조기취업자 공인출석 인정 업무 처리절차 및 시스템 이용 안내
신라대학교 인재개발처
※ 사이버 강좌는 공인출석 불가 ( 학사규정 제 64 조 )
※ 2020-2 학기 블랜디드수업 ( 온라인 , 오프라인 포함 ) 은 조기취업자 공인출석 가능 단 , 수업담당교수가 온라인수업 수강이행 요청 시 해당수업을 수강해야함
※ 2 차 서류 마감일 내 제출하지 않은 서류에 대해서는 조기취업자 공인출석 인정 불가
Ex) 2차 서류 마감일(2020.12.4.) 이후 건강보험 자격득실 확인서 발급이 가능한 학생은 신청 불가
유 . 의 . 사 .
항
1 개요
2 처리절차 및 제출 ( 증빙 ) 서류
4 시스템 이용 안내
5 주요 상황별 처리 방법 및 Q&A
6 유의사항 및 업무협조 3 업무처리 범위 및 체계
목 차
1. 개요
▶ 관련 : 교육부 대학학사제도과 -8328 호 (2016. 9. 26.)
▶ 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률 ( 김영란법 ) 」 시행 관련하여 조기취업으로 출석 불가능한 졸업예정자에 대한 제도적 구제 방안 수립
개 요 개 요
▶ 졸업예정자 : 신청 학기 수강한 과목을 정상적으로 이수 시 졸업 가능한 자 ※ 졸업예정증명서 발급 가능 여부로 확인함
▶ 조기졸업자 (7 학기 졸업 등 ) 및 초과 학기자도 해당 학기에 졸업 가능 시 신청 가능 신청 ( 지원 ) 대상
신청 ( 지원 ) 대상
▶ 인정범위 : 취업 ( 채용연계형 인턴 , 국외 인턴 , 창업 , 국비교육 등 포함 ) ▶ 인정기준 : 제출 ( 증빙 ) 서류 상의 재직기간 ( 교육기간 ) 에 한하여 공인출석 인 정
※ 입사
(교육참가
)전 및 중도퇴직
(교육종료
)후 기간은 해당 수업에 참가해야 함 ※ 주의
:아르바이트 및 단순 체험형 인턴 인정 불가
▶ 인정항목 : 수강신청 과목에 대한 출석 인정
※ 출석에 대한 인정만 받는 것으로
,학점
(등급
)취득을 보장하는 것은 아님
▶ 인정학기 : 정규학기만 신청가능 / 계절학기 신청 불가 ▶ 인정과목 : 사이버 강의를 제외한 교과목
주요내용 주요내용
1. 개요
2. 처리절차 및 제출 ( 증빙 ) 서류
신청
등록 접수
(조기취업자) - 신청서 및 증빙서류를 학과 사무실로 1차 제출(온/오프라인) - 수업 담당교수에게 해당 사실을 보고 후 과제 및 시험일정 등 확인
※ 수업 담당교수는 학점 부여를 위한 과제 및 시험시행 등 지도, 이행 여부 점검
(학과사무실) 서류 검토 및 접수 → 공인출석 입력(학사행정시스템) → 증빙서류 수합 후 취·창업지원팀 제 출
(취·창업지원팀) 증빙서류 검토 후 공인출석 “접수”(학사행정시스템) → 신청학생에게 접수 결과 안내
점검
(수업담당교수) 해당 학생의 취업 여부를 학사행정시스템에서 재확인 후 학생의 과제 및 시험시행 등
이행 여부 점검(수시)
2차 서류제출
(조기취업자) 2차(최종) 증빙서류를 발급 후 학과 사무실로 제출 →
(학과사무실) 증빙서류 참고하여 학사행정시스템에서 최초 등록 자료 확인 후 취·창업지원팀 제출
승인 (취·창업지원팀) 증빙서류 검토 및 공인출석 “승인”(학사행정시스템)
점검 (수업담당교수) 출석에 관한 성적 부여 (조기취업자) 공인출석 처리 여부 확인
구분 1차(공인출석 신청 관련 서류) 2차(학기말까지 재직 여부 확인용)
제출서류 제출기간 제출서류 제출기간
공통 ○ 개인정보 수집 및 이용 동의서(서식1)
○ 조기취업자 공인출석 인정 신청서(서식2
～5)
·· 9.1.(화) ~ 9.4.(금) 이내 에
취·창업지원팀 제 출
· 취업 직후 (학기 중 취업)
- 12. 1.(화) 이후
발급받은 서류
▼
학과 경유 / 검증
▼
12. 4.(금)까지 취·창업지원팀 제출 국내
취업
○ 재직증명서(재직·계약기간 등 명시)
○ 건강보험자격득실 확인서 ○ 건강보험자격득실 확인서 국외
