작품명 알바톡 작성일 2021.03.02
팀명 웹 만지는 아이들
팀원
20153302 강운태20153321 김태민 20183310 김재일 20183341 장형운
작품 계획서
해양컴퓨터공학과
2021년 1학기목 차
1. 개요 및 배경 ... 3
2. 기존 사례 ... 5
3. 주요기능... 11
4. 핵심 구현 기술 ... 16
5. 사용 데이터 ... 19
6. 시스템 구성도 ... 20
7. 개발 일정 ... 21
8. 업무 분장 ... 21
해양컴퓨터공학과
2021년 1학기1. 개요 및 배경
1.1 작품개요
대한민국의 소상공인 사업체 수가 280만에 육박하는 현 시대, 코로나로 경제가 불안정함에도 여러 브랜드
의 가맹점은 늘고 있고, 그에 따른 근로자도 늘고 있는 추세이다.
위의 그림은 아르바이트 주 근로층인 10~20대가 가장 접하기 쉬운 편의점과 치킨, 피자, 커피 등 주요 외식 품목의 가맹점 증가율이다. 경제 불황으로 무인 키오스크가 증가하여 아르바이트 근로자(이하 알바생)를 줄 이는 가맹점도 있지만, 여전히 사람의 손이 필요한 업종에서는 알바생이 필요하기에 가맹점이 늘어난 만큼 알바생도 늘어나고 있다. 점주는 일을 잘하는 알바생을, 알바생은 제 때 임금을 지급하며 말이 잘 통하는 점 주를 원한다. 상호 간 원하는 점을 얻기 위해서는 원활한 커뮤니케이션과 간단한 방식으로 효율적으로 일을 할 수 있게 도와주는 시스템이 필요하다. 이러한 필요를 충족하기 위함이 본 프로젝트에 목적이다.
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2021년 1학기1.2 작품 배경
사업장의 재고를 원활하게 해주는 '박스 히어로', 직원들의 출/퇴근 관리, 직원 근무 현황 등을 파악 해주는 'Pay Check', 인터넷만 연결되면 원하는 사람과 실시간 커뮤니케이션이 가능한 '카카오톡' 등 이미 많은 Application이 시장에 유통되고 있다. 하지만 점주에 입장에서 재고관리할 때는 A 앱, 직원 관리 할 때는 B 앱, 직원들과 소통할 때는 C 앱을 사용함에 있어 번거롭게 된다.
.
(박스히어로-재고관리) (PayCheck-출퇴근 관리/근무 현황) (카카오톡-채팅)
위의 사진의 예시처럼, 재고 현황을 Web을 통해 재고와 직원 근무 상태 등을 시각화하여 보여주고, Application에서는 보다 빠른 출/퇴근 처리와 근무 현황 그리고 채팅을 통한 커뮤니케이션을 구축하여 하나 의 시스템에서 보다 나은 근무 환경을 조성하여 고용자와 근무자 사이 원활한 커뮤니케이션과 근무의 효용 을 높이는 것이 본 프로젝트의 목적이다.
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2021년 1학기2. 기존 사례
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▲ : 기존사례에서의 장점 및 특징점을 가져와 활용할 계획
▲ : 기존사례에서의 특징점을 개량하여 적용할 계획
ERP : Enterprise Resource Planning 전사적 자원 관리 , 회사의 모든 정보 뿐만 아니라, 공 급 사슬관리 , 고객의 주문정보까지 포함하여 통합적으로 관리하는 시스템.
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2.1 ECOUNT <ERP 프로그램> - https://www.ecount.com/kr/
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2021년 1학기 적용할 기능
2.1.1 WEB기반 제작 ▲
- PC, 모바일기기 등 어떠한 환경에서도 접근이 가능한 유연하고 쉬운 접근성을 제공.
2.1.2 모바일 어플리케이션 존재 ▲
- 대중적인 스마트폰 어플리케이션 제작을 통한 접근성 강화 2.1.3 재고관리 ▲
- PC와 모바일을 통해 재고관리를 쉽게 확인 가능.
