1
С.Б.Ахметжанова, доктор экономических наук, декан экономического факультета
М.Б.Тусупбеков, кандидат экономических наук, доцент
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА В УСЛОВИЯХ
КРЕДИТНОЙ ТЕХНОЛОГИИ ОБУЧЕНИЯ
В связи с переходом образовательной системы Казахстана на кредитную технологию обучения, одним из важных и сложных аспектов становится организация и планирование учебного процесса.
Многие процедуры в условиях расширения академической свободы высших учебных заведений не вписываются в нормативные правовые акты центральных исполнительных органов, их решения осуществляются на местах.
Организация учебного процесса должна быть нацелена на подготовку конкурентноспособных специалистов, основу которой будет составлять концепция развития в области качества (кадры, профессиональный менеджмент, материально-техническая база).
Учебный процесс должен быть постоянно ориентирован на внедрение новых образовательных технологий, повсеместную компьютеризацию и информатизацию, применение новых технических средств обучения и контроля, а также реализацию принципов независимого аудита знаний.
От того, насколько правильно выбраны те или иные учебные документы, верно ли они составлены, будет зависеть четкость в организации учебного процесса и всей образовательной деятельности. Например:
академический календарь: роль, назначение, форма, структура, порядок разработки и утверждения;
учебно-методический комплекс специальности (УМКС), его структура, форма;
учебно-методический комплекс дисциплины (отдельно для преподавателя и студента), его назначение, структура, форма;
информационный пакет для студента, содержание и назначение;
академическая справка (Transcript);
личная карточка студента;
каталог обязательных дисциплин;
каталог элективных дисциплин, принципы составления, форма;
индивидуальный учебный план студента, форма, порядок составления;
рабочий учебный план специальности, назначение, форма, структура, порядок составления и утверждения;
рабочие учебные программы, силлабусы, их форма, порядок разработки.
Остальная документация, в частности учебная карточка студента, дублирует информацию.
2
В университете ЕНУ им. Л.Н. Гумилева из-за невысокого уровня компьютеризации существует проблема в дублировании информации и трудности в коммуникации между структурными подразделениями.
В данной статье хотелось бы определить конкретные функции каждой из двух структур университета, - деканата и офис-регистратуры, для уменьшения дублирования. Данные функции возможны при существовании локально-вычислительной сети.
Деканат:
1. прием полной базы данных (БД) зачисленных абитуриентов от приемной комиссии и формирование конечного контингента с учетом распределения по отделениям и группам;
2. организовывать составление каталога элективных дисциплин по специальностям;
3. осуществлять процесс контроля посещаемости студентов;
4. поддерживать в актуальном состоянии контингент студентов.
Уменьшение рутинных процедур дает возможность обратить внимание деканата на качественную сторону учебного процесса.
Офис – регистратор:
1. координировать процесс управления аудиторным фондом;
2. формировать принципы и координировать процесс составления расписания занятий и экзаменов;
3. оказывать консультационные услуги деканам факультетов и членам комитетов по вопросам регистрации, конкурса заявок, пользования программой;
4. организация и руководство процессами регистрации и перерегистрации на дисциплины;
5. управлять системой подтверждения записи на дисциплины и фиксация отказов;
6. организовывать техническое обслуживание процессов регистрации и формирования записей по процессу;
7. координировать процесс формирования и доведения до обучающихся индивидуальных учебных планов;
8. осуществлять организацию и управление процессом хранения академических записей;
9. осуществлять обеспечение и управление информацией, необходимой для студента: хранение записей академической успеваемости студентов, управление информацией о накопленных оценках и кредитах, оценка академического положения студента для деканата, составление рейтинга студентов;
10. составлять аналитические отчеты для всех структурных подразделений университета по вопросам академических записей;
11. организовывать промежуточную аттестацию обучающихся и готовить необходимую информацию для итогового контроля;
12. осуществлять научно-методическое, организационное и оперативно- информационное обеспечение деятельности факультетов и кафедр по кредитной системе обучения.
Хотелось бы отметить, что увеличение функций офис-регистратуры существенно не повлияет на штатный состав при использовании соответствующего программного обеспечения.
На данном этапе в университете существует дублирование функций деканата и отдела оценки знаний и аттестации, что влияет на штат указанных структур в сторону увеличения. В связи с отсутствием возможности ввода результатов рубежного контроля и итоговой оценки профессорско-преподавательским составом посредством локальной сети, возникает лишняя связь
3
через деканат. Впоследствии возникают две базы по итоговым результатам студентов, здесь возможен человеческий фактор по вводу неверной информации.
Исходя из вышеизложенного, ввод в действие локально-вычислительной сети с соответствующим программным обеспечением даст возможность сократить неквалифицированный учебно-вспомогательный персонал; повысит уровень коммуникации между подразделениями вуза и уберет информационный шум; повысит прозрачность и усилит контроль со стороны заказчиков, т.е. родителей студентов, посредством сети Интернет.
