SENARAI SEMAK NOTIS PENYERAHAN TESIS/DISERTASI
CHECK LIST OF NOTICE OF THESIS/DISSERTATION SUBMISSION
Bil. /
No Perkara/ Items Senarai Semak (√) Check List
1. Abstrak (Bahasa Melayu) / Abstract (Bahasa Melayu)
2. Abstrak (Bahasa Inggeris) / Abstract (English)
3. Bukti Penerbitan/ Proof of Publication*
* penerbitan dimajukan mengandungi sumbangan
signifikan/berkaitan dengan penyelidikan pelajar dan tidak digunakan untuk memenuhi syarat penerbitan pelajar siswazah lain.
* the submitted publication is significantlycontributed
from/relevant to the student’s reserach and is notbeing used to fulfill the publication requirement for another student.
UKM/PPPS/C/P05/AK06/02 Tarikh Kuatkuasa: 02-05-2018
NOTIS PENYERAHAN TESIS/DISERTASI
NOTICE OF THESIS/DISSERTATION SUBMISSION
Sila hantar borang ini 3 bulan SEBELUM anda menyerahkan tesis
Please submit this form at least 3 months BEFORE you intend to submit your thesis
A. MAKLUMAT PELAJAR/STUDENT DETAILS
Nama/Name No. Pendaftaran Registration No.
Jabatan Department Fakulti/Institut Faculty/Institute Program Pengajian
Program of Study Sarjana / Doktor Falsafah │ Masters / Doctor of Philosophy Alamat:
Address
Mel-e/Email: No. Telefon/Tel.No:
B. MAKLUMAT TESIS/THESIS DETAILS Tajuk Tesis/Thesis Title:
Tandatangan:
Signature
Tarikh/Date:
C. PERAKUAN PENYELIA / APPROVAL FROM SUPERVISOR
Tandatangan:
Signature
Tarikh:
Date Cop Rasmi:
Official Stamp
D. PERAKUAN KETUA PROGRAM SISWAZAH FAKULTI / TIMBALAN DEKAN SISWAZAH / TIMBALAN PENGARAH APPROVAL FROM HEAD POSTGRADUATE PROGRAMME / DEPUTY DEAN (POSTGRADUATE)/ DEPUTY DIRECTOR
Tandatangan:
Signature
Tarikh:
Date Cop Rasmi:
Official Stamp
E. KELULUSAN DEKAN/PENGARAH/ APPROVAL FROM DEAN/DIRECTOR
Tandatangan:
Signature
Tarikh:
Date Cop Rasmi:
Official Stamp
Cadangan Penetapan Kriteria Syarat Penerbitan Pelajar
1.1 Perkara 2.3, cadangan kriteria syarat penerbitan pelajar mod penyelidikan bagi memenuhi syarat pengurniaan ijazah adalah seperti berikut:
(i) penerbitan pelajar hendaklah berkaitan bidang penyelidikan pelajar;
(ii) penerbitan hendaklah dalam tempoh pengajian pelajar; dan
(iii) penerbitan pelajar hendaklah bersama-sama sekurang-kurangnya seorang penyelia UKM.
1.2 Sekiranya penerbitan dikongsi sama oleh beberapa orang pelajar UKM, maka penerbitan tersebut hendaklah mendapat pengesahan Dekan/Pengarah bahawa penerbitan tersebut mengandungi sumbangan yang signifikan daripada penyelidikan pelajar.
1.3 Walau apapun syarat penerbitan yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut, paten hasil penyelidikan pelajar yang telah difailkan boleh diterima sebagai salah satu syarat penerbitan. Bagi tujuan ini, pemfailan paten tersebut hendaklah:
(i) mendapat pengesahan Dekan/Pengarah bahawa pemfailan paten tersebut berkaitan bidang penyelidikan pelajar; dan
(ii) berstatus “difailkan” dan mempunyai nombor pemfailan paten.
1.4 Pelajar yang belum memenuhi syarat penerbitan dibenarkan untuk menghantar tesis bagi tujuan pemeriksaan dan melalui peperiksaan lisan. Namun, pelajar hendaklah mengemukakan bukti manuskrip telah dihantar untuk tujuan penerbitan semasa menyerahkan Notis Serahan Tesis/Disertasi. Notis Serahan Tesis/Disertasi tidak akan diterima tanpa bukti tersebut.
