Page 1 of 2
PROSES KERJA PEMANTAUAN KEMAJUAN PENYELIDIKAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNG
JAWAB TEMPOH DOKUMEN
1 RMC mengeluarkan memo
kepada Ketua Penyelidik meminta laporan kemajuan penyelidikan menggunakan borang Laporan Kemajuan Penyelidikan.
Timbalan Pengarah Penyelidikan
14 hari Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan.
2 Menerima laporan Kemajuan penyelidikan dari Ketua Penyelidik
Pembantu Tadbir
1 hari Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan.
3 Menyemak laporan Kemajuan
penyelidikan dari Ketua Penyelidik Timbalan Pengarah Penyelidikan
7 hari Borang Laporan Kemajuan Penyelidikan.
4 Mengeluarkan dan menyerahkan memo kepada Ketua Penyelidik dan panel penilai untuk sesi pembentangan .
Timbalan Pengarah Penyelidikan
2 hari Memo, senarai nama pembentang dan panel
penilai dan jadual pembentangan 5 Sesi pembentangan di dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Penyelidikan KUIS (JPK)
JK Penyelidikan
KUIS
1-5 hari Memo, senarai nama pembentang dan panel
penilai dan jadual pembentangan, borang
Penilaian , Laporan Pemantauan Kemajuan
Penyelidikan/Borang Laporan Akhir Kemajuan
Penyelidikan.
6 Menyediakan Laporan Pemantauan Kemajuan Penyelidikan kepada
Jawatankuasa Pengurusan KUIS.
Timbalan Pengarah Penyelidikan
3 hari Kertas kerja Laporan/Makluman pemantauan kemajuan
penyelidikan.
7
TAMAT
Page 2 of 2
1
2
3
4
5
6
7
8
10
Kenal pasti penggunaan bilik dan membuat tempahan.
Tempoh:1 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar / Pem. Tadbir
Sediakan jadual pembentangan penyelidikan, kenal pasti dan senaraikan nama Ketua Penyelidik dan Panel Penilai yang berkaitan.
Tempoh:1 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar /
Pem. Tadbir Sediakan memo pemakluman.
Tempoh:1 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar / Pem. Tadbir
Menyemak dan menandatangani memo dan jadual pembentangan.
Tempoh: 2 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar / Pem. Tadbir
Edarkan memo kepada
pembentang dan panel penilai melalui email.
Tempoh: 1 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar / Pem. Tadbir
Menyemak dan menandatangani memo dan jadual pembentangan.
Tempoh: 2 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar / Pem. Tadbir
Membuat tempahan makanan (jika perlu).
Tempoh: 1 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar / Pem. Tadbir
Membuat persediaan peralatan dan mengemaskini bilik mesyuarat yang berkaitan (laptop, lcd, susun atur barang dll).
Tempoh: 2 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar / Pem. Tadbir
9
Menyusun dan menyediakan laporan analisa penilaian kemajuan penyelidikan.
Tempoh: 3 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar Sediakan kertas pemakluman untuk
diperakukan di Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan.
Tempoh: 2 hari
Tanggungjawab: Pen. Pendaftar