YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191) SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN
PADA TOKO MUSIC JAKARTA MENGGUNAKAN ABSS PREMIER VERSI 20”.
--- Nining Suharyanti, Indah Puspitorini
Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta
(Naskah diterima: 1 Juni 2022, disetujui: 28 Juli 2022) Abstract
Computer systems are now starting to be widely applied in the world of education and business applications, both large-scale businesses and small-scale businesses. This is because the computer is a tool needed by an agency company, institution or small business that can make data faster, accurate, and timely, and also saves storage space so as to facilitate archiving in a company and retrieval of data. companies or agencies require changes in the process of making financial statements. Because companies need applications for financial statement makers, one of the applications uses ABSS (Asean Business Software Solution) which aims to make it easier to make financial reports more accurate. The method used is the Observation Method to carry out direct observations and literature studies to find and learn books with a view to obtaining theory. The application of ABSS Premier version 20 in the accounting data processing process that provides solutions in solving problems that exist in the company so as to produce precise, fast and accurate financial reports. With the use of ABSS Premier version 20, it is expected to reduce errors -Errors that can occur in the data processing carried out.
Keywords: Financial Accounting Data Processing, ABSS Premier version 20 Abstrak
Sistem komputer sekarang mulai banyak diterapkan di dunia pendidikan dan diaplikasi bisnis, baik itu bisnis skala besar maupun bisnis skala kecil. Hal ini disebabkan komputer merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan instansi, Lembaga maupun usaha kecil yang dapat membuat data lebih cepat, akurat, serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang penyimpanan sehingga mempermudah pengarsipan dalam suatu perusahaan dan pengambilan data kembali.
Maka dari itu suatu perusahaan atau instansi memerlukan pengubahan proses dalam pembuatan laporan keuangan. Oleh sebab perusahaan memerlukan aplikasi untuk pembuat laporan keuangan salah satu aplikasinya menggunakan ABSS (Asean Business Software Solution) yang bertujuan untuk mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan agar lebih akurat.Metode yang digunakan adalah Metode Observasi untuk melalukan pengamatan secara langsung dan studi pustaka untuk mencari dan mempelajari buku-buku dengan maksud untuk mendapatkan teori.Pengaplikasian ABSS Premier versi 20 dalam proses pengolahan data akutansi yang memberikan solusi dalam memecahkan permasalahan yang ada pada perusahaan sehingga menghasilkan laporan keuangan yang tepat, cepat dan akurat.Dengan pemakaian ABSS Premier
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191) versi 20 diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan data yang dilakukan.
Kata Kunci: Pengolahan Data Akutansi Keuangan, ABSS Premier versi 20
I. PENDAHULUAN
ejak covid -19 Majunya Teknologi sekarang ini membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia pendidi- kan dan bisnis Salah satu bentuk teknologi itu adalah komputer. Karena sistem komputer sekarang mulai banyak diterapkan di dunia pendidikan dan diaplikasi bisnis, baik itu bisnis skala besar maupun bisnis skala kecil.
Hal ini disebabkan komputer merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan inst- ansi, Lembaga mau-pun usaha kecil yang dapat membuat data lebih cepat, akurat, serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang penyimpanan sehingga mempermudah pengar- sipan dalam suatu perusahaan dan pengambi- lan data kembali.
S
Begitu besar manfaat sistem komputer, menjadikan makin maraknya aplikasi bisnis yang dikembangkan. Salah satunya sebagai pemenuhan kebutuhan pengusaha dalam mengatur finansial dan management perusaha- an. Sehingga pengusaha dapat segera mem- bantu pengambilan keputusan bisnis dengan cepat dan akurat. Semakin berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut
segala bidang kegiatan untuk terkomputerisa- si. Tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi.
