산학협력단 각종서식

^{산학협력단 각종서식}

Ⅰ. 연구서식(공통)

【 서식 1 】 거래명세서

【 서식 2 】 사유서

【 서식 3 】 업무의뢰서

【 서식 4 】 현물부담확약서

【 서식 5 】 연구과제고용계약서

【 서식 6 】 시작품제작용역계약서

Ⅱ. 연구서식(중소기업산학협력센터-중소기업청지원사업)

【 서식 1 】 연구비지급신청서

【 서식 2 】 업무의뢰서

【 서식 3 】 연구비집행계획변경신청서

【 서식 4 】 참여연구원신청서

【 서식 5 】 시작품제작요구서

【 서식 6 】 품의서

(※ 외부연구비관리규정세부지침의 서식을 사용하되 위 서식이 필요한 경우에만 사용함)

[ 서식 1 ]

거 래 명 세 서

연 구 책 임 자 소 속 학과(전공) 성 명

지 출 세 목 집 행 액 원

사업자등록번호 대 표 자 (인)

상 호 업 태

주 소 종 목

□ 거래 내역

연번 품 명 규 격 수량 단 가 금 액 비고

합 계

1) 세금계산서 상 품목이 1개 이상이고 거래명세서를 첨부하지 않은 경우, 본 거래명세서를 작성하여 제출하여야 함 2) 간이영수증을 수취한 경우 본 서식을 사용하며 구입품목을 명시하여야 함

3) 단가는 V.A.T.를 합산한 금액으로 표기할 것

[ 서식 2 ]

사 유 서

연 구 책 임 자 소 속 (전공) 성 명

연구비지원기관 지원사업명

연 구 과 제 명 (내용서술)

위와 같이 사유서를 제출합니다.

년 월 일

연구책임자: (서명)

극동대학교 산학협력단장 귀하

[서식 3 - 산학협력단제출]

결

재

담 당 팀 장 단 장

업 무 의 뢰 서

업무의뢰구분

□ 연구계획/신청/제안 □ 연구계약체결 □ 연구보고(중간, 최종)

□ 발생이자요청(반납,재투자) □ 연구비청구 □ 연구비사용실적보고

□ 연구계획변경(참여연구원, 예산) □ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기

지원기관 주관기관 ※ 정부주도형 연구과제에 한하여 기재

사 업 명 과 제 명

연구기간 20 년 월 일 ～ 20 년 월 일

연 구 비 (총사업비)

￦

※ 숫자로 기입

업무처리 요청사항

□ 각종 신청/청구/보고 등 제출서류 검토 및 기관장 직인 날인

□ 공문 작성 (수신: , 참조: )

□ 발생이자산정 및 예산배정 의뢰

□ 연구계획변경 신청 □ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기

첨부서류

□ 연구 계획/신청/제안서 ( )부 □ 연구계약서 ( )부

□ 연구 중간/최종보고서 ( )부 □ 연구비청구서 ( )부

□ 연구비 사용실적보고서 ( )부 □ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기 부속서류제공

요청사항

□ 법인등기부등본 ( )부 □ 사업자등록증 사본 ( )부

□ (사용)인감증명서 ( )부 □ 은행계좌 사본 ( )부

□ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기 처리기한

(신청․계약) ※ 원활한 업무처리를 위하여 최소 1주일 이상의 기간.

기타사항 (특수조건)

위와 같이 의뢰하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

20 년 월 일

연구책임자 : ^(서명)

극동대학교 산학협력단장 귀하

[ 서식 4]

20 년도 00사업 현물부담 확약서

연구과제명

연구기간 지원기관

참여기업명 대표자

과제책임자 소 속 성명

위의 사업수행을 위한 극동대학교 산학협력단장과의 협약서 및 사업계획서의

사업내용에 동의하고, 본 사업의 수행을 위한 참여기업 공동부담금(현물부담금)을 산학연 공동기술개발 지원사업 운영지침에 의거하여 아래의 사항대로 성실히 납부할 것을 확약합니다.

