Wahyono Kuntohadi Integrated MIS TNP2K 1

(1)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

Dashboard I-MIS TNP2K untuk Mendukung Pemantauan dari Implementasi Program

Penanggulangan Kemiskinan

Wahyono Kuntohadi

SECRETARY OF SEKRETARIAT NATIONAL TEAM FOR ACCELERATING POVERTY REDUCTION (TNP2K)

Manager, Integrated-MIS Team, MONEV Working Group

National Conference on Monitoring and Evaluation InDEC – TNP2K – Bappenas – PRSF

Bappenas, JAKARTA, 28 – 29 August 2014

(2)

KONTEN

• Apa itu I-MIS?

• SMART-PKH -- Bagaimana I-MIS mendukung pelaksanaan Monitoring program PKH di bawah tim UPPKH Kementerian Sosial?

• Dashboard SMART-PKH

• Mengapa Tableau? – dashboard pemantauan

yang efektif dalam pembuatan maupun

(3)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

Apa itu I-MIS?

• Integrated MIS:

– Integrasi Dbase MIS Kementerian ke I-MIS TNP2K (Transfering, Mirrorring)

– Integrasi analisis dengan data lain (misal: Susenas, PoDes)

• Prinsip utama:

– Tidak menambah beban pendataan MIS Kementerian – Memberi benefit langsung pada tim pelaksana

program di Kementerian berupa alat pemantauan proses

3

(4)

Government/

Ministry unit

I-MIS Business Process

External MIS

DB (ministry) selected external DB

internal DB (I-MIS)

Data Processing Statistics DB (I-MIS)

Dash board

Reports/

papers/

documents Ware DB

housing

I-MIS TNP2K

TNP2K Monev & sub-ordinat

(5)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN 5

I-MIS: eksplorasi potensi data dalam INTEGRATED dashboard

D- Bas e

D-Mart

Level-1 DsBoard Additional DsBoard to be

INTEGRATED

Level-2 DsBoard

Processed

K/L TNP2K - BPS

- OTHER K/L

- OTHER DATASOURCES

IT & Integrated DBMS Warehouse & Analysis Integrated Dashboard

Warehouse processing

Datamining analysis

(6)

Tantangan Dashboard I-MIS

Dashboard Type PNPM RASKIN PKH CMRS LAPOR! JAMKESMAS

Multi type of User √ √

Multi K/L √

High Level Dec.Maker √ √

Multi variables √ √

Big size records √ √ √

(7)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN PHASE 3

PHASE 2

PHASE 1

PKH

PNPM

Jamkesmas , Raskin,

BSM

RASKIN BSM

LAPOR!

CrisMon

PNPM

I-MIS DASHBOARDS – Sekarang dan Nanti

(8)

SMART-PKH

Sistem Monitoring dan Analisis Reguler Triwulanan PKH

(9)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

Dukungan I-MIS pada UPPKH Kemensos

• PKH (Program Keluarga Harapan):

Penyaluran dana tunai bersyarat pada RTSM/KSM

• Tahapan:

1. Data transfer dari MIS UPPKH ke IMIS TNP2K 2. Statistik via dashboard tri-wulanan SMART-PKH 3. Analisis SMART-PKH (Suplemen SMART-PKH) 4. Diskusi – pemantauan dan analisis

9

(10)

KONTEN dashboard SMART-PKH

1. KEPESERTAAN (RTSM/KSM dan ART) 2. VERIFIKASI (SELAMA 3 BULAN)

3. PEMENUHAN KEWAJIBAN (COMPLIANCE)

4. PENYALURAN DANA (PENYALURAN dan PENGURANGAN DANA)

5. INKONSISTENSI KEPUTUSAN : PEMENUHAN KEWAJIBAN vs

(11)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

Time Line produksi SMART-PKH

untuk Pemantauan Reguler Triwulanan

11

DES JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

Pembayaran

Verifikasi 1 Verifikasi 2 Verifikasi 3 Penalti MIS update Transfer data Produksi Report Presentasi Data closing Dashboarding Follow up TITIK KRITIS