Penyajian laporan keuangan merupakan suatu hasil atau bentuk dari keputusan pengu- saha dalam membangun bisnisnya, jika diker- jakan secara manual sangatlah tidak efisien karena memerlukan waktu yang lama. Saat proses pengolahan data, sering terjadi kesala- han pencatatan yang disebabkan oleh kelalaian manusia, penumpukan file, yang menyebab- kan hasil laporan keuangan tidak optimal dan tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Maka dari itu suatu perusahaan atau instansi memerlukan pengubahan proses da- lam pembuatan laporan keuangan. Oleh sebab perusahaan atau instansi memerlukan aplikasi untuk pembuat laporan keuangan salah satu aplikasinya menggunakan ABSS (Asean Business Software Solution)
ABSS (Asean Business Software Solu- tion) adalah salah satu aplikasi akuntansi yang mengolah data keuangan dengan lebih cepat dan akurat. Salah satu usaha yang pembuatan laporannya secara manual yaitu dalam penjua- lan alat musik, usaha tersebut termasuk keda- lam perusahaan dagang dan perusahaan jasa
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191) yang dalam proses pengolahan data keuangan-
nya menggunakan sistem manual dari pencata- tan transaksi sampai ke tahap penyusunan la- poran keuangan, sehingga sering terjadi kesa- lahan pada saat mengolah data keuangan serta keterlambatan penyusunan laporan. Penerapan sistem yang sudah terkomputerisasi ini adalah salah satu solusi yang terbaik untuk mengolah data keuangan yang lebih efektif dan efisien.
Salah satunya adalah ABSS (Asean Business Software Solution) menggunakan aplikasi yang dapat mendukung kinerja setiap karya- wan dan menunjukkan hasil pengolah data keuangan yang lebih cepat, tepat dan hasilnya akurat dibandingkan dengan menggunakan sistem manual.
Sehubungan dengan dengan masalah dan kendala yang terjadi didalam penyusunan laporan keuangan yang masih menggunakkan sistem manual, maka penulis mencoba me- manfaatkan aplikasi akuntansi sebagai alterna- tif pemecahan masalah karena hampir semua perusahaan dagang dan jasa tidak akan pernah jauh dari kata kesalahan dalam pencatatan salah satunya dalam penjualan keungan dalam gudang topi
Dalam penulisan ini penulis memanfaat- kan sebuah akuntansi ABSS premier versi 2.0 untuk memudahkan dalam penghitungan a-
kuntansinya yang kita implementasikan me- makai software akuntansi tersebut
II. METODE PENELITIAN
Dalam penyusunan penelitian ini me- merlukan beberapa metode penelitian yang digunakan oleh penulis untuk mempermudah data-dataa dalam pengumpulan data diantara- nya:
1. Metode Observasi
Observasi merupakan salah satu metode pengumpulan data dengan cara mengamati atau meninjau secara cermat dan dan langsung di lokasi penelitian untuk mengetahui kondisi yang terjadi atau membuktikan kebenaran dari sebuah desain penelitian yang sedang dilaku- kan. Oleh sebab itu penulis melakukan penga- matan langsung mengenai siklus yang terjadi di usaha penjualan alat musik mulai dari tran- saksi dan operasional yang ada pada usaha tersebut.
2. Studi Pustaka
Studi Pustaka merupakan salah satu pe- ngumpulan data yang diarahkan dalam penca- rian data-data dan informasi melalui doku- men-dokumen, baik dari dokumen tertulis, foto, gambar maupun elektronik yang mendu- kung dalam proses penelitian. Oleh sebab itu penulis mencari dan mempelajari buku-buku, mencari informasi menggunakan elektronik
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191) dan mengamati langsung gambar dan foto
tepat riset tersebut.
III. HASIL PENELITIAN
3.1. Pencatatan Akutansi Manual
Berikut adalah pencatatan akutansi manual pada toko alat music Saldo Awal 31 Desember 2021
Tabel III 1 Saldo Awal
Toko Alat Musik Saldo Awal Akun 31 Desember 2021
Kode Nama Akun Saldo
Debit Kredit
1-1100 Kas Rp120.000.000
1-1200 Bank BRI Rp109.400.000
1-2000 Piutang Dagang Rp40.440.000
1-3000 Persediaan Barang Dagang Rp48.050.000
1-4000 Perlengkapan Rp20.770.000
1-5000 Kendaraan Rp20.600.000
1-5100 Akum Peny. Kendaraan Rp10.500.000
1-6000 Peralatan Rp14.240.000
