Semua Pengarah Parit dan Tali Air (68)dlm.PPT.
416 Jld. II Semua Jurutera Projek,
9 Mac 1989 Semua Ketua Cawangan/Unit JPT.,
Kuala Lumpur.
Tuan,
Perakuan Bayaran Kemajuan Bagi Kontrak-kontrak Kerja.
---
Merujuk kepada perkara seperti tersebut di atas adalah didapati sejak kebelakangan ini kerap berlaku kesilapan semasa bayaran kemajuan disediakan dan dikemukakan ke Ibu Pejabat untuk tujuan pembayaran.
2. Kerjasama tuan-tuan adalah diharapkan supaya dapat memberi perhatian yang lebih berat agar kesilapan-kesilapan seperti tersebut di bawah ini tidak berulang lagi:-
(i) Kesilapan Pengiraan
a) Kesilapan pengiraan di borang PWD 66 dan juga breakdown details.
b) Potongan-potongan yang sepatutnya, telah tidak dibuat seperti potongan untuk denda tidak siap kerja, pembayaran balik bayaran pendahuluan dan sebagainya.
c) Pengiraan Perubahan, Harga (VOP) tidak teratur iaitu tidak dibuat setiap bulan, pengiraan
`maximum quantity' dilangkah atau salah dan sebagainya.
(ii) Kelulusan Dokumen-dokumen Berkaitan
Belum Didapati
a) Perakuan perubahan kerja belum diluluskan tetapi amaun harga kontrak telah dinaikkan.
...2/-
- 2 -
b) Perakuan siap kerja belum dikeluarkan tetapi bayaran akhir telah diperakukan.
c) Perakuan kelambatan dan lanjutan masih belum diluluskan tetapi perakuan bayaran kemajuan meliputi tempoh berkenaan.
(iii) Pengedaran Dokumen-dokumen Berkaitan
Dokumen-dolumen berkaitan telah tidak/belum diedarkan ke bahagian kewangan/akauntan/ukur bahan semasa bayaran diperakukan. Ini meliputi dokumen-dokumen seperti Perakuan Perubahan Kerja, Perakuan Siap Kerja, Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa dan sebagainya.
3. Seterusnya untuk tujuan penyeragaman sila pastikan setiap perakuan bayaran menggunakan borang PWD 66 seperti yang disertakan bersama-sama ini.
Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
(IR. D.N. WELCH) b.p: Ketua Pengarah,
Jabatan Parit tan Taliair, Malaysia.
Maju.wp
KERAJAAN MALAYSIA
RECOMMENDATION FOR PROGRESS NO.
DEVELOPMENT ESTIMATE 19...
DATE...
HEAD...SUBHEAD...
Name of Project:
Controctor's Name:
Contract No:
Contract Sum: $
VARIATION OF CONTRACT:
Additions as Per. V.O. Nos: .. .. .. .. .. $ Omissions as Per. V.O. Nos: .. .. .. .. .. $
NETT ADDITIONS/OMISSIONS .. $
--- --- TOTAL
--- --- Abstract of Value of Work Done: Up to
Plus 75% of value of Materials on Site MAIN C0NTRACTOR:
To Value of Work Done .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
$ 75% of The Value of Materials on Site .. .. .. .. ..
$ NOMINATED SUB CONTRACTORS/SUPPLIERS: (See Appendix for details
details) .. .. .. .. .. $ --- ---
$
Increase/Decrease Price Variation on Contract .. .. ..
$
(See Appendix for Details) --
-- -- -- -- -- -- -- -- -- - Less:
Retentation Fund -
Main Contractor ... $
Nom. Sub-Contractor/Supplier ... $ $ (See Appendix for Details) ---
--- ---
$
DEDUCTIONS:
Materials Supplied and Paid for $
Departmental Labour .. .. .. .. .. .. $ Payment Made on Behalf of Contractor .. $
Recoupment of Advance Payment
to Contractor .. .. .. .. .. .. .. $ Liquidated and Ascertained Damages:
alias...per...
from...to... $ Previous Payments to Contractor... $
$ --- ---
-- -- -- -- -- -- -- PAYMENT RECOMMENDED : $
--- ---
Payment Approved:...
Disahkam semakan telah dibuat oleh saya ...
ke atas butir-butir dalam buku pengiraan Quantity Surveyor/
untuk mendapat nilai kerja yang telah siap Officer-in-Charge sehingga ...
...
(Superintending 0fficcer) Date:...
