pekeliling bendahari b!1, 1212020 - UKM

(1)

.il

Uxrvrl

sLn Kr-unNcsrrnN

Mlrlkysn

'l"h e N at io n ul Un iver.s it)t o l' li ul ^qysi t

,,,-.,,'...1 ,.... t.,,,..t.tti/..ir,.,:ti ^.:t.1;.: ,i,i :.1 ::ll .:,:,,:..:i.: iiil!i.i,,r:

Rujukan : UKM BEN ^100-1/3/3 Tarikh

:l{

Novembet 2020 PEKELILING BENDAHARI B!1, 1212020

Dekan/ Pengarah/ Ketua/ Pengetua

Fakulti/ lnstituU Pusat/ Jabatan/ Kolej Kediaman Universiti Kebangsaan Malaysia

Y,Bhg. Prof, Ulung/ Prof,/ Tan Sri/ Datuk/ Dato'/ Datin/ Tuan/ Pua'n,

JADUAL PENUTUPAN AKAUN UNIVERSITI BAGITAHUN BEhAKHIR 31 DISEMBER 2O2O Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

2.

Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan berkenaan dengan jadual penutupan akaun selaras

dengan

penyediaan

Penyata

Kewangan

UKM bagi tahun

berakhir

31

Disember

2020,

Pusat Tanggungjawab (PTj) dikehendaki menyelaras aktivitidan pengurusan kewangan dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan supaya Penyata Kewangan UKM ini dapat dikemukakan awal seperti ^yang diarahkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

3.

Proses penutupan akaun universiti bagi tahun berakhir 31 Disember 2020 akan dilaksanakan melalui Sistem Kewangan dan Perakaunan Universiti (UFAS| dan Sistem CHETS Perakaunan Pesakit (PA), Bagi melancarkan proses penutupan ini, PTj diminta untuk mematuhijadual yang ditetapkan seperti di LAMPIRAN 1,

4.

Sehubungan dengan itu, sukacita kiranya Y.Bhg. Prof.Ulung/ Prof./ Tan Sri/ Dato'/ Datini Tuan/

Puan

dapat

mengambil tindakan

dan

menyampaikan maklumat

ini

kepada semua pegawai dan kakitangan seliaan. Kerjasama YBhg, Prof. Ulung/ Prof,/ Tan Sri/ Datuk/ Dato'/ Datin/ Tuan/ Puan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang[benar,

t [nr

NORINI MOHAMAD Bendahari

Universiti Kebangsaan Malaysia

"

Akauntabiliti Pegangan

Kita"

tmenciptanrusadepan

,{-- I -^- (Yr,'i',1'JJ irru{ | fou^l,r,\

YIV v

Cert, No. QMS 02549

Jabatan Bendahari

Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Malaysia

Telefon: +603-8921 3000 Faksimili: +603-8921- 3058 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ukm.my/bendahari Mengilham Harapan, Mencipta Masa Depan

.

!nspiring Futures, A!urturing Possibilities

(2)

s.k Naib Canselor

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pen Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Akademik Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar &

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Jaringan Pro Naib Canselor (Strategi dan Pembangunan Pro Naib Canselor (Penjanaan dan Prasarana) Pro Naib Canselor (Kampus Kuala Lumpur) Pendaftar

Ketua Pustakawan

Penasihat Undang-Undang

& lnovasi) Antarabangsa)

mni)

i & Masyarakat)

,@i,r,i v

^,<-,

ffi

cERTlFlEo TO ISO 9001:2015 cert. QMS 02549

JABATAN BENDAHARI

Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selan{or Darul Ehsan Malaysia

Telefon: +603-8921 3000 Faksimili: +603-8921 3058 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ukm.mylbendahari

MengilhamHarapan,MenciptaMasaDepan.lnspiringFutures,r!,,tu,ingPossibi!ities.j@

(3)

LAMPIRAN 1

.nouRl pRoses

peruurupnru

RrRdu uruvrRsrn alolrRHuN aeRArHlR gr orseilIgeR

zozo

Bit Perkara Tarikh

Akhir

1 Urusan Perolehan

i.

Tarikh akhir terima Borang Permohonan Pesanan Rasmi (BPPR) di Jabatan Bendahari dan PTj

ii. Tarikh akhir

pengeluaran Pesanan

Rasmi (PR)

oleh Jabatan Bendahari

dan PTj

menggunakan peruntukan mengurus/

hasil

tahun 2020. Tempahan Pesanan (TP)

dan

BPPR yang tidak sempat dikeluarkan dalam tahun 2020 perlu dibatalkan. TP yang telah selesai dan ^masih berbaki hendaklah ditamatkan,

18 Disember2020 Jumaat 28 Disember 2020

lsnin

2.

t,

Urusan Pembayaran

Tarikh akhir mengemukakan Akuan Penerimaan Barang (APB) dan Arahan Pembayaran (Daftar Bil) termasuk bagi pembelian Aset dan lnventori bagi tahun 2020.