1-6100 Akum Peny. Peralatan Rp5.000.000
2-2000 Hutang Dagang Rp85.000.000
2-2210 Hutang Lain-lain Rp66.000.000
3-2000 Modal Rp207.000.000
Jumlah Rp373.500.000 Rp373.500.000
Sumber : Hasil Olahan Penelitian 2022 3.1.1 Neraca Lajur
Tabel III 2 Neraca Lajur
Sumber : Hasil Olahan Penelitian, 2022
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191) 3.1.2 Laporan Laba Rugi
Tabel III 3 Laporan Laba Rugi
Toko Alat Musik Laporan Laba Rugi Januari 2022
Pendapatan Usaha
Pendapatan Jasa Rp 27.000.000
Penjualan Rp 35.840.000
Rp 62.840.000
Retur Penjualan Rp 220.000
Uang Muka Penjualan Rp2.500.000
Rp2.720.000
Total Pendapatan Rp 60.120.000
Harga Pokok Pembelian
Pembelian Rp29.870.000
Uang Muka Pembelian Rp2.200.000
Pembelian Bersih Rp27.670.000
Laba Kotor Rp 32.450.000
Beban
Beban sewa Rp4.000.000
Beban promosi Rp1.500.000
Beban listrik Rp1.000.000
Beban gaji Rp2.000.000
Beban peny.Peralatan Rp5.300.000 Beban Peny. Kendaraan Rp5.500.000
Total Beban Rp 19.300.000
Laba Bersih Rp13.150.000
Sumber : Hasil Olahan Penelitian, 2022 3.1.3 Perubahan Modal
Tabel III 4 Laporan perubahan Modal
Toko Alat Musik Laporan Perubahan Modal Januari 2022
Modal 1 Januari 2022 Rp 207.000.000
Laba Bersih Rp 13.150.000 Penambahan modal Rp 5.000.000 Rp 18.150.000
Rp 225.150.000
Prive Rp (1.500.000)
Modal Akhir 31 Januari 2022 Rp 223.650.000
Sumber : Hasil Olahan Penelitian, 2022 3.1.4 Neraca Penutup
Tabel III 5 Laporan Neraca
Toko Alat Musik Laporan Neraca Januari 2022
Harta
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191)
Harta Lancar
Kas Rp136.739.500
Bank Rp107.754.500
Piutang dagang Rp 30.605.000
Persediaan barang dagang Rp 48.050.000
Perlengkapan Rp 24.270.000
Total Harta Lancar Rp 347.419.000
Harta Tetap
Kendaraan Rp 20.600.000
Akum.peny.kendaraan Rp 16.000.000
Rp 4.600.000
Peralatan Rp 15.740.000
Akum.peny.peralatan Rp 10.300.000
Rp 5.440.000 Total Harta Tetap
Total Harta Rp 357.459.000
Kewajiban Hutang Lancar
Hutang dagang Rp 67.234.000
Hutang lain-lain Rp66.000.000
Total Hutang Rp 133.234.000
PPN Keluaran Rp 3.562.000
PPN Masukan Rp (2.987.000) Rp 575.000
Total Hutang Lancar Rp 133.809.000
Modal Akhir Rp212.000.000
Prive Rp(1.500.000)
Laba Bersih Rp 13.150.000
Total Modal Rp 223.650.000
Total Kewajiban dan Modal Rp 357.459.000
Sumber : Hasil Olahan Penelitian, 2022 3.1.5 Jurnal Penutup
Tabel III 6 Jurnal Penutup
Toko Alat Musik Jurnal Penutup Januari 2022
Tanggal Akun Debit Kredit
31-Jan-22 Pendapatan Jasa Rp27.000.000
Ikhtisar Laba Rugi Rp27.000.000
( Menutup Pendapatan)
31-Jan-22 Penjualan Rp35.840.000
Uang Muka Pembelian Rp 2.200.000
Ikhtisar Laba Rugi Rp38.040.000
(Menutup Pendapatan)
31-Jan-22 Ikhtisar Laba Rugi Rp43.035.000
Retur penjualan Rp 220.000
Uang muka penjualan Rp 2.500.000
Pembelian Rp21.015.000
Beban sewa Rp 4.000.000
Beban promosi Rp 1.500.000
Biaya listrik Rp 1.000.000
Biaya gaji Rp 2.000.000
Beban peny.Peralatan Rp 5.300.000
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191)
Beban Peny. Kendaraan Rp 5.500.000
(Menutup Beban) 31-Jan-22 Ikhtisar laba/rugi
Modal Rp13.150.000
(Menutup Laba) Rp13.150.000
31-Jan-22 Modal Rp 1.500.000
Prive Rp 1.500.000
(Menutup prive)
Jumlah Rp112.725.000 Rp112.725.000
Sumber : Hasil Olahan Penelitian, 2022 3.2 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi 3.2.1 Analisa Laporan Keuangan
Analisa laporan adalah suatu proses penelitian laporan keuangan berserta dengan unsur-unsurnya yang bertujuan untuk menge- valuasi dan memprediksikan kondisi keuangan perusahaan. Berikut Analisa Laporan Keuangan pada 31 Januari 2022
1. Grafik Asset (Harta) 31 Januari 2022 Pada grafik asset terlihat kenaikan pada bulan Januari berupa kas sebesar 35,63%, Bank BRI 28,08%, Persediaan 12,52%, Piutang Dagang 7,98%, Perlengkapan 6,32%, Kendaraan 5,37% dan Peralatan 4,10%
Sumber : Software ABSS Premier Gambar III 1 Grafik Asset 2. Grafik Liability
Pada grafik liability terdapat kenaikan pada bulan januari berupa hutang dagang sebesar 49,15%, hutang lain-lain 48,25% dan 2,60% pada PPN Keluar.