2.1.4 급여 관리 ▲
- 급여를 최신 세법에 따라 자동으로 계산하여 사용자 편의성 확대.
2.1.5 근태 관리 ▲
- 직원의 출퇴근 기록을 토대로 근태 시간을 자동으로 산출 가능.
2.2 Altolan ERP <ERP 프로그램> - https://altolanerp.com/
적용할 기능
2.2.1 모바일 연동 ▲
- PC와 모바일을 연동하여 보다 편리한 시스템을 구축할 예정.
2.2.2 권한 설정 ▲
-권한을 설정하여 사장님과 알바생이 다른 기능을 사용할 수 있게 함.
2.2.3 인사 급여 ▲
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2021년 1학기- 급여를 자동으로 계산하여 산출하기 때문에 편의성이 증가.
2.2.4 성과 평과 ▲
- 직원의 출퇴근 기록을 토대로 근태 시간을 자동으로 산출하여 성과를 평가함.
2.2.5 바코드 기반 재고관리 ▲
- QR코드를 통해 출근관리 , 재고관리시스템을 구축할 예정.
2.3 알밤 <출퇴근 관리 및 급여계산 서비스> - https://www.albam.net/ko/ta/
적용할 기능
2.3.1 출퇴근 기록 및 근무상태 관리 프로세스 ▲
* 코로나19 QR코드 확인 방식의 출퇴근 시스템 구현 예정.
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2021년 1학기- 관리자의 직원 출퇴근 현황 확인 가능.
- 지각 횟수, 총 근무시간 등. 직원의 업무 충실도를 확인할 수 있는 그래프 구현 예정.
2.3.2 급여계산 프로세스 자동화 ▲
- 급여계산뿐만 아닌, 경영자 입장에서의 인건비 계산도 포함시킬 예정.
2.3.3 관리자는 사업장의 근무 일정을 직접 등록하고 편집 가능 ▲ - 모든 직원이 실시간으로 근무 일정 공유.
2.3.4 알밤 톡이라는 사업장별 그룹 채팅 방 기능 사용가능 ▲
- 사업장 별로 오픈 채팅방 형식의 방을 생성하여 사장님과 직원 간의 소통 가능.
2.3.5 WEB 버전도 있어 관리자는 PC로도 알밤을 사용 가능하다.▲
2.4 8HOUR <근무시간 관리 솔루션> - https://8hour.co.kr/
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2021년 1학기 적용할 기능
2.4.1 나의 근무 스케줄, 출퇴근 현황, 휴가 일정 관리 ▲
- PC와 모바일로 직원의 출퇴근 관리와 근무 일정 휴가 관리 일정까지 구현할 예정.
2.4.2 관리자 모드 ▲
- 관리자 모드를 구현하여 각각의 사장님의 사업장에 맞게 옵션 설정 가능.
2.4.3 근무 스케줄 및 출퇴근 기록을 엑셀 파일 변환 기능▲
- 근무 스케줄 및 출퇴근 기록을 엑셀 파일로 변환하여 직원 정보를 관리할 수 있다.
2.5 알바체크 <매장 업무관리 시스템> - https://www.albacheck.co.kr/
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2021년 1학기 적용할 기능
2.5.1 매장 정보 확인기능(일일 체크 기능, 다매장관리 기능) ▲ - 공지사항, 일일 특이사항, 일일업무/주간업무 알림 등.
2.5.2 직원의 근무 수행 능력 확인가능(데이터 매장관리 기능) ▲
-수행 완료한 업무 데이터를 통해 일을 잘하는 근무자가 누구인지 객관적인 데이터를 제공.
2.5.3 전달사항 기능 ▲
- 사장님이 직원들에게 공지할 사항들을 PC로 등록 가능.
2.5.4 근무자 초대 기능 ▲
- 새로운 직원이 고용될 시 알바 톡을 활용해 매장으로 초대 가능.
