kualiti data dalam hrmis

(1)

KUALITI

DATA DALAM

HRMIS

(2)

2

PENGENALAN

1.0

(3)

HRMIS: STATISTIK PENGGUNA

2016 2017 2018

1,295,185 1, 292, 358 1, 31 1, 53 0

1,151,926

(88.94%) 1,122,539

(86.86%) 1,130,054

(86.16%)

Jumlah Pemilik ID (CO) Bil. CO yang menggunakan HRMIS

* Status Data Sehingga 31 Disember 2018

(4)

21%

12% 34%

14%

19%

JENIS AGENSI

PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN (PAP) PERKHIDMATAN AWAM NEGERI (PAN)

BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP) BADAN BERKANUN NEGERI (BBN) PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)

- 200,000 400,000 600,000 800,000 1,000,000 1,200,000

PAP PAN BBP BBN PBT

BILANGAN PERJAWATAN, PENGISIAN & KEKOSONGAN MENGIKUT JENIS AGENSI

PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN 1,267,202

, 86%

199,392 , 14%

PERJAWATAN

PENGISIAN KEKOSONGAN

HRMIS: STATISTIK PERJAWATAN

(5)

HRMIS: KEPENTINGAN DATA BERKUALITI

Pengurusan HR

Jabatan / Agensi

Data

Penjawat Awam Pembangun

Sistem

Data yang berkualiti amat penting untuk memastikan integriti data dapat dijaga dan pengurusan sumber manusia yang lebih efisien.

119,508

Pemilik kompetensi mempunyai data

ralat

196,142

Pemilik kompetensi mempunyai data yang

meragukan

129,948

Jumlah data ralat HRMIS

201,642

Jumlah data HRMIS

yang meragukan

(6)

6

KATEGORI MAKLUMAT 9 bilangan isu yang

difokuskan KATEGORI MAKLUMAT

21 bilangan dimensi yang difokuskan

KETERANGAN MAKLUMAT Data tidak dimasukkan dalam

HRMIS dan memerlukan pengisian oleh Pentadbir HRMIS

atau Pemilik Kompetensi

KETERANGAN MAKLUMAT Data yang dimasukkan berkemungkinan adalah betul

atau salah dan memerlukan semakan daripada Pentadbir

HRMIS

129,948 data 119,508

Pemilik Kompetensi

201,642 data 196,142

Pemilik Kompetensi

(7)

7

MAKLUMAT DATA RALAT DI DALAM HRMIS

2.0

(8)

8 Status Lantikan

Status

Perkhidmatan

Gred Gaji

Tarikh Lantikan

Skim

Perkhidmatan

Umur Bersara

Mata Gaji

Tarikh Kuatkuasa Beban

Perkhidmatan

Status Pengesahan Dalam Lantikan

Mata Gaji

Jenis Gaji

Tahun Bersara

Status Gaji

21

ELEMEN

Status Berpencen

Status Gambar

Kumpulan Perkhidmatan

Pihak Berkuasa Melantik

Tahap Pendidikan Tertinggi

Pihak Berkuasa Pencen

Asas Waktu Bekerja Ketua

Perkhidmatan

(9)

9

BIL. DIMENSI BILANGAN DATA

1 Status Lantikan 1,087

2 Status Perkhidmatan 84

3 Beban Perkhidmatan 45

4 Ketua Perkhidmatan 75

5 Tarikh Lantikan (Tahun) 1

6 Status Pengesahan Dalam

Perkhidmatan 381

7 Status Berpencen 318

8 Umur Bersara 3,345

9 Tahun Bersara 8

10 Jenis Gaji 51

13

HRMIS: DATA RALAT

BIL. DIMENSI BILANGAN DATA

11 Status Gaji 30

12 Kumpulan Perkhidmatan 32

13 Tahap Pendidikan

Tertinggi 6,070

14 Pihak Berkuasa Melantik 43

15 Pihak Berkuasa Pencen 193

16 Asas Waktu Bekerja 78

17 Status Gambar 82,029

18 Mata Gaji 1,870

19 Tarikh Kuatkuasa Mata

Gaji 33,968

20 Skim Perkhidmatan 204

21 Gred Gaji 36

(10)

STATUS LANTIKAN

* Status Data Sehingga 17 September 2018

Maklumat ‘Status Lantikan’ adalah tidak berintegriti sekiranya:

• Tiada Maklumat

1,210,397 (99.91 %)

1,087 (0.08 %)

Berintegriti

Tiada Maklumat Status Perlantikan

Data HRMIS

(11)