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191)
Sumber : Software ABSS Premier Gambar III 2 Grafik Liability 3. Grafik Equity
Pada grafik Equity terdapat kenaikan pada bulan januari berupa laba bersih 89,95%
dan untuk modal kenaikan sebesar 10,05%
Sumber : Software ABSS Premier Gambar III 3 Grafik Equity IV. KESIMPULAN
Berdasarkan dari setiap tinjauan bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan bahwa Penggunaan ABSS Premier versi 20 dapat menjadi alternative pemecahan masalah dalam pengolahan data keuangan secara komputerisasi diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan data yang dilakukan secara manual dan Program ABSS ini dapat memper- cepat proses transaksi penjualan yang dilaku- kan di sebuah toko.
Dalam hal penyimpanan data dikompu- ter menjadi lebih aman, begitu pula jika kita ingin mencari data lebih mudah dan cepat serta dapat mempermudah dan mempercepat dalam proses pembuatan laporan keuangan.
DAFTAR PUSTAKA
Al, H. K. et. (2019). Pengantar Akuntasi 1.
Anggono, A., & Lubis, E. A. (2020).
Pengaruh Media Pembelajaran Audio Visual Video MYOB Terhadap Hasil Belajar MYOB. Jesya (Jurnal Ekonomi
& Ekonomi Syariah), 3(2).
https://doi.org/10.36778/jesya.v3i2.152 B. Romney. (2019). Pengertian Akutansi.
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dalammenunjang Efektivitas Pengendalian Internal Pada Cv. Surya Kuantan Singingi, 11.
Cleary, M. (2019). Sistem Informasi Akutansi.
In Journal of Chemical Information and
YAYASAN AKRAB PEKANBARU Jurnal AKRAB JUARA Volume 7 Nomor 3 Edisi Agustus 2022 (183-191) Modeling (Vol. 53, Issue 9).
damana arya, & agus sadha. (2018).
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi.
Journal of Chemical Information and Modeling.
H.J.Wolk. (2018). Tujuan Akutansi Pada Perusahaan Dagang Dan Jasa.
ASOBAT(A STATMENT of Basic Accounting Theory), 5.
Hery. (2018). Akuntamsi Dasar 1 dan 2, SE- Google Books.
Kasmir. (2018). Pengertian Laporan Keuangan. Encephale, 5.
Lesmana, H., Erawati, W., Mubarok, H., &
Suryanti, E. (2020). Implementasi ABSS Accounting Pada Laporan Keuangan CV One Solution Media. Is The Best Accounting Information Systems and Information Technology Business Enterprise This Is Link for OJS Us, 5(2) https://doi.org/10.34010/aisthebest.v5i2.
3932
Mandasari, D. A., Wardani, R. A. P., Badria, N., & Makin, L. Y. (2019). Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa. ISSN 2502- 3632 (Online) ISSN 2356-0304 (Paper) Jurnal Online Internasional & Nasional Vol. 7 No.1, Januari – Juni 2019 Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta, 53(9).
Sastroatmodjo, E. S. (2018). Pengertian Akutansi Keuangan. Pengertianku.Net.
Siregar, S. A. (2019). Tanya Jawab Akuntansi Dasar. In BAO Publishing.
Sochib, S. (2018). Buku Ajar Pengantar Akutansi.
Sufiyati, S., & Gandawidjaja, C. (2021).
JURNAL AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN DAGANG. Prosiding
SENAPENMAS, 471.
https://doi.org/10.24912/psenapenmas.v 0i0.15029
Susilowati, L. (2019). Mahir Akutansi
Perusahaan Dagang.
Yogyakarta,Kalimedia.