2.5.5 PC 관리자 기능 ▲
- PC에서 매장 정보를 확인하고, 업무 전달사항을 작성 가능하다.
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2021년 1학기3. 주요기능
3.1 전자출입명부 데이터 활용
▲ 코로나19 전자출입 명부 기능과 유사하게, 웹페이지에 로그인된 개인 정보를 바탕으 로 QR코드를 생성하여 매장에 배치되는 스캐너를 통하여 전자출입 명부 기능을 제공함 근무자의 스마트폰에서 웹or어플리케이션을 통해 QR코드를 생성하고
매장에 배치된 스캐너가 해당 QR코드를 스캔하여 DB에 데이터를 보냄.
생성되는 QR코드에는 시간 값 / 아이디 값 / 위치정보 값이 포함되기 때문에, 허위 출근 등의 사태를 방지 할 수 있음.
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2021년 1학기3.1.1 출퇴근 관리 / 인건비 관리
+ 아르바이트생의 입장에서,
수기로 출퇴근 명부를 작성하거나 출퇴근 기계를 사용할 필요 없이 간편하게 출근부 / 퇴근부를 작성할 수 있으며, 이를 통해 수집된 데이터를 바탕으로 자신의 해당 월 급여 및 출퇴근 현황 , 근무상태 등을 확인할 수 있음.
+ 사업주의 입장에서,
QR코드를 이용해 수집된 데이터를 바탕으로 제공되는
직원별 출퇴근 현황 및 근무상태 웹페이지 View를 통하여 직원들의 근무상태나 출퇴근 현황 등을 쉽게 확인할 수 있음.
또한 직원들의 근무시간 데이터를 통하여 사업장 관리 페이지에서 인건비에 관한 정보가 제공되어 인건비 관리가 용이해짐
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2021년 1학기3.2 알림판
사업주와 아르바이트생이 서로 공유하여 확인하고 의사소통이 가능한 알림판 웹페이지 View를 제공하여 다양한 정보들을 공유하고 업무에 관한 커뮤니케이션을 유연하게 해줌.
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2021년 1학기3.2.1 사업장 채팅방 / 근무 일정 상태 관리
▲ 예시) 사내 업무공유와 채팅을 한 번에 가능케하는 업무용 메신저 그랩(GRAP) 관리자 / 매니저 / 아르바이트생 모두가 공유하는 채팅방으로써
업무에 관련된 메시지 뿐만 아니라, 모든 일정 및 실시간 메시지를
주고받을 수 있는 사업장 채팅방 기능을 제공함으로써 유연한 커뮤니케이션을 유도함.
직원들의 현 근무상태를 한눈에 확인할 수 있고 View를 제공하고 근무 스케줄, 출퇴근 현황, 휴가 일정 등등을 확인할 수 있게 하여 관리자와 직원뿐만 아니라 직원들 간의 일정 조율에 도움이 되도록 함.
해양컴퓨터공학과
2021년 1학기3.3 일일 / 주간 / 월간 업무 알람 To-Do List
알림판을 통하여 관리자 혹은 매니저 권한을 가진 사용자는
일일 / 주간 / 월간 업무를 등록할 수 있고 , 등록된 업무의 알람 설정을 통해 업무에 해당하는 직원(아르바이트생)에게 알람을 전달할 수 있음.
+ 아르바이트생의 입장에서,
자신의 업무가 무엇인지 유연하고 간편하게 확인할 수 있고, 알람을 통해 신속 정확하게 업무가 전달되기 때문에 사업주/매니저와의 마찰이 줄어듦. 또한 완료한 업무는
Check 표시를 함으로써 이미 한일을 다시 하거나 , 업무의 오해가 생기는 상황을 미리 예방할 수 있음.
+ 사업주/매니저의 입장에서,
알람 전달을 통해 효율적인 업무 전달과 사업장 관리를 할 수 있고, 직원(아르바이트생) 과의 마찰을 줄일 수 있음.
