BAHAGIAN PERKHIDMATAN MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL, JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN
NEGERI TERENGGANU
CABARAN INOVASI 2017
TAJUK PROJEK : B’iNOV WASHER
NAMA KUMPULAN : B’iNOV
BAHAGIAN PERKHIDMATAN MEKANIKAL & ELEKTRIKAL JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN
NEGERI TERENGGANU
TAJUK MUKA SURAT
1 RINGKASAN EKSEKUTIF 3
2 PENGENALAN
a. Latar Belakang Kumpulan Inovasi B‟iNOV 4 - 5
b. Latar Belakang 6 - 7
c. Tujuan 8
d. Kronologi Cetusan Idea Dan Pembuktian 8 - 9
e. Bidang Inovasi 10
f. Kategori Inovasi 10
g. Kolaborasi 10
h. Maklum Balas Daripada Stakeholder 11
3 PRODUK INOVASI
a. Signifikan Pemilihan Projek 12
b. Impak Inovasi 12 - 13
i. Impak Kepada Masyarakat ii. Impak Kepada Organisasi iii. Impak Kepada Negeri iv. Impak Kepada Negara
c. Penjimatan hasil Projek 13 - 16
d. Gambar-gambar Inovasi 17 - 23
4 PENUTUP 25
Penambahbaikan washer yang ada dipasaran dengan ciri-ciri keselamatan untuk mencegah kecurian komponen penting di enjin pam, pintu air, excavator dan kenderaan.
Memudahkan pihak jabatan untuk memantau dan memberi perkhidmatan yang terbaik untuk pelanggan khususnya pihak petani.
Meningkatkan hasil pendapatan petani kerana masalah air untuk penanaman dapat diselesaikan.
Mencapai Matlamat Transformasi ke atas tahap kecekapan kerja dan perkhidmatan kepada rakyat.
Mengurangkan kes kecurian pada komponen enjin pam, pintu air, excavator dan kenderaan.
Mengurangkan kos operasi kerana tiada lagi kecurian alat ganti.
Mengurangkan rungutan daripada pelanggan berhubung dengan kecekapan operasi.
Menyokong saranan Menteri Besar Terengganu seperti mana dalam slogan
“Transformasi Terengganu Baharu”. Kecil Bagi Kita, Besar Bagi Rakyat.
a. Latar Belakang Kumpulan Inovasi B’iNOV
Nama kumpulan : B‟iNOV
Nama organisasi : Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu Alamat : Bahagian Perkhidmatan Mekanikal & Elektrikal
Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 21100 Kuala Terengganu
No. telefon & faks : 09-6247940 & 09-6315045
E-mel : [email protected]
Tarikh kumpulan : 21 April 2016 Bilangan ahli : 10 orang
Nama projek : B‟iNOV Washer
Bidang projek : Inovasi Penyampaian Perkhidmatan Kategori inovasi : Inovasi Penambahbaikan
Senarai nama ahli :
i. En. Mohd Zul Atfi bin Zainuddin - Ketua Kumpulan ii. En. Wan Mokhtar bin Wan Abdullah - Fasilitator
iii. En. Md. Zaimarudin bin Ngah -Teknikal iv. En. Amran bin Awang -Setiausaha
v. En. Mohd Fadir bin Awang -Data/Statistik vi. En. Hanapi bin Ibrahim -Video/Grafik vii. En. Fauzi bin Ali -Teknikal viii. En. C. Wan Norizan bin C. Wan Jalil -Teknikal ix. En. Zulkarnain bin Kamaluddin -Teknikal x. En. Mohamad Zaki bin Wahab -Teknikal
B’iNOV
Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu mepunyai tujuh (7) bahagian utama :
a. Bahagian Pengairan dan Saliran Pertanian b. Bahagian Pengurusan Banjir
c. Bahagian Sungai dan Mesra Alam d. Bahagian Pantai
e. Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal f. Bahagian Hidrologi
g. Jurutera Daerah
Peranan Utama Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu :
a. Pengairan dan pengurusan insfrastruktur-insfrastruktur pengairan, saliran dan jalan ladang
b. Kejuruteraan Sungai – Membangun dan menguruskan sungai-sungai untuk tujuan pengairan, saliran, tebatan banjir, kemudahan riadah, laluan sungai dan lain-lain.
c. Kejuruteraan Pantai – Mengawal masalah hakisan pantai dan mengurus penggunaan kawasan pantai.
d. Bahagian Hidrologi – Menaksir dan menguruskan sumber air selaras dengan keperluan dan matlamat jangka panjang negara.
e. Bahagian Perkhidmatan Mekanikal & Elektrikal – Mengawalselia dan menyelenggara peralatan mekanikal dan elektrikal seperti rumah pam, pintu air, loji kerja tanah dan kenderaan serta kerja-kerja fabrikasi.
