PENGENALAN KEPADA
SISTEM
E-REPOSITORI PENERBITAN
Rohalia Mohd Rohani Unit Arkib & Koleksi Khas
BENGKEL JURNAL TERINDEKS DAN SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN UKM
28 OGOS 2017
• Berfungsi sebagai sebuah repositori institusi untuk kakitangan UKM memasukkan
maklumat bibliografik serta salinan lembut karya ilmiah
• Sistem ini merupakan sumber maklumat utama bagi memperoleh data mengenai penerbitan kakitangan UKM bagi tujuan.
Laporan Universiti Penyelidikan dan lain-lain keperluan
• Sistem ini boleh dicapai secara dua kaedah;
1. Peringkat dalaman-Boleh diakses oleh warga UKM dan pentadbir sistem
2. Peringkat umum-Capaian untuk pencarian maklumat bagi pengguna luar.
SISTEM
e-Repositori
Penerbitan UKM
CARA IR BEKERJA
CONTOH INSTITUSI -
DALAM NEGARA
CONTOH INSTITUSI –
LUAR NEGARA
www.ukm.my/epenerbitan
• Dibangunkan mulai 2006 sewaktu “kemelut”
menyediakan laporan untuk universiti penyelidikan.
• Pasukan pembangunan sistem terdiri daripada PPA (sekretariat), CRIM, PTSL dan PTM.
• Dibangunkan dengan gabungan perisian Coldfusion MX7dan pangkalan data Informix dan MySQL. Server Dell Poweredge 2850 dengan pengoperasian Intel Xeon2.8 GHz.
• September 2007, sistem melalui fasa percubaan, pengarang diberi pilihan samada mendaftarkan penerbitan dalam erep atau SMK.
i. Mengumpulkan semua bahan penerbitan kakitangan UKM secara sistematik dan berpusat.
ii. Sumber maklumat dan pembuktian penerbitan bagi Audit Universiti Penyelidikan dan lain-lain keperluan
audit universiti dan pusat tanggungjawab.
iii. Sumber maklumat dan pembuktian bagi tujuan penilaian prestasi tahunan kakitangan akademik UKM dan
lain-lain tujuan berkaitan pendidikan dan penyelidikan.
iv. Sumber maklumat dan pembuktian bagi melaksanakan proses kenaikan pangkat, lantikan baru dan pelanjutan
tempoh perkhidmatan ahli akademik UKM.
v. Perkongsian maklumat mengenai karya ilmiah yang dihasilkan oleh
kakitangan UKM dan dapat disebarkan secara meluas
STATISTIK KESELURUHAN 2016-2017
JENIS PENERBITAN
Dasar Sistem e-ReP
versi 3.0 2014
KLAUSA 4.0 - TANGGUNGJAWAB PENGARANG
Klausa 4.3
Pengarang perlu mendaftarkan semua Pengarang Bersama termasuk Kakitangan dan Pelajar UKM. Bilangan pengarang (Kakitangan dan Pelajar UKM) perlu selari dengan bilangan profil pengarang (nama, Fakulti/ Institut/Pusat, nombor
pekerja/ matrik UKM) Klausa 4.5
Pengarang bertanggungjawab memaklumkan pembetulan kepada penerbit/institusi pengindeks berkenaan sekiranya terdapat kesilapan dalam maklumat penerbitan seperti nama pengarang, afiliasi, kod geran penyelidikan, judul artikel dan sebagainya.
Klausa 4.7
Pengarang perlu menyerahkan bahan penerbitan bercetak atau mendepositkan bahan berbentuk digital ke dalam sistem e-ReP sebagai pembuktian.
KLAUSA 7.1 - AFILIASI
i. Pendaftaran Jurnal/ Prosiding adalah dibawah alamat (afiliasi) yang dinamakan dalam penerbitan berkenaan ii. Jika afiliasi yang terdapat dalam penerbitan terlalu
umum (contohnya Universiti Kebangsaan Malaysia, tiada nama Fakulti), Perpustakaan akan mengesahkan rekod e-ReP berdasarkan Fakulti/Institut/Pusat hakiki pengarang berkenaan.
KLAUSA 7.1 – AFILIASI - sambungan
iii. Penerbitan yang mempunyai maklumat UKM sebagai present address tidak boleh didaftarkan.
iv. Pendaftaran dalam sistem e-Rep boleh dilakukan bagi present address yang tahun penerbitannya sama/selepas tahun lantikan di UKM.
v. Sekiranya pengarang ingin mendaftarkan lebih daripada satu afiliasi dalam erep, ia hendaklah dapat dibuktikan dalam penerbitan berkenaan.
KLAUSA 7.3 – KOD GERAN PENYELIDIKAN
i. Kod Geran Penyelidikan Bagi Makalah Jurnal &
Buku:
– Kod geran penyelidikan yang didaftarkan
adalah tertakluk kepada kod yang dinyatakan oleh Pengarang dalam makalah (author’s
acknowledgement).
