DIVISI PERIZINAN DAN MARKETING WEEKLY REPORT PERIODE 02 - 04 April 2025
No Deskripsi Pekerjaan Waktu PIC Status
Done/On Progress Keterangan
A PERIZINAN
1 Koordinasi dengan Pak Michael dan Bu Gela 02 April 2025 Pak Billy Done Hasilnya sudah selesai dilakukan koordinasi dengan Pak Michael dan Bu Gela.
2 Koordinasi dengan Pak Bill terkait pekerjaan seminggu ini 02 April 2025 Pak Billy dan Iin Done Hasilnya sudah selesai melakukan koordinasi dengan Team Divisi Perizinan-Marketing terkait dengan pekerjaan 1 minggu ini.
3 Mengecek hasil Evaluasi dan Zero Check TLD RSIF di BPAFK. 02 - 04 April 2025 Iin On progress
- TLD Pak Fendy & Pak Ruslan periode Des - Feb 2025 hasilnya sudah dilakukan dan per hari ini statusnya masih dalam pelaksanaan evaluasi. (On progress)
- TLD Bu Arifah periode pemakaian Apr - Ju 2025 & Jul - Sep 2025 hasilnya sudah dilakukan dan per hari ini statusnya masih dalam pelaksanaan zero check. (On progress)
4 Mengecek hasil Evaluasi TLD Teknisi Gekha di BPAFK. 02 - 04 April 2025 Iin On progress
- TLD Pak Evran, Pak Mario, Pak Okta, Pak Nanto dan Pak Aldo periode Okt - Des 2024 hasilnya sudah dilakukan dan per hari ini statusnya masih dalam pelaksanaan evaluasi. (On progress) - TLD Pak Agus periode pemakaian Apr - Ju 2025 & Jul - Sep 2025 hasilnya sudah dilakukan dan per hari ini statusnya masih dalam pelaksanaan zero check. (On progress)
5 Melakukan pengecekan status pelaksanaan Uji Output Linac dan Dosimetry,
Densitas CT-Simulator. 02 - 04 April 2025 Iin On progress
- Uji output Linac dan Dosimetry RSPKU Muh Gombong. Hasilnya sudah dilakukan dan per hari ini masih dalam tahapan menunggu penetapan jadwal pada system elsa. (On progress)
- Densitas CT Sim RSPKU Muh Gombong. Hasilnya sudah dilakukan dan per hari ini masih dalam tahapan menunggu penetapan jadwal pada system elsa. (On progress)
6 Membuat IM untuk Permintaan Sponsorship Halal Bihalal RTC RSPT. 02 April 2025 Iin Done Hasilnya sudah dibuatkan IM untuk Permintaan Sponsorship Halal Bihalal RTC RSPT, sudah diverifikasi Pak Billy dan diserahkan ke bagian keuangan untuk diproses pembayarannya. (Done)
7 Melakukan Review kembali kelengkapan dokumen untuk Revisi Hasil Evaluasi
CDAKB. 02 April 2025 Iin On progress
Hasilnya sudah dilakukan dan untuk saat ini dokumen yang belum lengkap : - Sertifikat IDAK (On progress)
- Sertifikat ISO 9001
- Foto Peletakan Alkes Elektromedik Radiasi diperbaharui (On progress)
- Dokumen Self Assesment yang masih kurang (Form SOP Pelatihan Karyawan belum dilengkapi Div. HR, Lampiran Daftar Perlengkapan Toolset, Form Pemantauan Hama belum ada paraf PJT) (On progress)
8 Pantau izin operasional Linac Multi di Balis RS PKU Gombong. 02 - 04 April 2025 Pak Billy On progress Hasilnya hari ini sudah dilakukan pengecekan dan saat ini masih dalam tahap evaluasi oleh evaluator Bapeten. Besok akan saya cek kembali. (On Progress)
9 Melakukan pengecekan izin konstruksi RSUD Tjitrowardojo yang sudah dikirim
ke Bapeten. 02 - 04 April 2025 Pak Billy On progress Hasilnya hari ini sudah dilakukan pengecekan dan saat ini masih dalam tahap evaluasi oleh
evaluator Bapeten. Besok akan saya cek kembali. (On Progress)
10 Cek status perbaikan perbaikan IDAK di sistem Kemenkes. 02 - 04 April 2025 Pak Billy On progress Rabu : Hasilnya hari ini sudah dilakukan pengecekan dan saat ini masih dalam tahap verifikasi oleh Verifikator Kemenkes. Besok akan saya cek kembali. (On Progress)