Bahagian Perkhidmatan Mekanikal & Elektrikal, JPS Negeri Terengganu (BPME JPS N. TRG.) telah ditubuhkan pada tahun 1964 dikenali dengan worksyop D.I.D yang mana telah ditukar nama kepada worksyop Jabatan Parit dan Taliair (worksyop JPT) diketuai oleh Ketua Penolong Pengarah (J48), Penolong Pengarah (J41) dan Kumpulan Sokongan.
meliputi pelbagai perkhidmtan sokongan dari segi pengurusan dan teknikal:- i) Menyediakan perkhidmatan pembangunan.
ii) Menyediakan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan.
iii) Menyediakan perkhidmatan pengurusan Aset.
iv) Menyediakan perkhidmatan Elaktrikal
v) Menyediakan khidmat nasihat dalam bidang teknikal
Di Negeri Terengganu terdapat dua puluh sembilan ( 29 ) skim tanaman padi yang giat diusahakan. Daerah Besut – enam (6), Daerah Kuala Terengganu/Marang – tujuh (7), Daerah Hulu Terengganu – sepuluh (10), Daerah Dungun – empat (4) dan Kemaman – dua (2). Setiap skim ini terdapat sistem pam, pintu air serta peralatan mekanikal lain yang menyokong objektif jabatan untuk membekalkan air ke kawasan pertanian semasa musim menanam. Selain daripada itu sistem-sistem tersebut juga merupakan salah satu infrastruktur penting di dalam pengurusan banjir yang berfungsi untuk mengurangkan kadar berlakunya banjir di kawasan-kawasan yang strategik.
Komponen-komponen utama luaran pada sistem pam air adalah starter, alternator, fuel pump, radiator, bateri, control panel dan lain-lain.
Masalah yang dihadapi oleh jabatan pada masa kini berlaku kecurian pada peralatan jabatan iaitu kecurian terhadap komponen aset mekanikal. Kebanyakan komponen aset mekanikal dipasang menggunakan bolt & nut yang mana komponen tersebut mudah dibuka dengan menggunakan spanar biasa. Sebagai jalan penyelesaian kumpulan telah mereka cipta satu inovasi kepada penggantian washer biasa kepada B‟iNOV Washer yang dapat menghalang nut dibuka dengan mudah menggunakan spanar biasa ataupun peralatan lain.
i. Mengatasi masalah kecurian pada alatganti pam air, pintu air, excavator dan kenderaan.
ii. Operasi pembekalan air dapat berfungsi tanpa gangguan.
iii. Mengurangkan kos pengantian komponen dan tenaga kerja.
iv. Mengatasi penyelenggaraan tidak efisien ketahap 90 %.
v. Pencapaian objektif 90% disasarkan adalah disebabkan oleh masih terdapat penyelenggaraan yang tidak dapat dielakkan seperti kelemahan masih boleh berlaku kecurian.
vi. Mengurangkan kos penyelenggaraan dan bekalan alatganti sehingga ke tahap optimum.
Dengan berjayanya projek ini kumpulan B‟iNOV yakin objektif dan sasaran yang ditetapkan di atas akan tercapai. Ini memandangkan projek ini berdaya maju dan berpotensi untuk digunapakai pada mesin, jentera dan lain-lain.
d. Kronologi Cetusan Idea dan Pembuktian
BIL PERKARA TARIKH PEMBUKTIAN
1 Penubuhan Kumpulan
- Surat pelantikan ahli daripada KPP
21 April 2016
Rujukan fail
JPS.TR.BPME.M3.1. JLD4 bertarikh : 18 April 2016 2 Signifikan pemilihan projek
- Sesi mesyuarat megenalpasti masalah dari laporan yang diterima dan bersetuju memilih
„B‟INOV WASHER‟ sebagai projek inovasi.