- 아 래 -

비 목 내역 단가(A) 수량(B) 금 액(A*B) 비고

(참여율%)

계

20 년 월 일

과제책임자 : (인)

참여기업 대표 : (인)

극동대학교산학협력단장 귀하

[ 서식 5 ]

연 구 과 제 고 용 계 약 서

극동대학교 산학협력단장을 “갑”으로 하며 해당과제 과제책임자 000를 “을”로 하고 참여연구원 000을 “병”으로 하여 상호간의 합의에 따라 아래와 같이 고용계약을 체결하 고 이를 신의와 성실로서 준수할 것을 확약한다.

제1조 (계약당사자)

① 갑 : 극동대학교 산학협력단장 ^{성명 :}

주 소 : 충북 음성군 감곡면 대학길76-32 극동대학교 산학협력단

② 을 : 극동대학교 000학과 ^교수 성명 : 0 0 0 주 소 :

^{전화번호 : 휴대전화번호 :} ② 병 : 성 명 : ^{생년월일:}

주 소 :

^{전화번호 : 휴대전화번호 :}

제2조 (직급 및 근무처) “병”의 직급은 참여연구원으로 고용하며, 극동대학교 내에 근무한다.

제3조 (참여과제) “병”은 아래 과제에 참여한다.

^{지원기관명 :}

^{연구과제명 :} 연구기간 : . . ~ . .

연 구 비 : ^원

제4조 (계약기간) “병”의 고용계약 기간은 20 년 월 일부터 20 년 월 일까지로 한다.

제5조 (“갑”의 의무)① “갑”은 “병”의 인건비를 고용계약 기간내에 총________ 원

(월 원)기준으로(법정부담금 미포함) 지급하며, 매월 초 산학협력단 인건비

지급일에 근로소득세를 원천징수 후 지급한다.

② 보수는 매월 균등 분할하여 지급하며, 퇴직금 및 각종 4대보험은 가입하지 아니하고 기타소득으로 처리한다.

제6조 (“병”의 의무)① “병”은 본 계약서 제3조에 정한 기간동안 “갑”이 지정하는 연 구업무에 전념하여야 한다.

② “병”은 근무 중 직무와 관련하여 취득한 각종 비밀을 고용계약 중 또는 고용 계 약 종료 후에도 누설하여서는 아니 된다.

③ “병”은 본 계약서 제3조에 정한 기간동안 연구업무를 수행함으로 인하여 발생한 연구결과를 “갑”에게 귀속시켜야 한다.

제7조 (계약해지)①“병”이 다음 각 호의 1에 해당할 경우 “갑”은 “병”과의 고용계약을 해지할 수 있다.

1. 본 고용계약을 위반하는 경우

2. 질병, 실종 또는 형사소추 등으로 연구업무 수행이 불가능한 경우 3. 연구업무를 성실히 준수하지 아니하는 경우

4. 기타 사회적인 물의를 일으키거나 연구원으로서의 품위를 손상하여 본교의 명예를

^{훼손한 경우}

②연구비 지원기관으로부터 연구비 지원이 중단되거나 연구비 지원금액의 규모 가

변경된 경우 “갑”은 “병”과의 고용 계약을 해지 또는 계약 내용의 일부를 변경할 수

있으며, “병”은 이에 따른다.

제8조 (기타사항) ① 본 계약서에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 일반관례에 따른다.

② 본 계약의 체결을 증명하기 위하여 계약서 3통을 작성하여 해당과제 관리기관장(갑),

해당과제 연구책임자(을), 참여연구원(병)이 서명, 날인하고 각각 1통씩 보관한다.

상기 사항에 동의하고 날인합니다.

20 . . .

(갑)관리기관장 : 극동대학교 산학협력단장

^(인)

(을)연구책임자 : 극동대학교 000학과

교수

○ ○ ○ (인)

(병)참여연구원 : ○ ○ ○

^(인)

[ 서식 6 ]

시 작 품 제 작 용 역 계 약 서

극동대학교 산학협력단은 (이하 “갑”이라 한다)과 (주) 000 (이하 “을”이라 한다)은 000(이하 “시작품 제작”이라 한다)에 관하여 다음과 같이 시작품 제작 용역 계약을 체결한다.

제 1조 (시작품 제작 목적)이 시작품은 본교 연구과제 “00000000 (연구책임자 : 00대학 00학과 000 교수)”에서 의뢰하는 것으로서, 제작 목적은 “(예시) 000 동작 재구성을 위한 DB설계 및 구축 ”으로 한다.

