SMPK
AKADEMIK
Wajaran Akademik
1. Kemasukan Wajaran oleh Urusetia (PPKK)
Sebagai urusetia, pengguna tersebut akan diberi tanggungjawab untuk:
a) Memasukkan maklumat wajaran di peringkat UKM
b) Memasukkan maklumat wajaran awal bagi setiap fakulti, institut dan pusat c) Membuat pindaan tarikh kemasukan wajaran
1.1. Menu pengguna
Rajah 1.1: Menu urusetia
1.2. Skrin kemasukan wajaran UKM
Rajah 1.2: Skrin kemasukan wajaran UKM
1.3. Skrin kemasukan wajaran bagi F/I/P
1.4. Skrin pindaan tarikh
Rajah 1.4: Skrin pindaan tarikh
2. Kemasukan Wajaran oleh Fakulti
Di peringkat fakulti, terdapat 2 jenis pengguna yang boleh mencapai modul ini iaitu:
a) Dekan b) Kerani fakulti
Pengguna di peringkat fakulti mempunyai tanggungjawab untuk :
a) Memasukkan maklumat wajaran
b) Menjana maklumat wajaran kakitangan akademik fakultinya sahaja. Penjanaan boleh dibuat dengan menekan butang ‘Jana’ yang disediakan di skrin kemasukan wajaran.
2.1. Menu pengguna
Rajah 2.1: Menu Dekan
Rajah 2.2: Menu Kerani Fakulti
2.2. Skrin kemasukan wajaran
Kemasukan wajaran adalah kemasukan wajaran bagi setiap jabatan/pusat di bawah fakulti tersebut. Di samping untuk, pihak fakulti juga boleh mengemaskini wajaran sasaran minimum fakulti jika perlu. Walau bagaimanapun, sasaran baru yg dimasukkan tidak boleh lebih rendah daripada sasaran minimum yang telah ditetapkan pada peringkat UKM.
Fakulti juga boleh menjana maklumat awal wajaran kakitangan fakultinya dengan menekan butang ‘JANA’.
Rajah 2.3: Skrin kemasukan maklumat wajaran jabatan/pusat dan penjaan wajaran awal kakitangan
3. Pengemaskini Wajaran oleh Kakitangan
Pengemaskini wajaran oleh kakitangan dibuat setelah pihak fakulti, institut dan pusat telah menjana maklumat awal wajaran . Kakitangan tersebut perlu menyelaras wajarannya supaya jumlah keseluruhan wajaran adalah 100%.
Jika kakitangan memilih untuk dinilai sebagai ‘Pentadbir’, wajaran awalnya sudah tidak lagi diguna pakai kerana penilaian akan dibuat berdasarkan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
3.1. Menu pengguna
Klik Profil Individu > Wajaran Akademik
Rajah 3.1: Menu pengguna
3.2. Skrin pengemaskinian wajaran
Rajah 3.2: Skrin Pengemaskinian Wajaran
3.3. Skrin semakan wajaran
Rajah 3.3: Skrin semakan wajaran jika memilih untuk dinilai sebagai ‘Pentadbir dan Akademik’
Rajah 3.4: Skrin semakan wajaran sekiranya memilih untuk dinilai sebagai ‘Pentadbir’
4. Kemasukan Wajaran oleh Jabatan/Pusat
Di peringkat jabatan/pusat, terdapat 2 jenis pengguna iaitu:
a) Penolong pendaftar b) Kerani Jabatan
Pengguna bertanggungjawab untuk menyemak maklumat wajaran yang telah diselaras oleh kakitangan dan berhak untuk meminda wajaran tersebut mengikut kesesuaian. Terdapat 2 jenis butang untuk mengemaskini wajaran kakitangan iaitu:
a) Butang ‘Kemaskini’ – untuk mengemaskini maklumat wajaran sahaja
b) Butang ‘Kemaskini dan Jana’‐ untuk mengemaskini maklumat wajaran dan menjana mel‐e notis semakan maklumat wajaran kepada kakitangan supaya menyemak wajaran terkini.
Pihak Pusat Pengajian Umum (PPU) dan Pusat Perkembangan Pelajar (PPP) akan dikategorikan sebagai jabatan. Walau bagaimanapun, pihak PPP dan PPU masih boleh menjana maklumat wajaran awal bagi kakitangan mereka.
4.1. Menu pengguna
Rajah 4.1: Menu Penolong Pendaftar
Rajah 4.2: Menu Kerani Jabatan
4.2. Semakan wajaran kakitangan
4.3. Penjanaan maklumat wajaran oleh PPP dan PPU
Rajah 4.4: Penjanaan Maklumat Wajaran
5. Laporan Sasaran Sebenar Wajaran
Modul laporan ini boleh dicapai oleh:
a) Urusetia b) Dekan c) Kerani Fakulti d) Penolong Pendaftar e) Kerani Jabatan
Semua laporan yang dijana yang dicetak adalah dalam bentuk PDF.
5.1. Sasaran Sebenar Wajaran UKM
Laporan ini hanya boleh dicapai oleh pihak urusetia sahaja.
Rajah 5.1: Laporan Pencapaian Wajaran peringkat UKM
Rajah 5.3: Paparan Cetakan Laporan Sasaran Sebenar Wajaran Peringkat UKM
5.2. Laporan Sasaran Sebenar Wajaran Fakulti
Rakah 5.5: Paparan Keseluruhan Laporan Sasaran Sebenar Wajaran Fakulti
Rajah 5.7: Laporan Sasaran Sebenar Wajaran Jabatan
Rajah 5.8: Skrin Laporan Sasaran Sebenar Wajaran Jabatan oleh Dekan
Rajah 5.9: Paparan Cetakan Laporan Sasaran Sebenar Wajaran Jabatan