29 April 2016
Laporan Aduan Kerosakan
BIL PERKARA TARIKH PEMBUKTIAN 3 Menjalankan kajian
- Kumpulan B‟INOV telah membuat kajian daripada Mei hingga Disember 2016
19 Mei 2016 Laporan Kajian Projek Inovasi B‟INOV
4 Pembangunan bahan projek
- Ahli kumpulan B‟INOV mencipta B‟INOV Washer dengan bahan mild steel menggunakan lathe machine
15 Ogos 2016
Fabrikasi, pemasangan di tapak, video dan gambar
5 Penambahbaikan projek
- Menambah saiz daripada satu saiz kepada tiga saiz (spanar 12mm,14mm dan 17mm)
1 Januari 2017
Rujukan fail
JPS.TR.BPME.M3.1. JLD4 bertarikh : 28 Disember 2017
6 Semakan pencapaian projek - Analisa dan keberkesanan
projek
11 April 2017
Rujukan fail
JPS.TR.BPME.M3.1. JLD4 bertarikh : 6 April 2017 7 Lawatan penandaarasan
- Lawatan ke syarikat Ajil Jaya Sdn Bhd
2 Mei 2017 Rujukan fail
JPS.TR.BPME.M3.1. JLD4 bertarikh : 30 April 2017 dan gambar
8 Kelulusan pihak tertinggi
- Surat kelulusan penyeragaman daripada Timbalan Pengarah JPS Negeri Terengganu
5 Jun 2017 Rujukan fail
JPS.TR.BPME.M3.1. JLD4 bertarikh : 1 Jun 2017
9 Tindakan penyeragaman
- Pemasangan B‟INOV Washer di enjin pam, pintu air, excavator, penyaman udara dan kenderaan
15 Jun 2017 Gambar pemasangan B‟INOV Washer
Inovasi Penyampaian Perkhidmatan
B‟INOV berfungsi sebagai medium keselamatan yang berkesan kepada JPS Terengganu bagi mengatasi masalah kecurian komponen-komponen mekanikal dan elektrikal di tapak rumah pam, pintu air, excavator dan kenderaan.
B‟INOV merupakan satu komponen yang dicipta khas yang dipasang bagi menggantikan washer standard di pasaran. Produk ini hanya boleh dibuka menggunakan special tool.
f. Kategori Inovasi
Inovasi Penambahbaikan
Produk B‟INOV ini dikategorikan sebagai inovasi penambahbaikan. Melalui penghasilan produk ini masalah kecurian pada komponen mekanikal seperti enjin pam, pintu air, rumah pam dan lain-lain komponen dapat diatasi.
Melalui penghasilan produk ini secara tidak langsung akan memberi penjimatan khasnya kepada pihak JPS Terengganu dan umumnya kepada Kerajaan Negeri Terengganu
g. Kolaborasi
Kumpulan B‟iNOV ini telah mengadakan kolaborasi strategik bersama dengan pihak swasta di dalam menghasilkan produk inovasi ini. Selain itu, kumpulan B‟iNOV juga telah bekerjasama dengan pejabat Jurutera Daerah JPS Terengganu melalui pemasangan produk ini di beberapa rumah pam dan pintu air yang sering terdedah kepada masalah kecurian dan vandalisme.
1. Surat penghargaan daripada Jurutera Daerah kepada pihak pengurusan BPME.
2. Surat penghargaan daripada Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (J3K).
3. Penghargaan daripada orang awam melalui media sosial facebook BPME, aplikasi whatsapp dan juga emel rasmi BPME.
a. Signifikan Pemilihan Projek
i. Berkaitan dengan fungsi dan peranan Bahagian Perkhidmatan Mekanikal
& Elektrikal (BPME)
ii. Memenuhi kehendak pelanggan dan stakeholder yang memerlukan pengoperasian yang optimum.
iii. Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa dimana terdapat banyak berlaku kecurian komponen mekanikal dan elektrikal di rumah pam dan pintu air.
b. Impak Inovasi
i. Impak Kepada Masyarakat
Meningkatkan pengeluaran hasil padi daripada 4.0 tan/hektar kepada 5.5 tan/hektar sebagaimana yang dihasratkan di dalam dasar pertanian Nasional/Negeri (DPN3) dengan melalui pembekalan air yang mencukupi dan pembangunan.
Meningkatkan pendapatan petani melalui tanaman 2 kali setahun tanpa gangguan pembekalan air.
Memberi keyakinan kepada petani bagi menjayakan tanaman.
ii. Impak Kepada Organisasi
Meningkatkan kesedaran, kefahaman dan komitmen warga jabatan terhadap usaha bagi menjadikan inovasi sebagai suatu budaya dalam organisasi.