취업
○ 재직증명서 ○ 근로계약서
○ 비자사본 ○ 재직증명서
국비 교육 참가
○ 국비교육프로그램 참가확인서 (교육일시 등 명시)
○ 국비교육프로그램 수료증, 참가확인서 등
(구체적인 교육일시 등 명시)
창업 ○ 사업자등록증 사본 ○ 사업자등록증
2. 처리절차 및 제출 ( 증빙 ) 서류
3. 업무처리 범위 및 체계
신청학생
취·창 지원팀업 조기취업
과제, 보고 시험부여
시스템 등록, 증빙서류 제출
교수
사무실학과
처리 결과 안내 1차 처리체계
1
차
:접수
21차
차 처리체계:처리
모든 업무 연락은 학과사무실에서 취·창업지원팀으로 진 행
4. 시스템 이용 안내 : 신청서 등록 (1 차 )
■ 프로그램 실행
:포탈시스템
-학사행정
CS –통합학사행정시스템
-학생
-조기취업자공인출석신청
*■ 처리시점
:학기초
(중도입사자의 경우 입사 시점
)■ 처리내용
:조기취업자가 제출한 서류를 시스템에 등록
■ 처리절차
: 시스템 등록 후 해당 증빙서류를 취·창업지원팀으로 제출■ 입력항목
1. 공출시작/종료일자 : (학기기준)직장건강보험 가입 기간 - 시작일자 : 직장건강보험 가입일
- 종료일자 : 중도퇴직 하지 않을 경우(2020.12.21.)
ex1) 9.1. 취업 : 시작(2020.09.01) / 종료(2020.12.21) ex2) 9.1.취업 →11.30.중도퇴사 : 시작(2020.09.01) / 종료
(2020.11.30)
2. 공출시작/종료시간 : 증빙서류 표기된 시간 - 명시되지 않은 경우 09:00~21:00 작성 - 국비교육 참가자 : 명시된 정확한 시간 작성 3. 취업구분(시작)
- 신 규 : 최초(1회) 등록자의 경우 - 재입사 : 중도퇴사 후 재입사한 경우 4. 취업구분(종료)
- 최 종 : 학생의 최종 근무회사(신규 / 재입사 포함) - 중도퇴사 : 재직 중 중도퇴사 한 경우
※ 조기졸업자 : 학사지원팀 경유 후 등록 가능
1
2
4. 시스템 이용 안내 : 2 차 제출서류 점검
■ 목적
:조기취업자의 중도퇴사
/계속근무 여부 점검
■ 처리기한
: 2020. 12. 4(금
)■ 처리절차
: 2차 서류 접수 및 검토 후 취 ·창업지원팀 제출■ 계속 근무여부 확인 후 항목 수정
1. 2차 서류 접수 : 2020. 12. 1. 이후 발급 받은 서류 2. 최초 등록한 학생 조회
3. 2차 서류에 근거하여 공출종료일자 조정
- 중도퇴사 한 경우 : 공출종료일자 수정
- 12. 1. 이후 발급 받은 경우 12. 21.까지 근무한 것으 인정로
→ 공출종료일자(2020.12.21)
5. 주요 상황별 처리 방법 및 Q&A
◆ 졸업예정자의 정의 및 범위 ◆ 졸업예정자의 정의 및 범위
▶ 신청한 학기에 수강 신청한 과목을 정상적으로 이수할 경우 졸업이 가능한 자
→ 등록학기가 4학년 2학기(등록학기 수 : 8)인 경우도 졸업학점 이수 부족 등으로 졸업불가 시 신청 제 한
▶ 조기졸업자 및 초과 학기자도 신청 가능함
※ 조기졸업자의 경우 학사지원팀에서 추가 확인 절차 진행 후 학사행정시스템에 등록
◆ 직장건강보험에 가입되지 않은 경우의 처리 가능 여부 ◆ 직장건강보험에 가입되지 않은 경우의 처리 가능 여부
▶ 원칙 : 증빙서류 미제출 및 미비된 경우 인정 불가
※ 단 수습(채용연계형인턴) 기간으로 인해 가입이 지연되는 경우 “수습(채용연계형인턴)기간”과 “정규직 전환일자” 등 참고가능한 내용이 표기된 서류(재직증명서 또는 인턴근무확인서 등) 제출 시 인정 여부 검토 (취업처에서 발급한 서류에 한함)
◆
재직증명서와 건강보험자격득실 확인서 상의 근무기간이 상이한 경우◆
재직증명서와 건강보험자격득실 확인서 상의 근무기간이 상이한 경우◆ 기존의 공인출석 시스템과 차이점 ◆ 기존의 공인출석 시스템과 차이점
▶ 원칙 : 건강보험자격득실 확인서 상의 기간에 근거하여 인정함