제 2조 (시작품 제작 범위)이 시작품 제작의 범위는 “(예시) 000 행동 정의, 000 설계 및 구축, 데이터 백업 작업”으로 한다. 시작품 제작에 관한 보다 상세한 내용은 별첨을 참조한다.

제 3조 (시작품 제작 기간)이 시작품의 제작 기간은 20 년 0월 0일부터 20 년 0월 0일 (00개월)까지로 한다.

제 4조 (시작품 제작비의 지급)① “갑”은 시작품 제작비의 선금 50%인 일금 00만원 (₩0,000,000원 - 부가세 포함)을 “을”의 청구일로부터 15일 이내에 지급한다.

② “갑”은 시작품 제작비의 잔금 50%인 일금 000만원 (₩0,000,000원 - 부가세포함)을 검수 완료일로부터 15일 이내에 “을”에게 지급한다.

제 5조 (시작품 제작 결과의 귀속)이 시작품 제작 등으로부터 발생하는 특허 등 지식재산권은 “갑”에게 귀속한다.

제 6조 (상호 협조)“을”은 본 시작품 제작 과정을 통하여 “갑”의 요청이 있을 때에는 수시로 시작품 제작 내용에 관하여 “갑”과 협의하여야 하며, “갑” 또한 필요한 사항에 대하여 “을”에게 적극 협조하여야 한다.

제 7조 (시작품 제작물 제출 및 검수)“을”은 2013년 0월 0일까지 최종 결과물로 “(예시) 0000과 정보파일 DVD”를 “갑”에게 제출해야 한다.

제 8조 (비밀 보장)쌍방은 상호 상대방의 승인 없이는 이 시작품 제작과 관련하여 취득한 상대방의 비밀을 외부에 공개 또는 제공해서는 안 된다.

제 9조 (권리 양도의 제한)“갑”과 “을”은 서면 동의 없이 이 계약에 의하여 취득되는 제반 권리는 제3자에게 제공하거나 양도할 수 없다.

제 10조 (계약 해지)① (“갑”의 해지) “을”이 이 시작품 제작을 수행할 능력이 없다고 인정될 경우 “갑”은 1개월 이상의 기간을 정하여 “을”에게 해지 의사를 통보하여 협의 한 후 이 계약을 해지할 수 있다.

② (“을”의 해지) “갑”이 이 계약을 위배하여 원활한 시작품 제작 수행이 극히 곤란하다 고 인정될 경우 “을”은 1개월 이상의 기간을 정하여 “갑”에게 이의 개선을 최고한 후 그 기간 내에 현저한 개선 사실이 없는 경우에는 이 계약을 해지할 수 있다.

③ 제 1항의 규정에 의하여 계약이 해지되었을 경우 “갑”은 용역 수행자에게 이미 지급한 시작품 제작비 등 유형적 발생품을 “을”로부터 환수할 수 있다.

④ 제 1항의 규정에 의하여 계약이 해지되었을 경우 “을”은 해지된 날로부터 20일 이내에 해지 시까지의 시작품 제작물 등의 결과물을 “갑”에게 제출한다.

⑤ (기타) 기타 해지에 필요한 사항은 쌍방의 합의에 의한다.

제 11조 (계약의 변경)계약 쌍방은 서면 합의에 의하여 이 계약의 내용을 변경할 수 있다.

제 12조 (계약의 효력)이 계약은 쌍방이 서면 날인한 날로부터 유효하다.

제 13조 (해석)이 계약에 명기되지 아니한 사항 및 이 계약의 해석상 이의가 있을 때에는 쌍방의 합의 또는 일반 관례에 따른다.

제 14조 (합의 관할)이 계약과 관련하여 발생하는 분쟁에 대한 관할 법원은 “갑”의 주소지를 관할하는 법원으로 한다.

이 계약서는 2통을 작성하여 서명 날인하고 “갑”과 “을”이 각각 1부씩 보관한다.