SIKLUS 1 SIKLUS 2 SIKLUS 3 SIKLUS 4

SMART-PKH

AKTIFITAS

SIKLUS

PENYALURAN

(12)

Pengembangan dashboard SMART-PKH

• Elemen dashboard:

– Official Statistic (main dashboard)

– Time Series Analisis (supplement dashboard)

• Pembaruan versi

– Versi 1 (established): Kepesertaan, Verifikasi, Pemenuhan Kewajiban, Penyaluran dana & Penalti, Konsistensi

Keputusan Penalti

– Versi 2 (on process): [versi 1] + Tingkat Layanan FasKes,

(13)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

goto SMART-PKH Dashboard ....

13

(14)

TABLEAU? WHY

(15)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN 15

Data Ware House (SQL)

Data Processing

(stata)

processed DATA for

analysis

Dashboard (Tableau)

Data Processing

(SQL) processed

DATA for analysis

Dashboard (Tableau)

Data Processing

(SQL)

Selected STATISTICS analysis for

Dashboard (Tableau)

Level 1:

conventional

Level 2:

faster

Level 3:

efficient

We are currently at LEVEL-1 for all dashboards, while SMART-PKH undergoes to LEVEL-2

Using Stata for data analysis Data processing and analysis are handled by SQL Tableau is using Statistics as material, rather than processed data

Data Ware House

(SQL)

Data processing, data analysis, and dashboard, ALL WILL BE HANDLED BY

TABLEAU A New

Hope

Tableau rapid development is powerful

The higher level reduces SMART-PKH filesize:

2.5 Gb (v.1)  250 Mb (v.2)  35 Mb (v.3)  faster and reduced significantly

Dari data I-MIS menuju DASHBOARD:

EVOLUSI PROSES ANALISIS DATA

(16)

• Anti-queries and Pro-clicks

• Multiple statistics in integrated diagrams

• User friendly – users can be more creative

• Deeper analysis through dynamic visualization

• Rapid development in processing speed

WHY TABLEAU?

(17)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

... Beberapa contoh halaman dashboard I-MIS, dalam proses pembuatan,

konsolidasi hasil, dan utilisasi

17

WHY TABLEAU?

(18)

CEPIx PNPM Perkotaan  multi variate, multi steps

ANALISIS UTAMA

Peta Sebaran Jumlah Peserta

PNPM Pencapaian Indeks

Performansi per Tahap Pencapaian Indeks Kelengkapan Data per Tahap

ANALISIS TAHAPAN (FLOW)

Ringkasan Hasil Indeks - Level Propinsi

Rincian Dimensi Pembentuk Indeks Performansi - Level Propinsi Rincian Dimensi Pembentuk Indeks Performansi - Level Kabupaten Rincian Dimensi Pembentuk Indeks Performansi - Level Kecamatan TAHAPAN PEMBERDAYAAN :

F1 - SA&MM = Sosialisasi Awal & Musyawarah Masyarakat F2 - MK = Mengenali Kemiskinan

F3 - PS = Pemetaan Swadaya

F4 - PM = Pengorganisasian Masyarakat F5 - PR = Penyusunan Rencana F6 - PK = Pelaksanaan Kegiatan

TAHAPAN (FLOW) F1 - SA&MM F2 - MK F3 - PS F4 - PM F5 - PR F6 - PK

Rincian Dimensi Pembentuk Indeks

(19)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

CEPIx PNPM Perkotaan  quick evaluation on flows

19

F1.SA&MM F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

INDEKS PERFORMANSI PER TAHAP - TINGKAT PROPINSI Propinsi F1.SA&MM F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK BALI

BANTEN DI YOGYAKARTA DKI JAKARTA GORONTALO JAMBI JAWA BARAT JAWA TENGAH JAWA TIMUR KALIMANTAN BARAT KALIMANTAN SELATA..

