ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОБУЧАЮЩИХСЯ В
АО «АКАДЕМИЯ ЛОГИСТИКИ И ТРАНСПОРТА»
Приказы по личному составу фиксируют сведения о контингенте обучающихся:
- о зачислении;
- об отчислении;
- о предоставлении академического отпуска;
- о продлении академического отпуска;
- о выходе из академического отпуска;
- о смене фамилии, имени, отчества;
- о переводе на следующий курс;
- о восстановлении;
- о зачислении в порядке перевода из другого вуза;
- о переводе с одной образовательной программы в другую;
- о переводе с одной формы обучения в другую;
- о переводе на вакантные гранты и пр.
Различают индивидуальные и сводные приказы по личному составу. В индивидуальных приказах содержится информация только об одном
обучающемся, в сводных – о нескольких, независимо от того, под какие управленческие действия они попадают (отчисление, перевод с курса на курс,
назначение и выплаты государственных стипендий, выпуске и тд).
Приказы по личному составу обучающихся готовит офис регистратор (ОР) академии на основании поступивших документов (заявления, служебные записки, представления и тд) с подписью надлежащих подразделении и руководства академии.
Приказы печатаются на бланках приказа установленной формы и предоставляется на подпись. Текст приказа печатается шрифтом Times New Roman
размер №14 через 1 интервал. В тексте пункта приказа не должно быть каких-либо сокращений, опечаток, ошибок в информации, особенно в фамилиях.
Текст распорядительного пункта начинается фамилией, именем и отчеством обучающегося, затем пишут глагол - перевести, считать, предоставить,
отчислить, назначить и далее текст пункта.
В тексте приказа указываются номер курса, форма обучения, код и наименование направления подготовки и образовательной программы
специальности, основа обучения, наименование учебной группы, дата вступления в силу (при необходимости), дата окончания действия (при наличии),
причины (при наличии).
Ниже пункта пишется <Основание>, в котором отражается наименование и сведения о документе, послужившим основанием для включения этого
пункта в приказ.
Страницы приказа нумеруются вверху страницы, от центра. Номер на первой странице не ставится.
Согласование приказа осуществляется путем визирования на оборотной стороне последнего листа. Должности согласующих лиц и лица,
подписывающего приказ, нужно указывать без сокращений и аббревиатур.
Приказы, не завизированные в соответствующих службах, Президент ректором не подписывается.
При поступлении заявления обучающегося представитель дирекции института заблаговременно оповещает сотрудника ОР для резерва номера и даты регистрации приказа и после подписания надлежащих должностных лиц предоставляет в ОР полный пакет документов обучающихся для
оформления приказа в течение трех рабочих дней.
Перечень документов для оформления приказа указан в Академической политике АО «Академия логистики и транспорта».
Приказы издаются в течение трех рабочих дней после поступления заявления обучающихся. Для издания приказа в заявлениях обучающихся
должны быть указаны дополнительные данные об обучающихся (например, при восстановлении наименование группы, с какого числа приступает к
учебным занятиям, наличие академических разниц в дисциплинах/кредитах и тд).
После подписания сотрудник ОР обеспечивает своевременность регистрации приказов по движению обучающихся в журнале регистрации приказов.
Нумерация приказов начинается с начала каждого календарного года.
Сотрудник ОР сканированную версию приказа отправляет исполнителям и всем заинтересованным лицам структурных подразделений академии
через корпоративную почту.
Также изданные приказы обучающихся посредством системы электронного документооборота автоматически рассылаются соответствующим
институтам и подразделениям.
Дирекции институтов доводят содержание приказов до сведения обучающихся, в отношении которых издан приказ.
Офис регистратор вносит в АИС Платонус информацию по изданным приказам в течение двух рабочих дней.
Подлинники приказов по личному составу обучающихся хранятся в офис регистраторе, заверенные выписки из приказа подшиваются в личное дело обучающихся.
По истечении двух лет приказы, расположенные в хронологическом порядке, сдаются в архив академии по утвержденным описям дел.
Подписано 16.11.2021 10:32 Ербосынова Анаргуль Серикказиновна Согласовано 12.11.2021 08:21 Алимсеитова Жулдыз Кенесхановна Согласовано 12.11.2021 09:51 Кашаганова Гулжан Бакытовна Согласовано 12.11.2021 10:38 Иванов Андрей Александрович Согласовано 12.11.2021 14:41 Чигамбаев Темырбай Отарбаевич Согласовано 15.11.2021 09:29 Калтаев Айдын Қалдаяқұлы Согласовано 15.11.2021 09:43 Тойгожинова Айнур Жумакановна Согласовано 16.11.2021 10:29 Бахтияр Балжан Торепашкызы