별첨 : 시작품제작의 내용 및 범위

20 년 0월 0일

“갑” “을”

극동대학교 산학협력단 사업자등록번호: 000-00-00000 충북 음성군 감곡면 대학길 76-32 주 소

극동대학교

산학협력단 단장 (인) 대표자 (인)

[ 서식 1 - 중소기업산학협력센터제출 ]

연 구 비 지 급 신 청 서

^결

재

담 당 팀 장 센터장 단 장

연 구 책 임 자 소 속 ^{학과(전공) 성 명}

연구비 지원기관 지원사업명

연 구 과 제 명

당해년도연구기간 20년 월 일 ~ 년 월 일( 차년도) 당해년도연구비 원 사업비총액

(A)

집행액 (B)

청구가능액

(A-B) 총 잔액 원

청 구 내 역

지 출 비 목

□ 직접비 □ 위탁개발비 □ 간접비 □ 주관기관 / 참여기관

*해 당 란 에 ‘√ ’표 기

지 출 세 목 예산액(A) 집행액(B) 금회청구액(C) 잔액(A-(B+C)) 비고

원 원 원 원 원 원

합 계 원

입금계좌(1) 금융기관 예금주 금 액 원

입금계좌(2) 금융기관 예금주 금 액 원

입금계좌(3) 금융기관 예금주 금 액 원

1) 회의비는 신용카드영수증 1건당 회의록을 별첨하여야 함.

2) 문헌구입비는 신용카드영수증 1건당 문헌구입내역서를 별첨하여야 함

[첨 부] 영수증 첨부지, 회의록(해당시), 문헌구입내역서(해당시), 거래명세서(해당시)

위와 같이 연구비를 청구하오니 지급하여 주시기 바랍니다.

20 년 0월 0일

연구책임자 : (서명)

극동대학교 산학협력단장 귀하

[서식 2 – 중소기업산학협력센터제출]

결 재

담 당 팀 장 센 터 장 단 장

업 무 의 뢰 서

업무의뢰구분

□ 연구계획/신청/제안 □ 연구계약체결 □ 연구보고(중간, 최종)

□ 발생이자요청(반납, 재투자) □ 연구비청구 □ 연구비사용실적보고

□ 연구계획변경(참여연구원, 예산) □ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기

지원기관 주관기관

※ 정부주도형 연구과제에 한하여 기재 사 업 명

과 제 명

연구기간 20 년 월 일 ～ 200 년 월 일

연 구 비 ￦

※ 숫자로 기입

업무처리 요청사항

□ 각종 신청/청구/보고 등 제출서류 검토 및 기관장 직인 날인

□ 공문 작성 (수신: , 참조: )

□ 발생이자산정 및 예산배정 의뢰

□ 연구계획변경 신청 □ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기 첨부서류

□ 연구 계획/신청/제안서 ( )부 □ 연구계약서 ( )부

□ 연구 중간/최종보고서 ( )부 □ 연구비청구서 ( )부

□ 연구비 사용실적보고서 ( )부 □ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기 부속서류제공

요청사항

□ 법인등기부등본 ( )부 □ 사업자등록증 사본 ( )부

□ (사용)인감증명서 ( )부 □ 은행계좌 사본 ( )부

□ 기타 ( )

*해 당 란 에 ″√ ˝표 기 처리기한

(신청․계약) ※ 지원기관 신청․계약 마감일 기재 기타사항

(특수조건)

위와 같이 의뢰하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

20 년 월 일

연구책임자 : (서명)

극동대학교 산학협력단장 귀하

[서식 3 – 중소기업산학협력센터제출]

결 재

담 당 팀 장 센 터 장 단 장

연구비집행계획변경신청서

* 과 제 번 호 ※ 세부과제별로 작성

연 구 책 임 자

성 명 직 위 연락처

소 속 학과 소속연구 소

승 인 사 항

지원기관 승인( ) 산학협력단 승인( )

연 구 수 행 계 획

지원사업명 주무부처 중소기업청

연구비관리기관 한국산학연협회 연구과제명

총연구기간 20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 년간) 총 연구비 당해 연도

연구 기간 20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 년차) ^당해연도_{연 구 비}

구

분 주관기관( ) 참여기관( )

연 구 비 집 행 계 획

예산항목 변경전 변경후 증감액 변경사유

비목 세목

인건비 인건비(내부)

인건비(외부)

