat 2 Rp. 100.000 Rp. 200.000
11 Print Absen 20 Rp. 500 Rp. 10.000
Jumlah Rp. 6.367.500
3. RAB LOGISTIK
No. Jenis barang Volume Satuan Jumlah Keterangan 1 Podium, Sound
System, Kursi, Karpet
1 set Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000 2 Baterai Mic 10 pcs Rp. 5.000 Rp. 50.000 3 Double Tape 2 pcs Rp. 15.000 Rp. 30.000
4 Lakban 3 pcs Rp. 15.000 Rp. 45.000
5 Double Foam 2 pcs Rp. 15.000 Rp. 30.000
6 Q-Card 2 pcs Rp. 5.000 Rp. 10.000
7 Trash Bag 1 pack Rp. 20.000 Rp. 20.000
8 Tisu 5 pcs Rp. 5.000 Rp. 25.000
9 Map L 30 pcs Rp. 3.000 Rp. 90.000
10 Transport 1 Paket Rp. 200.000 Rp. 200.000
11 Blower 2 pcs Rp. 250.000 Rp. 500.000
12 P3K 1 Pack Rp. 100.000 Rp. 100.000
13 ID Card 30 pcs Rp. 5.000 Rp. 150.000
14 Biaya Kebersihan 1 Set Rp. 300.000 Rp. 300.000
15 Listrik 1 Set Rp. 500.000 Rp. 500.000
16 Akomodasi 1 Set Rp. 150.000 Rp. 150.000
17 Sewa HT 16 pcs Rp. 10.000 Rp. 160.000
18 Bendera Kecil 50 pcs Rp. 8.500 Rp. 425.000
19 Banner 1pcs Rp. 1.300.000 Rp. 1.300.000
20 Bendera Besar 1 pcs Rp. 150.000 Rp. 150.000
Jumlah Rp. 9.235.000
4. RAB KONSUMSI
No Nama barang
Harga satuan
Banyak barang
Ket Jumlah
1 Makanan Berat
Rp. 15.000 1000 boxs Rp. 15.000.000
2 Air Mineral gelas
Rp. 20.000 20 dus Rp. 400.000
3 Air Mineral botol
Rp. 3000 10 botol Rp. 30.000
4 Snack bal Rp. 60.000 6 bal Rp. 360.000
5 Snack Tamu
Rp. 12.000 6 boxs Rp. 72.000
6 Buah- buahan
Rp. 50.000 5 pack Rp. 250.000
7 Makan Panitia
Rp. 15.000 20 bungkus Rp. 300.000
8 Plastik Rp. 6.000 6 bungkus Rp. 36.000
Jumlah Rp. 16.448.000
5. RAB PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI
No Nama
barang
Harga satuan
Banyak barang
Ket Jumlah
1 Lensa Sony a6400:
Rp. 180.000 1 Rp. 180.000
2 Lensa 16mm 1,4
Rp. 80.000 1 Rp. 80.000
3 Lensa 30mm f 1,4
Rp. 75.000 1 Rp. 75.000
4 Stabilizer FEIU SCORP C
Rp. 100.000 1 Rp. 100.000
5 Tripod Rp. 40.000 1 Rp. 40.000
6 Kamera Rp. 150.000 2 Rp. 300.000
7 Lensa 35mm
Rp. 150.000 1 Rp. 150.000
8 Vidiobooth Rp. 500.000 1 Rp. 500.000
9 Banner Vidiobooth
Rp. 100.000 1 Rp. 100.000
10 Banner 4x3 Rp. 100.000 1 Rp. 100.000
11 Camcorder Sony MC2000
Rp. 200.000 1 Rp. 200.000
12 Camcorder Panasonic hc-x2000
Rp. 200.000 1 Rp. 200.000
13 Tripod Camcorder
Rp. 75.000 2 Rp. 150.000
14 Kabel HDMI 20 Meter
Rp. 50.000 3 Rp. 50.000
15 Lensa Tele Kamera
Rp. 500.000 2 Rp. 1000.000
16 Alat-alat Live Streaming
Rp. 350.000 1 Rp. 350.000
Jumlah Rp. 3.675.000
6. REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA
No Bidang Total
1
Hubungan Masyarakat Rp. 465.000
2 Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Rp. 3.675.000
3 Logistik Rp. 9.235.000
4 Konsumsi Rp. 16.448.000
5 Acara Rp. 6.367.500
Total Keseluruhan Rp. 36.190.500
7. REKAPITULASI PEMASUKAN
No Sumber Jumlah Total
1 1.000 Relawan Pelita Intan Muda Se-Jawa
Barat
1.000 X Rp. 10.000 Rp. 10.000.000
Total Rp. 10.000.000
8. REKAPITULASI PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah
1 Pengeluaran Rp. 36.190.500
2 Pemasukan Rp. 10.000.000
Total Kebutuhan Anggaran Rp. 26.190.500
