15 | P a g e
Penerapan Software Accurate Pada Akuntansi Perusahaan di Persekutuan ABC
Arifah Diah Putri Erisa1, Avi Sunani2
1,2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur
Koresponden Penulis: [email protected], [email protected]
ABSTRACT (Bahasa Inggris)
This study aims to interpret the application of the Accurate software at the ABC Fellowship. The research method used by researchers is qualitative with a phenomenological approach. Methods of data collection are done through interviews, observation, and documentation.
Informants who became informants in this study were staff consultants from the ABC Fellowship.
The results of this study are that the application of Accurate software makes it easier to input transactions, reduces miss-recordings, has a level of security related to the risk of loss, and simplifies tax matters.
Keywords : Accurate Accounting ; Phenomenology; Qualitative
ABSTRAK (Bahasa Indonesia)
Penelitian ini memiliki tujuan untuk menginterpretasikan penerapan software Accurate pada Persekutuan ABC. Metode penelitian yang digunakan peneliti adalah kualitatif dengan pendekatan fenomenologi. Metode pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan yang menjadi narasumber pada penelitian ini adalah staff consultant dari Persekutuan ABC. Hasil dari penelitian ini adalah penerapan software Accurate memudahkan dalam menginput transaksi, mengurangi salah catat, memiliki tingkat keamanan terkait resiko kehilangan, serta mempermudah urusan perpajakan.
Kata Kunci : Accurate Accounting ; fenomenologi ; kualitatif
PENDAHULUAN
Terjadinya peningkatan pengguna software akuntansi dapat membuktikan bahwa kini masyarakat telah sadar akan manfaat penerapan software akuntansi bagi perusahaannya. Menurut (Salim 2019) terdapat peningkatan penggunaan software akuntansi (MYOB Accounting) paling banyak terjadi di Pulau Jawa dengan persentase sebesar 25%.
Kemajuan teknologi, telah memunculkan berbagai software akuntansi yang tentunya membantu perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.
Menurut (Zeinora 2020) MYOB Accounting, Accurate Accounting, Zahir Accounting adalah beberapa contoh software akuntansi yang populer digunakan oleh perusahaan, baik perusahaan kecil maupun besar.
16 Accurate Accounting merupakan salah satu software akuntansi yang dibuat di Indonesia pada tahun 1999 oleh perusahaan developer PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSsoft). Berdasarkan database tercatat lebih dari 80.000 pengguna telah merasakan
kemudahan dalam pembukuan
perusahaannya. Penggunaan SAK di Indonesia serta pembaruan peraturan perpajakan di Indonesia menjadi keunggulan Accurate sebagai software akuntansi (Diyani, Rahman, and Wijaya 2019).
Pembukuan atau pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran pada dasarnya dapat dilakukan dengan cara manual maupun digital. Menurut penelitian (NurHepita, Risa, and Cahyati 2022) pencatatan transaksi secara manual menggunakan pulpen dan kertas dapat menimbulkan permasalahan lebih banyak dibandingkan dengan penggunaan software akuntansi seperti Accurate.
Permasalahan yang dapat timbul diantaranya adalah kehilangan kertas pembukuan dan pencatatan membutuhkan estimasi waktu pengerjaan yang lebih lama. Berdasarkan penelitian (Fujianti and Wulandjani 2019) penerapan pembukuan manual harus dilakukan oleh orang akuntansi yang kompeten di bidangnya, sedangkan jika menggunakan software akuntansi user yang mengoperasikan tidak harus orang akuntansi, karena software telah dijalankan oleh sistem sehingga tugas user hanya input - input transaksi. Dari beberapa penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa pemilihan cara pencatatan transaksi harus dipikirkan dengan baik, karena hal ini akan secara tidak langsung mempengaruhi pengambilan keputusan oleh pelaku usaha.
Penelitian terdahulu terkait penerapan software Accurate dalam akuntansi perusahaan oleh (Mahardika, Pramiudi, and Fahmi 2019) menyatakan bahwa penerapan Accurate dalam penyusunan laporan
keuangan perusahaan memberikan dampak positif. Hal ini disebabkan karena informasi yang dihasilkan terjamin, cepat, akurat, serta membantu perusahaan dalam menentukan keputusan.
Sedangkan pada penelitian (Sallam and Tartilla 2022) terkait Penerapan Accurate Terhadap Penyusunan Laporan Keuangan menghasilkan kemudahan terutama dalam mencatat transaksi penjualan dan pembelian perusahaan. Selain itu Accurate dapat menggambarkan secara jelas kondisi keuangan perusahaan, mengetahui keuntungan yang dihasilkan, dan mengontrol perusahaan dengan informasi keuangan.
Pada penelitian (Riyadi and Rouf 2019) terkait penerapan Accurate terhadap penyusunan laporan keuangan menyatakan bahwa laporan yang dihasilkan Accurate masih berupa laporan manual (Excel). Selain itu perusahaan telah dapat melakukan penerapan software Accurate dengan cepat.
