MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA EKSA BILANGAN 1 TAHUN 2017
Tarikh : 05 Mei 2017 (Jumaat)
Masa : 03:00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat 2, Pusat Kawalan SMART Pengerusi : Tuan Hj. Zul bin Mohammad
Kehadiran : Rujuk Lampiran A
1. PERUTUSAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua ahli EKSA.
i.
Tuan pengerusi mengucapkan tahniah kepada AJK yang dilantik.
ii.
Mesyuarat dimaklumkan bahawa sijil eksa JPS akan tamat pada 2018.
iii.
Mesyuarat dimaklumkan bahawa audit kendiri perlu dilakukan di pejabat SMART dan perlu di hantar kepada AJK EKSA Ibu pejabat.
iv.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Tidak Berkaitan
3. PERKARA-PERKARA YANG BERBANGKIT PERMASALAHAN PELAKSANAAN EKSA
3.1. Ada beberapa tatacara pelaksanaan sediaada. Mesyuarat dimaklumkan kriteria permakahan adalah mengikut yang ditetapkan oleh JPS.
Makluman 3.2. Kew PA 7 perlu dikemaskini melalui MyAsset. Bangunan CH - alat ganti perlu
dilupus setelah 2 tahun.
Perhatian 3.3. Kurangkan koleksi peribadi di ruang kerja
2
4. AUDIT KENDIRI PEJABAT SMART
4.1. Gotong -royong akan diadakan pada 12 Mei 2017 hari Jumaat di sebelah pagi (Gunasama) sampai petang (meja sendiri).
4.1.1. Wayar dikemaskan
Perhatian 4.1.2. Emel gotong royong dikeluarkan beserta maklumat kriteria pemarkahan
dan item audit kendiri
Tindakan:
Puan Azlina binti Abdul Latif (Penolong Pengarah) 4.2. Audit Kendiri akan dilakukan oleh Ketua Zon pada 15 Mei hari Isnin
Ng Ping Ping – Tingkat Bawah i.
Ahmad Zaki – Tingkat Atas ii.
Wan Mohd Faiz – Persekitaran Luar iii.
Tindakan:
Tuan Hj. Zul bin Mohammad (Ketua Penolong Pengarah Kanan (SPP)) Cik Ng Ping Ping (Ketua Penolong Pengarah) Encik Ahmad Zaki bin Ali (KETUA PENOLONG PENGARAH SPB) Encik Wan Mohd Faiz bin Wan Mahmood (Penolong Jurutera Awam) 4.3. Ketua Zon perlu melantik PIC bagi setiap bilik/peralatan/ruang yang ada dan
kegunaan bersama.
Tindakan:
Cik Ng Ping Ping (Ketua Penolong Pengarah) Encik Ahmad Zaki bin Ali (KETUA PENOLONG PENGARAH SPB) Encik Wan Mohd Faiz bin Wan Mahmood (Penolong Jurutera Awam)
5. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.
4
LAMPIRAN A Hadir
1. Tuan Hj. Zul bin Mohammad
Ketua Penolong Pengarah Kanan (SPP) Pusat Kawalan SMART
Jabatan Pengairan dan Saliran
- Pengerusi
2. Encik Ahmad Zaki bin Ali
KETUA PENOLONG PENGARAH SPB Bahagian Pengairan dan Saliran Pertanian Jabatan Pengairan dan Saliran
3. Cik Dayang Esmayati binti Abu Seman
PENOLONG PENGARAH KANAN (MEKANIKAL) Pusat Kawalan SMART
Jabatan Pengairan dan Saliran 4. Encik Firdaus bin Mohd Mubin
Penolong Jurutera Awam Kanan SPB Pusat Kawalan SMART
Jabatan Pengairan dan Saliran 5. Encik Irwan bin Ab Rahim
Penolong Jurutera Awam
Bahagian Pengairan dan Saliran Pertanian Jabatan Pengairan dan Saliran
6. Encik Wan Mohd Faiz bin Wan Mahmood Penolong Jurutera Awam
Pusat Kawalan SMART
Jabatan Pengairan dan Saliran 7. Puan Norbaizura binti Rahmat
Setiausaha Pejabat Bahagian Korporat
Jabatan Pengairan dan Saliran 8. Encik Mohd Yuhasri bin Yen
Penjaga Jentera Elektrik Pusat Kawalan SMART
Jabatan Pengairan dan Saliran
Tidak Hadir
1. Cik Ng Ping Ping
Ketua Penolong Pengarah Unit Tasik Dan Koridor Sungai Jabatan Pengairan dan Saliran
Urus Setia
1. Puan Azlina binti Abdul Latif Penolong Pengarah
Pusat Kawalan SMART
Jabatan Pengairan dan Saliran
Disediakan Oleh Diluluskan Oleh Puan Azlina binti Abdul Latif
Penolong Pengarah
Tuan Hj. Zul bin Mohammad
Ketua Penolong Pengarah Kanan (SPP) 12 Mei 2017 (Jumaat)
Minit mesyuarat ini dijana oleh MyMesyuarat 2.0 dan tidak memerlukan tanda tangan.
