2014. 9. .
정 보 전 산 원
학생상담지도교수제 사용자 설명서
( 학생 및 교수 )
Ⅰ 학생 1
1. 로그인 1
1.1 화면설명과 사용방법 1
2. 메인화면 2
3. 학생인적정보 작성 3
3.1 주소수정 팝업 4
4. 지도교수 상담신청 5
4.1 상담신청 팝업 6
5. 전체상담내역 7
Ⅱ 교수 8
1. 로그인 8
1.1 화면설명과 사용방법 8
2. 메인화면 9
3. 상담신청 알림 10
4. 지도학생상담 11
4.1 상담신청정보 12
4.2 지도학생상담 팝업 13
4.3 상담영역 수정 및 추가 14
5. 지도학생조회 15
5.1 전체상담내역 16
5.2 학생개발 활동 조회 17
5.3 대학생활 목표 조회 18
6. 상담시간 등록 19
목 차
Ⅰ학생
1. 로그인
프로그램 사용을 위한 사용자의 첫 화면으로 아이디, 비밀번호 입력하여 로그인 한다.
1.1 화면설명과 사용방법
1) 통합정보시스템(yes.knu.ac.kr) 에 접속한다
2) 아이디와 비밀번호를 입력 버튼을 눌러 로그인을 한다.
3) 참고설명
가.아이디와 비밀번호를 잊어버렸을 경우 버튼을 누른 후
2. 메인화면
1) 로그인한 후 메인 화면이다.
2) 학생생활 – SMART 시스템 – 학생상담지도교수제를 통하여 시스템을 이용 할 수 있다.
3. 학생인적정보 작성
1) 학생의 인적 정보를 작성할 수 있다.
2) 학생은 거주 형태를 선택할 수 있고, 가족관계, 교우관계를 추삭, 삭제 하여 입력 할 수 있다.
3) 본인 거주지는 학적 기본사항에서 가져오며, 주소 변경시 버튼을 눌러 주소를 수정할 수 있다.
4) 개인정보 동의를 체크 하고 을 하여야만 상담신청을 할 수 있다.
3.1 주소수정 팝업
1) 버튼을 누르면 본인정보의 주소를 수정할 수 있다.
2) 보호자 정보는 수정 할 수 없으며, 본인정보의 주소를 변경하게 되면 학적기본사항의 주소도 같이 변경된다.
4. 지도교수 상담 신청
1) 학생의 지도교수 상담신청을 할 수 있다.
2) 상담가능시간에서 지도교수명, 상담시간, 연구실 전화번호, 이메일을 확인 할 수 있다.
3) 버튼을 눌러서 상담을 신청할 수 있다.
4) 상담신청이 완료 되면 지도교수에게 상담신청 되었다는 문자가 발송된다.
4) 상담진행은 로 구분된다.
5) 학생은 상담신청후 버튼을 눌러 신청 내용을 확인할 수 있다.
6) 상담이 신청 상태에서는 다시 신청을 할 수 없고 신청된 상담이 완료되어야만 다음 상담을 신청 할수 있다.
4.1 상담신청 팝업
1) 학생은 지도교수 상담시간을 선택하고 상담종류, 상담영역, 타기관 상담연계 항목을 체크하고 버튼을 눌러 상담신청을 완료 할 수 있다.
2) 상담의 학기는 3월~8월이 1학기이며, 9월부터 다음해 2월까지 2학기로 한다.
3) 에서 지도교수목록을 선택하고 상담시간을 선택한다. 단 상담시간은 교수가 입력하여야만 나타난다.
4) 의 신입생상담은 상담횟수가 1회미만인 학생은 선택 가능하게 된다.
5) 에서는 상담 받을 항목을 선택한다.
6) 항목은 지도교수에게 상담을 받고 심화된 상담을 받아야 된다고 판단할 경우 학생의 정보를 인재개발원의 취업진로 취업팀 또는 학생
상담부팀으로 연계 하는것에 동의 할것인지 여부를 체크한다.
7) 학생의 거주지 정보 및 가족관계, 교우관계는 학생인적정보 작성한 내용을 가져온다.
5. 전체상담내역
1) 전체 상담내역을 조회하여 각 영역에 대해 상담결과를 확인 할수 있다.
2) 총상담횟수를 확인하여 졸업사정요건에 만족하는지 확인할 수 있다.