- 프로그램 등록 시 : 공출 시작 및 종료 일자 → 건강보험자격득실 확인서에 근거하여 작성
- 신청 학생에게 해당 내용을 반드시 공지해야 함
▶ 수습(채용연계형 인턴) 등의 증명서류 별도 제출 시 별도 검증 후 수습(채용연계형 인턴)기간도 인정함
구분 기존 공인출석 시스템 조기취업자 공인출석 시스템
목적 예비군 훈련, 경조사 등 조기취업자 공인출석 업무처리 실 사용자 학생 및 학과 조교 학과 조교(학생 등록 불가)
5. 주요 상황별 처리 방법 및 Q&A
◆ 중도 퇴사 후 타 회사에 재입사 한 경우 ◆ 중도 퇴사 후 타 회사에 재입사 한 경우
▶ 업무처리 절차
1. 확인 시점 기준으로 경력증명서 및 건강보험자격득실 확인서 추가 접수
2-1. (프로그램 내) 해당 학생의 “공출종료일자 수정”
2-2. (프로그램 내) 해당 학생의 “취업구분(종료) : 중도퇴사” 로 수정
3. 증빙서류 취·창업지원팀 제출
4. 재입사한 회사 관련 서류를 최초등록과 동일한 절차에 따라 진행(서류접수-시스템등록-증빙서류 제
출)
▶ 업무처리 절차 : 최초 입사한 회사와 재입사한 회사 증빙서류를 각각 등록, 접수, 제출해야 함
◆ 중도 퇴사 후 구직활동 중인 경우 ◆ 중도 퇴사 후 구직활동 중인 경우
▶ 업무처리 절차
1. 확인 시점 기준으로 경력증명서 및 건강보험자격득실 확인서 추가 접수
2. (프로그램 내) 해당 학생의 “공출종료일자 수정”
3. 증빙서류 취·창업지원팀 제출
▶ 협조사항 : 구직활동 대상자를 취·창업지원팀으로 연계 → 취업컨설팅 및 알선 진행
5. 주요 상황별 처리 방법 및 Q&A
◆ 신청학생의 진행상황 확인 방법 ◆ 신청학생의 진행상황 확인 방법
▶ 신청학생
- 진행 단계에 따라 신청 학생에게 SMS 전송함
- 신라넷에서 확인 가능함 : 학사행정 – 성적/출결 – 공인출석 – 조기취업자 공인출석 신청현 황
▶ 학과 : 조기취업자공인출석 신청 프로그램 내 조회 가능
◆ 신청학생의 서류 제출이 어려운 경우 ◆ 신청학생의 서류 제출이 어려운 경우
▶ 접수방법 : 오프라인(방문, 우편) / 온라인(E-mail, 팩스, 카카오톡) 등 모든 방법 가능
5. 주요 상황별 처리 방법 및 Q&A
6. 유의사항 및 업무협조
◆ 서류제출 기한 준수
▶ 제출기한 :
- 1차 : 2020.9.1.(화) ~ 2020.9.4.(금) 이내에 취·창업지원팀 제출 / 중도입사자의 경우 입사 후 1주일 이내 - 2차 : 2020.12.1.(화)이후 발급 서류를 2020.12.4(금)까지 취·창업지원팀 제출
▶ 신청 서류 미등록 및 등록 후 취·창업지원팀으로 제출 지연할 경우 : 출석 인정 처리 관련 문제 발생 사례1) 신청자격 미달인 학생의 서류 접수 후 1개월 등, 일정기간 이후 등록 : 등록불가
사례2) 증빙서류(건보미가입) 미비한 학생의 서류를 학과에서 지연 처리
Þ 신청서 제출 후 수업에 미 참가한 학생이
출석을 인정받지 못하는 사고 발생 주의
◆ 서류 접수 및 제출 시 작성상태 확인 철저
▶ 신청서류 내 서명 관련 문제
사례1 : 공인출석 신청서 내 평생지도교수, 학과장, 신청학생 서명 누락 사례2 : 개인정보 수집 및 이용 동의서 내 동의 체크
6. 유의사항 및 업무협조
◆ 증빙서류 검증 철저
▶ 건강보험자격득실 여부 검증
- 취업처와 건강보험자격득실 확인서의 회사명 일치 여부 확인 - 가입자 구분 : “직장가입자”만 인정
- 취업일자와 자격취득일자 확인
6. 유의사항 및 업무협조
◆ 시스템 내 등록 관련 자주 발생하는 오류
■ 시스템 등록 시 유의사항
1. 화면 내 전체항목 입력 - 근무부서, 주소, 연락처 등
- 제출할 취업증명서류(1, 2차) 점검(중도 퇴 사 등)
2. 입력서식 : 모든 일자는 8자리 숫자로 입력 ex) 2020.09.01
3. 기타사유 및 의견은 비고란 활용
