외부연구비 관리 규정
외부연구비관리 규정
제 정 : 2005. 7. 1
개 정 : 2007. 3. 15
개 정 : 2016. 3. 13
전문개정 : 2016. 6. 13
제1장 총 칙
제1조(목적) 이 규정은 극동대학교 산학협력단를 경유하여 지급되는 외부연구비 (이하 "연구비"라 한다)의 관리 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(용어의 정의) ①이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.
1."연구비"라 함은 외부 지원기관(이하 "지원기관"이라 한다)으로부터 본 대학교
교원, 센터,연구소 및 부속기관 등에 지급되는 각종 연구비 및 연구용역비를 말한다.
2.“지원기관”이라 함은대학 교원에게 연구비를 지원하는 대학, 정부부처, 지방자치단체,
각종 재단, 기업체 및 기타 기관 등을 말한다.
3.“관리기관”이라 함은 대학 연구비를 중앙 관리하는 산학협력단을 말한다.
② "간접관리비"라 함은 다음 각 호를 말한다.
1.규정 제17조에 의하여 관리기관이 징수한 경비
2.교원, 센터,연구소 및 부속기관 등이 직접 납부한 경비
3.지원기관에서 연구비에 부수하여 간접연구경비의 명목으로 별도로 지급하는 경비 제3조(적용범위) 연구비 지원에 관한 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는
다음 각호의 모든 연구비의 관리에 대하여 적용한다.
1. 지원기관에 의하여 지원되는 외부 연구비
2. 기타 개인기탁 연구비 등
제2장 연구비 관리
제4조(연구비 관리)① 연구비는 효율성과 신뢰성을 제고하며, 연구의 자율성을 보장하고 연구수행에 최대한의 편의를 제공하는 범위 내에서 관리하여야 한다.
② 연구비의 관리는 중앙관리를 원칙으로 한다.
③ 관리기관은 본 대학교의 산학협력단이 된다. 다만, 필요한 경우에는 연구비 관리능력이
있다고 인정되는 센터, 연구소 및 부속기관 등에 연구비 및 간접관리비에 관한 관리를
위임할 수 있다.
④ 관리기관은 연구비 및 간접관리비의 관리에 필요한 행정업무를 담당한다.
제5조(연구계약) ① 모든 연구과제는 관리기관장 명의로 연구계약을 체결하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 대학 교원 또는 대학부설연구소장 등이 연구계약을 체결하고자 할 때는 반드시 관리기관장의 승인을 얻어야 한다.
② 모든 연구과제의 연구비에는 지원기관의 별도 규정(지침)이 없는 한 간접비가 계상되어 연구계약이 이루어져야 한다.
③ 별도의 연구계약이 없거나 연구과제의 계약액이 1000만원 이하인 경우에는 연구책임자가 제출한 연구계획서 등으로 연구계약을 갈음할 수 있다.
제6조(연구계획의 변경) 연구책임자는 연구계획을 변경하고자 할 때에는 변경내용과 변경사유를 명기한 연구계획변경신청서를 관리기관에 제출하여 지원기관의 승인을 얻어야 한다.
제7조(실행예산서 제출 등) ① 연구책임자는 연구비가 확정되면 지원기관이 정한 바에 따라 연구비 실행예산서를 관리기관에 제출하여야 한다.
② 연구책임자는 실행예산을 변경하고자 할 경우에는 지원기관의 규정(지침)에 따르되, 지원기관의 규정이 없는 경우에는 실행예산변경서를 관리기관에 제출하고 승인을 얻어야 한다.
③ 연구비의 집행은 실행예산서에 의한다.
제8조(연구비의 입금 등) ① 관리기관이 연구비를 수령한 때에는 지체 없이 금융기관에 관리기관 명의의 연구비 계좌에 예치하여야 한다.
② 관리기관은 연구비의 입금과 지출에 관한 사항을 명확히 기록·관리하여야 한다.
제9조(연구비의 집행) ① 연구책임자는 실행예산에 따라 소정의 지출 증빙서를 갖추어 연구비지급신청서를 관리기관에 제출하여야 한다.
② 관리기관은 연구비 지급청구서와 실행예산 및 수령한 연구비를 확인한 후 지체 없이 이를 지급 처리하여야 한다.