Sementara itu, pada penelitian yang dilakukan (Setyo 2019) terkait Implementasi Aplikasi Accurate Pada Laporan Arus Kas pada salah satu CV. di Sidoarjo menyatakan bahwa penerapan Accurate hingga saat ini belum memiliki kendala, menurut CV.
tersebut Accurate dapat mengurangi resiko kesalahan pencatatan transaksi, resiko kehilangan dokumen – dokumen, serta dapat menambah efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan.
Oleh karena itu, dengan adanya fenomena peningkatan penggunaan software akuntansi, perubahan pembukuan manual menjadi terkomputerisasi, serta penelitian terdahulu, peneliti terdorong untuk melakukan penelitian mengenai penerapan software Accurate pada akuntansi perusahaan di persekutuan ABC.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan fenomenologi. Menurut (Larasati and Hwihanus 2023) pendekatan ini dalam proses analisisnya tidak menggunakan hipotesis atau dugaan. Fenomenologi digunakan untuk mengkaji fenomena yang terjadi saat ini berdasarkan fakta - fakta yang ada tanpa ada pemalsuan. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan observasi dan wawancara.
Sumber data penelitian ini adalah data primer yang diperoleh melalui wawancara informan yang merupakan salah satu staff consultant pada Persekutuan ABC dan observasi secara langsung selama kurang lebih 5 (lima) bulan, sedangkan sumber data sekunder berupa dokumen seperti nota transaksi perusahaan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari hasil wawancara terhadap informan dan observasi langsung, peneliti memperoleh data sebagai berikut.
1. Pencatatan Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran
P: “Pencatatan transaksi yang dilakukan biasanya menggunakan cara manual atau digital ya?”
I: “Pencatatannya biasanya pake Excel (manual).”
P: “Apakah ada kendala dalam penggunaan Excel selama melakukan pencatatan?”
I: “Selama ini, kendala yang dihadapi biasanya berupa keterbatasan pengetahuan Excel jadi proses pencatatan butuh waktu lebih lama, terus masih ada kemungkinan salah catat.
Sama keamanannya, biasanya rawan kena virus.”
Berdasarkan data wawancara yang dihasilkan pada staff contultant di Persekutuan ABC, dapat disimpulkan bahwa pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran pada Persekutuan ABC dilakukan dengan manual menggunakan
Microsoft Excel. Dalam penggunaaan Excel, masih mengalami kendala dalam pengoperasiannya salah satu kendalanya adalah keterbatasan penguasaan Excel yang dimiliki user sehingga proses pencatatan membutuhkan waktu lebih lama. Kendala selanjutnya, peluang terjadinya human error sehingga menimbulkan kesalahan mencatat transaksi. Kendala lainnya terkait sistem keamanan dari Excel sendiri. Informan, menyampaikan bahwa datanya pernah hilang dikarenakan terkena virus.
2. Penerapan Software Accurate dalam Pencatatan Transaksi
P: “Selama menggunakan Accurate, apakah ada perbedaan signifikan yang dirasakan?”
I: “Waktu menggunakan Accurate perbedaan yang paling dirasakan itu di kecepatan dalam posting transaksi jadi laporan keuangan.”
P: “Selain itu, apa ada manfaat lain yang dirasakan saat menggunakan Accurate?”
I: “Yang pasti menggunakan Accurate dapat mempercepat kerja karyawan (akuntan) serta meminimalisir kesalahan input transaksi. Terus di sistem keamanannya juga sudah teruji, jadi tidak khawatir lagi dengan masalah kehilangan data. Sama fiturnya banyak sekali”
Berdasarkan hasil wawancara di atas, penerapan Accurate sebagai software akuntansi pada Persekutuan ABC memberikan berbagai macam manfaat, pemanfaatan tersebut diantaranya adalah:
● Membantu akuntan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Sebelumnya Persekutuan ABC menggunakan Excel untuk mencatat transaksi perusahaan. Dikarenakan keterbatasan pengetahuan akuntan terhadap Excel, mengakibatkan pekerjaan tidak cepat selesai.
Namun, setelah menerapkan Accurate dalam akuntansinya, akuntan di Persekutuan ABC dapat
18 bekerja dengan cepat, terutama dalam membuat laporan keuangan.
● Pembuatan laporan keuangan jadi terotomatisasi dengan adanya Accurate.
Sebelumnya informan mengatakan terdapat kendala dalam penggunaan Excel sebagai aplikasi pembukuan perusahaan. Hal ini dikarenakan kesulitan dalam posting transaksi menjadi laporan keuangan serta minimnya pengetahuan terkait Excel.
Dengan adanya Accurate, kini Persekutuan ABC tidak perlu melakukan posting transaksi secara manual. Sebab hanya dengan menginput transaksi pada journal voucher atau other payment, maka laporan keuangan secara otomatis akan muncul.