LEVEL 02 LEVEL 03 GRED STATUS LANTIKAN JABATAN PERDANA MENTERI SURUHANJAYA HAK ASASI MANUSIA

MALAYSIA (SUHAKAM) M44 Tiada Maklumat Status Perlantikan JABATAN PERDANA MENTERI UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN

PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA FA32 Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN DALAM NEGERI AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN KP14 Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN KERJA RAYA JABATAN KERJA RAYA (JKR) J52 Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA HOSPITAL KUALA LUMPUR U36 Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN KEWANGAN JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA WK54 Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN

MULTIMEDIA MALAYSIA JABATAN PENERANGAN MALAYSIA N14 Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN LUAR NEGERI PEJABAT KETUA SETIAUSAHA Tiada Maklumat

Gred Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN

KEBUDAYAAN MALAYSIA

PEJABAT KETUA SETIAUSAHA

KEMENTERIAN PELANCONGAN S22 Tiada Maklumat Status Perlantikan KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR

BANDAR MAJLIS AMANAH RAKYAT N11 Tiada Maklumat Status Perlantikan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN

MALAYSIA DG48 Tiada Maklumat Status Perlantikan

STATUS LANTIKAN – TIADA MAKLUMAT

(12)

STATUS GAMBAR

Maklumat ‘Status Gambar’ adalah tidak berintegriti sekiranya:

• Tiada Maklumat Gambar disertakan

1,127,281, 93%

82,029, 7%

Gambar Disertakan Tiada Maklumat Gambar

Data HRMIS

(13)

LEVEL 02 LEVEL 03 GRED STATUS GAMBAR KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN INSTITUT PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN BELIA

MALAYSIA S27 Tiada Maklumat Gambar

KEMENTERIAN DALAM NEGERI AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN W29 Tiada Maklumat Gambar KEMENTERIAN INDUSTRI UTAMA LEMBAGA KENAF DAN TEMBAKAU NEGARA (LKTN) W19 Tiada Maklumat Gambar

KEMENTERIAN KERJA RAYA JABATAN KERJA RAYA (JKR) J41 Tiada Maklumat Gambar

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA

PERBADANAN KEMAJUAN FILEM NASIONAL

MALAYSIA B19 Tiada Maklumat Gambar

KEMENTERIAN LUAR NEGERI PEJABAT KETUA SETIAUSAHA N19 Tiada Maklumat Gambar

KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN MALAYSIA

PEJABAT KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN

PELANCONGAN B41 Tiada Maklumat Gambar

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR INSTITUT KEMAJUAN DESA (INFRA) N19 Tiada Maklumat Gambar KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA,

KELUARGA DAN MASYARAKAT JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT MALAYSIA E17 Tiada Maklumat Gambar KEMENTERIAN PERTAHANAN PEJABAT PANGLIMA ANGKATAN TENTERA N19 Tiada Maklumat Gambar KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN

TEMPATAN KESEJAHTERAAN KOMUNITI KB19 Tiada Maklumat Gambar

KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR KP19 Tiada Maklumat Gambar

STATUS GAMBAR – TIADA MAKLUMAT GAMBAR DISERTAKAN

(14)

14

MAKLUMAT DATA MERAGUKAN

DALAM HRMIS

3.0

(15)

15 Masih berstatus Dalam

Percubaan Lantikan Pertama walaupun lantikan telah melebihi 4 tahun

Mata gaji yang kurang dari RM1,100

Tahap pendidikan

tertinggi (meragukan) bagi Kumpulan

Pelaksana

Tempoh lantikan

melebihi 4 tahun dan disahkan perkhidmatan tetapi masih berstatus belum memilih (bagi status pencen)

Lantikan sebelum tahun 1976

Tahap pendidikan tertinggi (meragukan) bagi kumpulan P&P dan Pengurusan Tertinggi

Lantikan tetap yang berumur melebihi 62 tahun

Tahap pendidikan tertinggi: Lain-lain meragukan

Tahap pendidikan tertinggi ialah Sarjana Perubatan namun pegawai bukan di kalangan skim perkhidmatan

berkaitan Perubatan dan Kesihatan

(termasuk Pensyarah)

(16)

16

BIL. DIMENSI BILANGAN DATA

1 Masih berstatus Dalam Percubaan Lantikan Pertama (tetap) walaupun melebihi 4 tahun (3 +1) 69,846 2 Tempoh lantikan melebihi 4 tahun dan disahkan perkhidmatan tetapi masih berstatus belum

memilih (bagi status pencen) 41,010

3 Mata gaji yang kurang dari RM1,100 820

4 Lantikan sebelum tahun 1976 131

5 Lantikan tetap yang berumur melebihi 62 tahun 16

6 Tahap pendidikan tertinggi (meragukan) bagi Kumpulan Pelaksana 46,648

7 Tahap pendidikan tertinggi (meragukan) bagi kumpulan P&P dan Pengurusan Tertinggi 42,069

8 Tahap pendidikan tertinggi: Lain-lain meragukan 469

9 Tahap pendidikan tertinggi ialah Sarjana Perubatan namun pegawai bukan di kalangan skim

perkhidmatan berkaitan Perubatan dan Kesihatan (termasuk Pensyarah) 633

13

HRMIS: DATA MERAGUKAN

(17)

