www.ukm.my/ukm-siswa
Sistem Integrasi Bakat, Aktiviti & Resume Pelajar
Integrated System of Student’s Talent, Activities and Resume
Integrated System of Student’s Talent, Activities and Resume
TAJUK
Registration Society/Clubof /Uniform
Body Application
for Approval of Activity
Activity Report
Kursus Kemahiran
Insaniah– LMCK2922
e-Resume SPPU &
eKenaikan Pangkat Kalendar
Aktiviti Pelajar (MyUKM)
Registration of Student’s Achievemne
nt
Technical Report (Under Constructio
n)
TAJUK
SMP/
SMPE
e- Kenaikan
Pangkat
SPPU
SMPU
eSPEL
e-KOLEJ
SPKLN SMK
INTEGRASI SISTEM MAKLUMAT
UNIVERSITI
TAJUK
Approval of Local Programs (Within Malaysia)
2018 – 2020 (updated on 17/08/2020)
0 50 100 150 200 250 300
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC
34
66
163
180
150
21 25 23
55
101
178
160
40 53
145
280
141
41 36 37
71
126
228
180
34
111
99
44
9
26
13
31
10 10
0 0
2018 2019 2020
Program:
2018:1156 2019:1378 2020: 387
TAJUK
Approval of Outbound Programs 2018 – 2020 (updated on 17/08/2020)
14
9
16
28
10
26
30
20
12
7
10
5 16
22
14
23
2 4
50
17 19 20
12
5 14
24
7
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 10 20 30 40 50 60
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
2018 2019 2020
Program:
2018:187 2019:204 2020: 45
TAJUK
Circular
Sekatan permohonan sekiranya kurang 30 hari dari tarikh mula program.
Program Dalam Negara
01
Sekatan permohonan sekiranya kurang 90 hari dari tarikh mula program.
Program Luar Negara
02
Flow Chart
GERBANG WARGA
FRONT PAGE
https://istar.ukm.my
REGISTRATION OF APPLICATION
Category of Activities
Research Activities
Uniform Unit
Faculty
College
Course Participation/
Competition Society/Club
UCTC UKM (Volunteering)
❑ Mobility Program
❑ Academic Award
❑ Community Service
❑ Publishing
❑ Workshop/Seminar/Conference
❑ Research Project
Forum/
Discussion/
Talk Expo/
Exhibition/
Carnival/
Festival Debate/
Speech Community
Service
Entrepreneur Culture/ Arts ship
Religious
Dinner/
Anniversary
Participation/
Competition Research
Study Tours/
Mobility Training/
Course/
Workshop
Sports Seminar/
Conference Camping/
Exploration Gathering/
Family Day
Type of Activities
TAJUK
JENIS AKTIVITI
Dalam Negara (DN) 2018 - 2020
(sehingga tarikh 21/07/2020)
180 19
64 68
79 38
39 17
201 61
31
101 92 58
42 66
249 12
77 67
73 42
46 37
233 99
51
127 96
50 57
62
76 9
12 20 19 4 12 9
54 20
7
52 16
15 29 21
0 50 100 150 200 250 300
Baktisiswa/ Khidmat Masyarakat Debat/ Pidato Ekspo / Pameran / Karnival / Festival Forum/ Diskusi/ Ceramah Jamuan Makan Malam/ Ulang Tahun Keagamaan Kebudayaan/ Kesenian Keusahawanan Latihan/ Kursus/ Bengkel Lawatan Sambil Belajar/ Mobiliti Penyelidikan Peryertaan/ Pertandingan Perjumpaan / Perhimpunan / Hari Keluarga Perkhemahan/ Eksplorasi Seminar/Persidangan Sukan
2020 2019 2018
Program:
2018:1156 2019:1378 2020: 375
TAJUK
JENIS AKTIVITI
Luar Negara (LN) 2018 - 2020
(sehingga tarikh 21/07/2020)
7 2 1 4 0 0 2 4
12
103 14
13 0 0
25 0
11 2 0 2 0 0 2 0
14
121 13
19 0
0
20 0
0 0 1 0 0 0 0 1 1
28 3
5 0 2 4 0
0 20 40 60 80 100 120 140
BAKTISISWA/ KHIDMAT MASYARAKAT DEBAT/ PIDATO EKSPO / PAMERAN / KARNIVAL / FESTIVAL FORUM/ DISKUSI/ CERAMAH JAMUAN MAKAN MALAM/ ULANG TAHUN KEAGAMAAN KEBUDAYAAN/ KESENIAN KEUSAHAWANAN LATIHAN/ KURSUS/ BENGKEL LAWATAN SAMBIL BELAJAR/ MOBILITI PENYELIDIKAN PERYERTAAN/ PERTANDINGAN PERJUMPAAN / PERHIMPUNAN / HARI KELUARGA PERKHEMAHAN/ EKSPLORASI SEMINAR/PERSIDANGAN SUKAN
Tahun 2020 Tahun 2019 Tahun 2018
Program:
2018:187 2019:204 2020: 45