11 Cek status ijin konstruksi Brachy RS PKU Gombong dan kirim ke Bapeten. 02 - 04 April 2025 Pak Billy On progress Hasilnya hari ini sudah dilakukan pengecekan dan saat ini masih dalam tahap evaluasi oleh evaluator Bapeten. Besok akan saya cek kembali. (On Progress)
12 Koordinasi dengan mas Andyka terkait pengukuran base plate untuk
pemesanan breast mask yang compatible dengan breast cradle. 02 - 03 April 2025 Pak Billy Done
Rabu : Dikarenakan Gekha belum pernah melakukan import breast mask yang compatible dengan breast cradle dan belum ada sama sekali populasinya di seluruh center Gekha maka saya koordinasi dengan Mas Andyka untuk melakukan pengukuran base plate breast cradle, namun berdasarkan instruksi Pak Michael untuk mas Andyka jangan diganggu dahulu karena sedang focus perbaikan alat Linac dengan Pak Mario. Besok akan saya lanjutkan koordinasi dengan Mas Andyka. (On Progress)
Kamis : Hasilnya saya sudah dapat ukuran breast cradle. (Done)
DIVISI PERIZINAN DAN MARKETING WEEKLY REPORT PERIODE 02 - 04 April 2025
No Deskripsi Pekerjaan Waktu PIC Status
Done/On Progress Keterangan
13 Follow up terkait update project salah satu rekanan yang maju ke RS Pemeritah
daerah Semarang. 02 April 2025 Pak Billy On progress Hasilnya sudah saya FU dan informasinya 1 minggu setelah lebaran akan ada presentasi produk,
info selengkapnya akan diinfokan setelah libur lebaran. (On Progress) 14 Membuat list update user untuk izin konstruksi dan izin operasional yang
sedang dalam pengurusan. 02 April 2025 Pak Billy Done Hasilnya sudah selesai dibuat rekapannya dan sudah saya kirimkan di group Perizinan &
Marketing. (Done) 15 Koordinasi dengan Andre untuk posting flyer kebutuhan fismed untuk RS Putri
Bidadari Langkat & RS Putri Bidadari Aceh. 02 April 2025 Pak Billy Done Hasilnya sudah diposting flyer kebutuhan fismed tersebut di group Afismi DPW medan dan Aceh.
(Done) 16 Koordinasi dengan Pak Billy untuk meminta bantuan Pak Fendy membawa TLD
RSIF periode pemakaian Jan - Mar 2025 untuk dilakukan Evaluasi. 03 April 2025 Iin Done Hasilnya sudah dilakukan dan info dari Pak Billy dan Pak Yudi TLD RSIF akan dibawa Pak Fendy hari sabtu ini ke Jakarta. (Done)
17 Membuat Tabel Daftar Dokumen Legalitas Shinva meliputi CE, CFS, ISO 9001
dan ISO 13485. 03 April 2025 Iin Done
Hasilnya sudah dibuatkan Tabel Daftar Dokumen tersebut beserta tanggal expirednya dan sudah dikirimkan ke Pak Billy untuk diminta dokumen terupdatenya dalam bahasa inggris ke Principal Shinva. (Done)
18 Melengkapi Dokumen Revisian IDAK. 03 - 04 April 2025 Iin On progress
Hasilnya sudah mulai dilakukan untuk :
- Revisi Surat Permohonan Perpanjangan IDAK sudah selesai dibuat draftnya. (On progress foto dan ttd Direktur diatas materai dan cap GK)
- Revisi Form Uraian Tugas Direktur dan PJT (Done)
- Revisi Daftar Kelompok Elektromedik Radiasi dengan menghapus detail produknya (Done) - Revisi Screencapture nomor ID Izin di OSS RBA (Done)
- Revisi Dokumen Daftar Bangunan dan Prasarana dan yang masih kurang foto Area Pengiriman dan Penerimaan dari Jarak Jauh, Dekat, Sisi Kiri & Kanan, Foto Thermohygrometer jarak jauh &
dekat, Foto Pest Control jarak jauh & dekat (On progress)
- Koordinasi dengan Pak Nixen untuk membantu tambahan posisi letak Area Penyimpanan Alkes Elektromedik Radiasi pada ruangan sparepart, letak Thermohygrometer, letak Pest Kontrol (On progress)
19 Koordinasi dengan Iin untuk Update dan saya akan minta dokumen Shinva