LEVEL 02 LEVEL 03 GRED TAHUN LANTIKAN JABATAN PERDANA MENTERI

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI

NASIONAL N11 1973

JABATAN PERDANA MENTERI

NASIONAL N11 1964

NASIONAL N11 1969

PEJABAT KETUA PENDAFTAR MAHKAMAH

PERSEKUTUAN N14 1974

KEMENTERIAN DALAM NEGERI JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA KP42 1974

KEMENTERIAN KERJA RAYA JABATAN KERJA RAYA (JKR) N14 1974

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI PAHANG H11 0

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH U24 1974

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA DG48 1957 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA DG34 1968 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA DG48 1970

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI JOHOR PEJABAT TANAH TANGKAK H11 1974

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI KEDAH MAJLIS BANDARAYA ALOR SETAR W22 1974

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI

TERENGGANU JABATAN KERJA RAYA NEGERI TERENGGANU J29 1973

LANTIKAN SEBELUM TAHUN 1976

(18)

LEVEL 02 LEVEL 03 GRED TAHAP PENDIDIKAN TERTINGGI

KEMENTERIAN LUAR NEGERI PEJABAT KETUA SETIAUSAHA N36 Doktor Falsafah (Ph.D) KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM) J29 Doktor Falsafah (Ph.D) KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITI MALAYA (UM) F29 Doktor Falsafah (Ph.D) KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS

TANI JABATAN PERIKANAN MALAYSIA Q32 Doktor Falsafah (Ph.D)

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI JOHOR PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI JOHOR N19 Doktor Falsafah (Ph.D) JABATAN PERDANA MENTERI BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG (BHEUU) L29 Sarjana

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI MELAKA MAJLIS PERBANDARAN HANG TUAH JAYA N19 Sarjana PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PAHANG JABATAN AGAMA ISLAM NEGERI PAHANG S29 Sarjana

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (UMS) F29 Sarjana Perubatan PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI PERAK JABATAN AGAMA ISLAM NEGERI PERAK W29 Sarjana

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA N19 Sarjana Sains KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

JABATAN PERHUTANAN SEMENANJUNG MALAYSIA

(JPSM) N19 Sarjana Sains

PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI KELANTAN PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI KELANTAN N19 Sarjana Sains

TAHAP PENDIDIKAN TERTINGGI BAGI KUMPULAN PELAKSANA

(19)

PENDIDIKAN TERTINGGI – KETEPATAN DATA

(20)

PENDIDIKAN TERTINGGI – KETEPATAN DATA

(21)

21

IMPLIKASI

4.0

(22)

22

PELAN LANDASAN KERJAYA PEMILIK KOMPETENSI AKAN TERGANGGU

PEMILIK KOMPETENSI AKAN MEMPUNYAI KESUKARAN UNTUK MENDAPAT FAEDAH ATAU KELAYAKAN YANG DIBERI OLEH KERAJAAN

MASALAH KETIKA PEMILIK KOMPETENSI HENDAK BERSARA (PILIHAN/WAJIB)

1 2

3 4

MAKLUMAT YANG TIDAK TEPAT AKAN MENGGANGGU PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

IMPLIKASI

(23)

PEMILIK KOMPETENSI AKAN MEMPUNYAI KESUKARAN UNTUK MENDAPAT FAEDAH ATAU KELAYAKAN YANG DIBERI OLEH KERAJAAN

3

Pembuktian

(24)

PEMILIK KOMPETENSI AKAN MEMPUNYAI KESUKARAN UNTUK MENDAPAT FAEDAH ATAU KELAYAKAN YANG DIBERI OLEH KERAJAAN

3

Pembuktian

(25)

25

WAY FORWARD

5.0

(26)

• 20 siri Bengkel

Pemurnian Data HRMIS

Program Turun Padang

• Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu HRMIS

• Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS

• Mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan Pemantauan HRMIS

Mesyuarat Pemantauan Berkala

Promosi dan Hebahan

• 12 siri latihan

Kursus Sistem Analitik Sumber Manusia Sektor Awam

(ASSIST)

• Tujuh (7) siri

• Semakan dan pembetulan data HRMIS Sepanjang tahun

Program HRMIS

Implementation Status

26

(27)

(28)

28

TERIMA KASIH!