“Terbilang Dua Puluh Enam Juta Seratus Sembilan Puluh Ribu Lima Ratus Rupiah”
Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN PELANTIKAN
Penanggung Jawab : M. Zia Ulhaq Albana, S. Ag Ketua Pelaksana : Nur Rizqi
Sekretaris : Syachrul Bachri Bendahara : Neng Ria Indi
Gugum Gumilar Ayu Nurul Raihani S Tia Lutvia Fadhillah Dina Nurfadilah Ayu Nurul Raihani
Sie Acara
Ketua Sie Acara Anggota
: :
Hasya Muhammad Raihan Wulandari
Meisya Indira Putri Suhendar Mardani Akbar Kurnia Laila Hamdila
M Rivaldi Hafizd Fathurohman Sarah Aulia
Amanda Nurul Fadillah Nasya Zahra
Sie Humas Ketua Sie Acara Anggota
: :
Ade Maulana Tsania Salsabila Regi Aditya Inggri Permatasari Faruq Al-Fawwaz Pardah Latifah
Nazhifa Zahra Luthfiyah Sie PDD
Ketua Sie PDD Anggota
: :
M Rizqi Fazar Siddiq R Ratna Natalia Putri Lina Inayah
Aurellia Putri Filza Sayyid Burhan Nurdin Ziad Eliyas
Fadila Amatusyakur Hengki
Indira Fadiya Ridwan Nurhakim Arif Ramdhani
Sie Logistik Ketua Sie Logistik Anggota
: :
Muhammad Rizwan Sya'banurwahid Fajar Ramadhan
Rhaka Alfian Nugraha Firda safaat
Naufal Fahrezi Firdaus Wandi Mulya Hamdani Muhamad Lutfi Shihabudin Rica Auliya
Dedi Juliansyah Abdul Fikri Sie Konsumsi
Ketua Sie Konsumsi Anggota
: :
Elsa Martina rosa Aceng Dedi
Innaayatillah Al-Junaedy Jihan Tiara T.P
Alma Pertiwi Bagja Nugraha
Ananda Nur Fauziyyah Mustika Nuraeni
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA PELANTIKAN PELITA INTAN MUDA
TAHUN 2024-2025
Waktu Kegiatan Keterangan
06.00-07.00 Checkin + Briefing Panitia Humas + Sekretaris + Acara
07.00-07.15 Briefing Pengisi Acara +
Ketum Baru Acara
07.15-08.00 Checkin Peserta +
Penayangan Video PIM + Cek Sound
Humas + Sekretaris + Acara + Logistik + PDD + MC
08.00-08.45 Penampilan Pertama Acara
08.45-09.00 Pembukaan MC Formal
09.00-09.15 Pembacaan Ayat Suci Al- Quran, Tilawah + Sholawat 09.15-09.30 Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya & Mars PIM PDD 09.30-09.45 Laporan Ketua Pelaksana Nur Rizqi
09.45-10.15 Santunan MC + Acara + Konsumsi 10.15-11.45 Prosesi Pelantikan MC
Pembacaan SK BPP PIM Se- Indonesia
Bendahara Yayasan PIM Penyerahan Bendera
Simbolis(BPP)
Pembacaan SK BPC PIM Se- Indonesia
Ketua BPP PIM Penyerahan Bendera
Simbolis (BPC) Pembacaan Ikrar PIM
Penandatanganan Berita Acara
1. Perwakilan Ketua Umum BPC PIM 2. Ketua umum BPP
PIM 3. Penasehat 4. Pembina
Sambutan-sambutan
1. Perwakilan Ketua Umum BPC PIM 2. Ketua umum BPP
PIM 3. Penasehat 4. Pembina
11.45-12.00 Hymne PIM PDD
12.00-12.15 Pembacaan Do'a
12.15-12.25 Foto Bersama PDD
12.25-13.00
Ishoma + Hiburan All + Acara 13.00-13.30 Ice Breaking/Games Host
13.30-14.30 Sharing / Pematerian Moderator + Pemateri
14.30-15.00 Ice Breaking Host
15.00-15.30 Sharing / Pematerian Moderator + Pemateri 15.30-16.30 Penampilan Selanjutnya dan
Doorprize Acara
16.30-17.00 Foto Bersama + Konten
Bersama PDD
17.00-17.15 Penutup Host
17.15-17.45 Cleaning Area All
17.45-18.30 Evaluasi Kepanitiaan Seluruh BPP + Panitia