yang sudah habis masa berlaku. 03 April 2025 Pak Billy On progress Hasilnya sudah ada list nya dan sudah saya mintakan ke group Shinva. Hari ini sudah dikirimkan 2
dokumen Shinva yaitu CE dan CFS Untuk CT Simulator. Sisanya akan saya FU minggu depan. (On Progress)
20 Melakukan pencarian tenaga PPR Medik Tk.1 untuk di RS Putri Bidadari
Langkat dan RS Putri Bidadari Aceh. 03 April 2025 Pak Billy Done Hasilnya sudah ada 3 pelamar dan sudah saya informasikan ke dokter Esti untuk selanjutnya
dilakukan rektutment. Senin depan saya akan FU Dokter Estie kembali. (Done)
21 Membuat spesifikasi base plate, masker, dan clamp untuk pemesanan RS Pku
Gombong. 03 - 04 April 2025 Pak Billy On progress
Kamis : Hasilnya saya sudah dapatkan ukuran base plate, dan masker fiksasi, namun untuk clam 1 dan clamp 2 informasi Pak Evran harus ditanya dan diukur dilapangan karena clamp CT Sim dan Clamp untuk Linac berbeda. Besok saya akan FU ke teknisi di lapangan. (On Progress) 22 Melakukan pemesanan tiket kereta untuk Pak Andre dari ST. Bekasi - St.
Gombong tgl 05 April 2025. 04 April 2025 Iin Done Hasilnya sudah dipesankan melalui traveloka dan tiket & receiptnya sudah dikirimkan ke group.
23 Membuat Itinerary untuk Pekerjaan Komisioning Linac Shinva XHA 1400 a/n
Pak Andre. 04 April 2025 Iin Done Hasilnya sudah dibuatkan itinerarynya dan sudah diajukan ke bagian keuangan untuk diproses
dananya.
24 Membuat Agenda Pekerjaan Andre di Gombong. 04 April 2025 Iin Done Hasilnya sudah dibuatkan Agenda Pekerjaan tersebut dan sudah dilampirkan di itinerary.
DIVISI PERIZINAN DAN MARKETING WEEKLY REPORT PERIODE 02 - 04 April 2025
No Deskripsi Pekerjaan Waktu PIC Status
Done/On Progress Keterangan
25 Koordinasi dengan Pak Michael terkait dengan Pekerjaan Perizinan. 04 April 2025 Pak Billy dan Iin Done
Hasilnya sudah dilakukan koordinasi dengan Pimpinan terkai :
- Fismed RSIJPK sebagai persyaratan untuk pengurusan Izin Operasional, saran Tlpn. Rahmat Fismed di Gombong untuk pencarian hal tersebut.
- Lakukan pencarian Fismed untuk RSIMK, RSPKUM Delanggu, RSUD Ardjawinangun, RS Bidadari Group (Langkat&Aceh)
- Iin lebih inisiatif untuk ingatkan Pak Billy terkait dengan Pekerjaan Perizinan - Persiapkan Andre untuk ke Gombong lakukan Komisioning
- Tuntaskan Target Perizinan untuk Izin Konstruksi (RSUD Ardjawinangun, RSUD Tjitrowardojo, RS Bidadari Group, RS Mitra Mulia Husada) dan persiapan Izin Operasional untuk RSIJPK, RSIMK, RSPKUM Delanggu
26 Membuat Flyer untuk pencarian Fismed RS PKU Muh Delanggu dan RS Mitra
Mulia Husada. 04 April 2025 Iin Done
Hasilnya sudah dibuatkan Flyer untuk Lowongan Kebutuhan Fismed untuk Radioterapi RSPKUM Delanggu dan Radioterapi Mitra Mulia Husada, serta sudah dikirimkan ke Pak Billy dan akan diposting ke WAG AFISMI oleh Andre. (Done)
27 Koordinasi dengan Bu Rani terkait dengan PPR Radioterapi untuk RS Bidadari
Langkat dan RS Bidadari Aceh. 04 April 2025 Iin Done Hasilnya sudah dilakukan dan info Bu Rani PPR untuk RS Putri Bidadari Langkat sudah didaftarkan
untuk Pelatihan PPR bulan mei (a/n Bu Ani) dan untukPPR RS Putri Bidadari Aceh masih dalam proses pencarian PPR. (On progress)
28 Melengkapi Form Pemantauan Hama untuk kelengkapan CDAKB. 04 April 2025 Iin Done
Hasilnya sudah selesai meminta paraf Pak Daud untuk Form pemantauan hama Bulan Januari dan Februari 2025 dan ttd Pak Evran, filenya sudah di scan dan disave ke server untuk di upload ke system seralkes.