KALIMANTAN TENGAH KALIMANTAN TIMUR KEPULAUAN BANGKA..

LAMPUNG MALUKU MALUKU UTARA NUSA TENGGARA BA..

NUSA TENGGARA TIM..

RIAU

SULAWESI BARAT SULAWESI SELATAN SULAWESI TENGAH SULAWESI TENGGARA SULAWESI UTARA SUMATERA BARAT SUMATERA SELATAN

SUMATERA UTARA ⁸⁵

77 83 67 65 90 79 100 90 96 80 83 73 94 57 72 78 92 84 76 86 80 78 72 64 94 91 76

88 73 88 81 92 96 86 97 87 94 84 82 83 92 84 73 86 87 80 78 82 78 86 82 76 92 80 85

80 88 83 79 9 2 86 98 96 88 69 83 0 61 78 56 9 93 79 71 44 38 88 99 51 91 84 22

77 87 78 85 92 95 87 97 90 91 84 89 90 91 87 76 74 86 82 72 82 68 87 50 77 89 82 48

92 87 88 86 95 96 83 97 93 93 84 80 89 90 83 85 87 85 87 78 82 79 92 33 72 93 95 96

93 87 87 86 93 98 88 97 97 95 85 80 88 90 79 83 83 91 84 79 87 79 82 79 76 95 97 97

0 100

Indeks Performansi

Tahun F1.SA&MM F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

2010 86 84 78 57 82 81

PENCAPAIAN INDEKS PERFORMANSI PER TAHAP - TINGKAT NASIONAL Tahun Kepesertaan 2010

Menu Awal

(20)

CEPIx PNPM Perkotaan  quick to select the bad area

0 100

Indeks Kelengkapan F4

0 100

JPP

0 100

PP & WM

JAWA BARAT

BANDUNG BANDUNG BARAT BEKASI

BOGOR CIAMIS CIANJUR CIMAHI CIREBON GARUT INDRAMAYU KARAWANG KOTA BANDUNG KOTA BANJAR

KOTA BEKASI ⁵⁴

100 75 13 94 100 73 73 100 100 13 5 100 100

22 75 41 9 76 72 61 34 64 75 8 2 83 86

6 55 20 8 66 47 59 9 46 52 5 1 69 84

37 96 63 10 85 96 62 59 82 97 12 3 97 88

Tahun Kepesertaan 2011

JAWA BARAT

0 100

Indeks Performansi F4

Menu Awal

(21)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN

CEPIx PNPM Perkotaan  doing benchmark for local govt

21 PERBANDINGAN INDEKS PERFORMANSI ANTAR PROPINSI

Propinsi Kabupaten F1.SA&.. F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

KEPULA UAN RIA U

BATAM

BINTAN

KARIMUN

TANJUNGPINANG ⁶⁴

100 76 83

88 87 86 78

75 85 92 84

91 85 92 83

95 93 93 89

94 88 92 82

Propinsi Kabupaten F1.SA&.. F2.MK F3.PS F4.PM F5.PR F6.PK

DKI JAKARTA

JAKARTA BARAT

JAKARTA PUSAT

JAKARTA SELATAN

JAKARTA TIMUR

JAKARTA UTARA

KEPULAUAN

SERIBU ⁸³

76 60 63 52 66

87 45 65 73 77 78

66 45 49 37 38 49

76 42 78 63 55 86

73 60 75 62 90 74

68 64 75 64 84 83

Tahun Kepesertaan

2012 0 100

Indeks Performansi

KEPULAUAN RIAU DKI JAKARTA

Menu Awal

(22)

I-ME RASKIN  Exploring the problem of raskin distribution

(23)

TIM NASIONAL PERCEPATAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN 23

I-ME RASKIN  Data Analyst needs a different view

(24)

CMRS  High level policy decision maker