1.5 Fakulti/Institut boleh memberi kebenaran bersyarat iaitu tambahan masa sehingga dua belas (12) bulan maksimum bagi pelajar melengkapkan syarat penerbitan selepas tarikh penghantaran salinan keras Disertasi/Tesis yang telah dibetulkan dan mendapat pengesahan daripada penama yang telah dipersetujui oleh Jawatankuasa Peperiksaan Lisan.
1.6 Tempoh maksimum dua belas (12) bulan ini adalah tertakluk kepada tempoh maksimum pengajian. Maka, pelajar yang diberikan tempoh ini dan pada masa yang sama telah mencapai tempoh maksimum pangajian hendaklah memohon tambah masa pengajian.
1.7 Pelajar yang tidak melengkapkan syarat penerbitan selepas tempoh dua belas (12) bulan yang tersebut adalah dianggap gagal dan akan diberi status “Gagal dan Tidak Layak dianugerahkan Ijazah”.
m.s. 1/3
LAMPIRAN A
1.8 Tadbir urus bagi Klausa 3.2 iaitu
“Sekiranya penerbitan dikongsi sama oleh beberapa orang pelajar UKM, maka penerbitan tersebut hendaklah mendapat pengesahan Dekan/Pengarah bahawa penerbitan tersebut mengandungi sumbangan yang signifikan daripada penyelidikan pelajar”.
(i) Pindaan senarai semak item 3 di dalam borang borang Notis Penyerahan Tesis/Disertasi UKM/PPPS/C/P05/AK06/02 (2018) dan/atau Notis Penyerahan Tesis untuk Pemeriksaan UKM/PPPS/C/P05/AK06/04 (2018).
Kini Pindaan
UKM/PPPS/C/P05/AK06/02 (2018) Bukti Penerbitan/Proof of publication
Bukti Penerbitan*/ Proof of Publication*
*Penerbitan dimajukan mengandungi sumbangan signifikan/berkaitan daripada penyelidikan pelajar dan tidak digunakan untuk memenuhi syarat penerbitan pelajar siswazah lain.
*the submitted publication is significantly contributed from/and relevant to the student’s research and is not being used to fulfill the publication requirement for another student
UKM/PPPS/C/P05/AK06/04 (2018)
Menepati Syarat Penerbitan Menepati Syarat Penerbitan dan penerbitan yang dimajukan mengandungi sumbangan signifikan/berkaitan dengan penyelidikan pelajar dan tidak digunakan untuk memenuhi syarat penerbitan pelajar siswazah lain.
(ii) Tatacara ini dimajukan dengan aspirasi menambahbaik borang sedia ada, mengurangkan penjelmaan borang baru dan meletakkan tanggungjawab ke atas Penyelia/Jawatankuasa Penyeliaan dan disemak oleh Ketua Program Siswazah/Timbalan Dekan (Siswazah)/Timbalan Pengarah di Fakulti/Institut sebelum disahkan oleh Dekan/Pengarah. Tatacara ini juga mencadangkan penilaian dua kali iaitu semasa memberi notis serahan tesis (kebiasaannya tiga bulan sebelum menghantar tesis) dan ketika menghantar notis serahan tesis untuk pemeriksaan sebelum peperiksaan lisan.
(iii) Ketua Program Siswazah/Timbalan Dekan (Siswazah)/Timbalan Pengarah di Fakulti/Institut dikehendaki mengesahkan artikel yang dimajukan mempunyai sumbangan signifikan dengan penyelidikan pelajar melalui perbandingan abstrak tesis Pelajar dengan penerbitan tersebut.
m.s. 2/3
LAMPIRAN A
(iv) Ketua Program Siswazah/Timbalan Dekan (Siswazah)/Timbalan Pengarah di Fakulti/Institut boleh menggunakan khidmat pensyarah dari bidang yang sama di Fakulti/Institut bagi penerbitan yang memerlukan penilaian lanjut.
Carta alir pengesahan penerbitan Tindakan
1. Penyelia; dan
2. Ketua Program
Siswazah/Timbalan Dekan (Siswazah)/ Timbalan Pengarah di Fakulti/ Institut
1. Penyelia; dan
2. Ketua Program
Siswazah/Timbalan Dekan (Siswazah)/ Timbalan Pengarah di Fakulti/ Institut
Urus Setia Siswazah Fakulti/Institut
Disediakan oleh: Pusat Siswazah UKM Bertarikh: 18 Mac 2021