③ 연구비의 지급은 지급 받을 자의 금융기관의 계좌를 이용한다.
④ 연구비로 구입하는 물품 중 일정액을 초과하는 물품은 관리기관에서 구매·계약하여야
제10조(선급금) ① 관리기관은 연구책임자가 연구 활동의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 신청할 경우에는 선급금을 지급할 수 있다.
② 선급금은 입금된 연구비 중 인건비 및 수당을 제외한 금액의 30%를 초과할 수 없다.
다만, 연구책임자가 원활한 연구수행을 위해 연구비 전액을 지급받고자 할 때에는 관리기관장의 승인을 받아 집행할수 있다.
③연구계약 체결 시 지원기관이 별도의 선급금에 관한 사항을 명시한 경우에는 그에 따른다.
④선급금을 받은 연구책임자는 선급금 범위 안에서 집행하고 소정의 증빙서류를 갖추어 정산하여야 한다.
제11조(연구비의 사용 및 책임)① 연구비는 연구목적과 실행예산서에 따라 성실히 사용하여야 하며, 목적 외로 사용할 수 없다.
② 연구비의 집행잔액 및 운영 과정상 발생한 수입은 지원기관에서 특별히 정한 지침이 없는 한 간접관리비 회계에 불입한다.
③ 연구비 사용에 있어서 집행 및 정산에 대한 최종 책임은 연구책임자에 있다.
제12조(연구용 기기의 구입) ① 연구수행에 필요한 연구용 기기 등의 물품을 구입 하고자 할 때는 연구책임자가 물품구매신청서 관리기관에 제출하여야 한다.
② 연구책임자는 연구용 기기를 직접 선택할 수 있다. 다만, 대금결재는 관리기관의 지출결의서를 통해 집행하는 것을 원칙으로 한다.
③ 지원기관의 연구기기 구매지침이 별도로 없을 시, 다음 각 호의 경우에 한하여 관리기관의 승인을 얻어 직접 물품을 구입할 수 있다.
1. 연구기기 대금이 500만원 이하인 경우 2. 원격지 구매를 해야 할 경우
3. 연구수행 상 특별히 필요한 경우
제13조(연구비의 지급중지 및 회수) 다음 각호에 해당하는 경우 연구비의 지급을 중지하거나 이미 지급한 연구비의 전부 또는 일부를 회수할 수 있다.
1. 지원기관에서 연구비의 지급중지 또는 회수통고가 있는 경우
2. 연구비를 지급 목적 또는 연구계약 내용에 위반하여 사용한 경우
3. 임의로 연구계획을 변경하거나 또는 허위, 기타 부정행위에 의하여 연구비의 지급을
받은 경우
4. 기타 연구를 중단하여야 할 객관적인 사유가 발생한 경우
제14조(연구비의 정산) ① 연구책임자는 연구비 집행이 종료되면 정하여진 기간 내에 연구비 정산서류를 제출하여야 한다.
② 연구비의 집행 잔액은 지원기관에서 정한 규정(지침)이 없는 경우에는 산학협력단 회계에 포함 시킨다.
➂ 연구비의 관리ㆍ운영 중에 발생한 이자는 산학협력단 회계에 통합관리 한다.
④ 과제 종료 후 지원기관의 불인정 금액의 반환요구가 있을 경우에는 연구책임자가
반납하여야 한다.
제15조(연구비 소득세 및 주민세 과세) 관리기관은 연구비중 연구수당, 자문료 및 강사료 등으로 지급되는 인건비성 연구비에 대하여 소득세 및 주 민 세 를 원 천 징 수 하 고 , 원 천 징 수 세 액 을 관 할 세 무 서 장 에 게 납 부 하 여 야 한 다 . 제16조(연구비의 수령보고) 대학 교원이 관리기관을 경유하지 아니하고 지원기관
으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 그 사실을 관리기관에 즉시 보고하여야 하며, 이 규정에 따라 연구 수행하여야 한다.
제3장 간접비
제17조(간접경비의 징수 및 배정) ① 간접관리비는 지원기관에서 지원된 연구비 및 용역비에서 징수한다.
