SUKATAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 3 ( TK3 ) BAGI TUKANG K2 GRED R22
1. MATLAMAT SUKATAN PEPERIKSAAN 1.1 Tahap Kecekapan 3 (TK 3);
i. Berkebolehan mengaplikasi prinsip-prinsip pentadbiran pejabat, perkhidmatan, tatacara diri dan etika sosial; dan
ii. Berkebolehan menjalankan tugas-tugas penyeliaan dan khidmat nasihat kepada kakitangan di bawah kawalannya.
2. TUJUAN PENILAIAN
Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan / atau bagi dipertimbangkan kenaikan pangkat ke Gred yang lebih tinggi.
3. PEGAWAI YANG LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN
3.1 Tukang K2 Gred R22 yang telah disahkan dalam perkhidmatan.
3.2 Diperakui oleh Ketua Jabatan.
4. SUKATAN PEPERIKSAAN
Bidang sukatan penilaian adalah merangkumi Kompetensi Fungsional dan Kompetensi Generik.
BAHAGIAN I
4.1 KOMPETENSI GENERIK
4.1.1 Peraturan Perkhidmatan dan Pentadbiran i. Perintah-Perintah AM :-
- Peraturan – Peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Kerja) Tahun 2005.
- Bab B – Elaun-Elaun Dan Kemudahan Dalam Perkhidmatan.
- Bab C – Cuti.
- Peraturan – Peraturan Pegawai Awam Tatakelakuan dan Tatatertib 1995.
- Bab E - Rumah Dan bangunan Pejabat Kerajaan.
- Bab F – Perubatan.
- Bab G - Waktu Bekerja Dan Lebih Masa.
ii. Arahan Perkhidmatan
- Bab 1 – Jabatan dan Orang Ramai.
- Bab 2 - Perkara-Perkara Perkhidmatan.
- Bab 3 – Surat - Menyurat.
- Bab 4 – Fail – Memail.
- Bab 5 – Memelihara Dan Menyimpan rekod- Rekod Kerajaan.
- Bab 6 – Kemudahan-Kemudahan
perhubungan.
- Bab 7 – Kelengkapan Pejabat.
- Bab 8 – Lain-Lain Perkara Jabatan.
iii. Pekeliling Kemajuan Perkhidamatan Awam (PKPA) - Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan
Urusan Melalui Telefon.
PKPA Bil. 1/1991
- Panduan Mengenal Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja.
PKPA Bil. 8/1991
- Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter.
PKPA Bil. 10/1991
4.1.2 Nilai-Nilai Peribadi i. Penampilan Diri
- Berpakaian kemas dan bersih.
- Memakai uniform, tanda nama yang disediakan.
- Sopan dan berbudi bahasa.
ii. Kredibiliti Peribadi dan Disiplin.
- Menepati waktu bertugas.
- Sentiasa berada ditempat bertugas.
- Sanggup bertugas lebih masa.
- Berdisiplin dan beretika.
iii. Pengendalian Telefon Berhemah.
- Menghormati pelanggan.
- Mesra dan menggunakan bahasa yang sesuai.
- Memberikan maklumat dengan tepat.
- Sentiasa menggunakan intonasi yang bersesuaian.
- Besedia membantu tanpa dipinta.
iv. Komunikasi / Interpetersonal.
- Keupayaan bercakap dengan jelas.
- Menggunakan panggilan yang betul kepada pegawai-pegawai berpangkat.
v. Menghormati Rakan Sejawat Dan Ketua.
- Melayan rajan sejawat dengan baik.
- Menghormati arahan Ketua.
vi. Ciri-Ciri Nilai Penyeliaan.
- Memberi arahan, bimbingan, tunjuk ajar.
- Menyusun jadual bertugas.
BAHAGIAN II
4.2 KOMPETENSI FUNGSIONAL
4.2.1 Bidang Tugas Meliputi Seperti Berikut:
• Pam
• Pintu Air
• Kereta motor
• Loji / motor
4.2.2 Kerja-Kerja Yang Berkaitan:
• Pembaikan kecil
• Baik Pulih
• Rombakan Besar
• Penyelenggaraan
• Ujian Sebelum Dibaiki
• Ujian Selepas Dibaiki
• Mengesan Kerosakan ( Trouble Shooting )
• Pembuatan
• Fabrikasi (ukur, potong, tebuk lubang, pasang, welding dll)
• Ukuran atau sukatan
4.2.3 Pesanan Bahan-Bahan, Alat Ganti dan Peralatan Bengkel;
• Pam
• Pintu Air
• Kereta Motor
• Loji/motor
4.2.4 Mengawal Simpanan Alat-Alat / ’Spare Parts’:
• Mengetahui status peralatan / inventori ( bilangan, kedudukan dan keadaan / ’condition’ alat tersebut ).