Melakukan tranformasi dan inovasi terhadap tahap kecekapan kerja.
Mengurangkan kos perbelanjaan jabatan dalam pembekalan alat ganti, penyelenggaraan dan operasi.
B’iNOV WASHER = RM 27.00 SPECIAL TOOL = RM 75.00
Meningkatkan pencapaian “Key Performance Indicator” (KPI) jabatan dan kakitangan.
Memberikan perkhidmatan terbaik bagi mencapai Visi dan Misi JPS.
iii. Impak Kepada Negeri
Pemangkin ekonomi negeri dibawah Unit Perancangan Ekonomi Negeri (UPEN) Terengganu.
Memberi komitmen kepada kerajaan negeri kearah menjayakan Jelapang Padi di Terengganu.
iv. Impak Kepada Negara
Menyokong konsep “ Blue Ocean Strategy”.
Menjadikan rakyat Malaysia lebih berinovatif dan kreatif melalui
“Open Innovation”.
Menyokong dasar TN50.
c. Penjimatan Hasil Projek
i. Pengurangan Kos Operasi
Kos untuk fabrikasi satu nos B‟iNOV WASHER adalah RM 27.00 menggunakan Mild Stell.
Kos upah fabrikasi Special Tool adalah RM 75.00 kerana hanya melibatkan pengubahsuai socket yang sediada.
Kos kerugian terlibat sebelum pemasangan B‟iNOV Washer melibatkan kos alatganti terhadap komponen yang dicuri. Data berdasarkan.
Bil Komponen Data Kecurian
Harga / nos Kerugian
1 ALTERNATOR 6 RM 1,085.00 RM 6,510.00
2 STARTER 6 RM 2,240.00 RM 13,440.00
Jumlah RM 19,950.00
Kos pemasangan B‟iNOV Washer untuk rumah – rumah pam terlibat.
Kos fabrikasi untuk setiap satu B‟iNOV Washer ialah RM 27.00
Lokasi Rumah Pam
Kuantiti pam set
Kuantiti pemasangan B’iNOV Washer dan
special tool
Jumlah kos
JELAPANG,SETIU 6 5 unit B‟iNOV Washer x 6 buah injin pam diesel x RM 27.00
RM 810.00
1 special tool x RM 75.00
RM 75.00
Jumlah RM 885.00
Penjimatan Kos RM 19,950.00 – RM 885.00
= RM 19,065.00.
Penjimatan untuk keseluruhan 56 buah enjin pam air di JPS.Terengganu.
Kos pemasangan B’iNOV Washer untuk pam air terlibat.
Kos fabrikasi untuk setiap satu B’iNOV Washer ialah RM 27.00
Bilangan Rumah Pam & Skim
pengairan (pam diesel)
Kuantiti enjin pam air
Kuantiti pemasangan B’iNOV Washer dan
special tool
Jumlah kos
19 56 5 unit B‟inov Washer x 56
buah injin diesel x RM 27.00
RM 7,560.00
6 special tool x RM 75.00 RM 450.00
Jumlah RM 8,010.00
Penjimatan kos untuk keseluruhan (mengambil kira alternator dan starter di 19 buah pam diesel)
Penjimatan Kos RM 186,200.00 – RM 8,010.00
= RM 178,190.00
Bil Komponen Harga / nos Kuantiti Kerugian
1 ALTERNATOR RM 1,085.00 56 RM 60,760.00
2 STARTER RM 2,24000 56 RM 125,440.00
Jumlah RM 186,200.00
Penjimatan masa untuk penggantian komponen yang dicuri dapat mengurangkan masa shutdown untuk pembekalan air kepada pertanian. Jika kerja pemasangan komponen baru dilakukan dalam masa sejam untuk setiap set pam maka jumlah penjimatan masa setelah pemasangan B‟iNOV Washer adalah
Kerja-kerja penyelenggaraan alternator dan starter mengambil masa selama 8 jam :- 8 jam untuk setiap lokasi rumah pam x 19 buah rumah pam
= Penjimatan masa 152 jam.
iii. Penjimatan Sumber Manusia
Untuk setiap pemasangan penggantian komponen yang hilang memerlukan tiga orang yang terdiri 1 pemandu, 1 Tukang dan Pembantu Tukang. Dengan pemasangan B‟iNOV Washer tiada berlaku kehilangan dan tidak memerlukan pekerja. Ini menjimatkan 3 orang pekerja.