● Accurate dapat mengurangi tingginya resiko salah pencatatan dan memiliki sistem keamanan data yang tinggi
Sebelum menggunakan Accurate, informan mengatakan bahwa
penggunaan Excel pada
perusahaannya, memberikan risiko yang tinggi terhadap kesalahan pencatatan transaksi dan sistem keamanannya rawan terkena virus.
Setelah menggunakan Accurate, dapat menjawab keresahan informan karena Accurate dapat meminimalisir adanya kesalahan dalam pencatatan serta keamanan yang telah teruji.
Sistem keamanan Accurate adalah dengan membackup data yang telah di input secara berkala, sehingga memperkecil kemungkinan kehilangan data seperti pada Excel.
● Fitur yang dimiliki Accurate sangat beragam
Gambar 1. 1 Fitur faktur penjualan pajak pada Accurate
Gambar 1. 2 Fitur faktur pembelian pada Accurate
Berdasarkan gambar di atas, kelengkapan fitur yang ada pada Accurate menarik informan untuk semakin mempelajari Accurate. Tidak seperti Excel, kini Accurate menyediakan fitur - fitur yang berhubungan langsung dengan perpajakan Indonesia.
Oleh karena itu, persekutuan ABC dipermudah dalam menginput faktur pembelian dan penjualan bahkan proses pengisian SPT ada pada software Accurate.
KESIMPULAN / CONCLUSION
Berdasarkan penelitian diatas, dapat disimpulkan bahwa penggunaan Accurate pada Persekutuan ABC memberikan dampak positif, yaitu:
1. Penerapan software Accurate pada perusahaan memudahkan akuntan dalam menginput transaksi berupa nota - nota ke dalam Accurate.
2. Penerapan software Accurate pada perusahaan dapat mengurangi kemungkinan terjadinya salah catat, karena apabila terjadi kesalahan dapat diedit secara langsung.
3. Penerapan software Accurate pada perusahaan memiliki tingkat keamanan
yang tinggi, sehingga dapat mengurangi risiko kehilangan pencatatan.
4. Kelengkapan fitur pada Accurate membuat persekutuan ABC dipermudah dalam urusan perpajakannya.
DAFTAR PUSTAKA
Diyani, Lucia Ari, Huda Aulia Rahman, and Indra Wijaya. 2019. “Peningkatan Kemampuan Komputerisasi Akuntansi Perusahaan Dagang Menggunakan ‘Accurate.’” Aptekmas Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat 2(1).
Fujianti, Lailah, and Harimurti Wulandjani. 2019.
“Peningkatan Keterampilan Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Bagi UMKM Batik Cirebon.” SULUH: Jurnal Abdimas 1(1):21–27.
Larasati, Devira, and Hwihanus Hwihanus. 2023.
“PERAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVITAS PENGENDALIAN DAN SIKLUS PRODUKSI DALAM PERUSAHAAN
MANUFAKTUR.” Jurnal Kajian Dan Penalaran Ilmu Manajemen 1(1):101–12.
Mahardika, Agatha Gema, Udi Pramiudi, and Arief Fahmi. 2019. “Peranan Penerapan Sistem Akuntansi Accurate Terhadap Penyusunan Laporan Keuangan (Studi Kasus Pada Umkm Toko Textile Leuwi Di Bogor).” Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan 7(1):193–96.
NurHepita, Rachayu Aulia, Nurma Risa, and Ari Dewi Cahyati. 2022. “PELATIHAN PEMBUKUAN DENGAN APLIKASI BUKU WARUNG BAGI UMKM GUNA MEMAKSIMALKAN
KEUANGAN.” An-Nizam 1(2):174–80.
Riyadi, Muhammad Azhar, and Abdul Rouf. 2019.
“Penerapan Sistem Informasi Accurate Versi 5 Terhadap Penyusunan Laporan Keuangan (Studi Kasus Pada CV Percetakan Karya).” Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan 7(2):266–77.
Salim, Emil. 2019. “PENGARUH PENERAPAN PENGGUNAAN AKUNTANSI ( MYOB ACCOUNTING ) DALAM UPAYA MEMPERMUDAH DAN KINERJA
PELAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN.”
Jurnal EKOBISTEK Fakultas Ekonomi 8(1):92–
101.
Sallam, Fuzi Rifka, and Nilda Tartilla. 2022.
“Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Accurate Terhadap Penyusuanan Laporan Keuangan.” Jurnal Informatika Kesatuan 2(1):49–
62.
Setyo, Ananta Dwi. 2019. “Penerapan Sistem Accurate Pada Arus Kas Di CV. Anugrah Unika Mekanik Sidoarjo Tahun 2017-2018.” Akuntansi: Jurnal Akuntansi Integratif 5(1):1–13.
Zeinora, Zeinora. 2020. “Analisis Kelebihan Dan Kekurangan Serta Kebermanfaatan Menggunakan Software Accurate, Myob, Zahir Accounting Dan Penerapannya Di Universitas Indraprasta PGRI.”
JABE (Journal of Applied Business and Economic) 6(4):341–53.