– Sekiranya terdapat percanggahan kod penyelidikan dalam e-Rep dan artikel teks penuh/buku, maka kod geran penyelidikan dalam bahan teks penuh yang akan disahkan oleh Perpustakaan
KLAUSA 7.3 – KOD GERAN PENYELIDIKAN - sambungan
ii. Pendaftaran kod geran penyelidikan dalam e-ReP bergantung kepada kod yang telah disenaraikan dalam Sistem Maklumat Universiti.
iii. Sekiranya penerbitan tidak menyatakan kod geran
penyelidikan, Perpustakaan akan mengesahkan rekod e-ReP berdasarkan maklumat semasa yang
dimasukkan oleh pengarang.
KLAUSA 9.0 – PENERBIT
Klausa 9.1 - Penerbitan dalam penerbit yang tidak diambil kira dalam Audit Universiti Penyelidikan (MyRA) tidak akan didaftarkan dalam e-ReP. Jurnal yang tidak diambil kira di dalam MyRA ialah:
– Academic Journal (www.academicjournals.org);
– Eurojournal (www.eurojournals.com);
– CG Publishing (www.commongroundpublishing.com);
dan
– Africa World Press, Inc.
(www.africaworldpressbooks.com).
KLAUSA 9.0 – PENERBIT - sambungan
Klausa 9.3 - Penerbit/ Jurnal Palsu
Di antara penerbit/ jurnal palsu seperti berikut;
i. Klosterneuburg ii. Pensee
iii. Jokull
iv. Archives Des Sciences
v. Life Science Journal- Acta Zhengzhou University Overseas Edition
vi. Wulfenia
vii. Proceedings of The Romanian Academy Series A-
Mathemathics Physics Technical Sciences Information Sciences
Klausa 12 - PEMBATALAN REKOD E-REP
i. Diterbitkan oleh penerbit palsu
ii. Didaftarkan tanpa afiliasi UKM / afiliasi UKM tidak sah (seperti kes present address)
iii. Rekod duplikasi / bertindan
iv. Terdapat pelanggaran hakcipta
v. Penerbitan yang sama diterbitkan oleh penerbit berbeza (hanya satu penerbitan boleh didaftarkan)
Klausa 12 - PEMBATALAN REKOD E-REP - sambungan
vi. Plagiarisme
vii. Sebab-sebab keselamatan
viii. Pengarang tiada dalam status pengarang seperti berikut:
- Pengarang - Penyunting
- Penyelenggara - Penterjemah - Penyusun
ix. Lain-lain arahan semasa oleh Pengurusan Universiti
PERPUSTAKAAN PEMANGKIN MASYARAKAT BERILMU
BIL PERKARA/ JENIS BAHAN
1a(i) Jurnal Terindeks
1a(ii) Prosiding/ Pascasidang Terindeks 1a(iii) Kolaborasi
1b(i) Jumlah Petikan
1b(ii) & (iii) Artikel Q1 & Q2 & Peratus c Jurnal Tidak Terindeks
1d(i) Buku Penyelidikan & Penerbit Tersohor
1d(ii) Bab dalam buku Penyelidikan & Penerbit Tersohor 1e Kertas Dasar/ Polisi
1f
Lain-lain Penerbitan (Penulisan Popular dalam Bidang, Laporan Penyelidikan, Kertas Seminar, Prosiding Tidak Terindeks)
PENERBITAN UNTUK MYRA SEKSYEN C: KUANTITI DAN KUALITI PENYELIDIKAN
• Status Indeks Jurnal
• Impact Factor dan Quartile
• Tiada Pembuktian
• Penerbitan tidak berjaya didaftarkan
• Duplikasi
ISI WoS vs ISI WoK
ISI WOS
Arts & Humanities Citation Index Science Citation Index Expanded Social Science Citation Index
Scimago
Impact Factor & Quartile
JCR vs SCIMAGO
Journal Citation Report
Impact Factor 2 tahun ke belakang
Berdasarkan Keperluan MyRA II (Pindaan 2014) Contoh:
Penerbitan 2017 menggunakan JCR 2015 Penerbitan 2016 menggunakan JCR 2014
Penerbitan tidak berjaya didaftarkan
Penerbitan ini tidak berjaya dikemaskini disebabkan terdapat simbol yang tidak dapat diterima oleh sistem.
Jika maklumat dimasukkan secara 'copy & paste', pastikan simbol-simbol digantikan dengan simbol setara yang
terdapat pada papan kekunci terutama simbol ' dan simbol -.
Sila semak dalam semua medan terutama dalam medan Senarai Pengarang, Judul Karya, Halaman dan No ISSN.
Sebarang masalah/ pertanyaan;
[email protected]
BENGKEL JURNAL TERINDEKS & SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN UKM 28 OGOS 2017. RMR@UARKIB