인천광역시 자치경찰위원회 운영세칙 [시행 2021.06.23]
(제정) 2021-06-23 예규 제 1호
이 운영세칙은「국가경찰과 자치경찰의 조직 및 운영에 관한 법률」(이하 "법"이라 한다) 제26조 제4항, 「자치경찰사무 제1조(목적)
와 시·도자치경찰위원회 조직 및 운영 등에 관한 규정」(이하 “규정”이라 한다) 제17조 및「인천광역시 자치경찰사무와 자치경찰위원 회의 조직 및 운영 등에 관한 조례」(이하 "조례"라 한다) 제12조 제1항에 따라 인천광역시 자치경찰위원회(이하"위원회"라 한다)의 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
인천광역시 자치경찰위원회 회의(이하 "회의"라 한다)의 운영은 법·규정·조례 등에 특별한 규정이 없는 한 이 운영 제2조(적용범위)
세칙에서 정하는 바에 따른다.
① 회의는 정기회의와 임시회의로 구분하며, 회의의 운영·소집·개최 등은 법 제26조 및 규정 제13조에 따른다.
제3조(회의)
② 정기회의는 매월 마지막 주 화요일에 개최하며, 매월 마지막 주 화요일이 공휴일인 경우에는 공휴일이 아닌 다음 날에 개최한 다. 다만, 부득이한 사정이 있을 때에는 위원장이 달리 정할 수 있다.
③ 회의는 위원회의 회의실에서 개최한다. 다만, 특별한 사정이 있는 경우에는 위원장은 다른 장소 또는 원격영상회의를 개최할 수 있다.
① 회의는 성원보고에 이어 위원장의 선언으로 개회한다.
제4조(회의의 진행)
② 회의는 안건상정, 제안 설명, 질문과 토론, 의결 순으로 진행한다.
③ 제안 설명은 간사 또는 안건 소관 부서장이 하며, 필요한 경우 위원장의 승인을 받아 관계자로 하여금 보충설명을 하게 할 수 있 다.
① 위원회의 안건은 의결사항과 보고사항으로 구분하여 별지 제1호 서식에 의하여 작성, 제출한다. 다만, 사안 제5조(의안의 제출)
의 성질상 서식에 의하여 작성하기가 부적합할 경우에는 그러하지 아니한다.
② 조례 제6조제1항에 따라 위원회에 안건을 제출하려는 위원장 및 위원은 회의개최 7일 전까지 해당 안건을 간사에게 제출하여 야 한다. 다만, 긴급을 요하는 경우에는 그러하지 아니하다.
③ 의안은 연도별 일련번호를 붙이며 별지 제2호 서식에 의한 의안대장에 등재하여야 한다.
① 회의안건에 대한 심의·의결은 법 제25조제2항에 따른다.
제6조(심의·의결)
② 위원장은 안건에 대한 이의의 유무를 물어 이의가 없을 때는 가결되었음을 선포한다.
③ 이의가 있을 때는 위원장의 제안에 따라 거수의 방법 또는 별지 제3호 서식의 기표용지에 의한 기명투표의 방법으로 표결에 부 쳐 의결한다.
④ 경미한 사항에 대하여 서면으로 의결할 수 있으며, 서면의결을 함에 있어서는 모사전송 또는 전자우편에 의하여 심의안건 또는 심의의견을 송부하고 별지 제4호 서식에 의한 서면결의록을 작성하여야 한다.
① 위원회에 위원회 업무를 보좌할 간사와 서기를 각 1인씩 두며, 간사는 사무국 자치경찰운영과장으로 서기 제7조(간사 및 서기)
는 운영지원담당으로 한다.
② 간사와 서기는 위원장의 명을 받아 다음 각 호의 사항을 처리한다.
1. 회의운영에 관한 사항(소집, 출석요구, 진행준비 등) 2. 의안에 관한 사항(상정안건의 작성, 접수 및 검토 등)
3. 회의 기록에 관한 사항(회의록의 작성 및 기록, 의안의 보관 등) 4. 그 밖의 위원회 소관 사무 처리를 위한 보좌 등
① 회의 심의·의결에 따른 의결서는 별지 제5호 서식에 따라 서기가 작성하고, 위원장과 의 제8조(의결서 및 회의록 작성·관리 등)
결 등에 참여한 위원이 열람한 후 서명·날인함으로써 확정한다.
② 회의록 작성은 속기에 의한 작성을 원칙으로 한다. 회의록에는 위원장과 출석한 위원이 서명·날인하여야 한다.
③ 의결서, 회의록, 서면결의록은 위원회에 보존하고 보존연한은「공공기록물 관리에 관한 법률」및 동법 시행령에 준한다.
위원장은 회의결과를 간사로 하여금 시장 및 인천경찰청장과 소관부서에 통지하도록 한다.
제9조(회의결과 통지)
위원은 위원회와 관련하여 취득한 정보나 자료를 해당 심의 목적 외에 다른 용도로 사용하거나 공개하여 제10조(비밀엄수의 의무)
서는 아니 되며, 이를 이용하여 자신(위원이 속한 단체를 포함한다) 또는 제3자의 이익을 도모하여서는 아니 된다.
부칙<제1호, 2021.6.23.>
이 규정한 의결한 날부터 시행한다.