PDF Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara

Muka Surat 1

Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara

1. Klik menu Individu  Permohonan > Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negara Skrin seperti dibawah dipaparkan.

Terdapat 2 jenis permohonan

a. Permohonan melalui borang manual

b. Permohonan di jana melalui sistem EMP/ESPEL

Muka Surat 2

2. Permohonan melalui borang manual

Klik Butang [Borang Baru]

Terdapat 7 tab:-

i. Tab: Maklumat Pemohon

- Paparan maklumat pemohon

ii. Tab: Maklumat Aktiviti - Input maklumat aktiviti

 Pilih Bulan Tuntutan Perjalanan.

 Gaji pada bulan tuntutan akan dipaparkan.

 Skrin Tambah Aktiviti akan dipaparkan seperti dibawah.

Muka Surat 3 Tambah Aktiviti

- Maklumat Aktiviti berjaya ditambah.

 Input maklumat aktiviti.

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.

 Klik butang [Tambah Aktiviti] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Aktiviti yang telah ditutup atau untuk reset maklumat aktiviti.

Muka Surat 4 Kemaskini Aktiviti

Hapus Aktiviti

Pendahuluan Diri

 Klik radiobutton pada lajur [Edit].

 Edit maklumat.

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.

 Klik checkbox pada lajur [Hapus].

 Klik butang [Hapus].

 Mesej Hapus berjaya dipaparkan.

 Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil.

Muka Surat 5

iii. Tab: Maklumat Pembiaya

- Input maklumat pembiaya

- Tab ini hanya boleh diinput setelah aktiviti di tik di Lajur [Edit] di Senarai Tuntutan Aktiviti dalam tab Maklumat Aktiviti.

Tambah Pembiaya

- Maklumat Pembiaya berjaya ditambah.

 Pilih Jenis Pembiaya dan Pembiaya.

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.

 Klik butang [Tambah Pembiaya] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Pembiaya yang telah ditutup atau untuk reset maklumat pembiaya.

Muka Surat 6 Hapus Pembiaya

iv. Tab: Tuntutan KM Perjalanan

- Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar, jumlah KM yang dituntut dan amaun tol.

Tambah Tuntutan KM

- Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik.

 Klik checkbox pada lajur [Hapus].

 Klik butang [Hapus].

 Mesej Hapus berjaya dipaparkan.

 Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke.

 Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala.

 Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan.

 Klik butang [Kira].

Muka Surat 7

 Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik.

 Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan.

 Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer.

 Jumlah Tuntutan = KM * Kadar.

 Klik Butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

Muka Surat 8 - Tuntutan KM berjaya ditambah.

Kemaskini Tuntutan KM

 Klik butang [Tambah Tuntutan Km]

jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat

 Klik radiobutton pada lajur [Edit].

Muka Surat 9 Hapus Tuntutan KM

v. Tab: Tuntutan Selain KM Perjalanan

- Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun makan, yuran dan sebagainya.

 Edit maklumat.

 Klik butang [Kira].

 Semak jumlah tuntutan.

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

 Klik checkbox pada lajur [Hapus].

 Klik butang [Hapus].

 Mesej Hapus berjaya dipaparkan.

Muka Surat 10

Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan

- Tuntutan belanja berjaya ditambah.

 Pilih Jenis Tuntutan dan pembiaya. Masukkan Keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada.

 Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk kepada pekeliling.

 Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan.

 Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan dengan bilangan hari).

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

 Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset maklumat

Muka Surat 11 Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan

Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan

 Klik radiobutton pada lajur [Edit].

 Edit maklumat.

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

 Klik checkbox pada lajur [Hapus].

 Klik butang [Hapus].

 Mesej Hapus berjaya dipaparkan.

Muka Surat 12

vi. Tab: Tuntutan Tiket Penerbangan

- Tuntutan tiket penerbangan untuk tiket yang dibeli sendiri sahaja.

vii. Tab: Kemas dan Hantar Permohonan

- Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada peraku.

Kemaskini Permohonan

 Masukkan No. Rujukan eTiket jika ada.

 Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No.

Rujukan eTiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah.

 Mesej “Rekod tiked tidak wujud” dipaparkan jika No. Rujukan eTiket tidak sah.

 Mesej “Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran”

dipaparkan jika no. rujukan eTiket yang dimasukkan adalah tiket yang telah dibeli dengan waran.

 Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan.

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

Muka Surat 13

Prebiu dan Hantar Permohonan

Muka Surat 14

 Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat peraku.

 Klik butang [Hantar Permohonan]

 Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada peraku dipaparkan.

 Butang [Hantar Permohonan] disabled untuk mengelakkan permohonan dihantar 2 kali.

Muka Surat 15

3. Permohonan dijana melalui sistem EMP/ESPEL

Klik butang ID Sistem pada lajur No. Rujukan Terdapat 6 tab:-

i. Tab : Maklumat Pemohon

- Paparan maklumat pemohon

ii. Tab : Maklumat Aktiviti

- Paparan maklumat aktiviti yang dijana dari EMP/ESPEL dan juga perbelanjaan, peruntukan serta jumlah peruntukan diluluskan.

Kemaskini Aktiviti

 Isi ruangan yang belum lengkap.