4.2.5 Mengetahui Aspek Peraturan Keselamatan Bengkel:
• Mengetahui aspek keselamatan dan kesihatan semasa bekerja ( pakaian keselamatan );
• Mengetahui peraturan keselamatan yang ditetapkan ( Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja )
4.2.6 Mengetahui dan Mahir Dalam Penggunaan Peralatan Bengkel Terkini (Teknologi Semasa)
• Drill penebuk lubang elektrik
• Welding set ( arc, gas welding dll )
• Mesin pemotong besi dan aluminium
• Alat Fabrikasi ( set square, ruler, marker dll )
• Grinder
• Soket, adjustable spanar, screw driver
• Torque wrench
• Alat sukatan ( e.g. filler gauge, micrometer, venier caliper)
• Alat mudah alih
4.2.7 Mahir Dalam Menyelenggara Peralatan Kerja
• Mengenal pasti kerosakan dan membuat pesanan alat ganti;
• Menyelenggara kerosakan kecil
• Mahir mengurus stok ( minyak, alat ganti dan alat kerja )
4.2.8 Mengetahui dan Mahir Mengenal Pasti Aspek Kebersihan / Keceriaan
• Peralatan / ’machines’ dan alat ganti/’spare parts’
berhabuk/kotor;
• Bengkel
- Tanda / signs
- Peralatan kecemasan;
5. SOALAN
Bahagian I : Kompetensi Generik (Pengetahuan) Bentuk : Temuduga / Lisan
Soalan : Lima (5) soalan Markah : Markah 20%
: (ii) Nilai-Nilai Peribadi
Bentuk : Penilaian oleh Pegawai Penyelia
Markah : 30%
Bahagian II : Kompetensi Fungsional (Kemahiran) Bentuk : Temuduga / Lisan
Soalan : 10 soalan Markah : Markah 20%
6. MASA : Bahagian I – 15 minit Bahagian II – 15 minit
7. TAHAP KESUKARAN : Aplikasi SOALAN
8. RUJUKAN : Calon-calon tidak dibenarkan merujuk sebarang bahan bacaan semasa ujian penilaian.
9. PENGECUALIAN : Calon-calon yang telah lulus
mana-mana bahagian dikecualikan dari menduduki peperiksaan bahagian berkenaan.
10. PENETAPAN KEPUTUSAN
Keputusan bagi setiap komponen akan ditentukan seperti berikut:
Gred Keputusan Penjelasan
A Cemerlang
B Baik
C Memuaskan
D Sederhana
Manakala keputusan keseluruhan akan dibahagikan kepada empat (4) tahap seperti berikut:
Tahap
Keputusan Penjelasan Catatan
Aras IV
Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi pada aras
kecemerlangan
Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan Anjakan
Gaji dan kenaikan pangkat
Aras III Lulus/Melepasi Tahap Kompetensi
Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan
kenaikan pangkat Aras II Lulus Bersyarat Menduduki semula komponen
yang berkaitan Aras I Tidak Melepasi Tahap
Kompetensi Mengulangi keseluruhan PTK
11. PEMERIKSA DILANTIK OLEH : Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
12. BAHASA : Bahasa Melayu
(Soalan dan Jawapan)
13. PERMOHONAN : Seksyen Kompetensi,
DIKEMUKAKAN KEPADA Bahagian Latihan Dan Kemajuan Kerjaya, Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia
14. PUSAT PEPERIKSAAN AKAN : Seksyen Kompetensi,
DITETAPKAN OLEH Bahagian Latihan Dan Kemajuan Kerjaya, Jabatan Pengairan dan Saliran
Malaysia
15. KEKERAPAN PEPERIKSAAN : 3 Kali Setahun
16. TARIKH AKHIR : Sebulan sebelum tarikh MENGEMUKAKAN peperiksaan dijalankan.
PERMOHONAN
BAHAN RUJUKAN
1. Buku Kod Etika Kementerian Pertanian Malaysia 2. Arahan Perkhidmatan
3. Perintah Am Bab A,B,C,E,F dan G
4. Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib ) Pindaan 2002
5. Peraturan-peraturan Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Awam ( P.U.A. 151 Tahun 1986 )
6. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/93 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan berkaitan
7. Tonggak 12
8. Buku Nilai dan Etika – INTAN Citra Karya
9. Panduan Perkhidmatan Cemerlang – Etika Perkhidmatan Awam 10. Malaysia Kita
11. Teknik berkomunikasi dan berinteraksi yang efektif ( Aziz Salleh ) 12. Lain-lain penerbitan/majalah/buku yang berkaitan
13. Woksyop Manual
14. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994