3) 공학인증 시스템에 상담받은 건수도 카운트 하여 볼수 있다.
4) 상담인정과목은 CLTR 전공탐색, GLSC211 전공설계 I, GLSC212 전공설계 II, GLSC261 글로벌캡스톤설계 I, GLSC262 글로벌캡스톤설계 II 로 각 과목당 상담 2회로 인정된다.
Ⅱ 교수
1. 로그인 화면
프로그램 사용을 위한 사용자의 첫 화면으로 아이디, 비밀번호 입력하여 로그인 한다.
1.1 화면설명과 사용방법
1) 포탈 시스템 (hi.knu.ac.kr)에 접속한다.
2) 로그인 아이디를 입력하고 공인인증서로 버튼을 눌러 로그인
한다.
2. 메인화면
1) 로그인 후 진입한 메인 화면으로 통합정보 시스템 메뉴 버튼을 눌러 YES 통합정보시스템으로 이동한다.
3. 상담신청 알림
1) 통합정보시스템에 접속하여 상담신청한 학생이 있다면 아래와 같은 알림화면 을 확인 할수 있다.
2) 학생 상담을 하기 위해 왼쪽 아래의 학생상담지도 교수제를 클릭한다.
4. 지도학생상담
1) 지도학생을 상담할수 있다.
2) 학생을 선택하고 을 하게 되면 버튼이활성화 된다.
3) 수락이 되면 학생에게 수락되었다는 문자가 발송된다.
3) 버튼을 눌러서 학생의 신청정보를 확인할 수 있다.
4) 교수는 버튼을 눌러 상담을 할수 있다.
5) 상담시간이 맞지 않을 경우 버튼을 누른후 반려사유를 입력 후 반려 할 수 있다. 반려시에 학생에게 문자가 발송된다.
6) 버튼을 누르면 학생 상담을 ‘신청’상태로 변경한다.
4.1 상담신청 정보
1) 학생이 상담신청한 정보를 확인 할 수 있다.
2) 학생이 상담신청한 종류와 상담영역을 확인 할 수 있다.
3) 타기관 상담연계에 대한 동의 여부를 확인 할 수 있다.
4) 버튼을 눌러 세부사항을 확인 할 수 있다.
4.2 지도학생상담 팝업
1) 학생의 상담내용을 기록하고 버튼을 눌러 저장 및 상담완료를 할 수 있다.
2) 상담설문에는 학생이 신청한 상담영역이 탭으로 활성화 된 것을 확인 할 수 있다.
3) 타기관상담연계의 예,아니오를 선택하여 인재개발원의 취업진로팀 또는 학생 상담부로 연계 시켜 학생의 자세한 면담을 요구 할수 있다.
4.3 상담영역 수정 및 추가
1) 학생이 상담 신청한 영역에서 상담영역을 더 추가 하거나 수정 할 수 있다.
2) 총상담횟수가 1회 이상인경우는 신입생 상담 선택이 불가하다.
5. 지도학생조회
1) 지도학생을 조회 할 수 있다.
2) 학생정보를 확인할수 있으며 버튼을 눌러 상세 정보를 확인 할 수 있다.
3) 버튼을 눌러 세부 내용을 확인 할 수 있다.
4) 버튼을 눌러 세부 내용을 확인 할 수 있다.
5) 버튼을 눌러 세부 내용을 확인 할 수 있다.
5.1 전체상담내역
1) 학생의 총 상담횟수를 영역별로 확인 할 수 있다.
2) 구시스템의 상담, 현시스템상담, 공학인증 상담, 상담인정과목으로 총 4가지 영역이며 총 상담횟수는 졸업사정에 반영되는 횟수이다.
3) 각 영역별 상담내용을 확인 할 수 있다.
5.2 학생개발 활동 조회
1) 학생경력 활동으로 학생이 활동구분별로 등록한 내용을 확인 할 수 있다.
5.3 대학생활 목표 조회
1) 학생이 등록한 대학생활 목표를 조회 할 수 있다.
6. 상담시간등록
1) 상담시간을 저장할수 있다.
2) 상담 가능한 시간의 날짜, 상담가능시간을 정하여 상담날짜를 하나씩 등록 할 수 있다.
3) 상담 가능시간 저장시 지도학생들에게 문자가 발송된다.
4) 휴대전화번호의 경우 학생이 상담을 신청할 경우 등록된 번호로 상담신청 문자를 받을 수 있다.