② 간접관리비의 징수율은 지원기관의 별도 명시가 없는 경우 연구비 규모의 10% 징수를 원칙으로 한다. 다만, 대학본부로부터 대응연구비를 지원받는 연구과제와 산학협력단 산․학연계에 의한 연구과제는 15% 징수를 한다.
③ 외부기관 연구자와의 공동연구에 대한 간접관리비의 징수는 본 대학교 교원에게 지급되는 연구비부분에 한하여 징수할 수 있다.
④ 지원기관에서 연구비 이외의 별도 간접연구경비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접관리비의 징수액으로 본다.
⑤ 연구비 중 현물부분은 간접비의 징수대상에서 제외한다.
⑥외부기관 연구자와 공동(위탁)연구에 대한 간접비의 징수는 대학 교원에게 지원되는 연구비에 한하여 징수대상으로 한다.
제18조(간접비 회계) ① 간접비는「산학협력단회계처리규칙」에 따라 관리·
운영되어야 한다.
② 간접비의 회계연도는 매년 3월 1일부터 다음연도 2월 28일까지로 한다.
제19조(간접관리비의 사용) 간접관리비는 다음 각 호에 의거 사용함을 원칙으로 한다.
1. 대학의 시설 및 산학협력단 운영에 관한 지원
2. 대학의 연구 및 산학활동에 관한 지원
3. 연구활동 준비비는 사업비 예산 비율 계상 및 운영위원회가 승인하여 지원 4. 기타 산학협력에 필요한 사항
제20조(예산의 편성)① 관리기관은 간접관리비 예산안을 편성하여 매년 2월말까지 산학협력단 운영위원회 심의를 거쳐 총장에게 보고한다.
② 관리기관은 간접관리비 추가경정예산을 편성할 수 있다.
제21조(간접관리비의 집행)① 간접관리비는 예산의 범위 내에서 집행한다.
② 당해년도에 집행하지 못한 예산은 익년도에 이월하여 사용할 수 있다.
제22조(결산보고 등) 관리기관에서는 매 회계년도 종료 후 30일 이내에 산학 협력단 운영위원회 심의를 거쳐 총장에게 간접관리비 결산내역을 보고하여야 한다.
제23조(연구장려금)① 간접관리비를 일정액 이상 납부한 교원에게는 연구장려금을 지급할 수 있다.
② 연구장려금 지급에 관한 세부사항은 산학협력단장이 따로 정한다.
제4장 연구결과보고 및 재산의 귀속
제24조(연구보고서의 제출) 연구책임자는 정해진 기간 내에 소정의 서식으로 연구 결과보고서를 관리기관을 경유하여 지원기관에 제출하여야 한다.
제25조(비품 등의 귀속) ① 연구비로 구입한 연구기기 등은 구입 즉시 대학 또는 관리기관 재산으로 귀속하여야 한다.
② 연구책임자는 귀속대상 물품 목록을 작성하여 관리기관에 제출하고 대학 또는 관리기관은 물품을 귀속 조치하여야 한다. 다만, 연구책임자의 별도 요청이 있는 경우 귀속된 연구기기는 산학협력단장의 승인을 얻어 연구책임자가 이를 관리할 수 있다.
제26조(관계서류의 보관) 관리기관과 연구책임자는 연구비의 관리·운영에 관한 서류 및 장부를 5년간 비치·보관하여야 한다.
제27조(운영세칙) 연구비의 관리․운영에 필요한 기타 세부사항은 산학협력단장이 따로 정한다.
부 칙
① (시행일) 이 규정은 2005년 7월 1일부터 시행한다.
부 칙
① (시행일) 이 규정은 2007년 4월 1일부터 시행한다.
② (지침의 폐지) 극동대학교 연구비관리규정 제3장 및 제4장(2005.3.1.)은 이를 폐지한다.
③ (경과조치) 이미 수행중인 외부과제의 간접관리비의 징수는 이 규정의 예외로 간주한다.
부 칙
①(시행일) 이 규정은 2016년 3월 13일부터 시행한다.
부 칙
①(시행일) 이 규정은 2016년 6월 13일부터 시행한다
②(경과조치)이 규정시행 이전의 모든 외부연구비 집행에 관한 사항은 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.