 Tik pada checkbox peruntukan yang digunakan.

 Klik butang [Kemas].

 Mesej Kemaskini berjaya dipaparkan.

Muka Surat 16

iii. Tab : Tuntutan KM Perjalanan

- Input maklumat perjalanan dan kiraan amaun tuntutan berdasarkan kadar, jumlah KM yang dituntut dan amaun tol.

Pendahuluan Diri

Tambah Tuntutan KM

- Tuntutan KM Perjalanan dikira secara otomatik.

 Pilih pembiaya dan masukkan Tempat Dari dan Ke.

 Tik pada checkbox Pergi dan balik jika perjalanan yang ingin dituntut adalah 2 hala.

 Masukkan Bayaran Tol sehala, No. Resit tol, Jumlah KM semalam, Jenis

Kenderaan Digunakan, Sukatan Silinder Kenderaan (s.s) dan No. Pendaftaran Kenderaan.

 Klik radibutton pendahuluan diri yang telah diambil.

Muka Surat 17

 Dalam ruangan Amaun, Bayaran Tol dan Jumlah KM didarabkan dengan 2 jika perjalanan pergi dan balik.

 Kelas ditetapkan secara otomatik bergantung kepada Gaji pemohon dan Sukatan Silinder Kenderaan.

 Kadar bergantung kepada kelas dan kilometer.

 Jumlah Tuntutan = KM * Kadar.

 Klik Butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

Muka Surat 18 - Tuntutan KM berjaya ditambah.

Kemaskini Tuntutan KM

 Klik butang [Tambah Tuntutan Km]

jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Km yang telah ditutup atau untuk reset maklumat

 Klik radiobutton pada lajur [Edit].

 Edit maklumat.

 Klik butang [Kira].

 Semak jumlah tuntutan.

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

Muka Surat 19 Hapus Tuntutan KM

iv. Tab : Tuntutan Selain KM Perjalanan

- Tuntutan selain KM Perjalanan seperti tuntutan belanja hotel, lojing, elaun makan, yuran dan sebagainya.

Tambah Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan

 Klik checkbox pada lajur [Hapus].

 Klik butang [Hapus].

 Mesej Hapus berjaya dipaparkan.

 Pilih Jenis Tuntutan. Jenis Tuntutan yang dipaparkan tertakluk kepada kelulusan perbelanjaan.(Rujuk tab Maklumat Aktiviti).

 Pilih pembiaya.

 Jumlah Diluluskan Ketua dipaparkan secara otomatik.

 Masukkan keterangan dan No. Rujukan Resit jika ada.

 Kadar Universiti dipaparkan secara otomatik tertakluk kepada pekeliling.

 Bil. Hari dipaparkan secara otomatik mengikut jumlah hari aktiviti, tetapi boleh diubah mengikut keperluan.

 Masukkan Jumlah Tuntutan (yang telah didarabkan dengan bilangan hari).

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

Muka Surat 20 - Tuntutan belanja berjaya ditambah.

Kemaskini Tuntutan Belanja Selain KM Perjalanan

 Klik butang [Tambah Tuntutan] jika ingin buka kembali ruangan Tambah Tuntutan Belanja Selain KM yang telah ditutup atau untuk reset

 Klik radiobutton pada lajur [Edit].

 Edit maklumat.

 Klik butang [Kemaskini].

 Mesej kemaskini berjaya dipaparkan.

Muka Surat 21 Hapus Tuntutan Belanja Selain Perjalanan

v. Tab : Tuntutan Tiket Penerbangan

- Tuntutan tiket penerbangan jika beli sendiri atau melalui waran.

- Yuran aktiviti yang telah dibayar juga akan dipapar di tab ini.

 Klik checkbox pada lajur [Hapus].

 Klik butang [Hapus].

 Mesej Hapus berjaya dipaparkan.

 Masukkan No. Rujukan eTiket jika ada.

 Tarikh Penerbangan akan dipaparkan jika No.

Rujukan eTiket sah. Harga tiket akan dipaparkan dalam kotak Jumlah.

 Mesej “Rekod tiked tidak wujud” dipaparkan jika No. Rujukan eTiket tidak sah.

 Mesej “Tiket tidak sah. Tiket dibeli dengan waran”

dipaparkan jika no. rujukan eTiket yang dimasukkan dalam tuntutan tiket beli sendiri adalah tiket yang telah dibeli dengan waran, dan sebaliknya.

 Jumlah yuran yang telah dibayar dengan baucar dipaparkan.

Muka Surat 22

vi. Tab : Kemas dan Hantar Permohonan

- Kemaskini permohonan, prebiu dan hantar permohonan kepada bendahari.

Kemaskini Permohonan

- Prebiu dan Hantar Permohonan

 Klik butang [Kemas] sebagai langkah akhir sebelum hantar permohonan.

Muka Surat 23

Muka Surat 24

 Semak permohonan, maklumat bayaran dan maklumat kelulusan pembiaya.

 Klik butang [Hantar ke Jabatan Bendahari]

 Mesej Permohonan berjaya dihantar kepada bendahari dipaparkan.

 Butang [Hantar ke Jabatan Bendahari]

disabled untuk mengelakkan permohonan dihantar 2 kali.