i. Rekabentuk B‟iNOV Washer
Gambar 1 : Pelan rekabentuk B‟iNOV Washer lengkap dengan tools
Gambar2: Produk sebenar B‟iNOV Washer
1
Kaji selidik dan prototaip alat ( idea dari SCREW
RODA KERETA )
2 Fabrikasi 4
Aplikasi alat di tapak
3 Ujikaji
alat
Perlaksanaan produk kekunci
Gambar 3: Perlaksanaan rekabentuk B‟iNOV Washer ini meliputi 4 fasa
iv. Penandaarasan kepada produk inovasi B‟iNOV Washer Gambar 4: Mesyuarat inovasi ahli
kumpulan B‟iNOV
Gambar 5: Mesyuarat pengurusan inovasi JPS Terengganu
Gambar 6: Lawatan ke syarikat swasta
vi. Produk inovasi B‟iNOV Washer yang telah dihasilkan Gambar 7: Kerja- kerja fabrikasi B‟iNOV Washer
menggunakan mesin larik
Gambar 8: Produk B‟iNOV Washer
Gambar 9: Kajian membuka B‟iNOV Washer menggunakan common spanner.
Gambar 10: Kajian membuka B‟iNOV Washer menggunakan grip pliers.
Gambar 11: Kajian membuka B‟iNOV Washer menggunakan common ring spanner.
Gambar 12: Pemasangan B‟iNOV Washer pada starter enjin pam
Gambar 13: Pemasangan B‟iNOV Washer pada roda motorsikal Encik Amran
Gambar 14: Pemasangan B‟iNOV Washer pada penutup enjin mesin excavator
Gambar 15: Pemasangan B‟iNOV Washer pada air-conditioner blower
Gambar 16: Pemasangan B‟iNOV Washer pada penutup enjin genset
Gambar 17: Pemasangan B‟iNOV Washer pada plate rubber note pintu air
Kumpulan B‟iNOV telah mengambil langkah-langkah bagi memastikan peralatan mekanikal dan elektrikal yang terdedah kepada kecurian dan vandalisme di pasang dengan B‟iNOV Washer. Inovasi B‟iNOV Washer ini telah dikembangkan dengan menghantar surat kepada Jurutera Daerah dan Bahagian untuk tindakan penyeragaman.
Ahli kumpulan kami telah memperolehi banyak manfaat daripada projek inovasi, dan dapat membentuk kepimpinan diri, yakin diri, berdisiplin, berdaya maju, kerjasama dan mampu menangani masalah.
Kumpulan kami berpendapat dengan penggunaan inovasi B‟iNOV Washer ini akan dapat menyelesaikan permasalahan yang sering berlaku terhadap kehilangan komponen utama aset mekanikal dan elektrikal. Penggunaan B‟iNOV Washer akan memberi impak kearah kerjaya yang lebih cermelang berinovatif sejajar dengan wawasan jabatan.
Kumpulan kami merakamkan ribuan terima kasih kepada Timbalan Pengarah Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Terengganu En. Mohd Zulkifli bin Ahmad yang telah memberi sokongan dan dorongan kepada ahli-ahli bagi menjayakan projek ini..
Nama Kumpulan B’iNOV
Pejabat & Alamat Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal, Jabatan Pengairan Dan Saliran
Negeri Terengganu, Jalan Bukit Kecil,
21100 Kuala Terengganu
Bil. Nama Ahli Jawatan / Pejabat
1 En. Mohd Zul Atfi bin Zainuddin Ketua Penolong Pengarah J48 / BPME TRG 2 En. Wan Mokhtar bin Wan
Abdullah
Penolong Pengarah Kanan J44 / BPME TRG 3 En. Md. Zaimarudin bin Ngah Penolong Jurutera Kanan J36 / BPME TRG 4 En. Fauzi bin Ali Penolong Jurutera Kanan J36 / BPME TRG 5 En. Hanapi bin Ibrahim Penolong Jurutera JA29 / BPME TRG 6 En. Mohd Fadir bin Awang Penolong Jurutera JA29 / BPME TRG 7 En. Amran bin Awang Penolong Jurutera JA29 / BPME TRG 8 En. C. Wan Norizan bin C. Wan
Jalil
Penolong Jurutera JA29 / BPME TRG 9 En. Zulkarnain bin Kamaluddin Penjaga Jentera Elektrik Kanan J22 /
BPME TRG
10 En. Mohamad Zaki bin Wahab Penjaga Jentera Elektrik Kanan J22 / BPME TRG