현재 진행 중인 업무의 상황을 파악하거나 알람을 수정하여 유동적이고 효율적인 사업장 관리를 가능하게 함.
주간 / 월간 같이 주기적으로 반복되는 업무의 경우에는 사업주 / 매니저의 입장에서 업무를 등록함
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2021년 1학기4. 핵심 구현 기술
4.1 Web SoftWare
사용언어 JAVA , HTML , CSS , SCSS , JavaScript 개발환경 SpringBoot , APMSETUP (MySQL) 사용 하드웨어 PC
선정이유
SpringBoot 란?
스프링 부트는 JAVA로 애플리케이션을 쉽고, 빠르고 , 간편하게 개발할 수 있도록 각종 라이브러리들을 모아둔 도구(프레임워크) , 홈페이지 및 모바일 웹 등의 개발에 특화된 개발 툴이다.
SpringBoot 선정이유
1. 간편한 자동화 라이브러리 버전 관리와 프로젝트 설정으로 사용에 용이하다 2. 대중적이고 국내 웹 시장에서 사용률이 가장 높다.
3. 학업과정에서 배운 JAVA에 친화적인 프레임워크 임으로 사용에 용이하고 친숙하다.
4. GitHub와 연동이 간편하여 , 협업작업에 용이하다.
4.1.1 Session
스프링부트의 Session 기능을 통해 권한별로 (직급별로) 계정 권한을 나누고 해당 권한에 해당하는 View 및 기능을 제공함
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2021년 1학기4.1.2 Bcrypt
Jbcrypt 라이브러리를 이용하여 사용자의 비밀번호를 해시 암호화 시켜 보안성을 갖춤.
( 서버에서 관리자의 입장으로도 사용자의 비밀번호를 모르도록 )
4.1.3 JDBC
자바 JDBC를 이용하여 MySQL의 쿼리를 처리하고 DB의 데이터를 운용하도록 함
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2021년 1학기4.2 Application
사용언어 JAVA
개발환경 Android Studio, APMSETUP (MySQL) 사용 하드웨어 PC, 안드로이드 기기
선정이유
APMSETUP 이란?
APMSETUP은 서버를 구축하기 위한 A(Apache) P(PHP) M(MySQL)을 사용자가 한 번에 설치할 수 있게 해주는 프로그램입니다.
이 프로그램의 사용으로 사용자가 자신의 컴퓨터에 쉽게 웹서버를 구축할 수 있게 도와 주기 때문에 매우 편리합니다.
Android Studio 선정이유
1. 팀원들에게 친숙한 어플 개발 프로그램입니다.
2. 다양한 버전의 에뮬레이터들을 사용할 수 있어 자신에게 맞는 최적의 환경을 구축할 수 있습니다.
3. GitHub와 연동이 간편합니다.
4.3 QR코드
웹 소프트웨어단에서 Zxing 자바 라이브러리를 통하여
랜덤한 QR코드를 계정별로 랜덤하게 생성하여 QR코드를 발급하고, 스마트폰 어플리케이션 단에서 역시 Zxing 라이브러리를 통하여 스캐너 기능을 구현하여 , 이를 인식하도록 함
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2021년 1학기5. 사용 데이터
5.1 Google 공동 지도 API 및 NAVER Maps API
- Application에서 QR코드에 출근 체크를 위한 주소를 넣을 때, 해당 지점의 정확한 주소를 체크하기 위한 지도 데이터가 필요하여 사용
5.2 전자출입명부 데이터
- 직원들의 출/퇴근 기록등을 급여계산 프로세스를 통하여
인건비 계산 ( 급여계산 , 출퇴근상태 , 근무상태 확인 )등에 사용
5.3 QR코드
- Zxing 라이브러리를 통해 생성되는 QR코드 데이터로 직원들의 전자출입 기능과 스캐너 기능에 사용
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2021년 1학기6. 시스템 구성도
WEB SoftWare 시스템 구성도
Application 시스템 구성도