DETAILS OF INFORMATION
Supporting Document– Outbound
Offer Letter from the agency to be visited
Financial Letter of Programme Pamphlet/ Conference Brochure Date of Departure
Date of Arrival
List of Preparation
03 04
02
01 Approval Letter Copy of:
a) Passport
b) Visa (sekiranya ada) c) Flight Ticket
Purchase insurance (Travel &
medical insurance) Contact Number of the
Malaysia Embassy
Applicant's Verification Screen
(Student)
Sample: Letter of Approval (DN)
Sample: Letter of Approval (LN)
Program Status
Forms & Format
1
2
3
Laporan Aktiviti
Mengeluarkan surat amaran secara elektronik sebanyak dua (2) kali dalam bentuk e-mel peringatan
Penahanan keputusan peperiksaan dan ijazah bagi ahli majlis tertinggi program terbabit (mulai 18/02/2019)
Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil. 15/2018 bertarikh 4/12/2018 telah meluluskan tindakan yang boleh diambil oleh HEP-UKM sekiranya pelajar tidak menghantar laporan aktiviti; 30 hari selepas program tamat:
Laporan Aktiviti
DOWNLOAD
List of Participants (UKM & Inbound)
Recognition
Photo of Activities
Advisor Review Form Financial Documents &
Financial Reports
Publicity/Analysis
Modul Kecemerlangan - Carta Alir Proses
Pendaftaran
a) Input dimasukkan oleh pelajar b) Input dimasukkan oleh Penolong Dekan (Hal-ehwal Pelajar) atau Ketua Pentadbiran Fakulti/Institut
MULA
Pelajar
Daftar Input Kecemerlangan Pelajar
Penasihat/
Pegawai HEP-UKM Peraku
TAMAT
Kembalikan kepada pelajar untuk pembetulan Tidak Lengkap
Lengkap
MULA
Penolong Dekan (HEP) / Ketua Pentadbiran (F/I/P) Daftar Input Kecemerlangan
Pelajar
Dekan/
Timbalan Dekan Peraku
TAMAT
Kembalikan kepada PD (HEP)/Ketua Pentadbiran (F/I/P) untuk pembetulan Tidak Lengkap
Lengkap
KECEMERLANGAN
MAKLUMAT PROGRAM
MAKLUMAT PROGRAM
Anugerah– Cth: Anugerah Tokoh Siswa/Johan di pertandingan debat/ Gold Medal in Scientific and Technical Development
Pencapaian– Cth: 2 orang wakil ASEAN yang terpilih mewakili UNESCO ke India/ / Mewakili Malaysia dalamHYLI
Pengiktirafan– Penulisan Artikel Jurnal/Buku/ Penulisan di Akhbar/Dilantik sebagai Belia Kebangsaan
MAKLUMAT
PROGRAM
MAKLUMAT
PROGRAM
MAKLUMAT
PROGRAM
KECEMERLANGAN/PESERTA / PENASIHAT
PEMBUKTIAN
PERAKUAN
TAJUK
Skrin Penasihat
- Perakuan Kecemerlangan
TAJUK
Skrin Pelajar
- Senarai Kecemerlangan
Semakan Status
TAJUK
Hadiah & Pingat
- Peringkat Universiti
PRASISWAZAH •ANUGERAH PELAJARAN DIRAJA
•ANUGERAH NAIB CANSELOR
•ANUGERAH TUN ABDUL RAZAK
•PINGAT EMAS UNIVERSITI
•HADIAH BUKU UNIVERSITI
•BIASISWA KANAN UNIVERSITI
•HADIAH SYED KECHIK
•HADIAH TENGKU AMPUAN AFZAN
•HADIAH BUKU KOPERASI UNIKEB
•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI
PEMBANGUNAN LESTARI UKM –YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR
SARJANA •ANUGERAH EMAS SARJANA
•HADIAH BUKU INOVASI MTDC
•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI
PEMBANGUNAN LESTARI UKM –YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR
KEDOKTORAN •ANUGERAH EMAS KEDOKTORAN
•HADIAH BUKU INOVASI MTDC
•HADIAH ANUGERAH TESIS CEMERLANG KURSI
PEMBANGUNAN LESTARI UKM –YSD TEKNOLOGI SISA SIFAR
Pencalonan Hadiah & Pingat - Peringkat Universiti
B
D C A
▪ Penglibatan dalam Persatuan/
Kelab KRITERIA A
▪ Penglibatan dalam Program Pelajar
▪ Peringkat Program Pelajar
▪ Keterlibatan sebagai Penceramah/ Panel/
Pembentang Kertas Kerja KRITERIA B
▪ Kecemerlangan Pelajar
▪ Peringkat Kecemerlangan Pelajar
▪ Mewakili KRITERIA C
▪ Sahsiah KRITERIA D
TAJUK
PUSAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN MAHASISWA