B MARKETING
1 Fu Vendor Nexcom terkait progress revisi Website Gekha 02 - 04 April 2025 Pak Billy dan Iin Prioritas on progress Hasilnya sudah dilakukan dan info dari vendor belum ada progress revisinya karena masih libur sampai pada Senin, 7 Apr 2025.
2
Membuat Redaksi Chat untuk Pak Billy kirimkan ke Principal Shinva dan RayDose terkait permintaan Gambar HD CT-Sim yang terbaru dan Spec
Dosimetry untuk unique selling pointnya. 02 April 2025 Iin Done
Hasilnya sudah dibuatkan redaksi permintaan kepada principal Shinva & RayDose dalam bahasa inggris dan sudah dikirimkan ke Pak Billy.
- Redaksi untuk permintaan foto CT-Sim terbaru dengan high resolution (Done)
- Redaksi untuk permintaan setiap unique features/selling point dari setiap produk dosimetry RayDose untuk ditambahkan pada website Gekha (Done)
3 FU Bill Shinva foto CT Simulator terbaru. 03 April 2025 Pak Billy Done Hasilnya sudah diterima foto CT Simulator Shinva yang baru dan akan dimasukan dalam website
Gekha. (Done) 4
Koordinasi dengan Pabrik Shinva untuk meminta update foto terbaru CT- Simulator dan ke RayDose untuk setiap spec yang ada selling point dari Produk Dosimetry RayDose.
02 - 03 April 2025 Pak Billy Done
Hasilnya sudah saya kirim redaksi dan sudah di approve Pak Michael dan sudah saya kirim ke group Shinva & RayDose. Saat ini belum ada respon dari Pabrik Shinva dan RayDose, besok akan saya follow up kembali. (Done)
5 FU Pak Billy terkait dengan Spec Linac O-Type yang mencantumkan spec yang
menjadi selling pointnya untuk dicantumkan ke website Gekha. 02 - 04 April 2025 Pak Billy dan Iin On progress Hasilnya masih sementara dipelajari oleh Pak Billy untuk rancangkan spec dari Linac O-Type.
C DESKRIPSI PEKERJAAN
1 Membuat Weekly Planning Job Periode 02 - 04 April 2025 02 April 2025 Pak Billy dan Iin Done
Hasilnya sudah dibuatkan Weekly Planning Job Periode 02 - 04 April 2025 dengan melakukan koordinasi mengenai 1 minggu pekerjaan bersama dengan Pak Billy dan sudah dikirimkan softcopynya ke Bu Rere. (Done)
2 Membuat Weekly Report Periode 02 - 04 April 2025 04 April 2025 Pak Billy dan Iin Done Hasilnya sudah dibuatkan Weekly Report Periode 02 - 04 April 2025 dan sudah dikirimkan softcopynya untuk di print oleh Bu Rere. (Done)
DIVISI PERIZINAN DAN MARKETING WEEKLY REPORT PERIODE 02 - 04 April 2025
No Deskripsi Pekerjaan Waktu PIC Status
Done/On Progress Keterangan
D TAMBAHAN
1 Melakukan Giat Jumat Bersih bersama seluruh karyawan Gekha di Jakarta 04 April 2025 Pak Billy dan Iin Done Hasilnya sudah dilakukan bersama seluruh karyawan Gekha di Jakarta. (Done)