Nota: APB dan Daftar Bil yang

berstatus

Edit

^yang

menggunakan peruntukan mengurus/ hasil sahaja dan

tidak

sempat dikemukakan kepada Jabatan Bendahari hendaklah dibatalkan

/

diluluskan sebelum atau pada 31

Disember 2020.

Tarikh akhir meluluskan Daftar Bil oleh Jabatan Bendahari.

[.

iii.

Tarikh

akhir

penyediaan Baucar bayaran

oleh

Jabatan Bendahari.

iv,

Tarikh akhir penyediaan cek dan janaan _EFToleh Jabatan Bendahari.

18

Disember2020 Jumaat

Disember 2020 Khamis Disember 2020

Khamis Disember 2020

Khamis

31

3, Urusan Penvediaan lnvois

i. Tarikh akhir

mengemukakan

dokumen bagi

proses pengeluaran lnvois kepada Jabatan Kewangan, HCTM

18 Disember 2020 Jumaat

:..,.

.rrrr,(ipldrr.rddrpon

CERTIFIED TO ISO 900112015 Cert. No. eMS 02549

JABATAN BENDAHARI

Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selangor Darul Ehsan Malaysia

Telefon: +603-8921 3000 Faksimili:+603-8921 3058 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ukm.

Mengilham Harapan, Mencipta Masa Oepan

.

lnsplring l:utures, Nurturing

Passibitities ,i

my/bendahari

@ "-..* l@.,V..1,.@ffi

(4)

Bit Perkara Tarikh

Akhir

ii. Tarikh akhir

meluluskan invois

oleh PTj dan

Jabatan Bendahari.

31 Disember 2020 Khamis

4. Urusan Penyediaan Resit

Tarikh akhir

menyediakan

dan

meluluskan

Resit

dan Kelompok Kutipan (KK) oleh PTjdan Jabatan Bendahari,

31 Disember 2020 Khamis

5. Urusan Pendaftaran Aset

Tarikh akhir

pendaftaran

aset dan

inventori termasuk hadiah yang diterima sepanjang tahun 2020 di PTj.

I

Januari 2021 Jumaat

HCTM:

4

Januan2021 lsnin

0.

Urusan lnden Barang Stor (HCTM. Kampus

Kuala Lumpur)

Tarikh akhir pengesahan permohonan barang Stor Pusat menggunakan aplikasi e-lnden

Penutupan Aplikasi e-lnden

t,

ii,

iii.

Penutupan proses pengeluaran/ pengedaran barang.

Nota :

Sila

Pastikan Permohonan

lnden

Barang

Stor

Pusat melalui aplikasi

e-lnden

hendaklah

di inden

mengikut keperluan Jabatan sehingga 3'1 Disember 2020.

04 Disember 2020 Jumaat 4 Disember 2020

(Jumaat).

1

Januari202l

(Jumaat) 14 Disember2020

(lsnin)-

31 Disember 2020 (Khamis)

ffi,,

JABATAN

BENDAHARI

l4gf*'u'aon*i.,,ic'oi

Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Selan{or Darul Ehsan Malaysia

Telefon: +603-8921 3OOO Faksimili: +603-8921 3058 E-mel: [email protected] Laman Web: http://www.ukm.my/bendahari Mengilham Harapan, Mencipta Masa Depan

.

lnspiring Futures, lllurturing

Possibitities

_.,

(5)

Pengauditan Pengiraan Fizikal Stok

Kampus Bangi termasuk Zon Cheras dan Jalan

HCTM, Kampus Kuala Lumpur

Pengauditan Panjar Wang Runcit

Kampus Bangi termasuk Zon Cheras dan Jalan

HCTM, Kampus Kuala Lumpur

a Muda

22 Disember 2020 Selasa

22-23

Disember

2020 Selasa-Rabu

23 Disember 2020 Rabu

22-23

Disember 2020 Selasa-Rabu

(3V3:$) --A- Iruqroo

v

*Nota:

Jabatan Bendaharijuga merujuk kepada Zon-Zon dan Jabatan Kewangan, ^HCTM,

CERTIFIED TO ISO 9001:2015 Cert,

JABATAN BENDAHARI

Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi, Darul Ehsan Malaysia

Telefon: +603-8921 3000 Faksimili: +603-8921 3058 E-mel: Laman Web: http://www.ukm.my/bendahari Mengilham Harapan, Mencipta Masa Depan

.

lnspiring Futures, Ptsssibilitie s

Bil Perkara Tarikh

Akhir

7,

ii.

o

E;l@ffi