직접비

재료비 시작품제작비 기자재임차료

여비 수용비및수수료 기술정보활동비

연구수당 위탁연구비

간접비 간접경비(O/H) 산업재산권 출원/등록비

합 계 *세목별 변경으로 총금액의 변동은 없음

① 지원기관승인 : 지원기관의 승인이 필요한 경우에는 지원기관의 승인을 득한 후 변경 신청토록 함

② 산학협력단승인 : 지원기관에서 자체승인을 요구하는 경우는 연구비집행계획변경신청서를 제출하여 승인 후 집행토록 함(동 일비목내 세목간 전용시에도 연구비집행계획변경신청서를 제출하여야 집행할 수 있음)

붙임 : 지원기관 승인 요청 서류(해당시) 및 예산변경 세부내역서(필요시)

위와 같이 연구비집행계획을 변경하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

년 월 일 연구책임자 (인)

극동대학교 산학협력단장 귀하

[ 서식 4 – 중소기업산학협력센터제출 ]

결

재

담 당 팀 장 센터장 단 장

참 여 연 구 원 변 경 신 청 서

연 구 책 임 자 소 속 학과(전공) 성 명

연구비지원기관 지원사업명

연 구 과 제 명

당해년도연구기간 년 월 일 ~ 년 월 일

^{□ 변경세부내역}

구 분

(해당란에‘√’표기) □연구인력 교체 □참여율 변경 □인건비지급액 변경 □연구중단 □기타( )

변경 전 성 명 변경전 기간 월 급 여 변경사유

변경 후 성 명 변경후 기간 월 급 여 변경사유

□ 인건비 지급 대상자 내역

직 급 □ 공동연구원 □ 전임연구원 □ 연구보조원 참여율(%) 성명(예금주) ^{(인) 주민등록번호}

소 속 대학교 학과(전공) 과정(학기) 주 소

(주민등록상)

우편번호 - 전화번호(휴대폰)

인건비지급기간 년 월 일 ～ 년 월 일 ( )개월

월 인 건 비 인건비 총액

입 금 계 좌 금융기관 ^계좌번호

1) 참여연구원 변경 또는 인건비 변경시 사용함.

2) 인건비 지급일 매월 첫 주 금요일 이전에 참여연구원 변경신청서 제출 [첨부] 1. 주민등록등본 사본(본교 재직·재학자는 생략가능)

2. 입금통장 사본 1부.

3. 재학증명서 또는 최종학력증명서 원본 1부.

3. (변경된)인건비 지급신청서 1부.

상기와 같이 참여연구원을 변경하고, 인건비를 변경 지급하고자 하오니 처리하여 주시기 바랍니다.

년 월 일 연구책임자: (인)

극동대학교 산학협력단장 귀하

[서식 5 – 중소기업산학협력센터제출 ]

시 작 품 제 작 요 구 서

^{2O 년 O월 O 일} 연구책임자 : O O O ^(인)

극동대학교 산학협력단장 귀하

제작방법 □ 내부 제작 □ 외부 제작 (※ 해당란에 √ 체크하여 주십시오) 비치장소

(건물, 호실번호)

전화번호 (비치장소) 제작명

수량(개수) 단가

(원화 or 외화)

제작 내용 및 범위

제작 사유

비고 ※ 내부제작 시에는 시작품 제작 계획서 및 예산서를 첨부

※ 외부제작 시에는 업체의 견적서, 수의계약요청서(필요시)를 첨부

소속학과 ^{연구책임자}

과제명 당해년도 연구기간

지원기관

[서식 6– 중소기업산학협력센터제출]

품 의 서

( 단위 : 원)

상기내용과 같이 품의합니다.

2O 년 O월 O 일

연구책임자 : O O O (인)

극동대학교 산학협력단장 귀하

소속학과 ^{연구책임자}

과제명 당해년도 연구기간

지원기관

당해년도총연구비 현금 원

(합계)원 관리기관 한국연구재단

현물 원

제 목 1. *** 주변 환경조사, ***기기 구입, ***학회 참가 등

기 안 내 용

1. 목 적 ( 구체적인 내용 상세하게 기술) 2. 업체상호

3. 품 목

4. 예상비용 : (부가세포함/미포함) 5. 납품일자

6. 기 타

* 첨부